Երբևէ Ձեզ անհրաժեշտ եղե՞լ է մի քանի լրացուցիչ օր առաջիկա քննությանը սովորելու համար: Եթե կյանքի անխուսափելի հանգամանքները խանգարում են ձեզ պատրաստ լինել մեծ թեստի ամսաթվին, ապա երկարաձգել խնդրելը վնաս չի պատճառի: Պատրաստվելու համար ավելի շատ ժամանակ խնդրելու ամենահեշտ ձևը էլեկտրոնային փոստի միջոցով է: Քննության պատասխանը քննության ամսաթիվը փոխելու ձեր խնդրանքին շատ կախված է նրանց նամակագրությունը գրելու ձևից և դրա բովանդակությունից: Այս քայլերը կապահովեն, որ ձեր էլ. Փոստը լինի քաղաքավարի, տեղեկատվական և պատշաճ ձևաչափված:
Քայլեր
2 -րդ մաս 1 -ից. Էլ. Փոստի մշակում և ուղարկում
Քայլ 1. Համոզվեք, որ ունեք օրինական պատճառ (ներ), որոնք ցանկանում եք, որ քննության ամսաթիվը փոխվի:
Քննության համար չսովորելը բավական լավ պատրվակ չէ քննության ամսաթիվը փոխելու համար:
Առավել նպատակահարմար են այնպիսի պատճառներ, ինչպիսիք են միևնույն օրը բազմաթիվ քննություններ ունենալը կամ այլ համալսարանական կամ ընտանեկան պարտականությունների պատճառով քննության նիստին չմասնակցելը: Բժշկական խնդիրները կարող են նաև երկարաձգման հիմք հանդիսանալ:
Քայլ 2. Գրեք էլփոստի համապատասխան թեմայի տող:
Այս առարկան պետք է ներառի դասի դասընթացի համարը և էլփոստի բովանդակության կարճ նկարագրությունը (1-3 բառ):
Քայլ 3. Նամակը սկսեք համապատասխան ողջույնով:
Այս ողջույնը կարող է կախված լինել այն պրոֆեսորից, որին ուղարկում եք և պրոֆեսիոնալիզմի այն աստիճանից, որը դուք համապատասխան եք համարում: Սովորաբար «Բարի լույս» կամ «Բարի կեսօր» -ը պետք է բավական լինի:
Քայլ 4. Ներկայացրու ինքդ քեզ:
Եթե հաճախ չեք հասցեագրում ձեր պրոֆեսորին, ձեր ներածությունը պետք է պարունակի ձեր անունը, դասը և այն հատվածը, որի անդամ եք:
Քայլ 5. Բացատրեք էլ
Այս պահին դուք կհայտարարեք, որ նամակ եք ուղարկում `քննության երկարաձգում խնդրելու համար:
Քայլ 6. Նշեք երկարաձգման կարիք ունենալու ձեր պատճառները:
Այս պատճառները պետք է վավերական լինեն և պետք է ապացուցեն, որ քննության ընթացիկ ամսաթիվը ձեզ համար անհարմար կլինի:
Քայլ 7. Բարեխղճորեն վերահաստատեք ձեր նպատակը `պատճառները նշելուց հետո:
Քայլ 8. Եզրափակեք էլ
Լինել կոռեկտ; շնորհակալություն պրոֆեսորին ժամանակի և (կամ) ուշադրության համար:
Կարող է նաև ձեռնտու լինել նախադասություն ավելացնելը ՝ ձեր էլ. Փոստին պատասխան խրախուսելու համար:
Քայլ 9. Փակեք ձեր անունով էլ
Դուք կարող եք որոշել թողնել ձեր կոնտակտային տվյալները, եթե ցանկանում եք այլ աղբյուրի միջոցով հասնել ձեզ:
Քայլ 10. Կրկնակի ստուգեք էլ
Այս պահին համոզվելուց հետո, որ դուք ուղղագրական/քերականական սխալներ չունեք, պատրաստ եք ուղարկել ձեր էլ.
2 -րդ մաս 2 -ից. Հետևում
Քայլ 1. Հետևեք էլ
Եթե պրոֆեսորը չի պատասխանում ձեր էլ. Փոստին մի քանի օրվա ընթացքում, կարող եք ընտրել ուղարկել հետագա նամակ, որպեսզի նրանք տեղեկացնեն ձեր նախկինում ուղարկված էլ
Քայլ 2. Շնորհակալություն ձեր պրոֆեսորին:
- Եթե պատասխան եք ստանում, և պրոֆեսորը որոշել է փոխել քննության ամսաթիվը, կարևոր է շնորհակալություն հայտնել պրոֆեսորին ձեր հանգամանքները հաշվի առնելու համար: Դա կարելի է անել մեկ այլ էլ. Փոստի միջոցով կամ անձամբ:
- Եթե պատասխան եք ստանում, և պրոֆեսորը որոշել է չփոխել քննության ամսաթիվը, ուղարկեք նրանց պատասխան ՝ շնորհակալություն հայտնելով ժամանակի և ուշադրության համար:
Խորհուրդներ
- Հիշեք, որ նամակ չեք գրում ընկերոջը: Համոզվեք, որ օգտագործեք պաշտոնական և համապատասխան լեզու ձեր էլ.
- Համոզվեք, որ վերընթերցեք ձեր էլ.
