Աշխատանքից ազատ ժամանակ խնդրելը կարող է վախեցնել և անհարմար լինել, բայց հաճախ դա անհրաժեշտ է: Եթե պլանավորում եք աշխատանքից հեռու ձեր ժամանակը այնպես, որ դա նվազագույն խնդիրներ առաջացնի ձեր գործատուի համար, ապա ավելի լավ կկարողանաք հանգստանալ այդ օրերին: Երբ նստում եք ձեր էլ. Փոստի խնդրանքը գրելու համար, եղեք անմիջական, ընկերասեր և լավ բացատրություն տվեք, թե ինչու եք ուզում աշխատանքից հեռանալ: Անկախ նրանից, թե արձակուրդ եք վերցնում, կամ զբաղվում եք անձնական գործերով, կարող եք վստահորեն արձակուրդ խնդրել, եթե քաղաքավարի լինեք և հաշվի առնեք, թե ինչպես է ձեր բացակայությունը կազդի ձեր աշխատավայրի վրա:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 2 -ից. Ingամանակավորեք ձեր հայցը
Քայլ 1. Ստուգեք ձեր ընկերության քաղաքականությունը `աշխատանքից ազատ ժամանակ խնդրելու վերաբերյալ:
Ստուգեք ձեր աշխատակիցների ձեռնարկը կամ հարցրեք ղեկավարին, թե որն է արձակուրդի քաղաքականությունը ձեր աշխատավայրում: Պարզեք, թե քանի օր ունեք, ինչպես և երբ են դրանք կուտակվում, և արդյոք դուք իրավունք ունեք վճարովի արձակուրդ ստանալու համար:
- Sերությունը կարող է նաև ազդել, թե քանի օր կարող եք մեկնել և երբ կարող եք արձակուրդ վերցնել:
- Եթե դուք նոր աշխատակից եք, ստուգեք ՝ արդյոք դեռևս իրավասու՞ եք արձակուրդի համար: Նոր աշխատող ժամանակ արձակուրդ վերցնելը կարող է դժվար լինել, և ձեր ղեկավարը կարող է ոգևորված չլինել:
Քայլ 2. Պլանավորեք ձեր հանգստյան օրերը հարմար ժամանակ:
Ավելի հեշտ կլինի արձակուրդ վերցնել, եթե դուք ներգրավված չեք ընթացիկ նախագծում, կամ եթե չկան մոտալուտ ժամկետներ: Եթե ձեր ընկերությունն ունի տարվա որոշակի ժամանակ, որը շատ զբաղված է, դուք պետք է աշխատեք խուսափել այդ ժամանակահատվածում աշխատանքից ազատ օրեր վերցնելուց:
- Եթե ձեզ անհրաժեշտ է արձակուրդ `զբաղված ժամանակահատվածում անսպասելի արտակարգ իրավիճակի կամ հնարավորության համար, տրամադրեք ձեր խնդրանքի հիմնավոր բացատրությունը:
- Հնարավորության դեպքում հարցրեք, թե արդյոք որևէ մեկը մտածում է ձեր ուզած ամսաթվերի շուրջ արձակուրդ վերցնելու մասին: Եթե ձեր աշխատանքի վայրը կարճ անձնակազմով է, ձեր ղեկավարի համար ավելի դժվար կլինի բավարարել ձեր հայցը:
- Եթե ձեր արձակուրդի խնդրանքը բավարարվի, հիշեցրեք ձեր գործընկերներին, որ աշխատանքից ազատվելուց մոտ մեկ շաբաթ առաջ դուք բացակայելու եք:
Քայլ 3. Կատարեք ձեր խնդրանքը առնվազն 2 շաբաթ առաջ:
Դուք պետք է արձակուրդ խնդրեք առնվազն 2 շաբաթ առաջ այն օրվանից, երբ ցանկանում եք սկսել ձեր արձակուրդը: Ընդհանրապես, որքան ավելի շատ նախնական ծանուցում կարողանաք տրամադրել, այնքան ավելի լավ հնարավորություն ունեք արձակուրդ ստանալու համար: Ձեր ղեկավարին տեղյակ պահելը, որ դուք պատրաստվում եք արձակուրդ վերցնել մի քանի շաբաթ կամ նույնիսկ մեկ ամիս, նախքան հեռանալը, դա թույլ կտա ձեր աշխատավայրին նախապատրաստվել ձեր բացակայությանը:
Որքան երկար եք պլանավորում աշխատանքից հեռանալը, այնքան ավելի վաղ ծանուցում պետք է տրամադրեք: Բավական է հանգստյան օրերի համար 2 շաբաթվա ծանուցումը: Եթե դուք մեկ շաբաթ կամ ավելի եք բացակայելու, ապա պետք է փորձեք տեղյակ պահել ձեր ղեկավարին առնվազն մեկ ամիս առաջ մեկնելուց պլանավորելու համար:
Քայլ 4. Նախքան մեկնելը կատարեք այնքան աշխատանք, որքան կարող եք:
Եթե կան առաջադրանքներ և պարտականություններ, որոնք դուք կկատարեիք աշխատանքից ազատվելու խնդրանքով, ապա կատարեք որքան հնարավոր է շատ ՝ նախքան մեկնելը: Ձեր գործընկերներին հավաստիացնելը, որ ձեր բացակայությունը նրանց չափազանց ծանրաբեռնում չի լինի, մեծապես կգնահատվի և ձեր ղեկավարի համար ավելի հեշտ կդարձնի ձեր խնդրանքը:
Եթե ունեք աշխատանքային պարտականություններ, որոնք անհնար է կատարել մինչև մեկնելը, պայմանավորվեք գործընկերների հետ ՝ ձեզ հոգալու համար: Համոզված եղեք, որ նրանք լիովին հասկանում են այն խնդիրները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են կատարելու համար: Տվեք նրանց կոնտակտային տվյալներ, եթե նրանք ունենան ձեր օգնության կարիքը:
2 -րդ մաս 2 -ից. Գրեք ձեր էլ
Քայլ 1. Տեղադրեք ձեր հարցումը էլփոստի թեմայի տողում:
Դուք ցանկանում եք, որ ձեր ղեկավարը անմիջապես հասկանա ձեր խնդրանքը ՝ առանց նույնիսկ էլ. Մասնավորապես նշեք, որ արձակուրդ եք պահանջում և թեմայի տողում նշեք ձեր պահանջած ամսաթվերը:
Օրինակ, թեմայի տողը կարող է լինել
Քայլ 2. Բացեք ընկերական ողջույնով:
Դիմեք ձեր ղեկավարին անմիջապես անունով և ներառեք ողջույն: Կարող է թվալ, որ դա ավելորդ կամ անկարևոր բան է, բայց տալիս է ջերմ երանգ և էլ.
- Ձեր ողջույնը չպետք է որևէ շքեղ բան լինի: «Հեյ Janeեյն», «Բարև Դեյվ» կամ «Ողջույն Ադեն» բառերի նման պարզ բան ասելը միանգամայն լավ է:
- Տեղյակ եղեք ձեր ղեկավարի կոչումներին և նախասիրություններին, թե ինչպես են դրանք վերաբերվում: Եթե ձեր աշխատանքի վայրը, որպես կանոն, օգտագործում է ազգանուններ հաղորդակցության մեջ, ապա ձեր ղեկավարի անունն էլփոստով օգտագործելը կարող է անհարգալից թվալ: Նմանապես, եթե ձեր ղեկավարը օգտագործում է վերնագրի նախածանց (օրինակ ՝ բժիշկ, պրոֆեսոր, դատավոր և այլն), ապա այն պետք է օգտագործեք ողջույնի ընթացքում:
Քայլ 3. Նշեք արձակուրդի ամսաթվերը:
Թեև արդեն հասցեների թեմայի տողում նշել եք ձեր ուզած ամսաթվերը, դրանք պետք է նորից շարադրեք ձեր էլ. Տեղադրեք այս տեղեկատվությունը հարցման տեսքով:
Օրինակ, կարող եք գրել. «Ես կցանկանայի արձակուրդ խնդրել չորեքշաբթի, հոկտեմբերի 10 -ից մինչև հինգշաբթի, հոկտեմբերի 25 -ից»:
Քայլ 4. Բացատրեք, թե ինչու եք արձակուրդ ուզում:
Ձեր ուզած ամսաթվերը տալուց անմիջապես հետո նշեք խնդրանքը կատարելու պատճառը: Դուք պետք է ազնիվ լինեք, թե ինչու եք ազատ արձակուրդ ուզում, նույնիսկ եթե կարծում եք, որ ձեր պատճառը դրական պատասխան չի ստանա: Եթե դուք ստում եք այն մասին, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ արձակուրդի ժամանակը, կարող են լուրջ հետևանքներ լինել, և հետագայում շատ ավելի դժվար կլինի արձակուրդ խնդրելը:
- Օրինակ ՝ կարող եք գրել.
- Եթե արտակարգ իրավիճակի կամ անսպասելի իրադարձության պատճառով արձակուրդ եք պահանջում, համոզվեք, որ դա շեշտում եք ձեր բացատրության մեջ: Հուղարկավորությունները, բժշկական խնդիրները կամ նույնիսկ անակնկալ հարսանիքները անսպասելի իրադարձությունների մի քանի օրինակ են, որոնք ձեր ղեկավարին ավելի հավանական կդարձնեն վերջին րոպեի խնդրանքը:
Քայլ 5. Հավաստիացրեք ձեր ղեկավարին, որ ձեր բացակայության ծրագիր ունեք:
Տեղեկացրեք ձեր գործատուին, որ դուք ուշադիր մտածել եք, թե ինչպես կարող է ձեր բացակայությունը ազդել աշխատավայրի վրա: Եթե դուք պետք է պայմանավորվեք, որ ինչ -որ մեկը կփոխհատուցի ձեզ, կամ եթե առկա նախագծերին և հաճախորդներին ձեր ուշադրության կարիքը կլինի ձեր արձակուրդի ժամանակ, բացատրեք մանրամասները, թե ինչպես կլուծեք այդ խնդիրները: Որքան ավելի շատ աշխատանք և հիասթափություն կարող եք պահպանել ձեր ղեկավարին, այնքան ավելի հարմարավետ կլինեն ձեզ հետ արձակուրդ վերցնելիս:
- Օրինակ ՝ կարող եք գրել. իմ բացակայությունը »:
- Միշտ լավ գաղափար է պատմել ձեր ղեկավարին, թե ինչպես կարող են ձեզ հետ կապ հաստատել ձեր բացակայության ժամանակ: Եթե դուք ի վիճակի չեք կամ չեք ցանկանում տրամադրել հեռախոսահամար կամ էլ. Փոստ, որտեղ կարող եք կապ հաստատել ձեր արձակուրդի ժամանակ, ապա ձեզ հարկավոր է նշել այս տեղեկատվությունը ձեր հարցման մեջ:
Քայլ 6. Ավարտեք դրական նոտայով:
Ձեր էլ. Փոստի վերջին տողը պետք է հարցնի, թե արդյոք ձեր կողմից ներկայացված հարցումը լավ է ձեր գործատուի հետ: Դուք նաև պետք է շնորհակալություն հայտնեք ձեր ղեկավարին ՝ նախքան ձեր անունով ստորագրվելը: Սա պահպանում է ձեր ողջույնով սկսված ընկերական և մասնագիտական երանգը:
Օրինակ, ձեր էլ. Փոստի փակման մասը կարող է գրել. Շնորհակալություն, Պատ »:
Փորձագիտական խորհրդատվություն
Ինչպե՞ս օգտվել ձեր արձակուրդից առավելագույնը
- Ձեր առջև նպատակ դրեք այն բանի առումով, ինչ ցանկանում եք սովորել կամ հասնել առաջիկա 6 ամիսների ընթացքում: Ինչ -որ բանի սպասելը կարող է օգնել ձեզ պահել ձեր մոտիվացիան երկար աշխատանքային արձակուրդից վերադառնալուց հետո առաջին ամսվա ընթացքում:
- Հանգստի ընթացքում մտածեք ձեր կարիերայի մասին: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որտեղ եք ցանկանում լինել և արդյոք ձեր աշխատանքն իրականում դա ձեզ տրամադրում է: Այնուհետև մտորեք հնարավորություններ ձեր աշխատանքում, որոնք կարող են օգնել ձեզ մոտենալ ձեր երկարաժամկետ նպատակներին:
- Եթե դուք երջանիկ եք ձեր աշխատավայրում, բայց ոչ այն ճշգրիտ դերում, որին մասնակցում եք, մտածեք զրուցել ձեր շեֆի հետ, նախքան վերադառնալ ընկերության հնարավոր այլ աշխատանքի անցնելու մասին:
Ից Արչանա Ռամամորթի, MS Տեխնոլոգիայի գլխավոր պատասխանատու, աշխատանքային օր
