Թեև կարող եք գաղտնաբառերով պաշտպանել առանձին PDF ֆայլեր, դա կարող է անհարկի բարդ դառնալ, եթե շատ ֆայլեր եք ուղարկում: Adobe Acrobat- ի միջոցով կարող եք ստեղծել այն, ինչ կոչվում է Անվտանգության ծրար: Սա PDF ֆայլ է, որը կարող է պարունակել տարբեր ֆայլեր ՝ որպես հավելված: Այս բոլոր հավելվածները կպաշտպանվեն մեկ գաղտնաբառով:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք Security ծրարի գործիքը Acrobat Pro- ում:
Դրա գործընթացը մի փոքր տատանվում է ՝ կախված նրանից, թե ինչ տարբերակից եք օգտվում: Դուք չեք կարող անվտանգության ծրարներ ստեղծել անվճար Acrobat Reader- ում:
- XI և DC - Կտտացրեք «Գործիքներ» ցանկին պատուհանի աջ կողմում և ընտրեք «Պաշտպանություն» → «Լրացուցիչ ընտրանքներ»/«Ավելի շատ պաշտպանություն» → «Ստեղծեք անվտանգության ծրար»:
- X և ավելի բարձր - Գործիքադարակում կտտացրեք «Ապահով» կոճակին և ընտրեք «Ստեղծել անվտանգության ծրար»: Եթե չեք տեսնում «Ապահով» կոճակը, բացեք «Ընդլայնված» ընտրացանկը և ընտրեք «Անվտանգություն» → «Ստեղծեք անվտանգության ծրար»:
Քայլ 2. filesրարում ուղարկեք ֆայլեր:
Ձեր ներկայումս բացված PDF ֆայլը կավելացվի ինքնաբերաբար, և կարող եք ավելացնել ցանկացած այլ ֆայլ, որը ցանկանում եք: Ձեր ավելացրած ֆայլերը պարտադիր չէ, որ լինեն PDF ֆայլեր. կարող եք ավելացնել Word փաստաթղթեր, Excel աղյուսակներ և այլ տեսակի ֆայլեր:
Կտտացրեք «Ավելացնել ֆայլ ուղարկելու համար» կոճակին և դիտեք այն ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք ավելացնել: Ավելի շատ ֆայլեր կմեծացնեն անվտանգության ծրարի ֆայլի չափը:
Քայլ 3. Ընտրեք ծրարի ձևանմուշ:
Acrobat- ն ունի երեք տարբեր ծրարների կաղապարներ, որոնցից կարող եք ընտրել, և ավելին կարող եք ներբեռնել առցանց: Եթե Mac եք օգտագործում, հնարավոր է, որ որևէ ձևանմուշ չունենաք ընտրելու համար: Եթե դա այդպես է, կատարեք հետևյալ քայլերը.
- Բացեք ձեր ationsրագրերի թղթապանակը և աջ սեղմեք Adobe Acrobat.app:
- Ընտրեք «Showուցադրել փաթեթի բովանդակությունը», այնուհետև անցեք դեպի/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates:
- Պատճենեք կաղապարներն ավելի հեշտ վայրում, օրինակ ՝ ձեր Փաստաթղթերի թղթապանակը:
- Վերադառնալով Ստեղծեք անվտանգության ծրար պատուհանում, կտտացրեք «Փնտրել» և ընտրեք ձեր նոր ձևանմուշի վայրը:
Քայլ 4. Ընտրեք, թե ինչպես եք ցանկանում ուղարկել ծրարը:
Կարող եք ընտրել այն անմիջապես ուղարկելը, որը ծրարը ստեղծելուց հետո կբացի ձեր էլ. Եթե որոշեք այն ուղարկել ավելի ուշ, Acrobat- ը ծրարի ֆայլը կստեղծի PDF ձևաչափով ՝ թույլ տալով այն ուղարկել ձեր ուզած ձևով:
Ընդհանրապես ավելի լավ է ընտրել ֆայլը հետագայում ուղարկելու համար:
Քայլ 5. Ստուգեք «Showուցադրել բոլոր քաղաքականությունները» վանդակը և ընտրեք «Գաղտնագրել գաղտնաբառով:
" Սա թույլ կտա ծրարին ավելացնել գաղտնաբառ: Մինչև գործընթացի ավարտը ձեզ չի պահանջվի գաղտնաբառ ստեղծել:
Դուք կարող եք ընտրել ապահովել սերտիֆիկատներով, բայց սա ավելի բարդ գործընթաց է, որը պահանջում է ստեղծել գաղտնագրված վկայագրեր ինչպես ձեր, այնպես էլ ստացողի համար: Սա ավելի անվտանգ է, քան գաղտնաբառը, քանի որ միայն վկայագրի սեփականատերը կարող է բացել ֆայլը, բայց շփոթության մեջ կգցի այն մարդկանց մեծամասնությանը, որոնց փորձում եք ուղարկել ֆայլը: Կպչեք գաղտնաբառերով, եթե չեք գտնվում խիստ անվտանգության կամ գաղտնիության միջոցների տակ:
Քայլ 6. Մուտքագրեք ձեր ուղարկողի տվյալները:
Ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել ձեր ուղարկողի տվյալները, որոնք Acrobat- ը կօգտագործի ձևանմուշը լրացնելու համար: Լրացնելուց հետո կարող եք ստուգել «Այլևս չցուցադրել» կետը ՝ հետագա ծրարների համար պահելու համար:
Քայլ 7. Վերանայեք ձեր կարգավորումները և կտտացրեք «Ավարտել
" Սա կբացի գաղտնաբառի կարգավորումների պատուհանը:
Քայլ 8. Ստուգեք «Պահանջել գաղտնաբառ ՝ փաստաթուղթը բացելու համար» վանդակը:
Սա թույլ կտա մուտքագրել ձեր գաղտնաբառը:
Քայլ 9. Createրարի համար գաղտնաբառ ստեղծեք:
Acrobat- ի նոր տարբերակները մուտքագրելիս կգնահատեն ձեր գաղտնաբառի ուժը: Ձեզ հաստատելու համար նորից կպահանջվի մուտքագրել այն:
Քայլ 10. Ընտրեք ձեր համատեղելիությունը (ըստ ցանկության):
Օգտատերերի մեծ մասը կարող է սա թողնել «Acrobat 7.0» - ում `առավելագույն համատեղելիության համար: Եթե գիտեք, որ ձեր ստացողը օգտագործում է Acrobat 6.0 -ը, փոխարենը կարող եք ընտրել դա: Եթե գիտեք, որ նրանք օգտագործում են XI կամ ավելի նոր տարբերակ, կարող եք այն ընտրել գաղտնաբառի գաղտնագրման ավելացման համար:
Անվտանգության ծրարները համատեղելի չեն 5.0 կամ ավելի վաղ ծրագրերի հետ:
Քայլ 11. Ավարտեք ստեղծման գործընթացը:
Դուք նախազգուշացվելու եք, որ կարգավորումները ուժի մեջ չեն մտնում, մինչև ֆայլը չփրկեք:
Քայլ 12. Putրարի վրա դրեք վերջին հպումները:
Ստեղծման գործընթացն ավարտելուց հետո կտեսնեք ձեր անվտանգության ծրարը: կարող եք դաշտերի միջոցով փոփոխություններ կատարել և լրացնել համապատասխան տեղեկատվությունը: «Դեպի» վանդակում կարող եք ներառել ստացողի ցուցումները, սակայն համոզվեք, որ այստեղ գաղտնաբառ չեք դնում:
Քայլ 13. Պահեք ֆայլը:
Ավարտելուց հետո ֆայլը պահեք ձեր համակարգչում: Այն կպահվի որպես սովորական PDF ֆայլ: Ֆայլը պահվելուց հետո այն կարող եք ուղարկել որևէ մեկին որպես էլ.փոստի կցորդ կամ վերբեռնել այն ամպային պահեստավորման ծառայության մեջ, և այն բացելու համար նրանց անհրաժեշտ կլինի գաղտնաբառ:
