Էլեկտրոնային նամակ գրելը բավականին պարզ է, բայց կա մի ընդհանուր ձևաչափ, որը պետք է նկատի ունենալ: Տեղյակ եղեք նաև ոչ պաշտոնական և պաշտոնական էլ. Ահա այն, ինչ դուք պետք է իմանաք:
Ինչպես գրել լավագույն էլփոստի սլայդ շոուն
Քայլեր
Մաս 1 -ը 5 -ից. Էլ. Փոստի կարևորություն
Քայլ 1. Ստեղծեք էլփոստի հասցե:
Եթե դուք դեռ չունեք էլփոստի հասցե, ապա նախքան շարունակելը պետք է գրանցվեք էլփոստի մատակարարի հետ: Բարեբախտաբար, կան բազմաթիվ անվճար ինտերնետային էլփոստի մատակարարներ, որոնց հետ կարող եք անվճար էլ. Ամենահայտնիներից ոմանք ներառում են.
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo փոստ
Քայլ 2. Կտտացրեք «Կազմել» կամ «Նոր
«Նախքան նամակ գրելուն պետք է բացել նոր, դատարկ հաղորդագրությունների տուփ ՝ ձեր էլ. Հասցեն գրելու համար: exactշգրիտ մեթոդը տատանվում է ՝ կախված ծառայությունից, որից օգտվում եք, բայց սովորաբար էջի վերևի կոճակ կլինի պիտակներ, ինչպիսիք են «Կազմել», «Նոր» կամ «Նոր հաղորդագրություն»:
Եթե չգիտեք, թե ինչպես ստեղծել նոր հաղորդագրություն, ստուգեք ձեր էլ. Փոստի ծառայության օգնության էջերը ՝ դրա մասին ավելի մանրամասն իմանալու համար:
Քայլ 3. Նշեք ստացողների էլ. Հասցեները:
Անհրաժեշտ չէ նշել ձեր էլ. Փոստի հասցեն, այլ պետք է նշեք այն անձի կամ մարդկանց էլ.
- Հաճախ բավական է բացատը մի քանի էլփոստի հասցեներ առանձնացնելու համար, սակայն որոշ ծառայություններ պահանջում են, որ դուք առանձնացնեք բազմաթիվ հասցեներ ստորակետով կամ կետադրական նշանների այլ ձևով: Եթե դա այդպես է, այս հրահանգները պետք է նշվեն ձեր կոնկրետ էլփոստի մատակարարի կողմից:
- «Դեպի» դաշտում մուտքագրեք հիմնական ստացողի կամ ստացողի էլ. Հասցեն: Հիմնական ստացողը սովորաբար վերաբերում է բոլոր նրանց, ում նամակն ուղղակիորեն նախատեսված է կամ հասցեագրված է էլ.
- Մուտքագրեք այլ էլփոստի հասցեներ «CC:» դաշտում: Սա «պատճեն» դաշտ է: Ստացողը պետք է նշված լինի «CC:» դաշտում, եթե էլ.
- Էլփոստի հասցեները թաքցնելու համար օգտագործեք «BCC:» դաշտը: Եթե չեք ցանկանում, որ էլ. Փոստի հասցեատերերը տեսնեն այն էլ. Հասցեների ցուցակը, որին հասցեագրված է, դուք պետք է մուտքագրեք այդ էլ. Հասցեները «կույր պատճեն» դաշտում:
Քայլ 4. Ներառեք տեղեկատվական առարկա:
Յուրաքանչյուր էլփոստի ծառայություն թույլ կտա «Առարկա» վանդակում մուտքագրել ձեր էլ. Փոստի թեման կամ վերնագիրը:
-
Թեման պետք է լինի հակիրճ, բայց նաև պետք է ստացողին որոշակի պատկերացում կազմի, թե ինչի մասին է նամակը:
- Օրինակ, ընկերոջը պատահական նամակ ուղարկելը կարող է պարզապես ասել «Ի՞նչ կա»: Եթե նամակ եք ուղարկում առաջադրանքի վերաբերյալ հարցով, այնուամենայնիվ, թեմայի տողում կարող է կարվել «Մաթեմատիկայի տնային աշխատանք» բառի նման մի բան:
- Նմանապես, ղեկավարին կամ պրոֆեսորին տրվող հարցին կարելի է պիտակավորել «Հարց» կամ «Հարց…» թեմայի տողերով, որին հաջորդում է կարճ պիտակը ՝ նկարագրելով տվյալ թեման:
- Նկատի ունեցեք, որ հաղորդագրություն առանց թեմայի կհայտնվի ստացողի մուտքի արկղում ՝ «(առանց թեմայի») պիտակով:
Քայլ 5. Գրեք ձեր էլ
Ձեր էլ. Փոստի տեքստը պետք է գրված լինի թեմայի տողից ներքև գտնվող մեծ տեքստային դաշտում:
- Յուրաքանչյուր նամակի տեքստը սովորաբար պետք է պարունակի ողջույն, հաղորդագրություն և փակում:
- Էլեկտրոնային փոստի բնույթը արագ է, ուստի ընդհանուր առմամբ պետք է ձեր հաղորդագրության երկարությունը բավականին կարճ պահել:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակին:
Ձեր էլ. Փոստի մուտքագրումն ավարտելուց հետո վերանայեք այն `ստուգելու համար, որ ուղղագրական կամ քերականական սխալներ չկան, և որ հաղորդագրությունը հստակ անդրադառնում է այն խնդրին, որը ցանկանում էիք բարձրացնել: Եթե էլփոստը պատրաստ է, սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը հաղորդագրության տուփի վրա, որպեսզի այն ուղարկեք նշված հասցեատերերին:
Մաս 2 -ից 5 -ից. Ընկերական նամակ գրելը
Քայլ 1. Իմացեք, թե երբ է հարմար ընկերական էլ
Ընկերական նամակները պետք է վերապահվեն սիրելիների, այդ թվում `ընկերների, ընտանիքի և ռոմանտիկ գործընկերների համար: Եթե հաղորդագրությունը պատահական բնույթ ունի, և դուք այն ուղարկում եք մեկին, ում հետ ոչ ֆորմալ պայմաններ ունեք, կարող եք ընկերական նամակ ուղարկել:
Ընտանիքին կամ ընկերոջը ընկերական նամակ չուղարկելու միակ դեպքը կլինի, եթե դուք պաշտոնական բնույթի խմբակային նամակ եք ուղարկում, օրինակ ՝ նվիրատվությունների կամ վաճառքի գովազդի խնդրանք: Քանի որ այս նամակները, ամենայն հավանականությամբ, կուղարկվեն նաև այն մարդկանց, ում հետ դուք պատահական պայմանների մեջ չեք, պետք է էլ
Քայլ 2. Առարկայի տողը պատահական պահեք:
Առարկայի տողը խիստ կարևոր չէ, բայց դեռ լավ գաղափար է ներառել առարկա: Պահպանեք այն կարճ, քաղցր և ճշգրիտ:
- Եթե դուք պարզապես նամակ եք գրում ընկերոջը հասնելու համար, ապա կարող եք ներառել հումորային թեմա կամ նույնքան պարզ, որքան «Երկար ժամանակ չի տեսել»:
- Եթե դուք նպատակաուղղված եք գրում, նշեք, թե որն է այդ նպատակը: Օրինակ, եթե որոշեք էլ.
Քայլ 3. Մտածեք հասցեատիրոջ անունով հասցեագրվելու մասին:
Ընկերական էլ. Փոստի համար դա խիստ անհրաժեշտ չէ, բայց դա դեռևս քաղաքավարի միջոց է `սկսելու ձեր հաղորդագրության տեքստը:
-
Ձեր ողջույնը կարող է լինել այնքան պարզ, որքան անձի անունը նշելը.
«Բոբ»,
-
Այլապես, կարող եք ներառել այդ անունով ընկերական ողջույն, ինչպես նաև.
- «Հե Bobյ Բոբ»:
- «Բարև Բոբ»
- «Առավոտյան Բոբ»:
Քայլ 4. Գրեք ձեր հաղորդագրությունը հստակ, բայց ձեր լեզուն պահեք պատահական:
Ձեր հաղորդագրության մարմինը պետք է հեշտությամբ ընկալելի լինի, բայց հնչերանգը պետք է լինի ոչ պաշտոնական և խոսակցական:
- Կարդացեք ձեր էլ. Փոստը և ինքներդ ձեզ հարցրեք, թե արդյոք էլփոստի բովանդակությունը նման է անձամբ ձեր խոսքի ձևին: Եթե այո, ուրեմն դու լավ տոն ես ձեռք բերել ընկերական էլ.
- Օգտագործեք կծկումներ: Կծկումները պաշտոնական գրելու մաս չեն կազմում, բայց դրանք ամենօրյա խոսակցության սովորական մասն են, ինչը նրանց համապատասխանեցնում է ընկերական էլ.
- Ազատորեն օգտագործեք ժարգոն: Desiredանկության դեպքում կարող եք ներառել ինտերնետային ժարգոն ՝ «շնորհակալություն» -ի փոխարեն «thx», «փոխարեն» -ի փոխարեն ՝ «4», «ավելի ուշ» փոխարեն ՝ «l8r» և այլն:
- Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք նաև սմայլիկներ::)
Քայլ 5. Մտածեք ձեր անունը ստորագրելու մասին:
Ողջույնների պես, փակումը կամ ստորագրությունը խստորեն անհրաժեշտ չեն ընկերական էլ. Փոստի համար, բայց դա կարող է լավ միջոց լինել հաղորդագրությունը ավարտելու համար:
-
Ձեր փակումը կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան ձեր անունը.
- «Enեն»
- "-Enեն"
-
Ձեր փակմամբ կարող եք նաև մի փոքր ավելի ստեղծագործական դառնալ.
- «Հետո enեն»
- «Այս նամակը ինքնաոչնչացվելու է 3… 2… 1…
Մաս 3 5 -ից. Պաշտոնական էլ. Նամակ գրելը
Քայլ 1. Հասկացեք, թե երբ են անհրաժեշտ պաշտոնական էլ
Դուք պետք է օգտագործեք պաշտոնական նամակ, երբ գրում եք մեկին, ում հետ պատահական պայմաններ չունեք: Սա, ի թիվս այլոց, ներառում է վերահսկողներ, գործընկերներ, հաճախորդներ և հաճախորդներ, հրահանգիչներ և համայնքային կամ քաղաքական պաշտոնյաներ:
-
Նկատի ունեցեք, որ դուք կարող եք պարզել, որ խիստ պաշտոնական նամակներ անհրաժեշտ չեն այն անձի համար, ով ընկնում է այս կատեգորիաներից որևէ մեկում, երբ այդ անձի հետ աշխատանքային հարաբերություններ եք կառուցում: Երբ «պաշտոնական» էլփոստը դառնում է մի փոքր չափազանց կոշտ, դուք պետք է գրեք «կիսաֆորմալ» էլ.
- Ձեր հաղորդագրության տոնայնությունը կարող է մի փոքր ավելի խոսուն լինել, բայց դուք պետք է հեռու մնաք ինտերնետային ժարգոնից:
- Դուք դեռ պետք է ներառեք ձեր ստորագրությունը, բայց գուցե կարիք չունենաք ձեր անունից ներքև տրամադրել ձեր բոլոր կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 2. Ներառեք տեղեկատվական առարկա:
Թեման պետք է լինի կարճ, բայց ճշգրիտ: Անմիջապես անցեք ձեռքի գործին:
-
Օրինակ:
- «Էսսե հարց» (երբ նամակ եք գրում պրոֆեսորին ՝ էսսեի առաջադրանքի վերաբերյալ մանրամասներ խնդրելով)
- «Դիմում կառավարման աշխատանքի գովազդի համար» (աշխատանքի հայտարարությանն ի պատասխան նամակ ուղարկելիս)
- «Խնդիր #00000 մասի հետ» (հաճախորդների սպասարկում խնդրելու կամ տեխնիկական խնդրի մասին հաղորդագրություն գրելիս նամակ գրելիս)
Քայլ 3. Մուտքագրեք պաշտոնական ողջույն:
Պաշտոնական ողջույնը պետք է պարունակի «Սիրելի» բառը, որին հաջորդում է ստացողի անունը: Օգտագործեք ստացողի ազգանունը և համապատասխան վերնագիրը և հետևեք ողջույնին երկու կետով:
-
Օրինակ:
- «Հարգելի պարոն Սմիթ.
- «Հարգելի տիկին onesոնս.
- «Հարգելի բժիշկ Էվանս.
Քայլ 4. Համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստի տեքստը հակիրճ և ճշգրիտ է:
Սահմանափակեք ձեր էլ. Փոստի բովանդակությունը մի քանի պարբերությամբ, որոնք ուղղակիորեն անդրադառնում են ձեր էլ. Օգտագործեք պաշտոնական լեզու և համոզվեք, որ ձեր ուղղագրությունը և քերականությունը ճշգրիտ են:
- Խուսափեք կծկումների օգտագործումից:
- Մի օգտագործեք ինտերնետային ժարգոն կամ զմայլիկներ:
Քայլ 5. Ներառեք համապատասխան փակումը:
Ամենատարածված փակումը «Հարգանքներով» է, բայց կան մի քանի ուրիշներ, որոնք նույնպես կարող են աշխատել: Պահպանեք փակող քաղաքավարությունը և հետևեք դրան ստորակետով:
-
Այլ հնարավոր փակումները ներառում են.
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Շնորհակալություն
- Լավագույն մաղթանքներով
Քայլ 6. Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք կոնտակտային տվյալներ ձեր ստորագրության մեջ:
Ձեր էլ. Փոստի փակման ներքևում ներառեք ձեր ամբողջական անունը: Ձեր անվան ներքևում գուցե ցանկանաք ներառել ձեր պաշտոնական տիտղոսը և ցանկացած կոնտակտային տվյալ, որը ձեզ հարմար կլինի:
- Ձեր կոչումը, եթե ունեք մեկը, պետք է պարունակի ձեր պաշտոնը և այն ընկերության կամ հաստատության անունը, որի անդամ եք:
- Առնվազն ներառեք ձեր հեռախոսահամարը, ֆաքսի համարը և էլ. Հասցեն: Կարող եք նաև ցանկանալ ներառել ձեր փոստային հասցեն և կայքի URL- ը:
Մաս 4 -ից 5 -ից. Ընկերական նամակների հատուկ տեսակներ
Քայլ 1. Նամակ գրեք հեռացած ընկերոջը:
Եթե ընկերը, հարազատը կամ սիրելին վերջերս է տեղափոխվել նոր վայր, նամակ գրեք ՝ գրանցվելու համար ՝ հարցնելով, թե ինչպես է անցել տեղափոխությունը, ինչպիսին է նոր թաղամասը և այլն:
Քայլ 2. Ընկերական նամակ ուղարկեք ընկերոջը, ով երբեք ձեզ էլ
Եթե դուք ստացել եք պատահական ընկերոջ էլ. Հասցե երրորդ անձից, կարևոր է, որ ձեր էլ.
Քայլ 3. Իմացեք, թե ինչպես նամակ գրել տղային:
Եթե դուք աղջիկ եք, ով առաջին անգամ նամակ է գրում տղային, ապա ձեզ մի փոքր անհանգստություն չի պատճառի: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե այն տղան, ում գրում եք, պոտենցիալ ջախջախիչ նյութ է: Փորձեք գրել նամակ, որը թվում է պատահական, բայց խելացի և կազմված:
Թեև դա բավականին ռիսկային քայլ է, բայց կարող եք նաև օգտագործել էլ
Քայլ 4. Հասկացեք, թե ինչպես նամակ գրել աղջկան:
Եթե դուք տղա եք, ով առաջին անգամ նամակ է գրում մի աղջկա, ապա առաջադրանքը կարող է բավականին սարսափելի թվալ: Պահպանեք ձեր սառնասրտությունը և գրեք հաղորդագրություն, որը պատահական է և լավ հավաքված:
Քայլ 5. Կազմեք ֆլիրտ էլ
Եթե ցանկանում եք լինել գեղեցիկ և խաղասեր ձեր էլ. Emգացմունքներն ու «գրկախառնություններն ու համբույրները» (xoxo) նույնպես օգտակար են:
Նմանապես, ծանոթությունների կայքում ինչ -որ մեկին գրեք ֆլիրտային նամակ: Նման նամակի համար, սակայն, պետք է լինել և՛ սիրախաղ, և՛ տեղեկատվական, որպեսզի ստացողը լավ պատկերացնի, թե ով ես դու:
Քայլ 6. Գրեք սիրային նամակ:
Այս թվային դարաշրջանում սիրային նամակը կարելի է դիտել որպես սիրային նամակի համարժեք: Եթե ձեր ռոմանտիկ գործընկերը հեռու է, և դուք ցանկանում եք արագ գրություն ուղարկել ՝ արտահայտելով ձեր սերը, էլ. Փոստը դա անելու ամենաարագ միջոցն է:
5 -րդ մաս 5 -ից. Պաշտոնական նամակների հատուկ տեսակներ
Քայլ 1. Աշխատանքի համար դիմեք էլ
Ձեր ռեզյումեն և աշխատանքի դիմումը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելիս պետք է բացատրեք, թե որ աշխատանքի համար եք դիմում, ինչու եք դա ցանկանում և ինչ որակավորումներ ունեք, որոնք ձեզ դարձնում են այդ աշխատանքին համապատասխան: Դուք նաև պետք է ձեր ռեզյումեն ներառեք որպես հավելված:
- Նմանապես, դուք կարող եք նաև նամակ գրել պրակտիկայի համար: Նկարագրեք, թե ինչպիսի պրակտիկա եք փնտրում և ինչպես դա կօգնի ձեզ հասնել ձեր կարիերայի նպատակներին: Նշեք նաև պատճառներ, թե ինչու պետք է ընտրվեք պրակտիկայի համար:
- Ուղարկեք լրացուցիչ նամակ, եթե դեռ պատասխան չեք ստացել այն պաշտոնի համար, որին դիմել եք:
Քայլ 2. Իմացեք, թե ինչպես նամակ գրել ձեր պրոֆեսորին:
Պրոֆեսորին ուղարկելը կարող է սարսափելի թվալ, բայց դա ավելի դժվար չէ, քան ցանկացած այլ պաշտոնական նամակ: Ձեր պրոֆեսորը, ամենայն հավանականությամբ, զբաղված մարդ է, այնպես որ ձեր հարցերը հնարավորինս հակիրճ պահեք:
Եթե ձեր պրոֆեսորը բավականաչափ լավ է ճանաչում ձեզ, կարող եք նաև նամակ ուղարկել ձեր պրոֆեսորին `երաշխավորագիր խնդրելիս:
Քայլ 3. Գրեք հարցման նամակ էլ
Հարցման նամակը նամակ է, որը խմբագրին հարցնում է, թե արդյոք նա կքննարկի գրավոր աշխատանքն ընդունելու հրապարակման համար: Դուք պետք է այնքան լավ նկարագրեք տվյալ աշխատանքը, որ խմբագրին լավ պատկերացնեք, թե ինչի մասին է խոսքը:
Քայլ 4. Մարդկային ռեսուրսների հետ կապ հաստատելու համար օգտագործեք էլ
Եթե դուք մտահոգված եք ձեր ընկերության մարդկային ռեսուրսներով, դրան անդրադառնալու ամենաարագ ճանապարհը HR- ի ճիշտ մարդկանց նամակ ուղարկելն է: Համոզվեք, որ էլփոստը հստակ անդրադառնում է խնդրին:
Նմուշ մասնագիտական էլ
Կոնֆերանսի զանգի հիշեցման էլփոստի օրինակ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Կոնֆերանսի զանգի հիշեցման էլփոստի օրինակ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Նմուշ էլփոստ գործատուին, որը խնդրում է տեղեկանք
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
