Երբեմն ծրագրերի միջև փաստաթղթի բովանդակությունը պատճենելը/տեղադրելը չի կարողանում պահպանել այն ձևաչափը, որի վրա այդքան աշխատել եք: Դա տեղի է ունենում, քանի որ օգտագործվող ծրագրաշարի ձևաչափման ոճերը չեն համընկնում: Վեբ վրա հիմնված արտադրանքը հակված է օգտագործել HTML ձևաչափումը, մինչդեռ հին ծրագրակազմը հաճախ չի օգտագործում: Դա հաճախ կարելի է շտկել ՝ օգտագործվող ծրագրակազմը թարմացնելով, բայց կան տարբերակներ նրանց համար, ովքեր չեն ցանկանում նաև նման փոփոխություն կատարել:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից ՝ Paste Special- ի օգտագործումը
Քայլ 1. Կտրեք կամ պատճենեք ցանկալի տեքստը:
Սա կտեղափոխի կամ պատճենելու տվյալները սեղմատախտակին:
Քայլ 2. Տեղադրեք Paste Special- ը:
Կպցնել հատուկը ձեր նպատակակետի ծրագրակազմում տեղադրված տեքստը ձևաչափելու տարբերակների շարք է: Այս ընտրանքներին մուտք գործելու եղանակը տարբեր կլինի `կախված օգտագործվող ծրագրակազմից:
-
Microsoft Office 2007 -ում և ավելի ուշ այն գտնվում է Գլխավոր էջ> Տեղադրել ընտրացանկում (սլաքը սեղմատախտակի պատկերակի տակ)> Տեղադրել հատուկ…
Ավելի նոր տարբերակներում տեքստի վերջում կարող է հայտնվել սեղմատախտակի փոքր պատկերակ հետո կպցնելը Փաստաթղթավորումն այստեղ կարող է ընտրվել փաստից հետո:
- OpenOffice- ում այն գտնվում է Ֆայլ> Խմբագրել> Տեղադրել հատուկ:
- Google Փաստաթղթերն ունեն նմանատիպ տարբերակ, որը գտնվում է Խմբագրել> Տեղադրել հատուկ, բայց աշխատում է միայն դիտարկիչում պատճենելու/տեղադրելու համար:
Քայլ 3. Ընտրեք տեղադրման տարբերակ:
Կախված այն ծրագրակազմից, որը դուք օգտագործում եք, ընտրանքները կունենան տարբեր անվանակարգ: Տարբեր տարբերակները տարբեր կերպ կվերաբերվեն տեղադրված ձևաչափմանը:
- Տեքստից բոլոր ձևաչափերը պահպանելու համար սեղմեք «Պահել աղբյուրի ձևաչափումը» կամ «HTML ձևաչափ»
- Միայն տեքստի ձևաչափումը պահպանելու համար, բայց ոչ նկարները, սեղմեք «Պահել միայն տեքստը»:
- Եթե երկու փաստաթղթերն էլ ունեն հատուկ ձևաչափում, օրինակ ՝ ցուցակները կամ աղյուսակները, որոնք ցանկանում եք համատեղել, սեղմեք «Միաձուլել ձևաչափումը»:
Մեթոդ 2 3-ից ՝ HTML ձևաչափով աջակցվող ծրագրակազմի օգտագործում
Քայլ 1. Ստուգեք, որ HTML ձևաչափումն ապահովված է ձեր ծրագրակազմով:
Ձևաչափի աջակցության բացակայությունը վեբ և ոչ վեբ ծրագրերի միջև պատճենել/տեղադրելիս ձևաչափման կորստի ամենատարածված խնդիրն է:
- Էլփոստի ժամանակակից հաճախորդների կամ գրասենյակային ծրագրերի մեծ մասը կանխադրված թույլ կտա HTML ձևաչափումը ՝ լինի դա վեբ հաճախորդ, ինչպիսին է Gmail- ը/Google Փաստաթղթերը, թե առանձին ծրագրակազմ, ինչպիսին է Microsoft Word/Outlook- ը:
- Softwareրագրերը, որոնք կամ շատ հին են, կամ շատ պարզ, ինչպես WordPad- ը, Notepad- ը կամ TextEdit- ը չեն աջակցի HTML ձևաչափին:
Քայլ 2. Միացնել HTML ձևաչափումը:
Հնարավոր է, որ HTML ձևաչափումն ապահովված է, բայց անջատված է: Սովորաբար սա կարող եք ձեռքով միացնել ընտրանքներին: Այս տարբերակի միացումը կտարբերվի ՝ կախված օգտագործվող հաճախորդից: Սովորաբար, դուք կցանկանաք փնտրել «HTML ձևաչափ» կամ «Հարուստ տեքստ» պիտակով տարբերակ ՝ հաճախորդի ընտրանքների բաժնում կամ տեքստի կազմման պատուհանում:
Օրինակ, ձևաչափման ընտրանքները կարող են միացվել Outlook- ում Գործիքներ> Ընտրանքներ> Փոստի ձևաչափ:
Քայլ 3. Պատճենեք/տեղադրեք բարդ ձևաչափումը:
Երկու ծրագրերից, որոնցից պատճենում եք և տեղադրում, օգտագործում եք HTML ձևաչափում, կարող եք պատճենել/տեղադրեք ձևաչափված տեքստը նույնքան սահուն, որքան որևէ այլ տեքստ:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Ֆայլը որպես HTML պահելը
Քայլ 1. Կազմեք ձեր փաստաթուղթը բառի մշակման միջոցով:
Եթե դուք չեք ցանկանում փոխել ձեր բառամշակողը և չեք կարող միացնել HTML ձևաչափումը, ապա դուք դեռ կարող եք նորմալ ձևաչափել և այն վերածել HTML ձևաչափի:
Քայլ 2. Պահեք ֆայլը որպես վեբ էջ:
Սա կփոխակերպի ձևաչափումը HTML- ի և թույլ կտա պատճենել այդ ձևաչափը այն բացելիս:
Գնացեք Ֆայլ> Պահել որպես… և «Պահել որպես տիպ» ընտրացանկից ընտրեք Վեբ էջ (.htm կամ.html): Այս ուղին կարող է տարբեր լինել ՝ կախված ձեր օգտագործած բառամշակողից:
Քայլ 3. Բացեք ֆայլը ձեր վեբ դիտարկիչով:
Վեբ դիտարկիչը կբացի վեբ էջ ՝ ձևաչափված տեքստով: Եթե ֆայլը դիտարկիչով լռելյայն չի բացվում, կան երկու այլ տարբերակ.
- Քաշեք և գցեք.html ֆայլը ձեր դիտարկիչի պատկերակի վրա:
- Աջ սեղմեք.html ֆայլի վրա և ընտրեք «Բացել…»-ով և ընտրեք ձեր վեբ դիտարկիչը ցանկից:
Քայլ 4. Պատճենեք/տեղադրեք տեքստը զննարկչի էջից ձեր էլ
Քանի որ վեբ էջը կլինի HTML ձևաչափով, չպետք է լինի որևէ խնդիր այն տեղադրելու ձեր էլփոստի հաճախորդի մեջ ՝ ձևաչափումն անձեռնմխելի:
