Ֆայլերի պահպանումը համակարգչում փաստաթղթերի, պատկերների, տեսանյութերի և ցանկացած այլ ֆայլերի հետ աշխատելու կարևոր մասն է: Ձեր աշխատանքը խնայելը թույլ է տալիս վերադառնալ և շարունակել ավելի ուշ, կիսել ձեր ֆայլերը ուրիշների հետ և պաշտպանել ձեր աշխատանքը սխալներից և ծրագրի խափանումներից: Տե՛ս ստորև բերված Քայլ 1 -ը ՝ ֆայլերը պահելու և ձեր արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու լավագույն եղանակներին ծանոթանալու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից
Քայլ 1. Հաճախ խնայեք:
Crashրագրերը խափանում են, և հաճախ ամենավատ պահին: Պաշտպանեք ինքներդ ձեզ աշխատանքային ժամերի կորստից ՝ ձեր ֆայլերը պարբերաբար պահպանելով: Եթե ֆայլում փոփոխություններ եք կատարում, բայց չեք ցանկանում վերաշարադրել բնօրինակը, օգտագործեք «Պահել որպես» գործառույթը ՝ նոր ֆայլի անունով պատճեն ստեղծելու համար:
Շատ ծրագրեր ունեն ավտոմատ պահպանման գործառույթ, որը որոշ ժամանակ անց ինքնաբերաբար կպահի ձեր ֆայլը: Սա կարող է ձեզ խնայել մի պտղունց, բայց չպետք է փոխարինի հաճախ ակտիվ խնայողություններին:
Քայլ 2. Անվանեք ձեր պահված ֆայլերը օգտակար անուններով:
Երբ առաջին անգամ պահեք նոր ֆայլ, ձեզանից կպահանջվի ստեղծել ֆայլի անուն: Համոզվեք, որ ֆայլի անունը թույլ է տալիս հեշտությամբ ճանաչել ֆայլը և պարունակում է որևէ կարևոր տեղեկություն, օրինակ ՝ ամսաթիվը կամ ֆայլի հեղինակին: Սա կօգնի ձեզ գտնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, երբ ձեր համակարգչում փնտրում եք որոշակի ֆայլ:
Քայլ 3. Ֆայլը պահպանելիս ստուգեք ձևաչափը:
Երբ ֆայլը պահում եք առաջին անգամ կամ օգտագործում եք «Պահել որպես» հրամանը ՝ նոր պատճեն ստեղծելու համար, շատ ծրագրեր ձեզ հնարավորություն կտան փոխելու ֆայլի ձևաչափը: Սովորաբար դա կարելի է անել ՝ կտտացնելով ֆայլի անվան դաշտի ներքևի բացվող ընտրացանկին:
Ֆայլի ձևաչափի ստուգումը հատկապես կարևոր է ֆայլերը մեկին փոխանցելու ժամանակ, ով գուցե չունի ծրագրի նույն տարբերակը, ինչ դուք:
Քայլ 4. Կազմակերպեք ձեր պահվող թղթապանակները:
Օպերացիոն համակարգերի մեծ մասը կստեղծի Փաստաթղթերի թղթապանակ, որտեղ պահված ֆայլերը ինքնաբերաբար կտեղադրվեն լռելյայն: Թեև դա լավ կլինի ունենալ ընդհանուր պատկերացում, թե որտեղ են գտնվում ձեր ֆայլերը, սակայն պանակների համակարգ ստեղծելու համար ժամանակ հատկացնելը կարող է օգնել ձեզ ջրի երեսին մնալ ֆայլերի ծովում:
- Օգտագործեք թղթապանակներ ՝ տեսակավորելու ըստ ֆայլի տեսակի, նախագծի, ամսաթվի կամ ձեր ուզած ցանկացած այլ չափանիշի:
- Windows- ի ժամանակակից տարբերակներից շատերն օգտագործում են Գրադարաններ, որոնք թույլ են տալիս մեկ ընդհանուր տարածքում պահել նույն ընդհանուր տեսակի ֆայլերը: Այս գրադարանները իրականում վայրեր չեն, այլ փոխարենը ֆայլերի հավաքածուներ են բազմաթիվ վայրերից:
Քայլ 5. Իմացեք ստեղնաշարի դյուրանցումները:
Դուք կարող եք շատ ժամանակ կրճատել, եթե սովորեք ֆայլերը պահելու ստեղնաշարի դյուրանցումները, հատկապես, եթե ձեզ թվում է, որ շատ եք խնայում: Ctrl+S (Mac Cmd+S Mac- ում) սեղմելը ձեր ֆայլը կպահի շատ ծրագրերում:
Շատ ծրագրեր ունեն դյուրանցումներ նաև «Պահել որպես» գործառույթի համար: Այս դյուրանցումները տարբեր կլինեն ծրագրից ծրագիր: Օրինակ, F12- ը Word- ում կբացի «Պահել որպես» երկխոսությունը, մինչդեռ Shift+Ctrl+S- ը կբացի այն Photoshop- ում:
Քայլ 6. Կրկնօրինակեք ձեր ֆայլերը:
Համակարգչի անհաջողության դեպքում տվյալների կորուստը կանխելու համար համոզվեք, որ ձեր պահված ֆայլերը հաճախ կրկնօրինակում եք: Սա նշանակում է պատճենել պահված ֆայլերը ձեր Փաստաթղթերի թղթապանակներից արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ դրանք վերբեռնել ամպային պահպանման ծառայության մեջ:
Ֆայլերի պահուստավորման վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասների համար տես այս ուղեցույցը:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆայլերի պահպանումը հատուկ ծրագրերում
Քայլ 1. Պահեք ֆայլերը Microsoft Word- ում:
Word- ը աշխարհում բառերի մշակման ամենահայտնի ծրագրերից մեկն է, և, որպես այդպիսին, Word- ում ֆայլեր պահելու սովորելը կարևոր հմտություն է: Word- ում ֆայլեր պահելու մանրամասների համար տե՛ս այս ուղեցույցը:
Քայլ 2. Պահեք ֆայլը որպես PSD ֆայլ Photoshop- ում:
Պահված ֆայլի ձևաչափը փոխելու իմացությունը համակարգչային կարևորագույն հմտություն է: Այս հոդվածը կբացատրի, թե ինչպես ֆայլը պահել որպես PSD պատկեր Photoshop- ում, սակայն հիմնական դրույթը վերաբերում է ծրագրերի մեծամասնությանը:
Քայլ 3. Պահեք նկարներ կայքից:
Համացանցը լի է բովանդակությամբ, և հավանաբար կհանդիպեք մեկ -երկու նկարի, որը ցանկանում եք պահպանել ձեր սեփական օգտագործման համար: Բոլոր վեբ բրաուզերները թույլ են տալիս հեշտությամբ պահել պատկերները ձեր համակարգչում, և նմանատիպ քայլերն աշխատում են վեբ կայքերից այլ տեսակի ֆայլեր պահպանելու համար:
Քայլ 4. Պահեք Google Փաստաթուղթ:
Ամպի վրա հիմնված փաստաթղթային լուծումներն ավելի ու ավելի հայտնի դարձնելով, հավանականությունը մեծ է, որ դուք որոշակի աշխատանքներ եք կատարելու Google Drive- ում: Թեև այս ֆայլերը միշտ պահվում են ամպի մեջ, դուք կարող եք դրանք ներբեռնել և պահել ձեր համակարգչում, որպեսզի կարողանաք դրանք բացել առանց ինտերնետ մուտք գործելու:
