Microsoft- ի Outlook էլփոստի ծրագիրը արդյունավետորեն պահպանում է օրացուցային նշանակումներ, կոնտակտներ, էլ. Նամակներ և այլ օգտակար տվյալներ: Եթե ցանկանում եք օգտագործել այս տվյալները մեկ այլ ծրագրում, ապա ձեզ հարկավոր է այն արտահանել Outlook 2010 -ից և պահել այն այնպիսի ֆայլում, ինչպիսին է աղյուսակը: Այնուհետև այն կարող եք ներմուծել մեկ այլ ծրագրի մեջ:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 4 -ից. Մուտք գործեք ձեր կոնտակտներ
Քայլ 1. Բացեք ձեր Outlook 2010 ծրագիրը:
Սպասեք, մինչև ձեր բոլոր տվյալները բեռնվեն:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը Outlook- ի վերին վահանակի վրա:
Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Ընտրանքներ»:
Քայլ 3. Երկխոսության տուփի ձախ սյունակի ներդիրներից ընտրեք «Ընդլայնված»:
Քայլ 4. Փնտրեք Արտահանման բաժինը:
Կտտացրեք Արտահանման կոճակին: Ձեր արտահանման հրաշագործը պետք է բացվի:
Մաս 2 -ից 4 -ը. Ընտրելով ձեր ֆայլի ձևաչափը
Քայլ 1. Կտտացրեք «Արտահանել ֆայլին» ձեր ներմուծման/արտահանման հրաշագործում:
Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 2. Նայեք «Ստեղծեք ֆայլի տեսակ:
” Պետք է լինի ֆայլի ձևաչափերի մի քանի տարբերակ, որոնք կարող եք օգտագործել:
- Օգտագործեք ստորակետով առանձնացված արժեքներ (.csv) տարբերակը, եթե օգտագործում եք Outlook 2010 -ը Windows համակարգչով և ցանկանում եք ներմուծել այն չկապված ծրագիր: CSV ֆայլը նման է աղյուսակին, բայց այն չի պարունակում վերնագրեր, ինչպես Excel- ում:
- Օգտագործեք Excel աղյուսակի տարբերակը (.xls), եթե ցանկանում եք ֆայլին հասանելիություն ստանալ կրկնօրինակի կամ աղյուսակի գործառույթի համար:
- Ընտրեք Mac Data ֆայլ (.olm), եթե ցանկանում եք տվյալներն օգտագործել Apple- ի այլ ծրագրերում:
- Օգտագործեք Outlook- ի տվյալների ֆայլը (.pst), եթե ցանկանում եք տվյալները ներմուծել մեկ այլ Outlook ծրագրում:
Մաս 3 -ից 4 -ը. Կոնտակտների արտահանում Outlook- ից
Քայլ 1. Ընտրեք տվյալների այն տեսակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել:
Այս դեպքում դուք կընտրեք «Կոնտակտներ» թղթապանակը և ապընտրեք «Փոստ», «Առաջադրանքներ», «Օրացույց» և «Նշումներ»:
Քայլ 2. Ընտրեք այն թղթապանակը, որից ցանկանում եք արտահանել:
Եթե ունեք բազմաթիվ Կոնտակտների պանակներ, գուցե ստիպված լինեք ընտրել թղթապանակը նախքան արտահանումն ավարտելը:
Եթե ունեք անհրաժեշտ տվյալները պահված ավելի քան 1 թղթապանակում, ապա ձեզ հարկավոր կլինի յուրաքանչյուր թղթապանակ արտահանել 1 -ը մեկ անգամ:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Կհայտնվի ֆայլը պահելու երկխոսության տուփ:
Քայլ 4. Ընտրեք ձեր ֆայլը պահելու վայր:
«Պահել արտահանվող ֆայլը որպես» տուփի ներքո, օգտագործեք դիտարկիչը ՝ ձեր համակարգչում թղթապանակ ընտրելու համար:
Քայլ 5. Անվանեք ֆայլը նախքան այն պահելը:
Կտտացրեք «Լավ»:
Քայլ 6. «Արտահանել ֆայլին» վանդակում ընտրեք «Հաջորդ»:
Ընտրեք «Ավարտել»: Ձեր ֆայլը կպահվի ձեր համակարգչում:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Համօգտագործվող կոնտակտների համար
Քայլ 1. Աջ սեղմեք համօգտագործվող կոնտակտի անվան վրա և ընտրեք «Պատճենել թղթապանակը:
Քայլ 2. Ընտրեք ձեր Կոնտակտների պանակը `պատճենը տեղադրելու համար:
Քայլ 3. Հետևեք վերը նշված քայլերին, բայց ընտրեք ձեր ստեղծած ենթապանակը (ընտրեք Կոնտակտներ, այնուհետև ենթապանակը, որը նաև կոչվում է Կոնտակտներ կամ Կոնտակտներ 1 և այլն):
)
Խորհուրդներ
- Պահեք այս արտահանված Outlook ֆայլերը պահուստային սկավառակի վրա: Լավ գաղափար է `մի քանի շաբաթը մեկ կրկնօրինակեք ձեր կոնտակտները և այլ կարևոր տվյալները` համակարգչի անսարքությունների դեպքում:
- Եթե վստահ չեք, թե որ ֆայլի ֆորմատն է լավագույնը ձեր կոնտակտները մեկ այլ ծրագիր ներմուծելու համար, փորձեք մի քանի տեսակի ֆայլեր, ինչպիսիք են Outlook- ի տվյալների ֆայլը և CSV- ն: Հետագայում կարող եք ջնջել չօգտագործված ֆայլի տեսակները:
