Ինչպես կարող եք ազատել ժամանակը ՝ կազմակերպված լինելով Microsoft Outlook- ում: Սա պահանջում է կարգապահություն, բայց հիմնականում ծրագրի կազմակերպում և այն, ինչ անում ես գործիքների հետ:
Քայլեր
Քայլ 1. Առաջին բանը, որ պետք է արվի, անջատել նոր էլ. Ծանուցումն է:
Դա անելու համար ներքև քաշեք Ֆայլի ընտրացանկը, ընտրեք Գործիքներ, ապա ընտրեք Ընտրանքներ: Ընտրանքների պատուհանը կբացվի: Նախապատվությունների ներդիրում կտտացրեք «Էլ. Փոստի ընտրանքներ» կոճակին: Ընտրանքների պատուհանում, որը բացվում է, կտտացրեք «Ընդլայնված էլ. Փոստի ընտրանքներ» կոճակին: Ընտրանքների պատուհանում, որը բացվում է, նայեք «Երբ նոր ապրանքներ են գալիս իմ մուտքի արկղ» բաժնում: Ապընտրեք բոլոր տարբերակները:
Քայլ 2. Օրացույցը դարձրեք ձեր կանխադրված տեսքը Outlook- ում:
Այն ձեզ կտրամադրի օրվա պլանավորված աշխատանքի տեսքը: Օրացույցը որպես կանխադրված տեսք սահմանելու համար ներքև քաշեք Ֆայլի ընտրացանկը, ընտրեք Գործիքներ, ապա ընտրեք Ընտրանքներ: Ընտրանքների պատուհանում ընտրեք «Այլ» ներդիրը, այնուհետև կտտացրեք «Ընդլայնված ընտրանքներ» կոճակին: «Ընդլայնված ընտրանքներ» պատուհանում փնտրեք «Ընդհանուր կարգավորումներ» բաժնում և կտտացրեք թերթել: Ընտրված թղթապանակը կբացվի: «Ընտրել թղթապանակ» պատուհանում ընտրեք «Օրացույց» և երեք անգամ կտտացրեք OK:
Քայլ 3. Ձեր առաջադրանքները կանխադրված պատուհանում ներառելու համար ներքև քաշեք Ֆայլի ընտրացանկը և ընտրեք Դիտել, այնուհետև ընտրեք Առաջադրանքների պահոց:
Քայլ 4. Միայն այսօրվա առաջադրանքները դիտելու համար ներքև քաշեք Ֆայլի ընտրացանկը և ընտրեք Դիտել, այնուհետև ընտրեք «Առաջադրանքների պահոցի տեսք», այնուհետև ընտրեք «Այսօրվա առաջադրանքները»:
Քայլ 5. Ամեն օր պլանավորեք որոշակի ժամ ՝ ձեր էլ
Սահմանեք օրական 2 -ից 3 անգամ ձեր էլ. Փոստերի հետ աշխատելու համար և այլևս մի նայեք դրանց: Էլ.
Քայլ 6. Երբ նամակներ եք կարդում, միշտ մաքրեք մուտքի արկղը: Էլփոստի նիստի ավարտին երբեք չպետք է որևէ բան մնա: Ձեր մուտքի արկղը մաքրելու համար դուք պետք է որոշեք, թե ինչ անել յուրաքանչյուր էլ. Դուք ունեք չորս ընտրություն. Նջել, հետաձգել, պատվիրակել կամ անել:
Քայլ 7. Եթե դուք զբաղվել եք էլ. Փոստով, ջնջեք այն:
Քայլ 8. Էլ
Առաջադրանք ինքնաբերաբար կստեղծվի. ընտրեք մեկնարկի ամսաթիվը և ժամը և ժամկետը և ժամը, ապա պահեք այն:
Քայլ 9. Էլ.փոստի պատվիրակման համար ստեղծեք առաջադրանք և հանձնարարեք առաջադրանքը մեկ այլ անձի կամ էլփոստը փոխանցեք մեկ այլ անհատի:
Քայլ 10. Վերջին ընտրությունն այն է, ինչ էլ որ պահանջվի, ինչը պահանջում է էլ
Եթե դա անում եք, ջնջեք այն ձեր մուտքի արկղից կամ տեղափոխեք այն անձնական թղթապանակ, որտեղ պահում եք նախկինում ձեռք բերված էլ.
Քայլ 11. Ձեր օրացույցում ժամանակն անջատելու համար էլփոստը քաշեք և գցեք Outlook- ի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող օրացույցի կոճակի վրա:
Հանդիպման ծանուցում կբացվի: Մուտքագրեք այն ժամը և ամսաթիվը, որը ցանկանում եք արգելափակել, այնուհետև պահեք այն: Նամակի պատճենը կներառվի հանդիպման ծանուցման հետ: Deնջեք էլփոստը մուտքի արկղից կամ տեղափոխեք անձնական թղթապանակ:
