Թեև այսօր դրանք այնքան էլ հաճախ չեն օգտագործվում, բայց ֆաքս ապարատը դեռևս կարևոր սարք է կարևոր փաստաթղթերի, ձևերի և ձեռքով գրված գրառումների արագ և արդյունավետ փոխանցման համար, հատկապես գրասենյակային պայմաններում: Փաստաթղթեր ուղարկելու և ստանալու համար ֆաքսի մեքենան օգտագործում է ակտիվ հեռախոսային ֆիքսված հեռախոսահամար, իսկ մեկի օգտագործումը նույնքան հեշտ է, որքան հեռախոսահամարը հավաքելը: Երբ դուք ճիշտ կարգաբերեք ձեր ֆաքսի մեքենան և ծանոթանաք ֆաքս ուղարկելու և ստանալու եղանակներին, դուք արագորեն փաստաթղթեր կուղարկեք:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Կարգավորեք ձեր ֆաքսի մեքենան
Քայլ 1. Տեղադրեք ֆաքսի մեքենան:
Տեղադրեք ֆաքսի սարքը հարթ մակերևույթի վրա `հոսանքի վարդակներին և հեռախոսի վարդակին մոտ: Համոզվեք, որ թղթի սնուցումը ուղղված է դեպի դուրս: Սա կօգնի կանխել մուտքային ֆաքսերի և սկանավորված փաստաթղթերի պատի և մեքենայի միջև խրված լինելը և կանխել դրանց վնասվելը:
Քայլ 2. Միացրեք էներգիայի աղբյուրը:
Միացրեք ֆաքսի սարքը մոտակա պատի վարդակին: Համոզվեք, որ կապը առողջ է, և վարդակը պատշաճ կերպով տեղավորվում է վարդակից: Երբ ֆաքսի սարքը միացված է էներգիայի աղբյուրին, համոզվեք, որ այն անջատված է մնացած կարգաբերման ընթացքում:
Քայլ 3. Ապահովեք հեռախոսագիծը:
Ֆաքսի մեքենան օգտագործում է հեռախոսային գիծ ՝ փաստաթղթեր ստեղծելու և տպելու համար տվյալներ ուղարկելու և ստանալու համար: Նրանք չեն աշխատի ինտերնետի վրա հիմնված հեռախոսագծի միջոցով: Համոզվեք, որ ունեք ակտիվ հեռախոսագիծ և ֆաքսի համարի հեռախոսահամար, որպեսզի ձեր մեքենան կարողանա ազդանշաններ փոխանցել և ստանալ փաստաթղթեր ստեղծելու համար:
Անհրաժեշտության դեպքում զանգահարեք ձեր մալուխային և հեռախոսային մատակարարին `ֆիքսված հեռախոսակապ հաստատելու համար:
Քայլ 4. Միացրեք հեռախոսի մալուխը:
Ստանդարտ հեռախոսի մալուխը պետք է միացված լինի ֆաքսի հեռախոսի խցիկին, որը սովորաբար գտնվում է մեքենայի հետևի մասում: Մալուխի մյուս ծայրը պետք է ամրացվի անմիջապես պատի մոտակա հեռախոսի խցիկում: Կրկնակի ստուգեք ՝ արդյոք լարը միացված է մեքենային և պատի հեռախոսի վարդակին:
Քայլ 5. Ավելացրեք թուղթ և թանաք:
Ֆաքսը կպահանջի թղթի և թանաքի մատակարարում `մուտքային փաստաթղթերը ստեղծելու և տպելու համար: Համոզվեք, որ դուք ունեք այս պաշարները ձեռքի տակ:
- Նախքան թուղթը տեղադրելը, օդափոխեք կամ շրջեք թղթի բուրգը `համոզվելու համար, որ դրանք իրար չեն կպչում: Սա կօգնի կանխել թղթի խցանումները:
- Յուրաքանչյուր մեքենա կտեղադրի որոշակի տեսակի, չափի և թանաքի փամփուշտների քանակ: Համոզվեք, որ վերանայեք մեքենայի հրահանգները `որոշելու համար, թե ինչ թանաք է լավագույնս աշխատում ձեր մեքենայի հետ:
Քայլ 6. Ստուգեք կապը:
Երբ ձեր ֆաքսի սարքը միացված է և թուղթն ու թանաքը տեղադրված են, միացրեք սարքը և ստուգեք հեռախոսային կապը: Ֆաքսի սարքն օգտագործելու համար կապը պետք է ապահով լինի:
- Ստուգեք, որ ֆիքսված հեռախոսը պատշաճ կերպով միացված է ՝ վերցնելով ֆաքսի ընդունիչը, եթե այն հասանելի է ձեր սարքում: Ստացողը պետք է նմանվի հեռախոսի: Լսեք հավաքողի ձայնի թնդյունի ձայնը, որը ցույց կտա, որ կապն ապահով է:
- Եթե ֆաքսը ընդունիչ չունի, կարող եք հեռախոսը միացնել ֆաքսի ապարատի արտաքին հեռախոսի խցիկի միջոցով: Դուք պետք է լսեք զանգի ձայնի թնդյունի ձայնը, եթե կապը առողջ է:
3 -րդ մաս 2 -ից. Ֆաքս ուղարկելը
Քայլ 1. Միացրեք մեքենան:
Փաստաթուղթ ուղարկելուց առաջ համոզվեք, որ մեքենան միացված է, և որ հեռախոսալարը ապահով տեղում է: Հնարավոր է, որ ցանկանաք ստուգել ընդունիչին համարի հնչերանգի առկայությունը `կապի ապահովությունն ապահովելու համար:
Քայլ 2. Օգտագործեք ծածկոց:
Կազմը հիանալի միջոց է երաշխավորելու, որ ձեր փաստաթուղթը հասնում է ճիշտ անձի: Սա հատկապես օգտակար է, երբ ֆաքսեր եք ուղարկում այն բիզնեսին, որտեղ մի քանի աշխատակիցներ կարող են օգտագործել նույն սարքը: Շապիկի թերթիկը պետք է պարունակի հասցեատիրոջ անունը, նրա և ձեր ֆաքսի համարը, ձեր կոնտակտային տվյալները և այն էջերի քանակը, որոնք ստացողը պետք է ակնկալի ստանալ ֆաքսում:
Էջաթերթի վրա էջերի քանակի ներառումը օգտակար է ստացողի համար, որպեսզի նրանք իմանան, արդյոք ստացել են բոլոր անհրաժեշտ էջերը:
Քայլ 3. Orderիշտ պատվիրեք փաստաթղթերը:
Համոզվեք, որ ավելացրեք էջերի համարներ և տեղադրեք փաստաթղթի էջերը այն կարգով, որը ցանկանում եք, որ դրանք ստանան: Դուք չեք ցանկանում, որ ստացողը գլուխկոտրուկ անի էջերը: Սա կարող է շփոթություն առաջացնել և կարող է միջամտել փաստաթղթի հիմքում ընկած նշանակությանը: Էջերի պատվիրումը և համարակալումը կապահովի տեղեկատվության արդյունավետ փոխանցում:
Քայլ 4. Տեղադրեք փաստաթղթերը սկաների մեջ:
Ֆաքսի մեքենաների մեծամասնությունը կպահանջի փաստաթուղթը տեղադրել երեսապատման կամ դեմքով դեպի ներքև `ֆաքսի սարքի սկաների մասում: Բոլոր սարքերում չկա ստանդարտ մեթոդ: Ֆաքսի մեքենաների մեծ մասը ցույց կտա, թե որ մեթոդն օգտագործել սարքի առջևի հեշտ ընթերցվող խորհրդանիշով:
Քայլ 5. Հավաքեք ստացողի ֆաքսի համարը:
Ֆաքսի առջևի ստեղնաշարի օգնությամբ հավաքեք ստացողի ֆաքսի համարը, ներառյալ տարածքի ծածկագիրը: Եթե դուք ֆաքս եք ուղարկում փաստաթուղթ միջազգային մակարդակով, ապա պետք է տեղադրեք երկրի կոդը: Եթե կա կորպորատիվ համար, որն օգտագործվում է արտաքին զանգելու համար (հաճախ ՝ «7» կամ «9»), անպայման նշեք այդ թվանշանը նախքան տարածքի կամ երկրի ծածկագիրը և ֆաքսի համարը:
Քայլ 6. Ուղարկեք փաստաթղթերը:
Համարը հավաքելուց հետո, ֆաքսի մեքենաների մեծ մասը կպահանջի, որ դուք սեղմեք «ուղարկել» կամ «սկսել» կոճակը ՝ փաստաթուղթը փոխանցելու համար: Դիտեք, թե ինչպես է փաստաթուղթը փոխանցվում ՝ սխալի կամ թղթի խցանման դեպքում: Երբ փաստաթղթերի փոխանցումը հաջողված է, ֆաքսը տպում է առաջընթացի հաշվետվությունը կամ հաստատման էջը: Եթե դուք ստանում եք սխալի հաղորդագրություն, կրկին փորձեք ուղարկել փաստաթուղթը:
3 -րդ մաս 3 -ից. Ֆաքս ստանալը
Քայլ 1. Ստուգեք կապը:
Համոզվեք, որ ֆաքսի սարքը միացված է: Ֆաքսեր ստանալու համար կարևոր է նաև համոզվել, որ ֆաքսի սարքը միացված է էներգիայի աղբյուրին և հեռախոսի վարդակին: Հնարավոր է, ցանկանաք վերցնել ընդունիչն ու լսել զանգի հնչյունը `համապատասխան կապ ապահովելու համար:
Քայլ 2. Ստուգեք թղթի և թանաքի մատակարարումը:
Դուք կցանկանաք բավականաչափ թուղթ և թանաք տրամադրել ֆաքսի սարքում: Եթե դուք բազմաթիվ փաստաթղթեր եք ստանում ֆաքսի միջոցով, համոզվեք, որ դրանք հաճախակի ստուգեք: Հակառակ դեպքում, դա կարող է խանգարել ձեզ ամբողջությամբ ստանալ փաստաթուղթ կամ հետաձգել դրա ժամանումը:
Քայլ 3. Լսեք զանգի հնչյունը:
Ֆաքս ապարատը կզանգի կամ կհեռարձակի ձայնային ազդանշան `մուտքային փաստաթուղթ ստանալիս: Մեքենան պետք է ինքնաբերաբար մշակի այս փաստաթղթերը, այնպես որ այս պահին ձեզանից ոչինչ չի պահանջվում: Այս ընթացքում խուսափեք մեքենայի կոճակները սեղմելուց, հակառակ դեպքում կապը կարող է խանգարվել կամ անջատվել:
Քայլ 4. Վերանայեք փաստաթուղթը:
Ֆաքս ապարատը փաստաթուղթը հաջողությամբ ստանալուց հետո այն տպելու է այն էջերը, որոնք ուղարկողը տեղադրել է: Վերանայեք ծածկաթերթը `համոզվելու համար, որ դուք հանդիսանում եք նախատեսված հասցեատերը, և որ բոլոր էջերը հաջողությամբ փոխանցվել և տպվել են:
Քայլ 5. Հետևեք ուղարկողին:
Եթե ցանկանում եք հաստատել, որ ստացել եք ֆաքսը, կամ եթե մտահոգված եք, որ չեք ստացել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, կարող եք ցանկանալ հետևել ուղարկողին հեռախոսով կամ էլ. Կոնտակտային տվյալները կարող են թվարկվել ծածկաթերթում, այնպես որ, եթե ուղարկողի տվյալները ձեռքի տակ չունեք, դիմեք այս էջին:
