Գրեթե բոլորը, ովքեր աշխատում են, օգտագործում են էլ. Մեզանից ոմանք շատ ավելի շատ նամակ են ստանում, քան կարող ենք արդյունավետորեն գործ ունենալ: Էլփոստին արագ և պատշաճ կերպով արձագանքելը կարող է օգնել մեզ խնայել ժամանակը և ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալ: Նշում:
Այս բոլոր քայլերն ու առաջարկությունները չեն աշխատում բոլոր էլփոստի ծառայություններում, սակայն դրանք բոլորը աշխատում են Gmail- ում:
Քայլեր
Քայլ 1. Հասկացեք պատճառը, թե ինչու են մարդիկ օգտագործում էլ
Էլփոստը մարդկանց միջև հաղորդակցվելու համար է. այն տեքստային և տեսողական տեղեկատվություն ուղարկելու համար մեկ անձից մյուսին / շատ ուրիշների: Այն նախատեսված չէ ՝
- Տեղեկատվության պահպանում; ավելի լավ է տեղեկատվությունը որպես փաստաթուղթ պահել ձեր համակարգչում կամ ամպի մեջ
- Հիշեցնելով, թե ինչ պետք է անել; դրա համար ավելի շուտ օգտագործեք անելիքների ցուցակ կամ օրացույց
Քայլ 2. Օգտագործեք պիտակներ կամ թղթապանակներ `էլփոստերը կազմակերպված և ձեր մուտքի արկղից դուրս պահելու համար:
- Օգտագործեք «հետևել» կամ «պատասխանել» պիտակը այն բաների համար, որոնք դուք պետք է անեք: Այնուհետև դրանք պետք է ավելացնեք ձեր օրագրի կամ «անելիքների» ցուցակին:
- Օգտագործեք «սպասում պատասխանին», երբ սպասում եք ուրիշին
- Օգտագործեք «հրատապ» բաների համար, որոնք պետք է հնարավորինս շուտ կատարվեն
Քայլ 3. Պահպանեք օգտակար տեղեկություններ, ապա արխիվացրեք էլ
- Ներբեռնեք ցանկացած հավելված և ֆայլերը պահեք ճիշտ տեղում
- Հետո, եթե չեք պատրաստվում պատասխանել էլ. Փոստին, արխիվացրեք այն
Քայլ 4. Արխիվացրեք նամակները, որոնցով ավարտել եք:
Մի վախեցեք արխիվացումից; Այն հիմնականում էլփոստը ձեր մուտքի արկղից տեղափոխում է «անանուն» տուփ (տեխնիկապես հեռացնում է «մուտքի արկղ» պիտակը)
- Այն չի վերացել, ահա թե ինչի համար է ջնջումը
- Այն միշտ որոնելի է և գտանելի
Քայլ 5. leteնջել սխալ էլ. Նամակները, ապա ապաբաժանորդագրվել դրանց աղբյուրից:
Սա ձեր արկղը զերծ կպահի ավելորդ և անցանկալի նամակներից:
- Deնջեք այն նամակները, որոնք ի սկզբանե չպետք է ստանայիք
- Սրանք որոշ ժամանակ «աղբարկղում» գտնվելուց հետո այլևս անհնար են որոնել կամ գտնել
- Եթե այլևս չեք ցանկանում ստանալ նմանատիպ էլ. Նամակ, համոզվեք, որ բաժանորդագրվել եք այն ստանալուց ՝ էլփոստի ներքևում փնտրելով «չեղարկվող» տեղեկատվությունը:
- Եթե չեք կարող չեղարկել բաժանորդագրությունը, էլ.փոստը նշեք որպես սպամ
Քայլ 6. Օգտագործեք աստղեր հատուկ և շատ կարևոր կամ հրատապ նամակների համար:
Խնայողաբար օգտագործեք աստղերին, քանի որ աստղանշված շատ նամակներ ունենալն այնքան անօգնական կլինի, որքան աստղանշված էլ.
Խորհուրդներ
- Միշտ հիշեք էլ. Փոստի նպատակը և աշխատեք այն այլևս ոչ մի բանի համար չօգտագործել:
- Օգտագործեք էլ. Փոստը որպես ձեր «արտադրողականության աշխատանքային հոսքի» մաս, անելիքների ցուցակի, օրացույցի կամ օրագրի և ցանկացած այլ օգտակար գործիքի հետ միասին:
