Միշտ հիասթափեցնող է, երբ պետք է սպասել պատասխանի, լինի դա աշխատանքի հարցազրույցի, բիզնես առաջարկի, թե պարզապես ընկերոջ հետ ծրագրեր կազմելու համար: Հետագա նամակ ուղարկելը կարող է շատ արդյունավետ լինել այդ պատասխանը ստանալու համար, հատկապես, եթե ձեր խնդրանքը ներկայացնեք ողջամիտ սպասումից հետո և այն գրեք հստակ, հակիրճ և հարգալից: Հաջողության հասնելու հավանականությունը հետագայում բարելավելու համար կատարեք հնարավորինս շատ «ոտքի աշխատանք» ՝ ձեր հասցեատիրոջը դյուրին դարձնելու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1-ը `3-ից. Ընտրելով, թե երբ և որտեղ ուղարկել հետևություններ
Քայլ 1. Սպասեք առնվազն 3 աշխատանքային օր ՝ հետագա աշխատանք ուղարկելու համար:
Չկա ունիվերսալ կանոն, թե որքան երկար պետք է սպասել, մինչև հաջորդ էլ. Լավ կանոնը 3 աշխատանքային օրն է, եթե ձեր կոնտակտային անձը կոնկրետ ամսաթիվ չի նշել, երբ նա կպատասխանի: Այդ դեպքում, սպասեք այդ օրվանից առնվազն 1 աշխատանքային օր:
- Օրինակ, եթե անձը ասում է, որ կպատասխանի մինչև 19 -ը կամ երեքշաբթի օրը, սպասեք մինչև առնվազն չորեքշաբթի 20 -ը պատասխանելու համար:
- Աշխատանքի հարցազրույցի հետագա ընթացքի համար սովորաբար ավելի լավ է սպասել առնվազն 5 աշխատանքային օր:
- Անհրաժեշտ չէ հաշվել միայն աշխատանքային օրերը (այսինքն ՝ հանգստյան օրերն ու արձակուրդները բաց թողնելը) ՝ անձնական կարգավիճակին հետևելիս:
- Մի կարծեք, որ ամենավատն այն է, որ դուք աշխատանք չեք ստացել կամ որ նրանք հետաքրքրված չեն ձեր բիզնեսի առաջարկով, միայն այն պատճառով, որ դուք արագ պատասխան չեք ստացել: Ձեր կոնտակտային անձը կարող է պարզապես իսկապես զբաղված լինել:
Քայլ 2. Էլփոստը հասցեագրեք անմիջապես ձեր կոնտակտային անձին:
Սա միշտ էլ վերաբերում է անձնական նամակներին, իհարկե, և սովորաբար բիզնեսի հետապնդման լավագույն ռազմավարությունն է: Եթե անձը ձեզ տվել է իր կոնտակտային տվյալները կամ հրավիրել է ձեզ հետ աշխատել, միշտ ուղարկեք հաղորդագրությունը անմիջապես նրան (և միայն նրանց):
- Եթե անձը ձեզ չի տրամադրել իր կոնտակտային տվյալները կամ չի հրավիրել ձեզ հետ աշխատել, ապա ուղարկեք ձեր էլ. Թեմայի տողում խնդրեք, որ հաղորդագրությունն ուղղված լինի այն անձին, ում հետ նախկինում առնչվել եք:
- Եթե նախկինում անձի հետ կապ եք ունեցել էլեկտրոնային փոստով, օգտագործեք նույն «դեպի» և «դեպի» էլփոստի հասցեները, ինչպես նախկինում:
Քայլ 3. Ընդհանուր առմամբ ուղարկեք ոչ ավելի, քան 2 լրացուցիչ նամակ:
Բավական դժվար է իմանալ, թե երբ պետք է ուղարկել հետագա աշխատանքներ, իսկ ի՞նչ կարելի է ասել հետագա գործողությունների մասին: Եթե ձեր առաջին հաջորդականությունն անարձագանք է մնում, սպասեք առնվազն 1-2 աշխատանքային օր ՝ երկրորդ հաջորդականությունն ուղարկելու համար: Եթե այս երկրորդ հաղորդագրությունը մնա անպատասխան, կամ դադարեցեք հետևել կամ կապվեք բիզնեսի մեկ այլ անձի հետ:
- Whileանկության դեպքում կարող եք ստեղծել նոր հաջորդական հաղորդագրություն, բայց լավ չէ ուղարկել նույն հաղորդագրությունը, ինչ ձեր սկզբնական հաջորդականությունը, բայց վերևում ավելացնել հետևյալ գրառումը. «(Թոմ. Ես ուղարկել եմ այս շարունակությունը երեքշաբթի, և ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզանից այն գործարար հնարավորության վերաբերյալ, որը մենք քննարկեցինք անցած հինգշաբթի: Շնորհակալություն, Յան) »:
- Որպես ընդհանուր կանոն, ընդհանրապես մի անհանգստացեք (աշխատանք չստանալու մասին և այլն), եթե ստիպված կլինեք ուղարկել 1 շարունակություն: Մի փոքր անհանգստացեք, եթե ստիպված կլինեք ուղարկել 2 հաջորդականություն: Սկսեք մի փոքր ավելի անհանգստանալ, եթե երկրորդ հետևումից հետո չեք լսում:
Քայլ 4. Նախօրոք կանխեք շնորհակալական նամակ ուղարկելու անհրաժեշտությունը:
Միշտ քաղաքավարի է շնորհակալական նամակ ուղարկել ցանկացած աշխատանքային հանդիպումից հաջորդ օրը, հատկապես, բայց ոչ միայն, աշխատանքի հարցազրույցի, ինչպես նաև բազմաթիվ անձնական շփումների սցենարներից հետո: Եթե այս շնորհակալության մեջ ավելացնեք հաջորդ նշումը, գուցե կարողանաք խրախուսել պատասխանը ՝ առանց մի քանի օր անց առանձին հետաքննություն ուղարկելու անհրաժեշտության:
- Շնորհակալության էլ. Փոստը կարող է օգտագործել գրեթե նույն ձևաչափը և բովանդակությունը, որպես հետագա էլ.
- Այնուամենայնիվ, սա չի համարվում որպես «պաշտոնական» հետևություն, ուստի անհրաժեշտության դեպքում դեռ կարող եք ուղարկել մինչև 2 «իրական» հետևություն:
Մեթոդ 2 3-ից. Հետագա նամակների ձևաչափում
Քայլ 1. Անմիջապես դիմեք թեմայի տողում ձեր նախկին կոնտակտին:
Եթե ձեր թեմայի տողն անորոշ է կամ անտեղի, ձեր հաջորդականությունը կարող է չընթերցվել կամ լինել աղբարկղում: Wordsգուշորեն ընտրեք ձեր բառերը, որպեսզի թեմայի տողն անմիջապես և հստակորեն միանա ստացողի հետ ձեր փոխազդեցությանը:
- Ռազմավարությունից մեկն այն է, որ «RE» - ն ավելացնեն ձեր նախորդ փոխազդեցության նկարագրությանը, այնպես որ այն կարդալը նման է այդ իրադարձության շարունակությանը. «RE: Հարցազրույց ուրբաթ 9/23 առավոտյան ժամը 11 -ին»:
- Մեկ այլ տարբերակ ՝ ներառել ձեր անունը, համառոտ և անմիջական նկարագրող և ձեր էլ. Փոստի պատճառը ՝ «Terry Regula 9/23 Interview Follow-Up»:
- Երբեք մի կարծեք, որ անձը կճանաչի ձեր էլ. Փոստի հասցեն և կբացի հաղորդագրությունը: Օգտագործեք թեմայի տողը ձեր օգտին:
Քայլ 2. Անվանեք հասցեատիրոջը ձեր ողջույնի մեջ և շնորհակալություն հայտնեք ձեր փակման ժամանակ:
Թեև դուք կարող եք համապատասխան ոչ ֆորմալ լինել անձնական հետևող էլ. Փոստի համար, բիզնեսին հետևելը պետք է հավասարակշռի հարգալից ձևականությունն ու ձեր նախկին փոխազդեցության արդյունքում ձեռք բերված ծանոթությունը: Շատ դեպքերում, օրինակ, կարող եք ողջունել անձին իր անունով, քանի դեռ նա ներկայացել է որպես «eո Սելմոն» կամ ասել «զանգիր ինձ Բարբ»:
- Ձեր ողջույնը, որպես կանոն, կարող է ունենալ այսպիսի տեսք.
- Փակման համար վերջին անգամ շնորհակալություն հայտնեք նրանց և օգտագործեք ձեր անունն ու ազգանունը ՝ «Շնորհակալություն, Սթիվ Քերվեյ»:
Քայլ 3. Օգտագործեք ոչ ավելի, քան 3-4 պարբերություն, յուրաքանչյուրը `2-3 նախադասություն:
Երբ խոսքը վերաբերում է հետևություններ գրելուն, գնացեք բանի և արագ հասեք այնտեղ: Սա չի նշանակում գրել միայն մեկ նախադասություն, բայց դա նշանակում է ստեղծել պարզեցված էլ. Նամակ ՝ առանց որևէ ավելորդ բովանդակության: Ստեղծեք նիհար, մաքուր պարբերություններ հետևյալ տողերով (կամ նմանատիպ).
- Ողջույն
- Պարբերություն 1. Շնորհակալություն և հստակ հայտարարություն, որին հետևում եք:
- Պարբերություն 2. Ձեր կոնտակտի մանրամասների արագ ամփոփում:
- Պարբերություն 3. Ձեր հետաքրքրության կամ պատրաստակամության արագ վերահաստատում:
- Պարբերություն 4. Հայտարարություն, որ դուք «անհամբերությամբ սպասում եք» թարմացմանը կամ որ այն «կգնահատվի»:
- Փակում
Քայլ 4. Տրամադրեք ստացողի համար անհրաժեշտ բոլոր համապատասխան տեղեկությունները:
Համոզվեք, որ դիմացինը պետք է հնարավորինս քիչ բան անի, որպեսզի ձեզ հետևի: Միակ պատճառը, որ նրանք դեռ չեն վերադարձել ձեզ, հավանաբար զբաղված լինելն է: Այսպիսով, եթե նրանք ստիպված լինեն հետադարձ հայացք նետել իրենց գրառումների կամ ֆայլերի վրա ՝ ձեր նախկին փոխազդեցության մասին տեղեկություններ ստանալու համար, նրանք, ամենայն հավանականությամբ, կորոշեն, որ իրենց ժամանակն էլ արժանի չէ ձեզ հետ վերադառնալու համար:
- Եթե հարցազրույց եք ունեցել, նշեք կոնկրետ ամսաթիվը և ժամը, պաշտոնի անունը և կամ հարցազրույցի շատ արագ ամփոփում, կամ դրանից ընտրված անեկդոտ կամ դրվագ: Օրինակ. Դուք հավանաբար հիշում եք, որ ես այնքան էի ցանկանում խոսել վաճառքի մենեջերի պաշտոնի մասին, որ ես գրեթե սուրճս թափեցի ձեր գրասեղանին »:
- Համոզվեք, որ տրամադրեք հստակ տեղեկատվություն յուրաքանչյուր ձևի համար, որը ցանկանում եք, որ նրանք ունենան օգտագործելու հնարավորություն ՝ էլ. Փոստ, հեռախոս/տեքստ, փոստ և այլն:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ լինել հստակ, հակիրճ և հարգալից
Քայլ 1. Շնորհակալություն ստացողին և նշեք, որ դուք հետևում եք հենց սկզբից:
Մի՛ թաղեք այն փաստը, որ նամակագրության հետևում շարունակություն եք գրում: Փոխարենը, թույլ տվեք այդ մարդուն անմիջապես իմանալ, թե ինչու եք ձեռք մեկնում նրա հետ, և ցույց տվեք նրան ինչ-որ երախտագիտություն, քանի դեռ դրանում եք:
Փորձիր այսպիսի բան. «Կրկին շնորհակալություն անցած հինգշաբթի ինձ հետ հանդիպման ժամանակ գտնելու համար: Ես գրում եմ, որպեսզի շարունակեմ այդ հանդիպումը և ձեր մտքերը իմ առաջարկի վերաբերյալ »:
Քայլ 2. Կրկին փակեք ձեր փոխազդեցությունը և արագ վերահաստատեք ձեր հետաքրքրությունը:
Տվեք անձին թարմացում ձեր նախնական շփման վերաբերյալ, հատկապես բիզնես սցենարի դեպքում, երբ գիտեք, որ դիմացինը վարել է բազմաթիվ հարցազրույցներ, հանդիպումներ և այլն: Համոզվեք, որ նրանք անմիջապես հիշում են, թե ով եք դուք և ինչ եք քննարկել:
Օրինակ ՝ «Հաճելի էր ներկայացնել ձեր բիլինգային գործառնությունները պարզեցնելու իմ ծրագիրը, և ես լիահույս եմ, որ դուք կիսում եք այն իրագործելու իմ համատեղ ոգևորությունը»:
Քայլ 3. Եղեք ուղիղ և քաղաքավարի, ոչ թե ճնշող, ներողամիտ կամ պասիվ-ագրեսիվ:
Մի ամաչեք հետևել: Լավ է հաստատել ձեր հետաքրքրությունը և ցանկությունը իմանալ, թե որտեղ եք գտնվում, եթե դա անում եք քաղաքավարի և հարգալից: Հիշեք, որ ձեր պայմաններին պատասխան չի տրվում, սակայն խնդրանք ներկայացրեք, այլ ոչ թե պահանջ:
- Օգտագործեք այսպիսի տոնայնություն. «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ, թե որտեղ եմ կանգնած համայնքի իրազեկման դիրքի վերաբերյալ»:
- Մի՛ ջղայնացիր. «Դուք երեկ պատասխան եք խոստացել, և ես պետք է հնարավորինս շուտ պատասխանեմ ձեզանից»:
- Մի՛ եղիր նաև պասիվ-ագրեսիվ.
Քայլ 4. Showույց տվեք և ասեք հասցեատիրոջը, որ դուք գնահատում եք նրա ժամանակը:
Թեմայի հստակ տողի օգտագործումը և անմիջապես ձեր էլ. Փոստի հասցեին հասնելը ցույց է տալիս հարգանք դիմացինի ժամանակի նկատմամբ: Լավ գաղափար է նաև մեկ -երկու անգամ ուղերձում մասնավորապես նշել, որ գնահատում եք այն ժամանակը, որը նրանք նվիրում են ձեզ: Շողոքորթությամբ զբաղվելը անհրաժեշտ կամ նույնիսկ օգտակար չէ, բայց որոշակի հարգանք ցուցաբերելը միշտ մեծացնում է արագ արձագանքի ձեր հնարավորությունները:
- Օրինակ ՝ «Ես գիտեմ, որ դուք իսկապես զբաղված եք տարվա այս եղանակին և գնահատում եմ այն ժամանակը, որն անցկացրել եք ինձ հետ շփվելիս»:
- Կամ. «Կրկին շնորհակալություն անցած հինգշաբթի իմ հարցերին պատասխանելու համար ժամանակ հատկացնելու համար: Եվս մեկ արագ խնդրանք ունեմ »:
- Եթե մարդը չափազանց զբաղված է եղել ձեզ հետ վերադառնալու համար, ցույց տալն ու ասելը, թե որքան եք գնահատում նրա ժամանակը, հիանալի միջոց է նրան արձագանքելու համար:
