Արդյունավետ էլ. Նամակ ստեղծելը, որը պահանջում է ներդրումներ, պահանջում է հնչերանգ, որը հուզում է ստեղծում ձեր կազմակերպության մասին: Էլեկտրոնային փոստի օգտագործումը որպես միջոց դրամահավաքի համար աճում է, քանի որ ծախսերն ավելի քիչ են, քան փոստի կամ հեռախոսի խնդրանքները, և հաղորդակցությունն անհապաղ է: Կան գրավիչ, գործնական նամակներ ստեղծելու եղանակներ, որպեսզի ստանաք ձեր ուզած արդյունքները ՝ բազմաթիվ նվիրատվություններ:
Քայլեր
Նմուշ էլ
Նմուշ դպրոց նվիրատվության էլ
Օրինակ բիզնեսի նվիրատվության էլ
Նմուշ բարեգործական նվիրատվության էլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Կառուցեք ձեր էլ
Քայլ 1. Գրեք ուժեղ վերնագիր:
Վերնագիրը նամակի առաջին տողն է և գործում է վերնագրի պես: Էլփոստերի միայն մոտ 15% -ն է երբևէ բացվում, ուստի հիանալի վերնագիր գրելն անչափ կարևոր է այդ 15% -ի ուշադրությունը պահելու և շարունակելու կարդալը ստիպելու համար: Փաստորեն, էլփոստի հաշիվների մեծ մասում թեմայի կողքին կարող եք կարդալ նամակի առաջին տողը, այնպես որ վերնագրերը ոչ միայն նամակ շարունակելու պատճառ են, այլև առաջին հերթին դրանք բացելու պատճառ:
- Ուշադրություն գրավելու համար օգտագործեք ակտիվ բայեր և գոյականներ, ինչպես նաև համարձակեցում, կենտրոնացում և ավելի մեծ տառատեսակ:
- Վերնագիրը կարճ և ճշգրիտ դարձրեք ՝ ձեր էլփոստի նպատակը պարզ դարձնելով սկզբից: Ընթերցողին ստիպեք մտածել, որ այս նամակը կարդալը օգտակար, ժամանակին և շատ տեղին կլինի նրանց կյանքի համար:
- Պատասխանեք այն հարցին, ինչ ընթերցողը ցանկանում է իմանալ. Ի՞նչ է դա ինձ համար:
- Ձեր թեմայի տողը կարող է հուզել ընթերցողին, լինել գործողության կոչ, լինել ընթացիկ իրադարձությունների թեմա կամ լինել տեղական վայրի կամ իրադարձության մասին, եթե ձեր կազմակերպությունը խիստ համայնքային է:
- Վերնագրի լավ օրինակ է ՝ «Նյու Յորքը դատարանում վիճարկում է բնական գազի պետական կանոնակարգերը»
Քայլ 2. Պատմեք ամեն ինչ առաջին պարբերությունում:
Անմիջապես գնացեք կետին: Ընթերցողները չեն ուզում հետաքրքրվել, թե որն է ձեր էլ. Փոստի կեսը, ինչը պատճառ է հանդիսանում, որ նրանք կարող են ջնջել էլ. Այս պարբերության մեջ շատ հստակ եղեք, թե ինչ եք ուզում անել ընթերցողի համար և ինչու եք ուղարկում այս էլ.
- Այս առաջին պարբերությունում դուք պետք է ընթերցողից խնդրեք իրենց նվիրատվությունը: Չնայած անձամբ դուք գուցե ցանկանաք նրբանկատորեն պատմել նրանց, որ փող եք ուզում, նամակները հենց սկզբից պահանջում են ձեր «խնդրանքը»: Այս դիմումը դյուրին դարձրեք, օրինակ ՝ համարձակ կամ ավելի մեծ տառատեսակով:
- Ձեր «հարցման» մեջ պատմեք ընթերցողներին, թե ինչով են զբաղվելու իրենց փողերը: Եթե փոքր գումարը ինչ -որ բան կանի, եթե ոչ ամեն ինչ, ասեք նրանց: Օրինակ, եթե 50 դոլարով կերակրվի 100 երեխա, դուք կարող եք ավելի շատ պատասխաններ ստանալ, քան ասել, որ տնակ կառուցելու համար ձեզ անհրաժեշտ է 1 000 դոլար:
- Ասացեք նրանց, որ «ոչ» ասելը լավ է: Վիճակագրությունը ցույց է տալիս, որ ավելի շատ մարդիկ են տալիս, երբ զգում են ազատություն տալու մասին ընտրություն կատարելու փոխարեն, այլ ոչ թե դրա վրա ճնշում են զգում:
- Բացատրեք և նկարագրեք ձեր պատճառը այս առաջին պարբերությունում, որպեսզի պարզ լինի, որ դուք փողը ցանկանում եք ինչ -որ բան անելու համար, այլ ոչ թե պարզապես գումար ստանալու համար:
Քայլ 3. Իմաստուն օգտագործեք ձեր միկրոբովանդակությունը:
Միկրոբովանդակությունը այն բոլոր կարճ արտահայտություններն ու ենթավերնագիրն են, որոնք զարդարում են էլ. Դուք ցանկանում եք օգտագործել ձեր միկրոբովանդակությունը `ձեր հիմնական կետերը ընդգծելու համար, որպեսզի ընթերցողները, ովքեր սիրում են կարդալ նախքան էլ.
- Միկրոբովանդակությունը ներառում է վերնագրեր, ենթավերնագրեր, թեմայի տող, հղումներ և կոճակներ:
- Օգտագործեք ակտիվ բայեր, նկարագրական բայեր և գոյականներ: Ձեր նպատակն է ստիպել նրանց կարդալ իրական տեքստը:
- Լավ վերնագիրը կարող է այսպիսին լինել ՝ «Նվիրաբերեք 50 դոլար ՝ դելֆին փրկելու համար»
- Դարձրեք դրանք համարձակ կամ ավելի մեծ տեքստ, որպեսզի դրանք առանձնանան: Նրանք հակված են հայտնվել պարբերությունների կամ նոր բաժինների սկզբում:
- Գրեք պարզ ենթավերնագրեր: Դուք կարող եք ունենալ կամ չունենալ ենթավերնագրեր, բայց դրանք օգտակար են ներառել, երբ զգում եք, որ վերնագիրը չափազանց կարճ է: Հետևեք նույն սկզբունքներին ՝ կարճ, գործնական, համարձակ:
Քայլ 4. Պատմիր պատմություն:
Ձեր էլ. Փոստով պատմություն պատմելը ավելի գրավիչ է ընթերցողների համար: Ձեր էլփոստի տեքստը կպարունակի այս պատմությունը: Հիշեք, որ պատմություններն ունեն սկիզբ, միջին և վերջ: Դուք կարող եք օգտագործել զգացմունքային ծանրաբեռնված պատմություն `ընթերցողներին ստիպելու ֆինանսապես միանալ ձեր գործին, այն, ինչ իրականում տեղի է ունեցել ձեր կազմակերպության ներսում կամ ձեր գործունեության արդյունքում:
Քայլ 5. Գրեք մարմնի կարճ պարբերություններ:
Ստեղծեք ձեր էլփոստի տեքստը կարճ, կետային պարբերություններով: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ընթերցողները հոգնում են իրենց ստացած նամակների ահռելի քանակից: Ձեր էլ. Փոստի երկարության սահմանափակումը ձեզ առանձնացնում է:
- Ներկայացրեք միայն մեկ կամ երկու հիմնական կետ:
- Եղեք շատ հակիրճ, անկախ նրանից, թե քանի խմբագրման և վերանայման կարիք կա անցնելու էլ.
- Մի ներառեք պատմությունը, թե ինչու եք գումար խնդրում: Օգտագործումները, որոնք դուք տալիս եք սկզբնական պարբերությունում և ձեր պատմությունը հիմնական պարբերություններում, բավարար են բացատրելու համար, թե ինչու է ձեզ փող պետք:
Քայլ 6. Տրամադրեք հղումներ և կոճակներ, բայց մնացեք հաղորդագրության մեջ:
Հնարավոր է գայթակղիչ լինի ձեր էլ.փոստին հազարավոր հղումներ ավելացնելը, բայց դա կարող է շեղել ուշադրությունը և հեշտությամբ շեղել ընթերցողին ձեր հիմնական հաղորդագրությունից `նվիրատվություն ստանալու համար: Հետաքրքրասեր ընթերցողին տեղեկատվություն տրամադրելու հեշտ միջոց ՝ առանց բազմաթիվ շեղող հղումներ ավելացնելու, դա այն է, որ բոլոր համապատասխան տեղեկությունները լինեն ձեր կայքում, այնուհետև ներառեք միայն ձեր կայքի հղումը: Օրինակ, եթե կա որևէ հետազոտություն, որն ապացուցում է ձեր հայտարարությունների ճշմարտացիությունը, ընթերցողի կորստի համար ուղղակիորեն երկար ու բարդ ուսումնասիրության հետ կապվելու փոխարեն, ձեր կայքում տեղադրեք այդ ուսումնասիրության հղումը (և համոզվեք, որ նվիրատվության տարբերակը նշանավոր է ձեր կայքում):
Քայլ 7. Addգուշորեն ավելացրեք պատկերներ:
Հնարավոր է, որ ցանկանաք ավելացնել մեկ կամ երկու պատկեր ՝ ձեր միտքն ընդգծելու համար, բայց դա անհրաժեշտ չէ: Իրականում, գույներն ու պատկերները կարող են հասցեագրված նամակին սպամի պես զգալ: Փորձեք պատկերներ տեղադրել միայն վերևում կամ ներքևում և սահմանափակեք դրանց օգտագործումը միայն այն ժամանակ, երբ կարծում եք, որ պատկերը բացարձակապես անհրաժեշտ է ձեր ասելիքը հաղորդելու կամ համակրանք առաջացնելու համար:
- Օգտակար պատկերը կարող է լինել ձեր բարեգործության առարկան ՝ զգալով նվիրատվությունների հետևանքները, ինչպես մի աղքատ աղջիկ, որն առաջին անգամ է նոր հագուստ ստանում:
- Տեղադրելով ձեր պատկերանշանը աննկատ վայրում, ինչպես ներքևի անկյունը, կարող է բացառություն լինել այս կանոնից, քանի որ այն ապահովում է ընթերցողի ակնթարթային ճանաչում:
Քայլ 8. Գրեք ուղղակի հաջորդ քայլը/կոչը գործողության:
Էլ.փոստի վերջին մասը գործողության կոչն է, և այն առանձնացնելու համար ընթերցողներին թույլ է տրվում սկանավորել այն նախքան կարդալը, թե ինչու պետք է նվիրատվություն կատարել: Սա ծառայում է ընթերցողներին տեղեկացնելուն, թե ինչու եք նրանց նամակ ուղարկում, որպեսզի նրանք ներգրավված մնան: Պարզ եղեք, թե ինչպես կատարել նվիրատվությունը:
- Եթե ընթերցողը չգիտի, թե ինչու է կարդում նամակ, ապա շատ ավելի հավանական է, որ այն հրաժարվի:
- Համոզվեք, որ այս վերջին «հարցումը» առանձնանում է էլ. Փոստի մնացած մասերից և շատ հստակ եղեք, թե ինչ եք խնդրում: Թող այն ունենա իր սեփական պարբերությունը, լինի համարձակ կամ ավելի մեծ/տարբեր տառատեսակով և պարունակի վառ գույնի հղում կամ նվիրատվության կոճակ:
- Եթե ընթերցողները պետք է սեղմեն կոճակը կամ հղումը, ասեք նրանց դա անել: Եթե նրանք ստիպված լինեն պատասխանել էլ. Փոստին հետագա հրահանգների համար, ասեք նրանց, որ դա անորոշ պայմաններ չեն. «Կտտացրեք կապիկին հենց հիմա կոճակը» կամ «Հենց այս պահին սեղմեք ձեր պատասխանի կոճակը և մուտքագրեք մարմնում« նվիրատվության տեղեկատվություն »արտահայտությունը»:
- Ընթերցողների համար ավելի իմաստալից է, որ կարողանան հենց այդ պահին սեղմել հղումը, և դուք, ամենայն հավանականությամբ, ավելի շատ նվիրատվություններ կստանաք այս կերպ, այնպես որ փորձեք հղում կամ կոճակ տրամադրել ձեր կազմակերպությանը:
- Ստեղծեք կայք կամ նվիրատվությունների առցանց էջ, որպեսզի ընթերցողները կարողանան իրենց ներդրումն ունենալ առցանց: Սա այն է, ինչ ընթերցողները ամեն դեպքում սպասում են նվիրատվության էլ.
Քայլ 9. Կարճ ասեք:
Եթե ձեր էլփոստը երկար է, ապա սկանելը հեշտ չէ: Պարբերությունները և վերնագրերը կարճ պահելը կապահովի, որ ձեր էլ.
Մաս 2 -ը ՝ 3 -ից. Ձեր լսարանը մտքում պահելով
Քայլ 1. Ձայնը պահեք ավելի պատահական, քան տառ:
Կազմակերպությունից փոստով ուղարկված պաշտոնական նամակը անհատին հաճախ պաշտոնական և հեռակա է հաղորդակցության եղանակի պատճառով: Այնուամենայնիվ, էլ. Փոստը, ինչպես բլոգը, իր տոնով ավելի քիչ պաշտոնական է:
- Ընթերցողին դիմելիս օգտագործեք երկրորդ «դու» -ն:
- Օգտագործեք ծանոթ արտահայտություններ, որոնք կօգնեն ընթերցողին հարաբերվել ձեզ հետ, օրինակ ՝ «Դա արժեցավ մի ձեռք և ոտք» կամ «Նա ծնկի էր հասել մորեխի մոտ»:
- Ընթերցողին դիմելիս օգտագործեք ուղիղ, ազնիվ, բաց լեզու, որպեսզի նրանք զգան, որ կապված են և ձեզ տեսնում են որպես իսկական:
Քայլ 2. Դարձրեք բառերը դյուրընթեռնելի:
Օգտագործեք հիմնական տառատեսակներ և պարզեցրեք էլ. Մի փորձեք օգտագործել շքեղ, ուղղահայաց տառատեսակ-պարզապես հիմնական սերիֆ տառատեսակը կանի: Եվ մի օգտագործեք երկու տարբեր տառատեսակներ վերնագրերի և տեքստի համար: Ուղղակի համարձակելը կամ որոշ տեքստեր ավելի մեծ դարձնելը, քան մյուսները, շեշտը դնելու է կետերի վրա:
Ձեր էլ. Մի՛ եղեք շատ խոսուն կամ բարդ: Ձեր գրածը պետք է լինի հստակ, առանց սխալների (առանց քերականական և ուղղագրական սխալների) և դյուրընթեռնելի:
Քայլ 3. Գրանցվեք էլփոստի ծառայության համար:
Եթե ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր էլ. Եթե գրանցվում եք այնպիսի էլփոստի ծառայության համար, ինչպիսին է MailChimp- ը, կարող եք չափել տարբեր չափանիշների մի ամբողջ ցուցակ ամեն անգամ, երբ նամակ եք ուղարկում, որպեսզի ձեր էլ.փոստը համապատասխանեցնեք ձեր իսկական ընթերցողներին:
- Կարող եք վերանայել չափանիշներ, ինչպիսիք են սեղմումների տոկոսադրույքները, բացել տոկոսադրույքները և կարդալ հաշվետվություններ:
- Բաց դրույքաչափերը հատկապես օգտակար են որոշելու համար, թե որ առարկայական տողերն են հայտնի ՝ ավելացնելով, թե քանի մարդ է կարդում ձեր էլ.
- Էլփոստի ծառայության օգտակար լինելու մյուս պատճառն այն է, որ եթե դուք պարբերաբար զանգվածային նամակներ եք ուղարկում նվիրատվություններ խնդրելով, ձեր էլ. Նաև շատ ժամանակ է պահանջվում ցուցակներ կազմելու, ձեր ուղարկելու ցուցակը քայքայելու համար `ձեր էլ. Փոստի հաշվի պահանջներին համապատասխան (էլ. Փոստի մատակարարների մեծ մասը մեկ էլ. Հասցեով սահմանում է մոտ 50 հասցեատեր), անհատներին արձագանքելը և այդ նամակներին առնչվելը: վերադառնալ ոչ ակտիվ էլփոստի հասցեներից:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ ձեր ցուցակը հոգ է տանում ձեր գործի մասին:
Պարբերաբար վերանայեք ձեր էլ. Փոստի ցուցակը `համոզվելու համար, որ այն ուղարկում եք այն մարդկանց, ովքեր ավելի հավանական է կարդալ այն, հատկապես համոզվելով, որ հետաքրքրություն հայտնած մարդիկ դրանում են: Ձեր ցուցանիշները կբարելավվեն այս կերպ, և դուք ավելի քիչ ժամանակ կկորցնեք:
Քայլ 5. Անհատականացրեք ՝ հատվածավորելով:
Դոնորների տարբեր խմբերի հետ օգտագործեք այլ երանգ: Օրինակ, եթե ունեք մի խումբ մարդիկ, ովքեր պարբերաբար պատասխանում են ձեր նամակներին, ուղարկեք նրանց անձնական տոնով նամակ: Կազմեք ձեր ծանոթ ընթերցողների մեկ այլ ցուցակ, որը սովորաբար չի բացում ձեր էլ. Եվ ունեցեք բացատրական հնչերանգով նամակ առաջին անգամ ուղարկվող նամակների համար:
Էլփոստի ծառայություններ մատուցողի միջոցով կարող եք նաև անհատականացնել ձեր հասցեատերերի անուններով անհատական նամակները, օրինակ ՝ «Հարգելի Հենրի»:
Քայլ 6. Ներառեք ձեր դրամահավաքին աջակցող տվյալները:
Ձեր լսարանը ներգրավված պահելու համար գուցե ցանկանաք տրամադրել նրանց քաջալերող տվյալներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես են աշխատել կամ պատրաստվում աշխատել: Այս տեղեկատվությունը կարող է ներառվել սկզբնական պարբերությունում կամ գործողության կոչում, կամ երկուսն էլ: Մարդիկ սիրում են տալ, երբ գիտեն, որ արդեն լավ բաներ են անում:
Քայլ 7. Շնորհակալություն հայտնեք նվիրատվություն ստանալուց հետո:
Մի մոռացեք նվիրատվություն ստանալուց հետո անհատական շնորհակալություններ ուղարկել նվիրատուներին: Սա պարզ արարք է, որը կարող է երաշխավորել կրկնվող նվիրատվությունը ապագայում: Դուք ցանկանում եք հնարավորինս արագ ուղարկել այս էլ. դիտեք որպես անդորրագրի տեսակ:
Եթե ամեն ամիս մեծ քանակությամբ դոնորներ եք ստանում, գուցե մտածեք ձևանմուշ ստեղծելու մասին, որպեսզի այն տեղադրեք էլփոստի նախագծի մեջ և արագ հարմարեցնեք այն:
3 -րդ մաս 3 -ից. Էլփոստի ցուցակի ստեղծում
Քայլ 1. Մի գնեք էլփոստի ցուցակ:
Ըստ պոտենցիալ դոնորների էլ. ամենայն հավանականությամբ ստիպված կլինի գնել հազարավոր էլփոստի հասցեներ ՝ նույնիսկ փոքր եկամուտները տեսնելու համար: Հավանաբար ավելի լավ է այդ գումարը դնել այլ բանի վրա և փնտրել ձեր էլփոստի ցուցակը կազմելու ավելի ամուր ուղիներ:
Քայլ 2. Միջոցառումների ժամանակ հավաքեք անուններ:
Timeանկացած պահի, երբ ձեր ոչ առևտրային կազմակերպությունը հյուրընկալվում է կամ ներգրավված է որևէ միջոցառման մեջ, համոզվեք, որ դուք հնարավորություն եք տալիս մարդկանց գրանցվել ձեր էլ. Փոստի ցուցակում: Տեղադրեք գրիչ, սեղմատախտակ և մի քանի թուղթ, որտեղ տեղ կա, որպեսզի շահագրգիռ կողմերը գրեն իրենց անունը և էլ. Հասցեն: Համոզվեք, որ թերթը նշում է, որ նրանք գրանցվում են ձեր էլ. Փոստի ցուցակում:
Փորձեք խաղարկություն կամ մրցույթ ՝ ավելի շատ անուններ ստանալու համար: Միջոցառման ժամանակ փորձեք խաղարկություն կամ մրցույթ անցկացնել նրանց համար, ովքեր գրանցվել են ձեր էլ. Փոստի ցուցակում:
Քայլ 3. Օգտագործեք սոցիալական ցանցերը:
Համոզվեք, որ ձեր ոչ առևտրային կազմակերպությունը ուժեղ ներկայություն ունի սոցիալական լրատվամիջոցներում ՝ Twitter- ից մինչև Facebook և Instagram: Սոցիալական լրատվամիջոցների միջոցով մարդկանց հեշտ է հասնել, և եթե դուք ունեք գրավիչ բովանդակություն, մարդիկ կարող են սկսել կիսվել ձեր գրառումներով կամ նվիրատվությունների կոչերով: Խնդրեք ձեր հետևորդներին գրանցվել ձեր էլ. Փոստի ցուցակում, որպեսզի նրանք կարոտ չմնան կարևոր հայտարարության վրա:
Քայլ 4. Հեշտացրեք այն:
Ձեր կայքը պետք է այցելուներին հնարավորություն տա գրանցվել ձեր էլ. Պարտադիր չէ, որ այն շողշողուն լինի, բայց պետք է հեշտ լինի գտնել և գրանցվել:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Վերանայեք դրամահավաքի նախկին նամակները կամ էլ. Օգտագործեք նմանատիպ արտահայտություններ և ոճ, եթե տառերն արդյունավետ էին: Շատ կազմակերպություններ օգտագործում են իրենց նախկին դրամահավաքի նամակները ՝ որպես նորերի կաղապարներ:
- Ներառեք ձեր պատկերանշանը ձեր էլփոստի նամակում `անմիջապես ճանաչման համար: Ընթերցողները հաճախ կազմակերպություններ կամ կորպորացիաներ են կապում իրենց պատկերանշանների հետ:
- Օգտագործեք էլփոստի ծառայություններ մատուցող ՝ տեսողականորեն գրավիչ էլ. Նամակներ ստեղծելու և չափումներ ստեղծելու համար, որոնք կբարելավեն ձեր ապագա էլ. MailChimp- ը լավ տարբերակ է:
- Համոզվեք, որ ձեր էլփոստը սպիտակ պիտակավորված է, նախքան այն ուղարկելը: Եթե դուք օգտագործում եք դրամահավաքի առցանց հարթակ, ինչպիսին է Fundraise.com- ը, դա ինքնաբերաբար կկատարի ձեզ համար:
