Ձեր առաջնահերթությունները թղթի վրա գրելն աշխատում է, եթե կարողանաք դրանք ցնցել կեսօրին: Տանը կամ աշխատավայրում եկող առաջադրանքների տարափով շատերը տեղափոխվում են հաջորդ օր (կամ շաբաթ կամ ամիս): Այս Excel աղյուսակը դիտում է վերջնաժամկետներին մոտենալը և համապատասխանաբար փոխում է առաջադրանքների առաջնահերթությունները: 20 րոպեի ընթացքում ստորև բերված քայլերն ապահովում են ձեր առաջնահերթությունները կառավարելու ավելի արդյունավետ միջոց:
Քայլեր
Քայլ 1. Ստեղծեք «Տուն» կամ «Գրասենյակ» ներդիրը:
Բացեք Excel- ի նոր աղյուսակ: Աջ սեղմեք «Sheet1» ներդիրին ներքևում և կտտացրեք Վերանվանել: Մուտքագրեք «Տուն» կամ «Գրասենյակ»:
Քայլ 2. Sheet2- ը վերանվանեք «Կաղապար», իսկ Sheet3- ը ՝ «Կետեր» ՝ կրկնելով 1 -ին քայլը:
Քայլ 3. Ստեղծեք Կարևորության աղյուսակ:
Միավորներ ներդիրում լրացրեք A, B և C սյունակները.
Քայլ 4. Սահմանեք «Կարևորություն» անունը:
Ընտրեք բջիջ A2- ից C7: Կտտացրեք Տեղադրեք անվան սահմանում
Անունը սահմանեք որպես «Կարևորություն» և կտտացրեք OK:
Քայլ 5. Ստեղծեք ջանքերի աղյուսակ:
Կրկնեք 3 -րդ, 4 -րդ և 5 -րդ քայլերը ՝ E, F և G. սյունակներում Effort աղյուսակը ստեղծելու համար: Ընտրեք E2- ից G6 բջիջները և տվեք նրանց «ffանք» անունը:
Քայլ 6. Ստեղծեք հրատապության աղյուսակ:
Կրկնեք 3 -րդ, 4 -րդ և 5 -րդ քայլերը ՝ I, J և K. սյունակներում հրատապության աղյուսակ ստեղծելու համար: Անվանեք դրանք «Շտապություն»:
Քայլ 7. Մուտքագրեք վերնագրեր Գլխավոր էջանիշում:
Կտտացրեք Գլխավոր էջանիշին և տեղադրեք վերնագրեր 1 -ին շարքում.
- A - առաջնահերթություն A բանաձև ՝ 1 ամենակարևոր առաջադրանքի համար, բայց կարող է լինել 100 -ից բարձր
- B - առաջադրանք Առաջադրանքի անվանումը:
- C - Աղյուսակից An A, B, C, D, E կամ F- ի կարևորությունը:
- D - Aանք A 1-5, Eանքերի սեղանից:
- Էլ.
- F - Պատվիրման ամսաթիվը, երբ առաջադրանքը պետք է ավարտվի: Dueամկետները դժվար և արագ չեն: Թեքահարթակ պատմում է ձեզ, թե որքան վաղ կարող եք սկսել առաջադրանքը և Ընդլայնում պատմում է ձեզ, թե քանի օր կարող է սահել: Սանրվածք ունենալը կարող է ունենալ 5 և 5 երկարացում ՝ իմաստ չունի սանրվածք անել 2 շաբաթ շուտ, և մարդիկ կարող են նկատել, եթե դա ուշացել է ավելի քան 5 օր:
- G - Dueամկետը լրացնելուց օրեր առաջ դուք կարող եք սկսել առաջադրանքը:
- H - երկարաձգման ժամկետի ավտոմատ երկարացում
- I - Օրեր Մնացած Բանաձև: Dueամկետից առաջ օրերի քանակը; բացասական, եթե ժամկետը լրացել է:
- J - Finished Date առաջադրանքը փաստացի ավարտված է:
- K - Մեկնաբանել առաջադրանքի ցանկացած մանրամաս:
Քայլ 8. Մուտքագրեք առաջադրանքների ցանկը:
Նշում Առաջնահերթությունը, հրատապությունը և մնացած օրերը մնում են դատարկ: Դրանք կլրացվեն բանաձեւերով: Ահա տնային առաջադրանքների օրինակ:
Քայլ 9. Մուտքագրեք ձախ, շտապ և առաջնահերթ օրերի բանաձևեր:
Ստորև բերված բանաձևերը նախատեսված են 2 -րդ տողի համար:
- I (Մնացել է օրեր) = F2-IF (ISBLANK (J2), ԱՅՍՕՐ (), J2)
- E (Շտապություն) = IF (I2> G2, 5, IF (I2> 0, 4, IF (I2 = 0, 3, IF (I2+H2> 0, 2, 1)))))
- A (առաջնահերթություն) = VLOOKUP (C2, կարևորություն, 2, ԿԱԼ)
Քայլ 10. Փոխեք բջիջի I2 ձևը դեպի ամբողջական ՝ բջիջի վրա աջ սեղմելով, ընտրելով ձևաչափը և այն դարձրեք թիվ 0 տասնորդական տեղերով:
Քայլ 11. Պատճենեք առաջնահերթության, հրատապության և մնացած օրերի բանաձևերը յուրաքանչյուր սյունակի մնացած բջիջներին:
Ընտրեք E2 բջիջը և մուտքագրեք CTRL-C
Ընտրեք E3- ից E10 բջիջները և կտտացրեք CTRL-V. Կրկնել ՝ I2 բջիջը պատճենելու համար I3 բջիջներից I10: Ի վերջո, կրկնում ենք պատճենել A2 բջիջը A3- ից A10 բջիջներին: Անտեսեք այն տարօրինակ արժեքները, որոնք ստանում եք չսահմանված առաջադրանքների համար:
Քայլ 12. Տողերը դասավորեք ըստ առաջնահերթության:
Ընտրեք A1- ից K բջիջներից ՝ այնքան տող, որքան ունեք տվյալներ: Այնուհետև կտտացրեք Տվյալների տեսակավորման վրա:
Քայլ 13. Պահպանեք ձեր առաջնահերթությունների աղյուսակը, ներառյալ ՝ փոփոխման ամսաթիվը:
Քայլ 14. Նշեք ավարտված առաջադրանքները:
Առաջադրանքներն ավարտելիս նշեք ամսաթիվը Ավարտված սյունակում: Հիշեք CTRL- ;
(կառավարման բանալին և կիսակոնտրոնը) անմիջապես մուտքագրում է ընթացիկ ամսաթիվը:
Քայլ 15. Դիտեք առաջնահերթությունները փոխվում են ամեն օր:
Ահա մի քանի օրերի առաջնահերթությունները. Հուլիսի 13 -ին բոլոր խնդիրներն առջևում են Թեքահարթակ ժամանակաշրջան, այնպես որ ունեն մեծ թվեր: Հուլիսի 20 -ին ավելի բարձր առաջնահերթություններ (ավելի փոքր թվեր) հայտնվում են չորս առաջադրանքների համար, ներառյալ Mow Lawn որը հարվածել է իրեն Պայմանավորված ամսաթիվը: 21 -ին առաջնահերթությունն ավելի բարձր է, քանի որ մենք գտնվում ենք Ընդլայնում ժամանակահատվածում, իսկ հուլիսի 23 -ին այն նույնիսկ ավելի բարձր է, քանի որ այն սահմաններից այն կողմ է Ընդլայնում ժամանակաշրջան. Վճարել օրինագծերը նույնպես անցնում է էսկալացիայի 23 -ին և 25 -ին:
Խորհուրդներ
- Ազատորեն ավելացրեք ավելի շատ սյունակներ ՝ ովքեր են հանձնարարել առաջադրանքը, կատեգորիան և այլն:
- Խոշոր առաջադրանքները բաժանեք փոքրերի:
- Անհրաժեշտության դեպքում ամեն օր դասավորեք առաջադրանքների ցուցակը:
- Պահեք առանձին Excel ֆայլեր ընտանիքի/տան և աշխատանքի համար:
- = ԵԹԵ (ՇԱԲԱԹ (ԱՅՍՕՐ (), 2)> 5, ԱՅՍՕՐ ()-(ՇԱԲԱԹ (ԱՅՍՕՐ (), 2) -5) +7, ԱՅՍՕՐ ()-(ՇԱԲԱԹ (ԱՅՍՕՐ (), 2) -5))
- Ավտոմատ զտիչ օգտագործելու համար ընտրեք վաղաժամկետ առաջադրանքները (Շտապություն = 1) կամ շատ կարևոր առաջադրանքներ (Կարևորություն = "Ա")
- Կարդացեք ստորև թվարկված հոդվածները առաջնահերթությունների և ժամանակի կառավարման վերաբերյալ:
- Կրկնօրինակվող առաջադրանքները պատճենեք Կաղապարների ներդիրին, որպեսզի կարողանաք դրանք հեշտությամբ գտնել և նորից կրկնօրինակել:
- Ազատորեն փոխեք առաջնահերթության յուրաքանչյուր մասի համար տրված միավորները:
- Կրկնվող առաջադրանքն անընդհատ թարմացնելու եղանակներից մեկը սա ամսաթվի սյունակի տակ մուտքագրելն է. (Այս օրինակում օգտագործվում է ուրբաթ օրը, որն այստեղ «5» է):
- Ավելացրեք պայմանական ձևաչափեր Dueամկետը նշելու, թե երբ է դա ժամկետանց:
- Շաբաթական, ամսական (կամ գուցե կրկնակի) հաշվարկեք յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում կատարված առաջադրանքների քանակը: Սա կարող է լինել միակ դրական արձագանքը, որը կարող եք ստանալ ձեր աշխատանքի վերաբերյալ:
- Սա գտնում է «այսօրվա» ամսաթիվը (երկուշաբթի = 1, երեքշաբթի = 2,… արև = 7) և ստուգում է, թե արդյոք դա ուշ է ուրբաթ օրվանից: Եթե դա լինի, ապա այն յոթը կավելացնի ընթացիկ ուրբաթին ՝ հաջորդ շաբաթներին տալով ուրբաթ: Եթե դա ուրբաթից ուշ չէ, այն պարզապես ցուցադրում է այս շաբաթվա ուրբաթ ամսաթիվը:
- Այս օրինակում երկուշաբթի = 1, երեքշաբթի = 2, չորեքշաբթի = 3, հինգշաբթի = 4, ուրբաթ = 5, շաբաթ = 6 և կիրակի = 7:
- Այս բանաձևը այնպես փոխելու համար, ասենք, երեքշաբթի, մենք կարող ենք տեսնել ՝ դիտելով վերը նշված երեքշաբթի = 2 -ի ցուցակը, այնպես որ պարզապես փոխեք բանաձևի երեք 5 -երը 2 -ով:
Գուշացումներ
- Ձեր Excel ֆայլերը անընդհատ ձեզ հետ տանելու փոխարեն օգտագործեք Google Աղյուսակ, որպեսզի ձեր ֆայլերը միշտ հասանելի լինեն ձեզ համար:
- Պահպանեք աղյուսակը վերականգնման համար մի քանի նիստում:
- Timeամանակի կառավարումը խիստ անհատական է, և այս աղյուսակը կարող է չհամապատասխանել ձեր կարիքներին և նախասիրություններին: Ամեն օր այցելելը կարող է աներես կամ պարզապես չափազանց պահանջկոտ լինել: Այն կարող է աշխատել ձեզ համար, բայց ոչ ձեր ընկերների համար կամ հակառակը:
- Հաշվարկված առաջնահերթությունները հերթական համարներ չեն: «1» առաջնահերթ առաջադրանքի կատարումը չի փոխում մյուսներին: Առաջնահերթությունները կարող են տատանվել հարյուրից ավելի, և ոչ բոլոր թվերն են հնարավոր: Սովորաբար կենտրոնացեք 1 -ից 12 -ի միջև առաջնահերթությունների վրա:
- Մի անհանգստացեք չափազանց շատ առաջադրանքներ ունենալու համար. Նույնիսկ երկու ամիս առաջադրանքները կարող են սպասել ցուցակի ներքևում, մինչև վերջնաժամկետը մոտենա:
