Թեև մարդիկ ֆաքս են ուղարկում փաստաթղթերը ավելի քիչ հաճախականությամբ, քան նախկինում էին, միևնույն է, ժամանակ առ ժամանակ ձեզ հարկավոր է ֆաքս ուղարկել: Դեռևս կան բազմաթիվ հիմնավոր պատճառներ ֆաքս ուղարկելու համար, մասնավորապես, եթե դուք պայմանագրեր եք ուղարկում, կամ եթե ձեր ստացողը չունի տեխնոլոգիան կամ սարքավորումները, որոնք անհրաժեշտ են այլ կերպ թղթերը փոխանցելու համար: Բարեբախտաբար, դուք կարող եք ֆաքսավորել փաստաթղթերը `օգտագործելով ֆաքս մեքենա, համակարգիչ կամ նույնիսկ խելացի հեռախոս:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Ֆաքս մեքենայի օգտագործումը
Քայլ 1. Տեղադրեք ձեր ֆաքսի սարքը:
Ֆաքսի մեքենայի միջոցով ֆաքսեր ուղարկելու և ստանալու համար դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր ֆաքսի սարքը միացված է և միացված է ձեր ֆիքսված հեռախոսակապին:
- Խորհուրդ է տրվում տրամադրել հատուկ տող, եթե հաճախ եք ծրագրավորում ֆաքսեր ուղարկելը, քանի որ չեք կարողանա օգտագործել ֆաքս մեքենան և հեռախոսը միաժամանակ:
- Դուք նաև պետք է համոզվեք, որ ձեր ֆաքսի մեքենան ունի տոնիկ և թուղթ, եթե մտադիր եք ֆաքսեր ստանալ:
- Եթե տանը կամ աշխատավայրում չունեք ֆաքսի սարք, գուցե կարողանաք անվճար ուղարկել ձեր տեղական հանրային գրադարանից: Կարող եք նաև գնալ խանութ, ինչպիսիք են Kinko's- ը կամ The UPS Store- ը, ձեր փաստաթղթերը ֆաքսով վճարելու համար: Այս ընտրանքներն ավելի լավ են աշխատում, եթե դուք չեք ակնկալում, որ հաճախ եք ուղարկում ֆաքսեր:
Քայլ 2. Կարգավորեք ձեր կարգավորումները:
Բոլոր ֆաքսի սարքերը տարբեր են, բայց դուք սովորաբար կունենաք որոշակի կարգավորումներ կարգավորելու հնարավորություն: Կարդացեք ձեր օգտվողի ձեռնարկը ՝ ձեր սարքում առկա հատուկ գործառույթների մասին ավելին իմանալու համար:
- Եթե ցանկանում եք հաստատ իմանալ, որ ձեր ֆաքսը հաջողությամբ է փոխանցվել, միացրեք հաստատման էջի կարգավորումը: Երբ այս գործառույթը միացված է, ֆաքսը ուղարկելուց հետո մեքենան տպելու է մի էջ, որը ձեզ կտեղեկացնի ՝ հաջողությամբ փոխանցվել է, թե ոչ:
- Կարող եք նաև տեղադրել ֆաքսի վերնագիր, որը տեքստի տող է, որը կհայտնվի ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր փաստաթղթի վերևում: Այն սովորաբար ներառում է հիմնական տեղեկություններ այն մասին, թե ումից է ֆաքսը:
- Եթե նախատեսում եք նաև ֆաքսեր ստանալ, կարող եք ընտրել ավտոմատ ստացման ռեժիմի կամ ձեռքով ստացման ռեժիմի միջև, ինչը կպահանջի ձեզ ընդունել յուրաքանչյուր մուտքային ֆաքս:
Քայլ 3. Հավաքեք ձեր փաստաթղթերը:
Բնօրինակ փաստաթղթերի փոխարեն պատճենների փոխարեն ստացողին կտրամադրվի ավելի մաքուր և հեշտ ընթերցվող փաստաթուղթ:
Օգտագործեք ծածկագիր, էջերի վերևում, որոնք կուղարկեք ֆաքս: Շապիկի թերթիկը պետք է պարունակի տեղեկություններ, ինչպիսիք են ուղարկողի անունն ու ֆաքսի համարը, ստացողի անունը և ֆաքսի համարը, ամսաթիվը և ֆաքսում ներառված էջերի քանակը:
Քայլ 4. Տեղադրեք ձեր փաստաթղթերը մեքենայի մեջ:
Շատ մեքենաներ ունեն և՛ թղթի սնուցիչ, և՛ հարթ էկրան: Եթե ունեք միայն մեկ էջ, կարող եք օգտագործել ցանկացած գործառույթ: Եթե ունեք բազմաթիվ էջեր, սովորաբար թղթի սնուցողը ավելի լավ է աշխատում:
- Թղթի սնուցող սարքն օգտագործելիս կարող եք միանգամից տեղադրել ձեր բոլոր էջերը: Ձեր ֆաքսի սարքը պետք է ունենա պատկերակ, որը ցույց է տալիս, թե որ ուղղությամբ պետք է ուղղված լինեն թղթի սնուցող սարքերը: Որոշ ֆաքս մեքենաներ առաջարկում են նաև փաստաթղթի երկու կողմերը սկանավորելու և ֆաքսավորելու հնարավորություն, ուստի ստուգեք ձեր ձեռնարկը `տեսնելու, թե արդյոք դա հնարավոր է ձեր սարքում:
- Տափակ էկրանն օգտագործելիս բարձրացրեք կափարիչը մեքենայի վերևում և ձեր փաստաթուղթը դեմքով դրեք ապակե էկրանին: Շարունակելուց առաջ համոզվեք, որ ձեր փաստաթուղթը շարեք էկրանին նշված նշաններով և փակեք կափարիչը:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ֆաքսի համարը:
Համարը մուտքագրելիս անպայման նշեք տարածաշրջանի կոդը, երկրի ծածկագիրը և ցանկացած համար, որոնք անհրաժեշտ են հավաքելու համար: Դուք պետք է համարը մուտքագրեք ճիշտ այնպես, ինչպես կանեիք, եթե հեռախոսահամարով զանգահարեիք հեռախոսով:
Քայլ 6. Սեղմեք ուղարկելու կոճակը:
Մի քանի վայրկյան անց դուք կլսեք, որ մեքենան սկսում է փոխանցել ֆաքսը, և թերթերը կսկսեն սնվել ֆաքս մեքենայի մեջ:
Ձեր սարքի կոճակը «ուղարկելու» փոխարեն կարող է գրել «գնալ» կամ «ֆաքս»:
Քայլ 7. Փնտրեք հաստատման հաղորդագրություն:
Որոշ մեքենաներ էկրանին հաղորդագրություն կցուցադրեն ՝ տեղեկացնելու, թե արդյոք ձեր ֆաքսը հաջողությամբ փոխանցվել է: Եթե դուք կարգավորել եք ձեր կարգավորումները ՝ տպագիր հաստատումներ ստանալու համար, ձեր սարքը տպելու է էջ, որը մանրամասնում է ձեր ֆաքսի կարգավիճակը:
Մեթոդ 2 3 -ից. Ֆաքս համակարգչով
Քայլ 1. Ընտրեք ծրագիր:
Համակարգչից ֆաքս ուղարկելիս դուք հնարավորություն կունենաք օգտագործել համակարգչում տեղադրված ծրագրակազմ կամ առցանց ծառայություն:
- Որոշ օպերացիոն համակարգեր ունեն ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս ուղարկել ֆաքսեր: Windows 7 -ում, օրինակ, կա Ֆաքս և սկան կոչվող գործիք, որը թույլ է տալիս ֆաքս ուղարկել առանց ֆաքսի մեքենայի:
- Համակարգչային ծրագրակազմից օգտվելու համար հարկավոր է ձեր համակարգիչը միացնել հեռախոսագծին: Եթե դա հնարավոր չէ, փոխարենը փորձեք օգտագործել առցանց ծառայություն:
- Կան մի քանի առցանց ծառայություններ, ներառյալ MyFax, eFax և FaxZero: Ոմանք անվճար են, ոմանք պահանջում են բաժանորդագրություն կամ անդամակցություն, իսկ որոշ ծառայություններ կպահանջեն վճարել մեկ ֆաքսի համար:
Քայլ 2. Բացեք ծրագիրը և ստեղծեք նոր ֆաքս:
Յուրաքանչյուր ծրագիր եզակի է, բայց դուք պետք է տեսնեք մի տարբերակ, որը կոչվում է «ստեղծել նոր ֆաքս» կամ նման բան:
Քայլ 3. Կցեք ձեր փաստաթղթերը:
Համակարգչի միջոցով փաստաթղթերը ֆաքսով ուղարկելու համար հարկավոր է դրանք վերբեռնել ձեր հաղորդագրության մեջ: Դուք պետք է տեսնեք մի կոճակ, որն ասում է «Փաստաթղթեր վերբեռնեք» կամ նման այլ բան:
- Եթե ունեք էլեկտրոնային փաստաթղթեր, դրանք կարող եք որոնել ձեր համակարգչում և կցել դրանք ձեր հաղորդագրությանը:
- Եթե ունեք թղթե փաստաթղթեր, դրանք թվայնացնելու համար անհրաժեշտ կլինի օգտագործել սկաներ: Եթե դուք չունեք սկաներ, կարող եք նաև լուսանկարել փաստաթղթերը և դրանք ուղարկել ինքներդ ձեզ էլ. Կամ նկարը ուղղակիորեն վերբեռնել ձեր համակարգչին:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ֆաքսի համարը և հաղորդագրությունը:
Էկրանի վրա հատկացված տարածության մեջ մուտքագրեք կարճ հաղորդագրություն ձեր հասցեատիրոջը, ճիշտ այնպես, ինչպես դա կանեիք, եթե նամակ էիք ուղարկում: Սա կծառայի որպես ձեր ծածկաթերթ, ուստի առանձին ծածկ ծածկ կպցնելու կարիք չկա: Դուք նաև պետք է մուտքագրեք ստացողի ֆաքսի համարը TO դաշտում:
Ձեզանից կարող է պահանջվել նաև մուտքագրել հաստատման ծածկագիր ՝ ապացուցելու համար, որ ռոբոտ չեք:
Քայլ 5. Կտտացրեք ուղարկել:
Երբ կցեք ձեր փաստաթղթերը, մուտքագրեք ձեր հաղորդագրությունը և մուտքագրեք ստացողի ֆաքսի համարը, կտտացրեք ուղարկելու կոճակին, և դուք ավարտված եք:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ բջջային հեռախոսի կամ պլանշետի օգտագործումը
Քայլ 1. Ներբեռնեք ծրագիր:
Հեռախոսների և պլանշետների համար առկա են տարբեր բջջային հավելվածներ, որոնք թույլ են տալիս ֆաքսեր ուղարկել այնպես, ինչպես ձեր համակարգչից: Որոշ ծրագրեր անվճար են, իսկ մյուսները կարող են վճար գանձել: Հանրաճանաչ ծրագրերը ներառում են Files Anywhere, Fax Burner և JotNot Fax:
Որոշ ծրագրեր ձեզ կտրամադրեն ժամանակավոր ֆաքսի համար, որը կարող է իդեալական չլինել, եթե մտադիր եք հաճախակի ուղարկել և ստանալ:
Քայլ 2. Բացեք ծրագիրը և ընտրեք ձեր փաստաթուղթը:
Հավելվածը բջջային սարքում բացելուց հետո ձեզ կառաջարկվի ստեղծել նոր ֆաքս: Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ընտրեք այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք ֆաքսավորել:
- Եթե ձեր փաստաթուղթը պահվում է ձեր սարքում, ձեր էլփոստի կամ ամպային պահպանման ծառայության մեջ, ինչպիսին է DropBox- ը, դուք պետք է կարողանաք որոնել և վերբեռնել ձեր փաստաթուղթը ծրագրից:
- Եթե ունեք թղթե փաստաթուղթ, կարող եք օգտագործել ձեր հեռախոսը կամ պլանշետը ՝ ձեր փաստաթուղթը լուսանկարելու և այն ձեր հաղորդագրությանը կցելու համար:
Քայլ 3. Մուտքագրեք ֆաքսի համարը և հաղորդագրությունը:
Մուտքագրեք հաղորդագրություն ձեր հասցեատիրոջը, ճիշտ այնպես, ինչպես կփոխանցեիք ֆաքսը համակարգչից: Համոզվեք, որ մուտքագրեք ստացողի ֆաքսի համարը ձեր հաղորդագրության TO դաշտում:
Քայլ 4. Կտտացրեք ուղարկել:
Երբ կցեք ձեր փաստաթղթերը, մուտքագրեք ձեր հաղորդագրությունը և մուտքագրեք ստացողի ֆաքսի համարը, սեղմեք ուղարկելու կոճակը, և ձեր ֆաքսը կուղարկվի:
Խորհուրդներ
- Անցեք համընդհանուր տպիչի, եթե ցանկանում եք, որ կարողանաք ֆաքս ուղարկել ձեր տնից կամ գրասենյակից ՝ առանց ծրագրակազմ ներբեռնելու, վեբ կայք փաստաթղթեր վերբեռնելու կամ առանձին ֆաքս մեքենա գնելու: Ձեզ դեռ անհրաժեշտ կլինի հեռախոսային կապ:
- Եթե ունեք հաշիվ առցանց ֆաքսի ծառայությամբ, ինչպիսին է RingCentral- ը կամ eFax- ը, կարող եք օգտագործել ձեր հաշիվը `անմիջապես Gmail- ից ֆաքսեր ուղարկելու համար: Մնում է միայն մուտքագրել այն ֆաքսի համարը, որին ցանկանում եք ուղարկել, որին հաջորդում է @domainname.com- ը ՝ TO դաշտում: Օրինակ, եթե օգտագործում եք eFax, ապա մուտքագրեք [email protected]:
- Ֆաքսի մեքենաները երբեմն խցանում են, իսկ էջերը `երբեմն իրար կպչում: Եթե դա տեղի ունենա, ապա ձեզ հարկավոր կլինի նորից ուղարկել ձեր փաստաթուղթը:
