Excel աղյուսակը կարող է ձևակերպվել տարբեր եղանակներով ՝ մի շարք տարբեր առաջադրանքներ կատարելու համար: Տվյալները կարող են կազմակերպվել և ցուցադրվել համապատասխան կարիքներին համապատասխան, իսկ առանձին բջիջները կարող են ծրագրավորվել `մուտքագրված տվյալների հիման վրա հատուկ հաշվարկներ կատարելու համար: Այդ հաշվարկները կարող են տեղադրվել տվյալների գրաֆիկական պատկերների մեջ, օրինակ ՝ գծապատկերներ և գծապատկերներ: Այս հոդվածը տալիս է օրինակներ, թե ինչպես ձևակերպել Excel աղյուսակը `ծախսերը կազմակերպելու, հաշվարկելու և վերլուծելու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Մուտքագրեք տեքստ ծախսերի հետևման աղյուսակի համար
Քայլ 1. Մուտքագրեք տեքստը:
Մուտքագրեք ամսաթիվը A2 վանդակում, «Պարենային ապրանքներ» ՝ B3 խցում, «Գազ» ՝ B4 խցում, «Վարձակալություն» ՝ B5 վանդակում, «Կոմունալ ծառայություններ» ՝ A6 խցում և «Էլեկտրիկ» ՝ C6 խցում: Այնուհետև C7 խցում մուտքագրեք «Waterուր/կոյուղի», C8 բջիջում ՝ «Հեռախոս», իսկ C9 խցում ՝ «Մալուխ/ինտերնետ»:
B10 բջիջում մուտքագրեք «Ավտոմատ վարկի վճարումներ», B11 բջիջում ՝ «Բջջային հեռախոս», իսկ A12 բջիջում ՝ «ertainամանց»: B12 բջիջում մուտքագրեք «Սնվում է», B13 խցում ՝ «Ֆիլմեր», E2 խցում ՝ «Գումարը» և E2 խցում ՝ «Ընդհանուր»: Expenseախսերին հետևող աղյուսակի տեքստը մուտքագրված է:
Մեթոդ 2 3 -ից. Ձևակերպեք ծախսերի հետևման աղյուսակը
Քայլ 1. Ձևակերպեք բջիջներն ու տեքստը:
Ընտրեք A2- ից E2 բջիջները: Կտտացրեք Միաձուլման և կենտրոնի կոճակին Հավասարեցման գործիքագոտում: Կտտացրեք Լրացրեք շերեփը Տառատեսակի ձևաչափման գործիքագոտում և ընտրեք «Սպիտակ, ֆոն 1, ավելի մուգ 35%»:
- Ընտրեք A3- ից A5 բջիջները: Սեղմեք և պահեք համակարգչի ստեղնաշարի կառավարման ստեղնը և ընտրեք A6- ից B9, A10, A11, A12, B12, A13 և B13 բջիջները: Կտտացրեք Լրացրեք շերեփը Տառատեսակի ձևաչափման գործիքագոտում և ընտրեք «Սպիտակ, ֆոն 1, ավելի մուգ 50%»:
- Ընտրեք B3- ից D3 բջիջները: Սեղմեք և պահեք համակարգչի ստեղնաշարի կառավարման ստեղնը և ընտրեք B4- ից D4 և B5- ից D5 բջիջները: Շարունակեք պահել կառավարման կոճակը և ընտրել B10- ից D10 և B11- ից D11 բջիջները:
- Կտտացրեք Լրացրեք շերեփը Տառատեսակի ձևաչափման գործիքագոտում և ընտրեք «Սպիտակ, ֆոն 1, ավելի մուգ 50%»: Կտտացրեք «Միաձուլել և կենտրոն» կոճակը, իսկ գործիքագոտու «Հավասարեցում» ցանկում ՝ հիմնավորման աջ կոճակը:
- Ընտրեք C6- ից D6 բջիջները: Սեղմեք և պահեք կառավարման ստեղնը և ընտրեք C6- ից D6 բջիջները, C7- ից D7- ը, C8- ից D8- ը և C9- ից D9- ը: Կտտացրեք Լրացրեք շերեփը և ընտրեք «Սպիտակ ֆոն 1»: Բջիջները դեռ ընտրված են, կտտացրեք Միաձուլել և կենտրոն կոճակը, իսկ գործիքի տողում ՝ Հավասարեցման ընտրացանկում ՝ հիմնավորման աջ կոճակը: Ստվերում և միաձուլված բջիջները ձևաչափվել են:
Քայլ 2. Programրագրեք «Ընդհանուր» բջիջը `յուրաքանչյուր կատեգորիայի ընդհանուր գումարը ավելացնելու համար:
Կտտացրեք E13 բջիջում և կտտացրեք AutoSum կոճակին `խմբագրման ընտրացանկում` ստանդարտ գործիքագոտու ծայրամասային աջ մասում: Ընտրեք E3- ից E13 բջիջները և ստանդարտ գործիքագոտու համարի ձևաչափման ընտրացանկում ընտրեք Արժույթի կոճակը ($): Յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար դաշտեր մուտքագրված թվերը կցուցադրվեն որպես դրամական արժեք, իսկ ընդհանուրը `աղյուսակի ներքևում: Expenseախսերի հետևման թերթիկը ձևաչափվել է:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ստեղծեք Excel կարկանդակ գծապատկեր `ծախսերը ցուցադրելու համար
Քայլ 1. Ստեղծեք կարկանդակ գծապատկեր:
Կտտացրեք Տեղադրեք ներդիրը ստանդարտ գործիքագոտու վրա և կտտացրեք Կարկանդակ կոճակին: Դիմումի պատուհանում կհայտնվի դատարկ գծապատկեր: Կտտացրեք և քաշեք դատարկ գծապատկերը աջ, որպեսզի ամբողջ աղյուսակը տեսանելի լինի: Կտտացրեք «Ընտրել տվյալներ» կոճակը «Դիզայն» ցանկում ՝ «Գծապատկեր գործիքներ» գործիքագոտում: Կհայտնվի Select Data երկխոսության տուփը: Կտտացրեք Խմբագրել կոճակը Հորիզոնական առանցքի պիտակներ սյունակում `երկխոսության տուփի աջ կողմում:
