Դրամահավաքը ժամանակին հիմնված էր փոստով նամակներ և կոչեր ուղարկելու կամ նույնիսկ տնից տուն գնալու վրա `նախագծի, բարեգործության կամ դպրոցի համար գումար հավաքելու հույսով: Տեխնոլոգիան մարդկանց և կազմակերպություններին տվել է ևս մի քանի տարբերակ, այնուամենայնիվ, և միջոցներ հայթայթելու հանրաճանաչ միջոց է հիմա փող խնդրող նամակներ ուղարկելը: Էլեկտրոնային նամակներն ավելի շատ ուշադրություն են գրավում, քան հնաոճ գրավոր նամակը, և ֆինանսավորում չունեցող կազմակերպությունները կարող են խնայել փոստի և թղթի վրա ՝ ուղարկելով իրենց դիմումները էլեկտրոնային եղանակով: Գրեք նամակ ՝ գումար խնդրելով ՝ ներառելով միջոցների անհրաժեշտության մասին տեղեկատվություն և այն օգուտի նկարագրությունը:
Քայլեր
Քայլ 1. Կառուցեք էլփոստի ցուցակ:
Մեծ թվով մարդկանց գումար ուղարկելու նամակ ուղարկելը շատ ավելի արդյունավետ կլինի, քան անհատական նամակ ուղարկել մարդկանց մեկ առ մեկ: Մշակեք ցուցակ ՝ հիմնվելով այն անձանց վրա, ովքեր նախկինում աջակցել են ձեր կազմակերպությանը կամ ովքեր հայտնի են եղել, որ նախկինում ձեր նման գումարներ են տրամադրում: Տեղադրեք նրանց էլփոստի հասցեները տվյալների բազայում, որպեսզի նրանք բոլորը կարողանան միևնույն էլ.
Քայլ 2. Նպատակ դնել:
Ստեղծեք և հաղորդեք, թե որքան գումար է նախատեսվում հավաքել էլ. Փոստի դրամահավաքի արշավի ընթացքում:
Քայլ 3. Մշակեք հաղորդագրություն, որը ոգեշնչելու է հանդիսատեսին:
Ստացողներին գումար նվիրաբերելու համար պատմեք նրանց պատմությունը այն լավ բանի մասին, ինչ կարող են անել իրենց փողերը: Կիսեք տեղեկատվություն կազմակերպության կամ ձեր դրամահավաքի նպատակի մասին: Խոսեք այն մասին, թե ինչի համար է ձեզ անհրաժեշտ գումարը և նկարագրեք այն մարդկանց կամ պատճառը, որոնք դրանից կշահեն: Պահեք էլփոստի տոնայնությունը պատահական և վավերական, որպեսզի հնչի ընթերցողների մոտ:
Քայլ 4. Եղեք կոնկրետ:
Stateշգրիտ նշեք, թե որքան գումար է անհրաժեշտ ձեռքի տակ գտնվող ծրագրի ֆինանսավորման համար: Խնդրեք իրական դոլարի գումար և բացատրեք, թե ինչ կտրամադրվի այդ գումարի դիմաց:
Քայլ 5. Էլեկտրոնային փոստի ընթերցողներին հանձնարարեք նվիրատվություն կատարել:
Տվեք նրանց հասցե ՝ չեկ ուղարկելու համար, հեռախոսահամար ՝ զանգահարելու կամ կտտացնելու կոճակ, որը տանում է նրանց նվիրատվությունների առցանց պորտալ: Հնարավորինս հեշտացրեք նրանց ձեզ փող տալը:
Քայլ 6. Նվիրատվություն ստանալուց հետո ուղարկեք շնորհակալություն:
Ուղարկեք մեկ այլ նամակ ՝ երախտագիտություն հայտնելով այն անհատներին, ովքեր նպաստում են կամ հետևում են հեռախոսազանգին: Շարունակվող հաղորդակցությունը կարող է հանգեցնել նվիրատվությունների շարունակման:
Խորհուրդներ
- Մի մոռացեք դիզայնի մասին: Գրավոր հաղորդագրությունը էլ.
- Հետևեք այն մարդկանց թվին, ովքեր բացում են էլ. Այս բոլոր տվյալները կարող են օգտագործվել ապագա էլ. Փոստի և դրամահավաքի արշավների պլանավորման և իրականացման համար:
