Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ Microsoft Excel- ում ձեր առաջին աղյուսակը ստեղծելու հիմունքները: Աղյուսակը փաստաթուղթ է, որը կազմված է բջիջների սյունակներից և տողերից, որոնք կարող են օգտագործվել տվյալների տեսակավորման և շահարկման համար: Յուրաքանչյուր բջիջ նախագծված է պահելու մեկ կտոր տվյալ, օրինակ ՝ թվեր, տառեր և (կամ) բանաձևեր, որոնք վերաբերում են այլ բջիջներին: Տվյալները կարող են դասավորվել, ձևաչափվել, գծագրվել և հղվել այլ փաստաթղթերում: Աղյուսակներին ծանոթանալուց հետո կարող եք ստուգել ձեր հմտությունները ՝ ստեղծելով տան գույքագրում և (կամ) ամսական բյուջե: Դիտեք wikiHow- ի Excel- ի հոդվածների ընդարձակ գրադարանը `հավելվածի առաջադեմ գործառույթների մասին ավելին իմանալու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 3 -ից. Հիմնական աղյուսակի ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դուք կգտնեք այն Start ընտրացանկում (Windows) կամ ationsրագրերի թղթապանակում (macOS): Հավելվածը կբացվի էկրանին, որը թույլ է տալիս ստեղծել կամ ընտրել փաստաթուղթ:
Եթե չունեք Microsoft Office- ի վճարովի տարբերակ, կարող եք օգտագործել անվճար առցանց տարբերակը ՝ https://www.office.com կայքում ՝ հիմնական աղյուսակ ստեղծելու համար: Պարզապես պետք է մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ և կտտացրեք Excel սրբապատկերների շարքում:
Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք `նոր աշխատանքային գիրք ստեղծելու համար:
Աշխատանքային գիրքը փաստաթղթի անունն է, որը պարունակում է ձեր աղյուսակը (էջերը): Սա ստեղծում է դատարկ աղյուսակ, որը կոչվում է Թերթ 1, որը դուք կտեսնեք թերթի ներքևի ներդիրում:
Երբ ավելի բարդ աղյուսակներ եք պատրաստում, կարող եք ավելացնել մեկ այլ թերթ ՝ կտտացնելով + առաջին թերթիկի կողքին: Աղյուսակների միջև անցում կատարելու համար օգտագործեք ներքևի ներդիրները:
Քայլ 3. Famանոթացեք աղյուսակի դասավորությանը:
Առաջին բանը, որ կնկատեք, այն է, որ աղյուսակը պարունակում է հարյուրավոր ուղղանկյուն բջիջներ ՝ կազմակերպված ուղղահայաց սյուների և հորիզոնական տողերի մեջ: Այս դասավորության վերաբերյալ մի քանի կարևոր բան պետք է նշել.
- Բոլոր տողերը պիտակավորված են թվերով ՝ աղյուսակի կողքին, իսկ սյուները վերևի տառերով պիտակավորված են:
- Յուրաքանչյուր բջիջ ունի հասցե, որը բաղկացած է սյունակի տառից, որին հաջորդում է տողի համարը: Օրինակ, առաջին սյունակի (A), առաջին տողի (1) բջիջի հասցեն A1 է: B սյունակ 3 շարքի բջիջի հասցեն B3 է:
Քայլ 4. Մուտքագրեք որոշ տվյալներ:
Սեղմեք ցանկացած բջիջ մեկ անգամ և անմիջապես սկսեք մուտքագրել: Երբ ավարտեք այդ բջիջը, սեղմեք Tab ↹ ստեղնը ՝ շարքի հաջորդ բջիջ տեղափոխվելու համար, կամ ↵ Enter ստեղնը սյունակի հաջորդ բջիջ:
- Նկատի ունեցեք, որ բջիջ մուտքագրելիս բովանդակությունը հայտնվում է նաև այն աղյուսակում, որն անցնում է աղյուսակի վերևում: Այս բարը կոչվում է Formula Bar և օգտակար է տվյալների և (կամ) բանաձևերի երկար տող մուտքագրելիս:
- Արդեն տվյալներ ունեցող բջիջը խմբագրելու համար կրկնակի կտտացրեք այն ՝ կուրսորը հետ բերելու համար: Այլապես, կարող եք մեկ անգամ սեղմել բջիջը և փոփոխություններ կատարել բանաձևի բարում:
- Տվյալները մեկ բջիջից ջնջելու համար մեկ անգամ սեղմեք բջիջի վրա, այնուհետև սեղմեք Del: Սա բջիջը վերադարձնում է դատարկ, առանց այլ տողերի կամ սյուների տվյալների խառնաշփոթի: Բջջի միանգամից մի քանի արժեք ջնջելու համար սեղմեք Ctrl (PC) կամ ⌘ Cmd (Mac), երբ կտտացրեք յուրաքանչյուր բջիջ, որը ցանկանում եք ջնջել, այնուհետև սեղմեք Del:
- Առկա սյունակների միջև նոր դատարկ սյունակ ավելացնելու համար աջ սեղմեք սյունակի վերևի տառին, որտեղից կցանկանայիք, որ նորը հայտնվեր, այնուհետև կտտացրեք Տեղադրեք համատեքստի ընտրացանկում:
- Առկա տողերի միջև նոր դատարկ տող ավելացնելու համար ցանկալի վայրից հետո աջ սեղմեք տողի համարի համարը, այնուհետև կտտացրեք Տեղադրեք ճաշացանկում:
Քայլ 5. Ստուգեք առաջադեմ օգտագործման համար մատչելի գործառույթները:
Excel- ի ամենաօգտակար հատկություններից մեկը տվյալների որոնման և մաթեմատիկական բանաձևերի հիման վրա հաշվարկներ կատարելու ունակությունն է: Ձեր ստեղծած յուրաքանչյուր բանաձև պարունակում է Excel գործառույթ, որը ձեր կատարած «գործողությունն» է: Բանաձևերը միշտ սկսվում են հավասար (=) նշանից, որին հաջորդում է ֆունկցիայի անունը (օրինակ ՝ = SUM, = LOOKUP, = SIN): Դրանից հետո պարամետրերը պետք է մուտքագրվեն փակագծերի () միջև: Հետևեք այս քայլերին ՝ պատկերացում կազմելու այն գործառույթների տեսակի մասին, որոնք կարող եք օգտագործել Excel- ում.
- Սեղմեք Բանաձեւեր ներդիրը էկրանի վերևում: «Գործառույթների գրադարան» պիտակով վահանակի հավելվածի վերևի գործիքագոտում մի քանի պատկերակ կնկատեք: Երբ իմանաք, թե ինչպես են աշխատում տարբեր գործառույթները, կարող եք հեշտությամբ թերթել գրադարանը ՝ օգտագործելով այդ պատկերակները:
- Սեղմեք Տեղադրեք գործառույթը պատկերակը, որը նաև ցուցադրում է fx: Այն պետք է լինի բարում առաջին պատկերակը: Սա բացում է Տեղադրեք գործառույթի վահանակը, որը թույլ է տալիս որոնել այն, ինչ ցանկանում եք անել կամ թերթել ըստ կատեգորիաների:
- «Կամ ընտրեք կատեգորիա» ցանկից ընտրեք կատեգորիա: Լռելյայն կատեգորիան «Ամենավերջին օգտագործվածն» է: Օրինակ, մաթեմատիկական գործառույթները տեսնելու համար կարող եք ընտրել Մաթեմատիկա և գործարկում.
- Կտտացրեք «Ընտրել գործառույթ» վահանակի ցանկացած գործառույթ ՝ դրա շարահյուսությունը դիտելու համար, ինչպես նաև գործառույթի կատարման նկարագրությունը: Ֆունկցիայի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար կտտացրեք Օգնեք այս գործառույթի վերաբերյալ.
- Սեղմել Չեղարկել երբ ավարտեք զննարկումը:
- Բանաձևեր մուտքագրելու մասին ավելին իմանալու համար տե՛ս Ինչպես մուտքագրել բանաձևեր Microsoft Excel- ում:
Քայլ 6. Խմբագրումը ավարտելուց հետո պահեք ձեր ֆայլը:
Ֆայլը պահելու համար կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկը վերին ձախ անկյունում, ապա ընտրեք Պահպանել որպես. Կախված ձեր Excel- ի տարբերակից, դուք սովորաբար կունենաք ֆայլը ձեր համակարգչում կամ OneDrive- ում պահելու տարբերակ:
Այժմ, երբ դուք արդեն սովորել եք հիմնականը, ստուգեք «Ստեղծեք տնային գույքագրում քերծվածքներից» մեթոդը `այս տեղեկատվությունը գործնականում կիրառելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Scratch- ից տնային գույքագրման ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դուք կգտնեք այն Start ընտրացանկում (Windows) կամ ationsրագրերի թղթապանակում (macOS): Հավելվածը կբացվի այն էկրանին, որը թույլ է տալիս ստեղծել կամ բացել աշխատանքային գիրք:
Քայլ 2. Անվանեք ձեր սյուները:
Ենթադրենք, մենք կազմում ենք մեր տան իրերի ցուցակը: Բացի այն, թե ինչ է իրը, մենք գուցե ցանկանանք արձանագրել, թե որ սենյակում է այն և դրա մակնիշը/մոդելը: Մենք 1 -ին տողը կպահենք սյունակների վերնագրերի համար, որպեսզի մեր տվյալները հստակ պիտակավորված լինեն:.
- Կտտացրեք A1 բջիջը և մուտքագրեք տարրը: Մենք թվարկելու ենք այս սյունակի յուրաքանչյուր տարր:
- Կտտացրեք B1 բջիջը և մուտքագրեք Տեղը: Սա այն է, որտեղ մենք կմտնենք, թե որ սենյակում է գտնվում իրը:
- Կտտացրեք C1 բջիջը և մուտքագրեք Make/Model: Այս սյունակում մենք կներկայացնենք ապրանքի մոդելը և արտադրողը:
Քայլ 3. Յուրաքանչյուր տողի վրա մուտքագրեք ձեր իրերը:
Այժմ, երբ մեր սյունակները պիտակավորված են, մեր տվյալները շարքերում մուտքագրելը պետք է լինի պարզ: Յուրաքանչյուր տարր պետք է ստանա իր տողը, և տեղեկատվության յուրաքանչյուր բիթ պետք է ստանա իր բջիջը:
- Օրինակ, եթե ձեր գրասենյակում լսում եք Apple HD մոնիտորը, կարող եք մուտքագրել HD մոնիտոր A2- ում (Նյութի սյունակում), Office- ում B2 (Տեղադրության սյունակում) և Apple Cinema 30-դյույմանոց M9179LL- ով B3 (Make/Model սյունակը):
- Ստորև բերված տողերում նշեք լրացուցիչ տարրեր: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բջիջ ջնջել, պարզապես մեկ անգամ կտտացրեք այն և սեղմեք Del:
- Ամբողջ տողը կամ սյունակը հեռացնելու համար աջ սեղմեք տառի կամ համարի վրա և ընտրեք Նջել.
- Հավանաբար նկատել եք, որ բջիջում չափազանց շատ տեքստ մուտքագրելու դեպքում այն կհամընկնի հաջորդ սյունակում: Դուք կարող եք դա շտկել ՝ չափափոխելով սյունակները ՝ տեքստին համապատասխանելու համար: Տեղադրեք կուրսորը սյունակի տառերի միջև ընկած գծի վրա (տող 1-ի վերևում), որպեսզի կուրսորը վերածվի երկու սլաքի, այնուհետև կրկնակի սեղմեք այդ տողի վրա:
Քայլ 4. Սյունակների վերնագրերը վերածեք բացվող ընտրացանկերի:
Ենթադրենք, դուք հարյուրավոր ապրանքներ եք թվարկել ձեր տանը, բայց ցանկանում եք դիտել միայն ձեր գրասենյակում պահվածները: Սեղմեք
Քայլ 1. 1 -ին տողի սկզբում ընտրել ամբողջ տողը, այնուհետև կատարել հետևյալը.
- Սեղմեք Տվյալներ ներդիր Excel- ի վերևում:
- Սեղմել Զտիչ (ձագարի պատկերակը) գործիքագոտում: Փոքր սլաքներ այժմ հայտնվում են յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի վրա:
- Սեղմեք Գտնվելու վայրը բացվող ընտրացանկը (B1- ում) `ֆիլտրի ընտրացանկը բացելու համար:
- Քանի որ մենք պարզապես ցանկանում ենք գրասենյակում տեսնել իրեր, նշեք «Գրասենյակ» -ի կողքին գտնվող վանդակը և հեռացրեք մյուս նշումները:
- Սեղմել լավ. Այժմ դուք կտեսնեք միայն ընտրված սենյակի տարրերը: Դուք կարող եք դա անել ցանկացած սյունակով և տվյալների ցանկացած տիպով:
- Բոլոր տարրերը վերականգնելու համար կրկին կտտացրեք ընտրացանկին և նշեք «Ընտրել բոլորը», այնուհետև լավ վերականգնել բոլոր տարրերը:
Քայլ 5. Աղյուսակը հարմարեցնելու համար կտտացրեք Էջի դասավորության ներդիրին:
Այժմ, երբ մուտքագրել եք ձեր տվյալները, գուցե ցանկանաք հարմարեցնել գույները, տառատեսակները և տողերը: Ահա որոշ գաղափարներ դա անելու համար.
- Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ձևաչափել: Կարող եք ընտրել մի ամբողջ տող ՝ կտտացնելով նրա համարը, կամ ամբողջ սյունակ ՝ կտտացնելով նրա տառին: Պահեք Ctrl (PC) կամ Cmd (Mac) ՝ միաժամանակ ավելի քան մեկ սյունակ կամ տող ընտրելու համար:
- Սեղմել Գույներ Գործիքադարակի «Թեմաներ» տարածքում ՝ գունավոր թեման դիտելու և ընտրելու համար:
- Սեղմեք Տառատեսակներ ընտրացանկ ՝ տառատեսակը որոնելու և ընտրելու համար:
Քայլ 6. Պահպանեք ձեր փաստաթուղթը:
Երբ հասել եք կանգառի լավ կետի, կարող եք պահպանել աղյուսակը `կտտացնելով Ֆայլ ընտրացանկը վերին ձախ անկյունում և ընտրելը Պահպանել որպես.
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Կաղապարից ամսական բյուջե ստեղծելը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դուք կգտնեք այն Start ընտրացանկում (Windows) կամ ationsրագրերի թղթապանակում (macOS): Հավելվածը կբացվի այն էկրանին, որը թույլ է տալիս ստեղծել կամ բացել աշխատանքային գիրք:
Այս մեթոդը ներառում է ներկառուցված Excel ձևանմուշի օգտագործումը `ձեր ծախսերի ցանկը ստեղծելու համար: Կան հարյուրավոր կաղապարներ տարբեր տեսակի աղյուսակների համար: Բոլոր պաշտոնական կաղապարների ցանկը տեսնելու համար այցելեք
Քայլ 2. Որոնեք «Պարզ ամսական բյուջե» կաղապարը:
Սա անվճար պաշտոնական Microsoft ձևանմուշ է, որը հեշտացնում է ամսվա ձեր բյուջեի հաշվարկը: Դուք կարող եք գտնել այն ՝ մուտքագրելով Simple Monthly Budget- ը որոնման տողի վերևում և սեղմելով ↵ Մուտքագրեք տարբերակների մեծ մասում:
Քայլ 3. Ընտրեք Simple Monthly Budget ձևանմուշը և կտտացրեք Ստեղծել:
Սա ստեղծում է նոր աղյուսակ նախապես ձևաչափված ձևանմուշից:
Հնարավոր է ստիպված լինեք սեղմել Բեռնել փոխարենը.
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ամսական եկամուտ» ներդիրին `ձեր եկամուտը (ներ) ը մուտքագրելու համար:
Դուք կնկատեք, որ կա երեք ներդիր (Ամփոփում, Ամսական եկամուտը, և Ամսական ծախսեր) աշխատանքային գրքի ներքևում: Կտտացրեք երկրորդ ներդիրին: Ենթադրենք, դուք եկամուտ եք ստանում երկու ընկերություններից, որոնք կոչվում են wikiHow և Acme:
- Կրկնակի սեղմեք Եկամուտ 1 բջիջ ՝ կուրսորը մեծացնելու համար: Eնջեք բջիջի բովանդակությունը և մուտքագրեք wikiHow:
- Կրկնակի սեղմեք Եկամուտ 2 բջիջը, ջնջել բովանդակությունը և մուտքագրել Acme:
- Մուտքագրեք wikiHow- ի ձեր ամսական եկամուտը «Գումար» վերնագրի ներքո գտնվող առաջին բջիջում (այն, որը լռելյայն ասում է «2500»): Նույնը արեք «Acme» - ից ձեր ամսական եկամուտով ՝ հենց ներքևի խցում:
- Եթե այլ եկամուտ չունեք, կարող եք սեղմել մյուս բջիջների վրա («Այլ» և «$ 250») և սեղմել Del ՝ դրանք մաքրելու համար:
- Կարող եք նաև ավելացնել եկամտի ավելի շատ աղբյուրներ և գումարներ արդեն գոյություն ունեցող տողերում:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Ամսական ծախսեր» ներդիրին `ձեր ծախսերը մուտքագրելու համար:
Դա աշխատանքային գրքի ներքևի երրորդ ներդիրն է: Այն ծախսերն ու գումարներն արդեն լրացված են, դրա արժեքը փոխելու համար կարող եք կրկնակի սեղմել ցանկացած բջիջ:
- Օրինակ, ենթադրենք, ձեր վարձավճարը կազմում է $ 795/ամիս: Կրկնակի սեղմեք «$ 800» նախապես լրացված գումարի վրա, ջնջեք այն, ապա մուտքագրեք 795:
- Ասենք, որ դուք չունեք ուսանողական վարկի վճարումներ կատարելու: Պարզապես կարող եք սեղմել «Գումար» սյունակում «Ուսանողական վարկեր» -ի կողքին գտնվող գումարը ($ 50) և ստեղնաշարի վրա սեղմել Del այն մաքրելու համար: Նույնը արեք մնացած բոլոր ծախսերի դեպքում:
- Դուք կարող եք ջնջել մի ամբողջ տող ՝ տողի համարի աջ սեղմումով և ընտրելով Նջել.
- Նոր տող տեղադրելու համար աջ սեղմեք ներքևի տողի համարի վրա, որտեղ ցանկանում եք, որ այն հայտնվի, այնուհետև ընտրեք Տեղադրեք.
- Համոզվեք, որ չկան լրացուցիչ գումարներ, որոնք իրականում ստիպված չեք վճարել «Գումարներ» սյունակում, քանի որ դրանք ինքնաբերաբար կհաշվարկվեն ձեր բյուջեի մեջ:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Ամփոփում» ներդիրին ՝ ձեր բյուջեն պատկերացնելու համար:
Ձեր տվյալները մուտքագրելուց հետո այս ներդիրի գծապատկերն ինքնաբերաբար կթարմացվի ՝ արտացոլելով ձեր եկամուտը և ձեր ծախսերը:
- Եթե տվյալները ինքնաբերաբար չեն հաշվարկվում, ստեղնաշարի վրա սեղմեք F9:
- Ամսական եկամուտ և ամսական ծախսեր ներդիրներում կատարվող ցանկացած փոփոխություն կազդի այն բանի վրա, ինչ տեսնում եք ձեր Ամփոփագրում:
Քայլ 7. Պահեք ձեր փաստաթուղթը:
Երբ հասնեք լավ կանգառի, կարող եք պահպանել աղյուսակը `կտտացնելով Ֆայլ ընտրացանկը վերին ձախ անկյունում և ընտրելը Պահպանել որպես.
