Ինչպես օգտագործել Microsoft Office PowerPoint- ը. 15 քայլ (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել Microsoft Office PowerPoint- ը. 15 քայլ (նկարներով)
Ինչպես օգտագործել Microsoft Office PowerPoint- ը. 15 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես օգտագործել Microsoft Office PowerPoint- ը. 15 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես օգտագործել Microsoft Office PowerPoint- ը. 15 քայլ (նկարներով)
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Մայիս
Anonim

Youանկանու՞մ եք ձեր ներկայացումը հիշարժան դարձնել: PowerPoint- ը ձեզ հնարավորություն է տալիս ստեղծել հզոր տեսողական օգնություն, որը կարող է օգնել ձեր ներկայացումը դարձնել լավագույնը: PowerPoint- ից առավելագույն օգուտ քաղելը որոշ ժամանակ է պահանջում, սակայն փոքր փորձերի դեպքում կարող եք ունենալ յուրահատուկ և արդյունավետ ներկայացում: Սկսելու համար տե՛ս ստորև բերված Քայլ 1 -ը:

Քայլեր

Մաս 1 -ը 3 -ից. Ներկայացման ստեղծում

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 1
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 1

Քայլ 1. Ընտրեք դատարկ ներկայացման և ձևանմուշի միջև:

Երբ սկսում եք նոր PowerPoint ֆայլ, կարող եք կամ ստեղծել դատարկ ներկայացում, կամ ձևանմուշ: Դատարկ ներկայացումները թույլ են տալիս կիրառել ձեր սեփական ոճը, բայց դա կարող է ժամանակատար գործընթաց լինել: Կաղապարները կարող են ձեր ներկայացմանը տալ միասնական ոճ, բայց դրանք չեն կարող համապատասխանել ձեր ճշգրիտ կարիքներին:

  • Դուք կարող եք խմբագրել ձևանմուշի ցանկացած ասպեկտ, ուստի ազատ զգացեք ընտրեք այն, որն առավելապես համապատասխանում է ձեր տեսլականին և փոփոխեք այն ըստ ձեր հայեցողության:
  • Դուք կարող եք թեմաներ կիրառել ձեր նախագծի վրա `բովանդակություն ավելացնելուց հետո: Կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին և ընտրեք թեմա: Այն անմիջապես կկիրառվի ձեր նախագծի վրա: Դուք կարող եք կամ հետարկել այն (Ctrl + Z) կամ վերադառնալ դատարկ թեմայի, եթե այն ձեզ դուր չի գալիս:
  • Դուք կարող եք մուտք գործել ձևանմուշներ «Ֆայլ» ներդիրից: Կտտացրեք Նոր և այնուհետև թերթեք առկա ձևանմուշները: Կարող եք նաև ներբեռնել լրացուցիչ ձևանմուշներ տարբեր ռեսուրսներից առցանց:
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 2
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 2

Քայլ 2. Ստեղծեք ձեր վերնագրի սլայդը:

Ձեր վերնագիրն առաջինն է, ինչ ձեր հանդիսատեսը կտեսնի: Այն պետք է լինի հեշտ ընթերցվող և հիմնական ակնարկ տալ ներկայացման թեմայի վերաբերյալ: Հաղորդավարների մեծամասնությունը վերնագրի վրա կներառի նաև իրենց կամ իրենց խմբի անունը:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 3
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 3

Քայլ 3. Բովանդակության համար ավելացրեք նոր սլայդներ:

Նոր սլայդի համար սեղմեք Ctrl + M: Դատարկ սլայդ կավելացվի այն սլայդից հետո, որի վրա այժմ գտնվում եք: Սլայդը պարունակում է վերնագրի տեքստ և տեքստային տուփ: Կարող եք ընտրել օգտագործել դրանք կամ տեղադրել ձեր սեփական օբյեկտները ՝ օգտագործելով Տեղադրեք ներդիրը:

  • Տեքստային տուփ ավելացնելիս կարող եք սեղմել և քաշել `այն դարձնելով այն, ինչ ցանկանում եք: Այնուհետև կարող եք դա կարգավորել ՝ ձեր կուրսորը բռնելով անկյուններից մեկը, այնուհետև նորից կտտացնելով և քարշ տալով:
  • Կարող եք սեղմել ցանկացած տեքստային տուփի վրա և սկսել մուտքագրել ՝ ձեր շնորհանդեսին տեքստ ավելացնելու համար: Դուք կարող եք տեքստը ձևակերպել այնպես, ինչպես Word- ում, ֆորմատավորման ընտրանքներով, որոնք հասանելի են «Գլխավոր» ներդիրում:
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 4
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 4

Քայլ 4. Նավարկեք ձեր ներկայացումը:

Դուք կարող եք օգտագործել պատուհանի ձախ կողմում գտնվող շրջանակը ՝ ձեր սլայդների միջոցով արագ ոլորելու համար: Նրանցից որևէ մեկին սեղմելով կբացվի այդ սլայդը, որպեսզի կարողանաք խմբագրել այն: Կարող եք սեղմել Եզրագծի ներդիրը ՝ ձեր ներկայացման ուրվագծվող ծառը տեսնելու համար: Յուրաքանչյուր սլայդ կպիտակավորվի սլայդի վերնագրով:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 5
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 5

Քայլ 5. Նախադիտեք ձեր ներկայացումը:

Դուք կարող եք այս պահին ձեռք բերել ձեր ներկայացման հոսքի հիմնական ընկալումը ՝ սեղմելով F5 ՝ սլայդ շոուն սկսելու համար: Կտտացրեք մկնիկը ՝ սլայդներն առաջ տանելու համար: Օգտագործեք նախադիտման սլայդ -շոուն `պատկերացում կազմելու համար, թե որքան երկար է ներկայացումը և որքան լավ է տեղեկատվությունը հոսում մեկ սահիկից մյուսը:

Մաս 2 3 -ից. Jazzing It Up

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 6
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 6

Քայլ 1. Ավելացրեք անցումներ սլայդների միջև:

Ձեր սլայդներում ինչ -որ բովանդակություն ունենալուց հետո կարող եք սկսել ավելացնել որոշ էֆեկտներ, որոնք կօգնեն այն մի փոքր ավելի հետաքրքիր դարձնել ձեր լսարանի համար: Ընտրեք սլայդ և կտտացրեք «Անցումներ» ներդիրին: Դուք կտեսնեք ամենատարածված անցումների ցանկը: Կարող եք նաև սեղմել ցուցակի վերջում գտնվող սլաքը ՝ բացվող հասանելի անցումների ամբողջական ցանկը բացելու համար:

  • Երբ անցում եք ընտրում, դա կազդի, թե ինչպես է հայտնվում այդ սլայդը: Օրինակ, Սլայդ 2 -ին անցում ավելացնելը կազդի այն բանի վրա, թե ինչպես է Սահիկ 1 -ը անցնում Սահիկ 2 -ին: Յուրաքանչյուր անցում սեղմելիս կկարողանաք դիտել սլայդերի խմբագրման պատուհանում նախադիտումը:
  • Ձեր ներկայացմանը չափազանց շատ անցումներ մի ավելացրեք: Սա կարող է շեղել հանդիսատեսի ուշադրությունը և թույլ չի տալիս կենտրոնանալ ձեր բովանդակության վրա ամենակարևորի վրա:
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 7
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 7

Քայլ 2. Ավելացրեք նախապատմություններ:

Պարզ սպիտակը ձանձրալի է: Եթե ձեր ներկայացումը սովորական տեքստ է ՝ պարզ սպիտակ ֆոնի վրա, ձեր լսարանի կեսը քնած կլինի մինչև երրորդ սլայդին հասնելը: Օգտագործեք նուրբ նախապատմություններ `ձեր նախագծին մի փոքր տեսողական հմայք ավելացնելու համար:

  • Աջ սեղմեք ձեր սլայդի դատարկ հատվածի վրա և ընտրեք «Ձևաչափել ֆոն», կամ կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին և կտտացրեք սլաքի պատկերակին ՝ «Ֆոն» -ի կողքին ՝ աջ ծայրում:
  • Ընտրեք ձեր լրացման տեսակը: Դուք կարող եք ընտրել մեկ գույն, գրադիենտ լրացում, նկարի ֆոն կամ նախշի լրացում: Յուրաքանչյուր ընտրություն ընտրելը կցուցադրի դրա համար մի քանի տարբերակ, ինչպիսիք են ՝ լրացման գույնը, նկարի տեղադրությունը, գրադիենտի կարգավորումները և այլն: Փորձեք մինչև չգտնեք ձեր ներկայացմանը համապատասխան ֆոնը:
  • Լռելյայն, ֆոնը կկիրառվի միայն ձեր ակտիվ սլայդի վրա: Կտտացրեք «Դիմել բոլորին» կոճակին ՝ յուրաքանչյուր սլայդում ձեր ֆոնային ընտրությունը կիրառելու համար:
  • Համոզվեք, որ ձեր տեքստը դեռևս հեշտությամբ ընթեռնելի է ձեր ընտրած ֆոնով:
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 8
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 8

Քայլ 3. Ավելացրեք պատկերներ:

Նկարներ, գծապատկերներ և այլ տեսողական միջոցներ ավելացնելը կարող է օգնել հանդիսատեսին հասկանալ ձեր ներկայացման գաղափարները և ձեր միտքը տուն տանել: Պատկերները խախտում են տեքստի միապաղաղությունը և օգնում հանդիսատեսին հետ պահել լարվածությունից:

  • Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին: Կլինեն մեծ թվով տարբերակներ, երբ խոսքը վերաբերում է օբյեկտների տեղադրմանը: Կտտացրեք Պատկեր կոճակը ՝ ձեր համակարգչից ֆայլը պատկեր տեղադրելու համար: Դուք կարող եք սեղմել «Լուսանկարչական ալբոմ» կոճակը ՝ լուսանկարների մի ամբողջ ալբոմ տեղադրելու համար նաև սահիկի մեջ:
  • Օգտագործեք «Գծապատկերներ» կոճակը ՝ հեշտ ընթերցվող գծապատկերներ տեղադրելու համար, որոնք կօգնեն հանդիսատեսին հասկանալ ձեր տվյալները: Երբ ընտրեք ձեր գծապատկերի տեսակը, Excel- ը կբացվի ՝ թույլ տալով մուտքագրել ձեր տվյալները կամ պատճենել դրանք գոյություն ունեցող աղյուսակից:
  • Օգտագործեք Shapes կոճակը `նախապես պատրաստված ձևեր տեղադրելու կամ ձեր սեփականը քողարկելու համար: Կարող եք օգտագործել ձևերը ՝ կարևոր տեքստը ուրվագծելու կամ սլաքներ և այլ տեսողական ցուցիչներ ստեղծելու համար:
  • Խուսափեք ձեր ներկայացումը նկարներով խեղդելուց: Եթե այն չափազանց զբաղված է թվում, հանդիսատեսը դժվարությամբ կվերլուծի ձեր գրավոր տեղեկությունները:
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 9
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 9

Քայլ 4. Ավելացրեք հղումներ:

Ձեր սլայդներին կարող եք ավելացնել հղումներ, որոնք թույլ կտան արագ մուտք գործել կայքեր կամ էլ. Հասցեներ: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, եթե դուք տարածում եք շնորհանդեսը և ցանկանում եք, որ մարդիկ կարողանան հեշտությամբ դիտել համապատասխան վեբ էջերը կամ էլ.

Հղում ավելացնելու համար ձեր կուրսորը տեղադրեք տեքստային դաշտում, այնուհետև կտտացրեք «perետեղել» ներդիրի «Հղում» կոճակին: Դուք կարող եք ընտրել ձեր համակարգչի ֆայլին, կայքէջին, էլ. Փոստի հասցեին կամ նույնիսկ ձեր ներկայացման մեկ այլ սլայդին կապելուն:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint քայլ 10
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint քայլ 10

Քայլ 5. Տեղադրեք տեսանյութ:

Կարող եք վիդեո ֆայլեր ավելացնել ձեր սլայդներին: Սա կարող է օգտակար լինել հաշվետվությունների կամ ցանկացած այլ տեսաֆայլի համար, որը կարող է վերաբերել ձեր ներկայացմանը: Տեսաֆայլը կհնչի, երբ սլայդը հայտնվի:

  • Կտտացրեք Տեսանյութի կոճակին Տեղադրեք ներդիրում: դուք կկարողանաք թերթել ձեր համակարգիչը `վիդեո ֆայլեր գտնելու համար:
  • Թեև դա այնքան էլ պարզ չէ, բայց կարող եք նաև տեղադրել YouTube տեսանյութեր: Տեսեք այս ուղեցույցը ՝ սովորելու համար, թե ինչպես:

3 -րդ մաս 3 -ից. Այն դարձնել հիշարժան

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 11
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 11

Քայլ 1. Սահիկների քանակը հասցրեք նվազագույնի:

Չափազանց երկար ներկայացումները կձանձրացնեն ձեր հանդիսատեսին, նույնիսկ եթե նրանք տարված են ձեր առարկայով: Փոքր կամ ոչ մի բովանդակություն չունեցող սահիկահանդեսները նույնպես կդարձնեն ներկայացման ձգձգումը և հագեցումը հանդիսատեսի հետաքրքրությանը: Փորձեք ձեր ներկայացումը կարճ և քաղցր պահել և համոզվեք, որ յուրաքանչյուր սլայդի տարածությունը օգտագործում եք առավելագույն ներուժով:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 12
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 12

Քայլ 2. Ընտրեք տառատեսակի լավ չափ:

Ներկայացումները նախատեսված են կարդալու համար, հակառակ դեպքում դա պարզապես ելույթ կլիներ: Համոզվեք, որ ձեր լսարանը կկարողանա հեշտությամբ կարդալ ձեր գրածը: 10 բալանոց տառատեսակը կարող է նորմալ տեսք ունենալ, երբ դուք նստած եք ձեր համակարգչի մոտ, բայց երբ այն ցուցադրվում է էկրանին, մարդիկ կարող են առաջ թեքվել իրենց տեղերում ՝ ընթերցանություն անելով:

Համապատասխան գրության վրա համոզվեք, որ ձեր տառատեսակի ընտրությունը նույնպես ընթեռնելի է: Թեք ու շռայլ տառատեսակները կարող են հիանալի տեսք ունենալ, բայց դրանք կստիպեն ձեր հանդիսատեսին պարզապես դադարել հոգ տանել, եթե այն չեն կարող կարդալ:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 13
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 13

Քայլ 3. Կիրառեք հետևողական, նուրբ ոճ:

Լավագույն ներկայացումներն այն են, որոնք ունեն հետևողական, կանխամտածված ոճ: օգտագործեք նվազագույն քանակությամբ գույն և ոճական շեշտադրումներ, որպեսզի ձեր ներկայացումն առանձնանա առանց գռեհիկ լինելու: Կասկածի դեպքում, ուղեցույցի համար օգտագործեք կաղապարներից մեկը:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 14
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 14

Քայլ 4. Եռակի ստուգում ուղղագրական և քերականական սխալների համար:

Եթե բառը սխալ եք գրել, գուցե չնկատեք, բայց ձեր լսարանի ինչ -որ մեկն անպայման նկատի այն: Ուղղագրական և քերականական սխալները կնվազեցնեն ձեր վստահելիությունը, նույնիսկ ենթագիտակցորեն, այնպես որ դուք կցանկանաք լրացուցիչ ջանքեր գործադրել, որպեսզի ամեն ինչ գրված լինի հստակ և ճիշտ:

Ստացեք մեկին, ով կօգնի ձեզ սրբագրել ձեր ներկայացումը նախքան այն ներկայացնելը: Թարմ աչքերի հավաքածուն շատ ավելի հավանական է, որ որսա սխալները, որոնք դուք փայլում եք:

Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 15
Օգտագործեք Microsoft Office PowerPoint Քայլ 15

Քայլ 5. ractբաղվեք:

PowerPoint- ը ձեր ներկայացման միայն մի մասն է: Մյուս մասը դու ես! Որոշ ժամանակ տրամադրեք և զբաղվեք ձեր խոսակցական խոսքերով, ինչպես նաև շարժվեք սլայդների միջով: Աշխատեք ձեր ժամանակի վրա և համոզվեք, որ յուրաքանչյուր սլայդ ճշգրիտ կերպով ամփոփում է ձեր խոսակցությունները: Կատարեք ձեր սեփական գրառումները կամ անգիր ձեր ներկայացումը; Ձեր սլայդների ընթերցումը ձեր ներկայացումը ներկայացնելիս մեծ ոչ-ոչ է:

Դասարանում կամ գրասենյակում հաջող ներկայացում տալու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես այս ուղեցույցը:

Խորհուրդ ենք տալիս:

Ինչպես օգտագործել Microsoft Word 2007: 9 քայլ (նկարներով)

Ինչպես օգտագործել Microsoft Word 2007: 9 քայլ (նկարներով)

Microsoft Word 2007 -ը համեմատաբար նոր է և բարելավված է ավելի վաղ տարբերակներից: Միգուցե սովոր եք Microsoft Office Word- ի հին կամ նոր թարմացված տարբերակներին: Այս հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես օգտագործել MS Word- ի այս հատուկ հրատարակությունը:

Ինչպես օգտագործել Microsoft Office- ը ՝ խոսելու փոխարեն ՝ մուտքագրելով. 12 քայլ

Ինչպես օգտագործել Microsoft Office- ը ՝ խոսելու փոխարեն ՝ մուտքագրելով. 12 քայլ

Անկախ նրանից, թե դա կոտրված ստեղնաշար է կամ կոտրված մատ, դուք դեռ կարող եք պատրաստել այդ փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով այս քայլերը և Microsoft Office- ը: Քայլեր Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ Mac Քայլ 1. Բացեք համակարգի նախապատվությունները: Քայլ 2.

Ինչպես օգտագործել Microsoft վիրտուալ համակարգիչ. 14 քայլ (նկարներով)

Ինչպես օգտագործել Microsoft վիրտուալ համակարգիչ. 14 քայլ (նկարներով)

Microsoft Virtual PC- ն թույլ է տալիս միաժամանակ օգտագործել մի քանի օպերացիոն համակարգ Windows համակարգչի վրա: Սա հիանալի միջոց է համակարգչի հիմնական օպերացիոն համակարգը («հյուրընկալողը») ապահով պահելու համար: Կան նաև շատ այլ օգտագործումներ:

Ինչպես օգտագործել Microsoft FrontPage 2003: 8 քայլ (նկարներով)

Ինչպես օգտագործել Microsoft FrontPage 2003: 8 քայլ (նկարներով)

Ինտերնետը պարունակում է միլիոնավոր վեբ կայքեր ՝ սկսած խոշոր բիզնեսից մինչև այն անհատը, ով ցանկանում է ինչ -որ բան կիսել ուրիշների հետ: Վեբ կայք ստեղծելու համար դուք պետք է լինեք կայացած ծրագրավորող կամ կարող եք օգտագործել այնպիսի ծրագրային ծրագիր, ինչպիսին է Microsoft FrontPage 2003- ը, որն աշխատում է օգտագործողի համար հարմար ձևով, որը չի պահանջում HTML- ի լայնածավալ գիտելիքներ:

Ինչպես օգտագործել WordArt- ը Microsoft Word- ում. 13 քայլ (նկարներով)

Ինչպես օգտագործել WordArt- ը Microsoft Word- ում. 13 քայլ (նկարներով)

Մարդկանց մեծամասնությունը, ովքեր օգտագործում են Microsoft Word ստեղծագործական տպագրություններ նախագծելու համար, գիտեն WordArt ֆունկցիայի և դրա բազմաթիվ հնարավորությունների մասին: Եթե դեռ չգիտեք դրա մասին, հետևեք այս հոդվածի ցուցումներին, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել նույն տեխնիկային `տպագրությունները տպավորիչ տեսք հաղորդելու համար: