Թեև առանցքային աղյուսակները շատ օգտակար հատկություններ են Excel- ում տվյալները վերլուծելու և բացատրելու համար, դրանց հետ աշխատելը կարող է նաև շփոթեցուցիչ լինել: Որոշ գործառույթներ, ինչպիսիք են տարբերությունների հաշվարկը, պետք է կատարվեն որոշակի ձևով, եթե դրանք ճիշտ աշխատեն: Գործընթացը լավ բացատրված չէ Excel- ի օգնության հնարավորության մեջ, ուստի ահա թե ինչպես կարելի է հաշվարկել առանցքային աղյուսակների տարբերությունը ՝ առանց կողմնակի բանաձևերի օգտագործման:
Քայլեր
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Excel- ը:
Քայլ 2. Բացեք աղյուսակը, որը պարունակում է առանցքային աղյուսակը և աղբյուրի տվյալները, որոնց հետ աշխատում եք:
Քայլ 3. Ընտրեք աղբյուրի տվյալները պարունակող աշխատաթերթը:
Սա կարող է լինել կամ չլինել նույն թերթիկը, որտեղ գտնվում է ձեր առանցքային աղյուսակը:
Քայլ 4. Որոշեք այն հաշվարկը, որը կցանկանայիք ավելացնել:
Քայլ 5. Տեղադրեք սյունակ հաշվարկված տարբերության գումարների համար:
- Օրինակ, ենթադրենք, որ ցանկանում եք, որ ձեր առանցքային աղյուսակը ներառի դաշտ, որը ցույց է տալիս G սյունակի և H սյունակի միջև եղած տարբերությունը, և երկու սյունակները պարունակում են թվային դաշտեր:
- Աջ սեղմեք I սյունակի վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրել սյունակ»: Սյունակ կտեղադրվի H սյունակի աջ կողմում, և այդ սյունակից դուրս գտնվող բոլոր սյունակները կտեղափոխվեն մեկ տեղ աջ:
Քայլ 6. Մուտքագրեք անուն սյունակի համար, օրինակ `« Տարբերություն
Քայլ 7. Ստեղծեք բանաձև ձեր նոր սյունակի առաջին բջիջում `ձեր տարբերությունները հաշվարկելու համար:
- Օգտագործելով վերը նշված օրինակը, ձեր բանաձևը նման կլինի «= H1-G1», եթե G սյունակը հանում եք H սյունակից; "= G1-H1", եթե հակառակն եք անում:
- Համոզվեք, որ ընտրել եք ձեր բանաձևի ճիշտ շարահյուսությունը ՝ ըստ ցանկության դրական կամ բացասական թիվ վերադարձնելու համար:
Քայլ 8. Պատճենեք և տեղադրեք բանաձևը մնացած նոր սյունակում:
Քայլ 9. Կտտացրեք ձեր առանցքային աղյուսակը պարունակող աշխատանքային թերթի ներդիրին, եթե այն տարբերվում է ձեր աղբյուրի տվյալների գտնվելու վայրից:
Քայլ 10. Փոփոխեք աղբյուրի տվյալները ձեր առանցքային աղյուսակի համար:
- Excel 2003-ում վերագործարկեք առանցքային աղյուսակի հրաշագործ գործիքը ՝ սեղմելով առանցքային աղյուսակի ներսում և բացվող ընտրացանկից ընտրելով «Վիզարդ»:
- Excel 2007 կամ 2010 -ում սեղմեք «Փոխել աղբյուրի տվյալները» կոճակը ՝ առանցքային գործիքների ընտրանքների ներդիրում:
- Կամ կտտացրեք և քաշեք ՝ նոր միջակայք ընդգծելու համար, կամ պարզապես խմբագրեք միջակայքի բանաձևն արդեն «Տեսականի» դաշտում ՝ հետևյալ սյունակը ներառելու համար:
Քայլ 11. Թարմացրեք առանցքային աղյուսակը `կտտացնելով« Թարմացնել »կոճակին:
Քայլ 12. Ավելացրեք տարբերության սյունակը ձեր առանցքային աղյուսակին `կտտացնելով սյունակի անունը, քաշելով այն և գցելով այն առանցքային աղյուսակի հրաշագործի« Արժեքներ »դաշտ:
Հնարավոր է ՝ ձեզ անհրաժեշտ լինի վերադասավորել «Արժեքներ» բաժնի սյունակների անունները, որպեսզի սյունակները ձեր առանցքային աղյուսակում հայտնվեն ճիշտ հերթականությամբ: Դուք կարող եք սեղմել և քաշել «Արժեքներ» բաժնից կամ առանցքային աղյուսակի ներսում ՝ ձեր սյունակների հերթականությունը վերադասավորելու համար:
Խորհուրդներ
- Կրկնակի ստուգեք ձեր առանցքային աղյուսակում վերադարձված գումարները ՝ ելակետային տվյալների գումարների համեմատ: Համոզվեք, որ առանցքային աղյուսակի աղբյուրի տվյալների տիրույթը չի ներառում աղբյուրի տվյալների աղյուսակի ընդհանուր տողը: Առանցքային աղյուսակը այս տողը մեկնաբանելու է որպես տվյալների լրացուցիչ տող, այլ ոչ թե գումարների շարք:
- Հիշեք, որ առանցքային աղյուսակում ցուցադրված փաստացի տվյալների բոլոր փոփոխությունները պետք է տեղի ունենան աղբյուրի տվյալների աղյուսակից: Դուք չեք կարող խմբագրել կամ շահարկել առանցքային աղյուսակի բջիջների բովանդակությունը:
