Շատ ընկերություններ օգտագործում են Microsoft Excel- ը `բաժնի կամ ընկերության ընդհանուր ծախսերը հետևելու համար: Քանի որ Excel- ն այժմ հաճախ միավորված է Windows օպերացիոն համակարգ օգտագործող անհատական համակարգիչների հետ, եթե ձեր տան համակարգչում ունեք Excel, կարող եք օգտագործել այն ՝ ձեր հաշիվները հետևելու համար: Microsoft- ի և այլ կայքերից ձեր ծախսերը հետևելու համար մատչելի են մի շարք կաղապարներ, իսկ Excel- ի վերջին տարբերակները ներառում են նախապես տեղադրված ձևանմուշների միջև ձեր հաշիվներին հետևելու ձևանմուշ: Կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական աղյուսակը `ձեր հաշիվները Excel- ում հետևելու համար: Հետևյալը հրահանգներ են երկու մոտեցումների համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Աշխատել Excel ձևանմուշի հետ
Քայլ 1. Ընտրեք նախապես տեղադրված ձևանմուշ:
Excel- ի վերջին տարբերակները ներառում են անձնական ծախսերին հետևելու ձևանմուշ, ինչպես նաև սովորական բիզնես ծրագրերի ձևանմուշներ: Դուք կարող եք մուտք գործել այս ձևանմուշներ և օգտագործել դրանք ՝ ձեր հաշիվները Excel- ում հետևելու համար:
- Excel 2003 -ում «Ֆայլ» ընտրացանկից ընտրեք «Նոր»: Ընտրեք «Իմ համակարգչում» «Նոր աշխատանքային գրքույկ» առաջադրանքների պատուհանից ՝ «Կաղապարներ» երկխոսության տուփը դիտելու համար:
- Excel 2007 -ում «Ֆայլ» կոճակի ընտրացանկից ընտրեք «Նոր»: Սա ցուցադրում է «Նոր աշխատանքային գիրք» երկխոսության տուփը: Ձախ վահանակի «Կաղապարներ» ցանկից ընտրեք «Տեղադրված ձևանմուշներ»: Կենտրոնական պատուհանի «Տեղադրված ձևանմուշներից» ընտրեք «Անձնական ամսական բյուջե» և կտտացրեք «Ստեղծել»:
- Excel 2010 -ում կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին, այնուհետև «Ֆայլ» ընտրացանկից ընտրեք «Նոր»: «Մատչելի կաղապարներ» վահանակի վերևի հատվածից ընտրեք «Կաղապարների օրինակ», այնուհետև ընտրանքային ձևանմուշների ցուցադրումից ընտրեք «Անձնական ամսական բյուջե» և կտտացրեք «Ստեղծել»:
Քայլ 2. Ընտրեք առցանց ձևանմուշ:
Եթե անձնական բյուջեի ձևանմուշը, որը նախապես տեղադրված է Microsoft Excel- ով, չի աշխատում ձեր ծախսերը հետևելու համար, կարող եք առցանց ձևանմուշ ընտրել: Կարող եք կամ ներբեռնել ձևանմուշը երրորդ կողմի կայքից կամ օգտագործել Excel- ը `Microsoft Office Online- ի հետ կապվելու համար:
- Excel 2003-ի համար կարող եք ընտրել Microsoft Office առցանց գրադարանից համապատասխան ձևանմուշ ՝ https://office.microsoft.com/hy-us/templates/: (Այստեղ կարող եք գտնել նաև Excel- ի հետագա տարբերակների համար նախատեսված կաղապարներ):
- Excel 2007 -ում «Նոր աշխատանքային գիրք» երկխոսության դաշտի Microsoft Office Online բաժնից ընտրեք «Բյուջե»: Գրասենյակի առցանց ձևանմուշ գրադարանին միանալու համար դուք պետք է ունենաք աշխատող ինտերնետային կապ:
- Excel 2010 -ում Մատչելի կաղապարներ վահանակի Office.com բաժնից ընտրեք «Բյուջե»: Գրասենյակի առցանց ձևանմուշ գրադարանին միանալու համար դուք պետք է ունենաք աշխատող ինտերնետային կապ:
Քայլ 3. Մուտքագրեք ձեր տվյալները համապատասխան բջիջներում:
Exactշգրիտ տեղեկատվությունը կախված է ձեր օգտագործած աղյուսակի ձևանմուշից:
Քայլ 4. Պահպանեք ձեր աղյուսակը:
Դուք կարող եք կամ օգտագործել այն անունը, որը կաղապարը տրամադրում է ձեր աղյուսակին կամ փոխել այն ավելի իմաստալից բանի: Գոյություն ունեցող ֆայլի անվան վրա ձեր անունը և տարին ավելացնելը պետք է բավարար լինի:
Մեթոդ 2 2-ից. Նախագծեք ձեր սեփական ծախսերի հաշվառման աղյուսակը
Քայլ 1. Բացեք Excel- ը:
Քայլ 2. Մուտքագրեք աղյուսակի անունը Cell A1- ում:
Օգտագործեք իմաստալից անուն, ինչպիսիք են «Անձնական բյուջե», «Անձնական ծախսերի հետևում» կամ նման այլ բան: (Անունը մուտքագրելիս բացառեք մեջբերումները. Դրանք այստեղ օգտագործվում են միայն ցույց տալու համար, որ անունները օրինակ են):
Քայլ 3. Մուտքագրեք սյունակի վերնագրերը 2 -րդ շարքում:
Առաջարկվող վերնագրերն ու կարգերն են ՝ «Ամսաթիվ», «Վճարատուների կատեգորիա» (կամ «Վճարել»), «Հիշողություն», «enseախս», «Եկամուտ» (կամ «Եկամուտ» կամ «Ավանդ») և «Մնացորդ»: Մուտքագրեք այս վերնագրերը A2- ից G2 բջիջներում. գուցե անհրաժեշտ լինի հարմարեցնել սյունակի լայնությունները `երկար սյունակների վերնագրերը կամ գրառումները տեղավորելու համար:
Աղյուսակի վերնագիրն ու սյունակի վերնագրերը կարգավորելուց հետո օգտագործեք «Սառեցման վահանակներ» գործառույթը `այս վերնագրերը ցուցադրման վերևում պահելու համար` գրառումների միջոցով ոլորելիս: Freeze Panes- ը գտնվում է Excel 2003 և ավելի վաղ «Դիտել» ընտրացանկում և Excel 2007 և 2010 թվականներին «Դիտել» ցանկի ժապավենի «Պատուհան» խմբում:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր առաջին ծախսային հոդվածը 3 -րդ տողի բջիջներում:
Քայլ 5. Մուտքագրեք մնացորդի բանաձևը Cell G3- ում:
Քանի որ սա մնացորդի առաջին մուտքագրումն է, մնացորդը կորոշվի `հաշվի առնելով ծախսերի և եկամուտների միջև տարբերությունը: Ինչպես եք դա կարգավորում, կախված է նրանից, թե ցանկանում եք դիտել ծախսերը կամ կանխիկ դրամական միջոցները:
- Եթե աղյուսակը կարգավորում եք, որպեսզի առաջին հերթին նայեք ձեր ծախսերին, մնացորդի բանաձևը կլինի = E3-F3, որտեղ E3- ը ծախսը ներկայացնող բջիջն է, իսկ F3- ը `եկամուտը ներկայացնող բջիջը: Այս կերպ բանաձևը տեղադրելը ձեր ծախսերի ընդհանուր թիվը կդարձնի դրական թիվ, ինչը ավելի հեշտ կլինի հասկանալ:
- Եթե աղյուսակը կարգավորում եք ձեր կանխիկի կանխիկ ներդիրը պահելու համար, մնացորդի բանաձևը կլինի = F3-E3: Աղյուսակի այս եղանակով կարգավորումը հավասարակշռությունը դրական է ցույց տալիս, երբ ձեր դրամական միջոցների հոսքը գերազանցում է ձեր ծախսերը և բացասական, երբ ունեք ավելի շատ ծախսեր, քան եկամուտներ:
Քայլ 6. Տող 4 -ի բջիջներում մուտքագրեք ձեր երկրորդ ծախսային հոդվածը:
Քայլ 7. Մուտքագրեք մնացորդի բանաձևը Cell G4- ում:
Քանի որ երկրորդ և հաջորդ գրառումները կպահպանեն ընթացիկ հաշվեկշիռը, անհրաժեշտ է ծախսերի և եկամուտների միջև եղած տարբերության արդյունքը ավելացնել նախորդ մուտքի մնացորդի արժեքին:
- Եթե աղյուսակը կարգավորում եք առաջին հերթին ձեր ծախսերը դիտարկելու համար, մնացորդի բանաձևը կլինի = G3+(E4-F4), որտեղ G3- ը նախորդ մնացորդը ներկայացնող բջիջն է, E4- ը `ծախսը ներկայացնող բջիջը, իսկ F4- ը` բջիջը: ներկայացնում է եկամուտը:
- Եթե աղյուսակը կարգավորում եք ձեր կանխիկի վրա ներդիր պահելու համար, մնացորդի բանաձևը կլինի = G3+(F4-E4):
- Բջիջների շուրջ փակագծերը, որոնք ներկայացնում են ծախսերի և եկամուտների միջև տարբերությունը, անհրաժեշտ չեն. դրանք ներառված են բանաձևի հայեցակարգը մի փոքր ավելի պարզ դարձնելու համար:
- Եթե ցանկանում եք բջիջը մնացորդով դատարկ պահել մինչև ամբողջական մուտքագրումը, կարող եք բանաձևում օգտագործել IF հայտարարություն, որպեսզի եթե ամսաթիվը մուտքագրված չլինի, հավասարակշռության բջիջը արժեք չցուցադրի: Դրա բանաձևը, երկրորդ մուտքի համար, կարդում է = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)), եթե աղյուսակը կարգավորում եք ծախսերին հետևելու համար, և այն կարդում է = IF (A4 = " "," ", G3+(F4-E4)), եթե աղյուսակը կարգավորում եք` կանխիկ դրամը ցույց տալու համար: (Դուք կարող եք բաց թողնել ծախսերն ու եկամուտը ներկայացնող բջիջների շուրջ փակագծերը, բայց ոչ փակագծերի արտաքին հավաքածուն):
Քայլ 8. Պատճենեք մնացորդի բանաձևը G սյունակի մյուս բջիջների մեջ (Մնացորդի սյունակ):
Աջ սեղմեք Cell G3- ին և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պատճենել»; ապա քաշեք ՝ սյունակում ներքևում գտնվող բջիջները ընտրելու համար: Աջ սեղմեք ընտրված բջիջների վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կպցնել» ՝ բանաձևը ընտրված բջիջների մեջ տեղադրելու համար: (Excel 2010 -ում ընտրեք կամ «Տեղադրեք» կամ «Տեղադրեք բանաձևեր» տարբերակը բացվող ընտրացանկում:) Բանաձևը ինքնաբերաբար կթարմացնի բջիջների հղումները ՝ ներկայիս տողից ծախսերի, եկամուտների և ամսաթվի (եթե օգտագործվում է) հղումները և մնացորդի տեղեկանքը ընթացիկ տողի վերևի տողից:
Քայլ 9. Պահպանեք աղյուսակը:
Տվեք աղյուսակին իմաստալից անուն, օրինակ ՝ «enseախսի հետևում. Xls» կամ «Անձնական բյուջե. Xls»: Ինչպես կաղապարի վրա հիմնված բյուջետային աղյուսակի դեպքում, գուցե ցանկանաք ֆայլի անվան մեջ ներառել ձեր անունը և տարին: (Կրկին նշեք, որ մեջբերման նշանները օգտագործվում են միայն օրինակների անունները ցույց տալու համար և չպետք է մուտքագրվեն: Դուք նաև չեք մուտքագրում ֆայլի վերջածանցը. Excel- ը դա տրամադրում է ձեզ համար):
Excel 2003 և ավելի հին տվյալները պահպանում են աղյուսակների ֆայլերը ավելի հին «.xls» ձևաչափով, մինչդեռ Excel 2007 և 2010 թվականները աղյուսակները պահում են ավելի նոր XML- ի վրա հիմնված «.xlsx» ձևաչափով, բայց կարող են կարդալ և պահպանել աղյուսակները նաև հին «.xls» ձևաչափով:. Եթե ունեք մի քանի համակարգիչ և պլանավորում եք պահել այս աղյուսակը բոլորի վրա, օգտագործեք ավելի հին ձևաչափը, եթե ձեր համակարգիչներից որևէ մեկի վրա տեղադրված է Excel 2003 կամ ավելի նոր և ավելի նոր ձևաչափ, եթե ձեր բոլոր համակարգիչներն ունեն առնվազն Excel 2007:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Consistentախսերի և եկամուտների կատեգորիաների համար օգտագործեք «Ավտոմատ լրացում» ՝ ապահովելով հետևողական ուղղագրություն:
- Վճարված հաշիվները չվճարված, բայց կանխատեսվող ծախսերից տարբերելու համար կարող եք համարձակ կամ գունավորել վճարովի հաշիվների տեքստը կամ օգտագործել բջիջների ստվերում:
- Բանաձևի կամ սյունակի վերնագրի պատահական փոփոխությունից խուսափելու համար գուցե ցանկանաք պաշտպանել այդ բջիջները փոփոխություններից: Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք փոխել (ամսաթիվը, ստացողի կատեգորիան, ծախսերը, եկամուտները և հուշագրության արժեքները) և բացեք այդ բջիջները, այնուհետև կիրառեք պաշտպանություն ամբողջ աղյուսակի վրա:
