Կան մի քանի դեպքեր, երբ ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ տեղեկատվություն, քան ձեր առանցքային աղյուսակը նախատեսված է ցուցադրելու համար, բայց իմաստ չունի փոփոխել ձեր աղբյուրի տվյալները `ներառելով այս լրացուցիչ տեղեկատվությունը: Այս հազվագյուտ դեպքերում կարող է օգտակար լինել ձեր առանցքային աղյուսակին ավելացնել սովորական, հաշվարկված դաշտ: Հարմարեցված դաշտերը կարող են սահմանվել միջինների, ամբողջի տոկոսների, շեղումների կամ նույնիսկ դաշտի նվազագույն կամ առավելագույն արժեքների ցուցադրման համար: Շարունակեք կարդալ առանցքային աղյուսակներում անհատական դաշտեր ավելացնելու վերաբերյալ հրահանգները, որպեսզի կարողանաք ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը նվազագույն ջանքերով:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք Excel- ում աշխատանքային գիրքը, որը պարունակում է աղբյուրի տվյալները և առանցքային աղյուսակը, որի հետ կաշխատեք:
Քայլ 2. Ընտրեք աշխատանքային թերթիկը, որը պարունակում է առանցքային աղյուսակը և ակտիվացրեք այն ՝ կտտացնելով դրա վրա:
Քայլ 3. Որոշեք ձեզ անհրաժեշտ մաքսային դաշտը, ներառյալ ցանկացած այլ ոլորտ, որին այն կարող է անհրաժեշտ լինել հղում կատարելու համար `ցանկալի արդյունք ապահովելու համար:
Քայլ 4. Ստիպեք առանցքային աղյուսակի գործիքների ընտրացանկին `սեղմելով առանցքային աղյուսակի ներսում:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Ընտրանքներ» ներդիրին, այնուհետև «Բանաձևեր» ցանկից ընտրեք «Հաշվարկված դաշտ»:
Քայլ 6. Թռուցիկ պատուհանում մուտքագրեք նկարագրված սյունակի պիտակ ձեր հարմարեցված դաշտի համար:
Քայլ 7. Ստեղծեք ձեր անհատական դաշտի բանաձևը «Բանաձև» տեքստի մուտքագրման պատուհանում:
- Առանցքային աղյուսակի հաշվարկված դաշտերը չեն աջակցում բանաձևերի տիրույթները: Հետեւաբար, փոխարենը պետք է օգտագործեք սյունակի անունը ձեր բանաձեւի մեջ: Կտտացրեք «Բանաձև» տեքստի մուտքագրման պատուհանի ներսում և այնուհետև ընտրեք այն դաշտը, որի հետ հաշվարկելու եք, ստորև բերված «Դաշտեր» ընտրացանկից:
- Կտտացրեք «Տեղադրել դաշտ» ՝ ձեր բանաձևի մեջ սյունակի ճիշտ անունը տեղադրելու համար: Լրացրեք բանաձևը `ավելացնելով հաշվարկը:
- Օրինակ, ենթադրենք, որ ցանկանում եք վաճառքի 6 տոկոս հարկը հաշվարկել առանցքային աղյուսակում, որը ցուցադրում է վաճառքն ըստ տարածաշրջանի և արտադրանքի: «Տարածաշրջան» սյունակի պիտակը «Սյունակներում» է, «Վաճառքների գումարը» ՝ «Արժեքներ» բաժնում, իսկ «Ապրանք» ՝ «Տողերում»:
- Անվանեք ձեր դաշտը «Հարկ» և ստեղծեք «= Վաճառք *0.06» բանաձևը ՝ առանց չակերտների ՝ նշելով դաշտի անվան և մաթեմատիկական օպերատորի միջև եղած տարածությունը: Կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակին, այնուհետև կտտացրեք «OK» ՝ պատուհանը փակելու համար:
Քայլ 8. Համոզվեք, որ ձեր հաշվարկված դաշտի անունն այժմ հայտնվում է Ձեր առանցքային աղյուսակի հրաշագործի «Արժեքներ» բաժնում:
Եթե դա այդպես չէ, վերանայեք քայլերը և նորից փորձեք:
Քայլ 9. Եթե ցանկանում եք, կարող եք վերադասավորել դաշտերը «Արժեքներ» բաժնում:
Խորհուրդներ
- Այս հաշվարկված դաշտում բանաձևը փոխելը շատ ավելի հեշտ է, քան աղբյուրի տվյալների մեջ բանաձև ստեղծելն ու հետագայում խմբագրելը: Սա կարող է օգտակար լինել, երբ այն դաշտը, որով դուք հաշվարկում եք ձեր դաշտը, հաճախ փոխվի:
- Հիշեք, որ առանցքային աղյուսակի հաշվարկված դաշտերը հաշվարկվում են ոչ թե առանձին տողերի, այլ համակցված գումարների դիմաց: Աղբյուրի տվյալների մեջ անհրաժեշտ է տեղադրել սյունակ և բանաձև, եթե ձեզ անհրաժեշտ է առանձին տողերով հաշվարկ:
