ATTN- ը «ուշադրություն» բառի կարճ ձև է և սովորաբար օգտագործվում է նամակների և գրավոր նամակագրության մեջ `նշելու ստացողին: Էլեկտրոնային նամակագրության մեջ ATTN- ի օգտագործման լավագույն միջոցը սա թեմայի տողում ներառելն է: Այս կերպ պարզ է, թե ում համար է հաղորդագրությունը, և ավելի հավանական է, որ ձեր էլ.փոստը կարդա ճիշտ հասցեատերը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ ATTN- ի ավելացում էլ
Քայլ 1. Առարկայի տողը սկսեք ATTN- ով:
Որոշ դեպքերում, օրինակ ՝ աշխատանքի դիմում, դուք կարող եք ունենալ միայն ընդհանուր նամակ ընկերության համար, բայց ցանկանում եք գրավել որոշակի անձի կամ գերատեսչության ուշադրությունը: Դա անելու լավագույն միջոցը թեմայի տողում գրել է «ATTN: John Smith»:
Այլապես, եթե որևէ անուն չգիտեք, կարող եք գրել «ATTN: Hiring Manager» կամ «ATTN: Marketing Department»:
Քայլ 2. Առարկայի տողում ներառեք այլ համապատասխան տեղեկատվություն:
Որոշակի անձի կամ մարդկանց խմբի ուշադրությունը գրավելուն զուգահեռ, պետք է ներառեք նաև մի քանի կարևոր մանրամասներ ձեր էլ. Սա այն կդարձնի ավելի տեղին, և, ամենայն հավանականությամբ, այն կբացվի և կկարդա ավելի արագ:
Օրինակ, կարող եք ասել «ATTN. John Smith re: Content Marking Position»:
Քայլ 3. Նամակի տողը սկսեք ATTN- ով, երբ թեմայի տողը լրացվի:
Կարող եք նաև ATTN հաղորդագրություն ներառել էլփոստի տեքստում կամ կցված փաստաթղթում: Այս կերպ Դուք դեռ շարունակում եք հաղորդակցվել, թե ում համար է նախատեսված հաղորդագրությունը, և կարող եք օգտագործել թեմայի տողը միայն նամակի նպատակը նշելու համար: Սա կարող է անհրաժեշտ լինել, երբ պատասխանում եք էլ. Փոստին, և թեմայի տողն արդեն ստեղծվել է:
- Օրինակ, կարող եք սկսել նամակի տեքստը ՝ ասելով «ATTN. Sandeep Kumar»
- Հնարավոր է, որ ցանկանաք ներառել ATTN ցուցիչը նամակի թեմայի և տողի մեջ:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Որոշել, թե երբ օգտագործել ATTN էլ
Քայլ 1. Օգտագործեք ATTN- ը, երբ չունեք ցանկալի ստացողի էլ
Եթե դուք չգիտեք այն անձի կամ գերատեսչության ուղղակի էլ. Հասցեն, որին պետք է հասնեք, կարող եք նամակ ուղարկել ընկերության վեբ կայքում տեղադրված կոնտակտային հասցեին: Այնուհետև, թեմայի տողում, ATTN- ի միջոցով, պետք է նշեք, թե ում պետք է ուղղված լինի հաղորդագրությունը:
Քայլ 2. Ներառեք ATTN- ը ներքին հաղորդակցության վերաբերյալ:
Օգտագործեք ATTN- ը, երբ գրում եք ներքին հուշագիր, որը կարող է վերաբերել ձեր բաժնի կամ խմբի մի շարք մարդկանց, բայց պահանջում է մեկ կամ երկու հոգու անմիջական ուշադրություն: Այսպիսով, դուք դեռ բոլորին տեղեկացված եք պահում, բայց նաև առաջնահերթություն եք տալիս, թե ում հետ է ուղերձը ուղիղ խոսում:
Կարող եք գրել «ATTN. Մերի Սմիթը կրկին. Վաճառքի թիրախներ», բայց հաղորդագրությունը ուղարկել վաճառքի ամբողջ թիմին:
Քայլ 3. Նշեք, որ ձեր էլ. Փոստը կարևոր է `օգտագործելով ATTN:
Կարող եք նաև նշել, որ ինչ -որ բան անհապաղ ուշադրության կարիք ունի ՝ օգտագործելով թեմայի տողում ATTN հապավումը: Օրինակ, կարող եք գրել «Աշխատավարձի մասին հայտարարությունները պահանջում են անհապաղ ATTN»:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ապահովեք ձեր էլ. Փոստի ուշադրությունը
Քայլ 1. Ներառեք թեմայի տող:
Երբ նամակ եք ուղարկում, շատ կարևոր է, որ դուք միշտ ներառեք թեմայի տող: Սա ձեզ համար հնարավորություն է տալիս ձեր էլ.փոստը առանձնացնել և նաև որոշակի մանրամասներ հաղորդել էլ. Էլփոստը, որը չի ներառում թեմայի տող, ավելի հավանական է, որ ջնջվի կամ կորչի մուտքի արկղում, կամ դա կգրգռի հասցեատիրոջը, քանի որ նրանք ստիպված կլինեն բացել նամակը `պարզելու համար, թե ինչի մասին է խոսքը:
Քայլ 2. Թեմայի տողը կարճ պահեք:
Էլփոստի մուտքի արկղերի մեծ մասը կբացահայտի միայն 60 նիշ թեմայի տողից, իսկ բջջային հեռախոսը ցույց կտա միայն 25 -ից 30 նիշ: Արդյունքում, դուք պետք է կարճ պահեք թեմայի տողը և նախ գրեք ամենակարևոր տեղեկատվությունը:
Կարճ ձևերը, ինչպիսիք են «ATTN» - ը և «RE» - ն, ավելի հեշտ են դարձնում ավելի շատ տեղեկատվություն թեմայի տողում:
Քայլ 3. Գրեք գրավիչ բան:
Մուտքի արկղերը հաճախ ողողված են սպամ և գովազդային նյութերով, և շատերը ջնջում են էլ. Եթե դուք ուղարկում եք մեկին, ում ուղղակիորեն ծանոթ չեք, կարևոր է, որ ձեր էլ. Կարող եք գրավել ստացողների ուշադրությունը ՝ գրելով գրավիչ և ստեղծագործական թեմայի տող:
- Դուք կարող եք գրել «Ես ձեզանից ոչինչ չեմ ուզում», եթե ձեռք մեկնեք մեկին, ում հիանում եք, բայց անձամբ երբեք չեք հանդիպել: Օրինակ, սա կարող է լինել սիրված հեղինակը կամ մեկը, ում փնտրում եք ձեր ոլորտում:
- Այլապես, կարող եք ասել «վաստակեք ավելի շատ գումար ՝ ընդլայնելով ձեր հաճախորդների բազան»: Սա օգտակար կլինի, եթե դուք ձգտում եք գործնական կապեր հաստատել և ցանկանում եք, որ ձեր էլ.
Քայլ 4. Ներառեք կարևոր մանրամասներ:
Շատ կարևոր է, որ դուք միշտ ներառեք էլփոստի բովանդակության վերաբերյալ կարևոր տեղեկություններ: Եթե նամակ եք գրում նախագծի վերաբերյալ համագործակցողին, համոզվեք, որ թեմայի տողում նշեք նախագծի վերնագիրը: Այդ կերպ ձեր գործընկերը կիմանա, թե ինչի մասին է այն և կարող է ըստ անհրաժեշտության առաջնահերթություն տալ:
- Կարող եք նաև ասել ՝ «անհրաժեշտ է պատասխան»: Սա, ամենայն հավանականությամբ, կդարձնի ձեր էլ.
- Այլապես, «արագ հարցի պատասխան. Ճաշի հանդիպում» գրելը, ամենայն հավանականությամբ, ուշադրություն կդարձնի, քանի որ դա ցույց է տալիս, որ դա կլինի հեշտ պատասխան:
