Անկախ նրանից, թե դուք երիտասարդ ծեծկռտուք եք, ով նախկինում երբևէ չէիք լսել ֆաքսի մասին, կամ դուք շրջափակման մեջ եք եղել, բայց պարզապես մոռացել եք, հավանաբար ինչ -որ պահի պետք է իմանաք, թե ինչպես ուղարկել ֆաքս: Հիշեք, որ ֆաքսի մեքենաների միջև կան մի շարք տատանումներ, այնպես որ դուք պետք է խորհրդակցեք ձեր անձնական սարքի ձեռնարկի կամ հրահանգների հետ, եթե դրանք ձեռքի տակ ունեք: Մեքենաների մեծ մասի օգտագործումը պահանջում է ներդիրի ծածկագիր, հավաքել ֆաքսի համարը և ուղարկել ձեր ֆաքսը ճանապարհին:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Ֆաքս ուղարկելուց առաջ
Քայլ 1. Ստեղծեք ուղեկցող նամակ:
Ֆաքսի մեքենաները հաճախ բաժանվում են գրասենյակների կամ գրասենյակի մի քանի մարդկանց կողմից: Քանի որ յուրաքանչյուրը կարող է տեսնել ֆաքս ապարատին ուղարկված ֆաքս, լավ գաղափար է ներառել ուղեկցող նամակ: Սա կապահովի, որ ձեր ֆաքսը հասնի ճիշտ անձին:
Ուղեկցող նամակը ներառում է տեղեկություններ, ինչպիսիք են ստացողի անունը, ֆաքսի բովանդակությունը և քանի էջ այն ներառում է: Այն պետք է ներառի նաև ուղարկողի տվյալները, ինչպիսիք են անունը և ֆաքսի համարը, որպեսզի ստացողը իմանա, թե ումից է այն և անհրաժեշտության դեպքում կարող է պատասխանել:
Քայլ 2. Հավաքեք ֆաքսի համարը:
Հաջորդը, դուք պետք է հավաքեք ֆաքսի համարը, ճիշտ այնպես, ինչպես հեռախոսով: Նոր ֆաքսային մեքենաների մեծ մասում տարածքային ծածկագիրը պետք չէ հավաքել տեղական համարի համար, բայց այն դեռ անհրաժեշտ է միջքաղաքային համարների համար: Որոշ ֆաքս մեքենաներ պահանջում են տարածքի ծածկագիր ՝ անկախ գտնվելու վայրից: Ստուգեք կամ հարցրեք ձեր մեքենայի մասին:
- Երկրի կոդը (ԱՄՆ հեռախոսների և ֆաքսի համարների համարը 1) նույնպես երբեմն պետք է հավաքել նախքան տեղական համարները, բայց միայն այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է նաև տարածաշրջանի կոդը: Երկրի կոդը գրեթե միշտ անհրաժեշտ է հեռավոր համարներ հավաքելու համար:
- Հաճախ անհրաժեշտ կլինի նաև հավաքել 9 ՝ նախքան հեռավոր համարներ հավաքելը: Ստուգեք ձեր անհատական ֆաքսի մեքենայի բնութագրերը կամ հարցրեք դրանք:
- Համոզվեք, որ ձեր օգտագործած համարը ֆաքսի համարն է և ոչ թե այն անձի հեռախոսահամարը, որին փորձում եք հասնել: Հաճախ համարները միմյանց կողքին թվարկված կլինեն այցեքարտերի վրա, և հեշտ է այն սխալ կարդալ կամ սխալ համարին նայել:
Քայլ 3. Որոշեք կերակրման մեթոդը:
Երբ ֆաքսի ենթակա նյութերը դնում եք մեքենայի մեջ, ձեզ հարկավոր է դրանք դնել համապատասխան ուղղությամբ: Թուղթը սկանավորվելու է, այնպես որ, եթե թուղթը թեքված է սխալ ճանապարհով, միայն հետևի կողմը սկանավորվելու է, և ձեր ուղարկած ֆաքսը դատարկ է: Ֆաքսն ուղարկելուց առաջ համոզվեք, որ թերթերը գտնվում են աջ կողմում:
-
Տարբեր ֆաքսային մեքենաներ սնվում են տարբեր եղանակներով: Օգտակար է, որ բոլոր ֆաքսի մեքենաները պիտակավորված են համապատասխան ուղղություններով `թերթերը տեղադրելու համար: Ինչ -որ տեղ այն տարածքի մոտ, որտեղ կերակրում եք թուղթը, փնտրեք թղթի թերթիկի խորհրդանիշ, որի անկյունը ծալված է: Այս խորհրդանիշի վրա կտեսնեք, որ թերթի մի կողմը գծեր ունի, իսկ մյուս կողմը ՝ դատարկ:
- Եթե ծալված ներքևի անկյունում կան գծեր, դա նշանակում է, որ թերթերը պետք է մտցվեն ֆաքսի մեքենայի մեջ, իսկ դատարկ կողմը ՝ դեպի ձեզ:
- Եթե ծալված անկյունը դատարկ է, դա նշանակում է, որ դուք պետք է մեքենան կերակրեք թղթի առջևի կողմը դեպի ձեզ:
Քայլ 4. Ֆաքսեք ճիշտ նյութը:
Ֆաքսի մեքենաները լավագույնս աշխատում են ստանդարտ չափսի թղթի հետ: Ոչ ստանդարտ չափսի որևէ բան ուղարկելը կարող է չաշխատել, կամ կարող է խցանել կամ վնասել ձեր ֆաքսի սարքը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ուղարկել ոչ ստանդարտ չափի ինչ-որ բան, օրինակ անդորրագրի պատճենը, ապա կցանկանաք նախ պատրաստել նյութի պատճենը և փոխարենը ֆաքսել դրա պատճենը:
Ֆաքսի մեքենաների համար ամենատարածված չափի թուղթը, ինչպես տպիչների դեպքում, A4 կամ ամերիկյան գլխագիրն է:
Մեթոդ 2 2 -ից. Ֆաքս ուղարկելը
Քայլ 1. Ֆաքս ուղարկելու համար օգտագործեք ձեր ֆաքսի սարքը:
Երբ կատարեք վերը թվարկված ամեն ինչ, պատրաստ եք ուղարկել ձեր ֆաքսը: Թուղթը պատշաճ կերպով տեղադրված և հավաքված համարով դուք պատրաստ եք սեղմել ուղարկել: Սովորաբար այս կոճակը կլինի մեծ և լավ պիտակավորված: Վերջ! Դուք ուղարկել եք ձեր ֆաքսը:
Դուք կնկատեք, որ send- ը սեղմելուց հետո մեքենան մի շարք ձայնային ազդանշաններ և պտտվող ձայներ կտա: Սա նորմալ է: Այս հնչյուններն են, թե ինչպես են ֆաքս մեքենաները շփվում միմյանց հետ: Երբ ֆաքսը հաջողությամբ անցնում է, սովորաբար մի քանի րոպե անց կլսեք երկար, հստակ ազդանշան: Երբ ֆաքսը բախվում է խնդրի հետ և չի անցնում, դուք սովորաբար կլսեք, որ դա սարսափելի մահատես է: Եթե դուք լսում եք այս սարսափելի ձայնը, դուք պետք է ստուգեք ֆաքսի սարքը `խնդիրը գնահատելու համար:
Քայլ 2. Ֆաքս ուղարկելու համար օգտագործեք ինտերնետը:
Հնարավոր է նաև ինտերնետից օգտվել ՝ նյութեր ֆաքս ապարատ ուղարկելու համար: Կան մի շարք ծառայություններ, որոնք կարող են օգտագործվել, որոնցից շատերը գումար են պահանջում: Սա կարող է լինել իմաստուն ներդրում, այնուամենայնիվ, եթե դուք շատ հաճախ չեք ուղարկում ֆաքսեր և չեք ցանկանում գնել ֆաքսի մեքենա կամ զբաղվել FedEx- ի նման ծառայություններով:
- PamFax- ը ֆաքսավորման հիանալի ծառայություն է Skype- ի համար: Այս ծրագիրը, սակայն, փոքր վճար է գանձում:
- HelloFax- ը Google Drive- ի լավ ինտեգրվող ծառայություն է, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ ֆաքսել Google փաստաթղթերը: Այն ներառում է որոշակի քանակությամբ անվճար ֆաքսեր, այնուհետև վճար է գանձում:
Քայլ 3. Ֆաքս ուղարկելու համար օգտագործեք էլ
Կախված նրանից, թե որ ֆաքսն եք ուղարկում, հնարավոր է, որ ֆայլը պարզապես ուղարկվի ֆաքսային ապարատին անվճար: Այնուամենայնիվ, պետք է նկատի ունենալ, որ այս մեթոդը ներառում է միայն սահմանափակ թվով ֆաքսի համարներ և կարող է միայն սահմանափակ տեղեկություններ ուղարկել:
- Դուք կարող եք ստուգել, թե արդյոք ֆաքսի համարը ծածկված է ՝ առցանց դիտելով:
- Օգտագործեք այս բանաձևը ՝ հասցեն ստեղծելու համար, որին կուղարկեք էլ. Հասցե ՝
- Հեռացրեք մեջբերումները, փոխանակեք համարները ֆաքսի համարի հետ (ներառյալ երկրի և տարածաշրջանի ծածկագիրը) և առաջին և վերջինը `այն անձի անվան համար, ում այն ուղարկում եք:
- Նկատի ունեցեք, որ տեքստի տեքստում միայն տեքստը կհայտնվի ֆաքսի վրա: Այս մեթոդով չեք կարող կցել PDF ֆայլեր կամ որևէ այլ նյութ:
Խորհուրդներ
- Միշտ մուտքագրեք ամբողջ համարը, ներառյալ տարածքային ծածկագիրը և 1 համարը հեռավորությունների համար:
- Ֆաքսի մեքենաների մեծամասնությունը կունենա հրահանգներ իրենց կողմից: Թող ձեզնից առաջ եկածների իմաստնությունը առաջնորդի ձեզ ձեր ճանապարհորդության…
