Տվյալների մուտքագրումը պարզապես տվյալների փոխանցումն է մեկ ձևից մյուսը: Ձեռնարկությունների մեծամասնությունը պահանջում է տվյալների մուտքագրում, օրինակ ՝ վաճառքի ցուցանիշների աղյուսակում մուտքագրում, հանդիպումից գրառումների արտագրում կամ տվյալների շտեմարանների ինտեգրում: Եթե դուք փնտրում եք տվյալների մուտքագրման դեր, կիրառեք հիմնական հմտությունները, որոնք կօգնեն ձեզ արագ աշխատանքի տեղավորվել: Հիմնական հմտությունները, որոնք գործատուները ձգտում են փնտրել, ներառում են արագ և ճշգրիտ մուտքագրում, հաճախորդների սպասարկման հմտություններ, համակարգչային գրագիտություն և հիմնական համակարգչային ծրագրերին ծանոթություն: Որակավորումները կարող են օգնել բարձրացնել աշխատանք ստանալու ձեր հնարավորությունները, ուստի ավելի լավ արդյունքների համար հաշվի առեք տվյալների մուտքագրման վկայականի դասընթացը, պրակտիկան կամ բիզնեսի աստիճանը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Սովորել հիմունքները
Քայլ 1. Սովորեք մուտքագրել, մինչև րոպեում հասնեք առնվազն 30 բառի արագության:
Տվյալների մուտքագրման մեծ մասը ներառում է մուտքագրում: Սա նշանակում է, որ արագ և ճշգրիտ մուտքագրելը կարող է կարևոր: Ձեր արագությունը բարելավելու լավագույն միջոցը պարզապես մուտքագրելն է: Փորձեք ամեն օր ծախսել որոշ գրավոր տեղեկություններ համակարգչին արտագրելու համար:
- Փորձեք կենտրոնանալ ձեր ճշգրտության վրա `մուտքագրելիս, քանի որ ձեր արագությունը բնականաբար կբարձրանա պրակտիկայով:
- Եթե դուք ձանձրանում եք զբաղվելուց, առցանց որոնեք մեքենագրման անվճար խաղեր: Սրանք զվարճալի միջոց են ՝ ձեր մուտքագրման ճշգրտությունն ու արագությունը բարձրացնելու համար:
- Որոնեք առցանց մուտքագրման թեստ ՝ արագ պարզելու համար, թե րոպեում քանի բառ կարող եք մուտքագրել:
Քայլ 2. Դասեր քաղեք, եթե վստահ չեք համակարգչից օգտվելիս:
Իսկապես կարևոր է, որ կարողանաք հեշտությամբ օգտվել համակարգչից նավարկելու համար, քանի որ տվյալների մուտքագրման աշխատանքների մեծ մասը կատարվում է համակարգչի վրա: Եթե վստահ չեք համակարգիչ օգտագործելիս, մտածեք ընկերոջից խնդրել ձեզ մի քանի դաս տալ կամ ուսումնասիրել համակարգչային հմտությունների հիմնական դասընթացները ձեր տեղական համայնքում:
Համակարգիչ օգտագործելու ունակությունը, ընդհանուր առմամբ, տվյալների մուտքագրման աշխատակիցների հիմնական պահանջներից մեկն է:
Քայլ 3. Սովորեք օգտագործել գրասենյակային սարքավորումներ, ինչպիսիք են տպիչները և սկաները:
Մինչ տվյալների մուտքագրման աշխատանքի ձեր մեծամասնությունը համակարգչում է, ձեզ հարկավոր կլինի նաև պատճենել և տպել տեղեկատվությունը: Սովորեք թղթի կտորները սկանավորել սկաների մեջ, այնուհետև դրանք տպել ձեր համակարգչից:
Սովորեք օգտագործել սկաները և տպիչը ձեր տեղական գրադարանում կամ ինքնասպասարկման տպագրատանը:
Քայլ 4. Famանոթացեք հիմնական համակարգչային ծրագրերին:
Տվյալների մուտքագրման աշխատանքները հիմնականում օգտագործում են բառերի մշակման և աղյուսակների ծրագրեր: Որոշ ժամանակ ծախսեք Microsoft Word- ի և Excel- ի կամ Google Docs- ի և Sheets- ի օգտագործման ուսուցման վրա, քանի որ դրանք ամենատարածված ծրագրերն են ձեռնարկություններում: Դիտեք ձեռնարկներ առցանց, խնդրեք ընկերոջը օգնել ձեզ կամ կարճ դասընթաց անցեք:
Մի անհանգստացեք տվյալների բազայի բարդ կամ ընկերության հատուկ ծրագրեր սովորելու համար, քանի որ դա ձեզ կսովորեցվի որպես ձեր նախաձեռնության և ուսուցման մաս:
Քայլ 5. Գործնականացրեք հաճախորդների սպասարկման հմտությունները:
Հաճախորդների հետ շփումը տվյալների մուտքագրման դերերի մեծ մասի կարևոր մասն է: Սովորեք հեռախոսով օգտագործել պրոֆեսիոնալ հնչերանգներ, հաճախորդներին նամակներ գրել և խաղացեք առճակատման իրավիճակ ՝ հաճախորդների սպասարկման հմտությունները կիրառելու համար: Որքան շատ զբաղվեք, այնքան ավելի հարմարավետ կդառնաք:
Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես են հաճախորդների սպասարկման աշխատակիցները խոսում ձեզ հետ, երբ դուք զանգահարում եք տարբեր ձեռնարկությունների, ինչպիսիք են ձեր էներգետիկ ընկերությունը, մարզասրահը կամ գրադարանը: Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչն է ձեզ ստիպել ձեզ գնահատել որպես հաճախորդ և ապա փորձեք ընդօրինակել այդ գործողությունները:
Քայլ 6. Համոզվեք, որ կարող եք գաղտնի պահել գաղտնի տեղեկությունները:
Անհրաժեշտ է գիտակցել գաղտնիության կարևորությունը տվյալների մուտքագրման դերերում, քանի որ հաճախ մուտքագրում եք զգայուն տեղեկություններ, ինչպիսիք են մարդկանց աշխատավարձերը, տարվա շահույթը կամ վնասը կամ հաճախորդի կոնտակտային տվյալները: Եթե դուք սովորություն ունեք մի փոքր ազատորեն կիսվել տեղեկատվությամբ, հաճախ հիշեցրեք ձեզ գաղտնիության անհրաժեշտության մասին:
Տվյալների մուտքագրման աշխատանքների պայմանագրերին նայելիս դիտեք գաղտնիության դրույթները ՝ ձեզ հիշեցնելու ձեր պարտավորությունները:
2 -րդ մեթոդ 2 -ից. Getիշտ որակավորումներ ստանալը
Քայլ 1. Ավարտեք տվյալների մուտքագրման հիմնական սերտիֆիկատային դասընթացը `ձեռք բերելու հիմնական հմտություններ:
Սա տվյալների մուտքագրման դերը վստահորեն կատարելու սովորելու սովորելու ամենաարագ և ամենահեշտ եղանակներից մեկն է: Սովորաբար այս դասընթացներն ավարտելու համար տևում է 3 -ից 12 ամիս և հակված չեն որևէ նախապայման ունենալ դասընթացին մասնակցելու համար: Դասընթացի ընթացքում դուք, ամենայն հավանականությամբ, կսովորեք, թե ինչպես վարել հիմնական համակարգչային ծրագրերը, կատարելագործել մուտքագրման հմտությունները և գործնականում շփվել հաճախորդների հետ:
- Կապվեք ձեր տեղական բարձրագույն մատակարարի հետ `համապատասխան դասընթաց գտնելու կամ առցանց որոնելու համար:
- Եթե դուք չեք ապրում տվյալների մուտքագրման դասընթացների մատակարարի մոտ, փոխարենը մտածեք առցանց դասընթաց ավարտելու մասին:
Քայլ 2. Ընտրեք աշխատանքի կամ պրակտիկայի, եթե ցանկանում եք սովորել աշխատանքի ընթացքում:
Եթե դուք պատրաստ եք սովորել և ունենալ համակարգչային հիմնական հմտություններ, որոշ փորձ ձեռք բերելու համար հաշվի առեք կարճ ստաժավորում տվյալների մուտքագրման դերում: Առցանց որոնեք տվյալների մուտքագրման պրակտիկա կամ փնտրեք ձեր տեղական թերթերի դասակարգված բաժնում:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գումար վաստակել պրակտիկա կամ աշկերտություն ավարտելիս, հաստատեք ձեր գործատուի հետ, որ պաշտոնը վճարովի է:
Քայլ 3. Մտածեք բիզնեսի ավարտական աստիճանի մասին `հմտություններ ձեռք բերելու համար:
Եթե դուք փնտրում եք տվյալների մուտքագրումը որպես ֆինանս կամ բիզնես արդյունաբերություն մղելու միջոց, մտածեք ֆինանսների կամ բիզնեսի աստիճանի ավարտման մասին: Սա հիանալի տեսք կունենա ձեր ռեզյումեում, երբ դիմում եք տվյալների մուտքագրման աշխատանքների համար, ինչպես նաև ձեզ կտա մի շարք այլ հմտություններ և կարիերայի տարբերակներ:
