Երբ անհրաժեշտ է հստակ տեղեկատվություն կիսել, PowerPoint ներկայացումը հիանալի միջոց է հանդիսատեսին հասնելու համար: Չնայած ձեր բոլոր տեղեկությունները միասին հավաքելը բավականին հեշտ է, բայց ավելի մեծ ազդեցություն կունենաք, եթե ժամանակ հատկացնեք նախօրոք կազմակերպելու և պատրաստվելու համար: Մենք կսկսենք նրանից, թե ինչ պետք է ներառի ձեր ներկայացման մեջ և անցնենք այն, թե ինչպես ձևավորել և անցնել ձեր սլայդների միջոցով: Մի փոքր նախապատրաստվելով, դուք կխփեք ցանկացած ներկայացում, որը պետք է կատարեք:
Քայլեր
Մեթոդ 1 13 -ից. Սկսեք վերնագրի սլայդից:
0 7 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Ներկայացրեք ձեր թեման աչքի ընկնող առաջին սահիկով:
Սլայդի մեջտեղում մեծ տառերով տեղադրեք ձեր ներկայացման անունը, որպեսզի դյուրին լինի կարդալ սենյակից: Կախված ներկայացման տեսակից, կարող եք նաև ձեր անունը և վերնագիրը ներառել սլայդի վրա, եթե ձեր լսարանը ձեզ չի ճանաչում: Վերնագրի սլայդում պարզ պահեք ֆոնը, որպեսզի խոսքի ընթացքում այն չշեղի ձեր լսարանը:
Դուք միշտ կարող եք շնորհանդեսին անվանել աշխատանքային նախաձեռնության կամ այն խնդրի անունով, որը փորձում եք լուծել: Օրինակ, կարող եք այն անվանել հետևյալ կերպ ՝ «Հաճախորդների ձեռքբերման ռազմավարություններ»:
Մեթոդ 2 13 -ից. Օրակարգի սահիկով հետևեք վերնագրի սլայդին:
0 3 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Ներկայացրեք ցուցակ, թե ինչ կարող է ակնկալել հանդիսատեսը:
Պիտակեք ձեր սլայդին «Ներկայացման օրակարգ» վերնագրով կամ նմանատիպ այլ բանով: Թվարկեք այն հիմնական կետերը, որոնք հույս ունեք, որ ձեր լսարանը սովորում է շնորհանդեսից: Սա ոչ միայն օգնում է ձեր լսարանին ավելի լավ հետևել, այլև նրանց պատկերացում է տալիս ձեր ընդհանուր նպատակի մասին:
-
Օրինակ, եթե քննարկում եք նոր աշխատանքային նախաձեռնություն, ձեր օրակարգի սլայդը կարող է կարդալ.
- Նախագծի ակնարկ
- Շուկայի ուսումնասիրություն
- Բիզնես մոդել
- Timամանակացույց
Մեթոդ 3 13 -ից. Կազմակերպեք միջին սլայդները տրամաբանական հոսքի համար:
0 2 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Որոշեք շնորհանդեսի սկիզբը, կեսը և ավարտը `ավելի հստակության համար:
Գրեք այն հիմնական գաղափարները, որոնք ցանկանում եք, որ ձեր լսարանը վերցնի ձեր ներկայացումից և այն տեղեկություններից, որոնք կցանկանայիք ներառել: Վերցրեք ձեր գրածը և միավորները կազմեք ուրվագծի մեջ, որպեսզի մեկ կետը հոսի անմիջապես հաջորդի մեջ: Փորձեք ձեր տեղեկությունների համար մի քանի տարբեր պայմանավորվածություններ, որպեսզի կարողանաք պարզել, թե որն է ամենահեշտը հետևել:
Օրինակ, եթե համոզիչ ներկայացում եք կատարում, կարող եք սկսել հարցի վերաբերյալ նախնական տեղեկատվությամբ, անցնել խնդրի լուծման ուղիներին և ավարտել այն քայլերով, որոնք ունկնդիրներից մեկը կարող է ձեռնարկել լուծման ուղղությամբ աշխատելու համար:
Մեթոդ 4 13-ից. Ներառեք ներկայացման կոչի սլայդ ձեր ներկայացման ավարտին:
0 7 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Պատմեք ձեր լսարանին այն մասին, թե ինչ քայլեր պետք է ձեռնարկվեն, երբ ավարտվում եք:
Երբ անցնեք ձեր ներկայացրած հիմնական գաղափարները, առաջարկեք այն քայլերի համառոտ ցանկը, որոնք ձեր ունկնդիրները կարող են ձեռնարկել ՝ նախագիծն առաջ մղելու համար: Փորձեք մտածել որոշ բաների մասին, որոնք գործունակ են, որպեսզի ձեր լսարանը ունենա մի քանի տարբեր պատկերացում, թե ինչ կարող է անել հաջորդը:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք կրճատել ձեր բիզնեսի ծախսերը, կարող եք ձեր ունկնդիրներին խնդրել հետևել բոլոր աշխատանքային ռեսուրսներին, որոնք նրանք վատնում են մեկ շաբաթվա ընթացքում, որպեսզի նրանք ավելի գիտակից լինեն, թե ինչ են թափում:
Մեթոդ 5 -ից 13 -ը. Եզրափակեք հիմնական ձեռնարկները:
0 7 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Ամփոփեք ձեր ասած հիմնական կետերը, որպեսզի ձեր հանդիսատեսը հիշի դրանք:
Որպես ձեր վերջին սլայդ, սկսեք վերևի վերնագրով ՝ «Takeaways» կամ «Key Points» բառերով: Գրեք մեկ եզրափակիչ ցուցակ `ձեր ընդգրկած ամենակարևոր տեղեկատվությամբ: Ընդգծիր նախորդ սլայդներում նշածդ կետերը և բարձրաձայն կրկիր դրանք ունկնդիրների համար: Այդ կերպ ձեր լսարանը մնայուն տպավորություն կստանա ձեր ներկայացումից, և նրանք, ամենայն հավանականությամբ, կհիշեն ձեր ասածը:
Օրինակ, եթե դուք ապրանքանիշ կամ ապրանք եք ներկայացնում, կարող եք ամփոփել այն խնդիրները, որոնք լուծում է արտադրանքը, դրա հիմնական վաճառքի կետերը և ինչու եք կարծում, որ դա լավ տեղավորվում է ընկերությունում:
Մեթոդ 6 13 -ից. Նպատակ ունենալ ունենալ մոտ 10 սլայդ:
0 4 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Մարդկանց համար դժվար է միաժամանակ հիշել ավելի քան 10 հասկացություն:
Երբ ավարտեք ձեր ամբողջ տեղեկատվության կազմակերպումը, հետ գնացեք և հաշվեք ձեր սլայդները ՝ տեսնելու համար, թե ունեք 10 կամ ավելի քիչ: Եթե ունեք ավելի քան 10, նորից կարդացեք տեղեկատվությունը և տեսեք, թե արդյոք կա՞ որևէ բան, որը կարող եք համատեղել նույն սահիկի մեջ: Որոշեք, թե որ հասկացություններն են ամենակարևորը անդրադառնալ, և կտրեք այն, ինչ թվում է անտեղի կամ չի համապատասխանում ձեր ներկայացման տոնին:
Օրինակ, եթե ձեր ներկայացումը էկոլոգիապես մաքուր նոր նախաձեռնության մասին է, կլիմայի փոփոխության հետևանքների մասին վիճակագրությամբ լցված մի քանի սահիկ առաջարկում է շատ տեղեկատվություն, բայց մեկ սլայդ ՝ մի քանի կետով, մասնավորապես այն մասին, թե ինչպես է ձեր ընկերությունը տուժում դրանից: շատ ավելի արդյունավետ է:
Մեթոդ 7 13 -ից. Օգտագործեք հետևողական նախապատմություններ:
0 5 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Պահպանեք նույն պարզ դասավորությունը և թեման ձեր բոլոր սլայդների համար:
Կարող եք ինքնուրույն նախագծել PowerPoint- ի ֆոնը, կամ կարող եք օգտագործել ծրագրի մեջ ներկառուցված անվճար ձևանմուշներից մեկը: Կպչեք պարզ ձևավորումներով, որոնք չեն շեղում տեղեկատվությունից կամ պատկերներից, որոնք ցանկանում եք ներառել: Ներկայացման մեջ տեղեկատվություն ավելացնելիս այն պահեք ձեր յուրաքանչյուր սլայդի նույն կողմում, որպեսզի ավելի հեշտ լինի կարդալ և հետևել:
- Օրինակ, ձեր սահիկի ֆոնը կարող է պարզապես լինել սպիտակ ՝ վերևում մուգ կապույտ շերտով և դրա միջով անցնող դեղին գծով:
- Կպչեք այն գույներով, որոնք հակադրվում են, բայց լրացնում են միմյանց: Օրինակ ՝ որպես ներկայացման թեմա կարող եք ներառել սպիտակ, մուգ շագանակագույն, սև և մուգ երանգներ:
- Խուսափեք ամբողջական պատկերները որպես ֆոն տեղադրելուց, քանի որ դրանց վրա գրված տեքստն իսկապես դժվար կլինի կարդալ:
Մեթոդ 8 13-ից. Ընտրեք հեշտ ընթերցվող տառատեսակներ:
0 1 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Կպչեք մեծ sans-serif տառատեսակներով, որպեսզի դրանք հեշտ տեսանելի լինեն սենյակում:
Փոքր տառատեսակները իսկապես դժվար է կարդալ հեռվից, այնպես որ ձեր տեքստը պահեք 28-40 միավորի միջև: Քանի որ sans-serif- ն ավելի հեշտ է տեսնել էկրանին, ընտրեք Proxima Nova- ի կամ Arial- ի նման մի բան, որը կներկայացնի ձեր տեղեկատվությունը, այլ ոչ թե Times New Roman- ը կամ այլ սերիական տառատեսակ: Համոզվեք, որ տեքստը դարձնում եք ֆոնից դուրս եկող գույն, որպեսզի այն չկորչի:
- Ընդգծեք ամենակարևոր տեքստը ՝ համարձակելով, շեղագրելով կամ ընդգծելով այն:
- Փոփոխեք ձեր տեքստի չափը սլայդի ամբողջ ընթացքում: Օրինակ, սլայդի վերևի վերնագիրը պետք է ավելի մեծ լինի, քան հիմնական տեքստը:
Մեթոդ 9 -ից 13 -ը. Թվարկեք հիմնական գաղափարները `կարճ կետերով:
0 9 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Ձեր սլայդների արագ ցուցակներն ավելի հեշտ են դարձնում դրանց հետևելը:
Պարբերությունները իսկապես սարսափեցնում են սահիկի վրա, և ձեր լսարանը կարող է կարդալ դրանք ՝ ձեզ լսելու փոխարեն: Մի դրեք ձեր սլայդում ձեր ասելիք յուրաքանչյուր բառը, այլ մնացեք կարճ արտահայտություններով կամ հիմնաբառերով պարունակվող պարբերական ցուցակին: Սահմանափակվեք առավելագույնը 6 փամփուշտով մեկ սլայդի համար `առավելագույնը 6 բառ մեկ փամփուշտի համար:
- Օրինակ ՝ «Այս նախագծի համար մենք պետք է ավելի ուշադիր լինենք մեր բյուջեի մասին» նախադասության փոխարեն, կարող եք գրել «Ուշադիր եղեք բյուջեի մասին» կետը:
- Թող յուրաքանչյուր կետ հայտնվի միայն մկնիկը սեղմելուց հետո, որպեսզի ձեր լսարանը չընկնի այն բանի մասին, ինչ դուք խոսում եք:
Մեթոդ 10 13 -ից. Ավելացնել համապատասխան գրաֆիկա:
0 2 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Ընտրեք բարձրորակ պատկերներ և գծապատկերներ, որոնք ընդգծում են ձեր տեղեկատվությունը:
Ներառեք միայն վիզուալ պատկերներ, եթե դրանք անհրաժեշտ են այն կետի համար, որը փորձում եք շեշտել: Դուք կարող եք օգտագործել նկարազարդումներ, նկարներ, գծապատկերներ կամ գծապատկերներ `ձեր ասելիքն ավելի հստակ կամ ներկայացնելու համար: Բոլոր պատկերները դարձրեք նույն չափի և բանաձևի և տեղադրեք դրանք նույն տեղում ձեր սլայդների վրայով, որպեսզի դրանք խառնաշփոթ տեսք չունենան:
- Ներառեք ենթագրեր, որոնք դժվար է հասկանալ գծապատկերների կամ պատկերների համար:
- Փորձեք մեկ պատկերն առանձնացնել սլայդի վրա `դարձնելով այն սլայդի մնացած մասի հակապատկեր գույնը: Օրինակ, կարող եք ունենալ սև-սպիտակ հին ապրանքների նկարներ ՝ ձեր ներմուծած նորագույն արտադրանքի մեծ պատկերով:
- Ընդհանրապես, ձեր ներկայացման մեջ խուսափեք clip art կամ անիմացիոն GIF- ներից, քանի որ կարծես թե դրան լուրջ չեք վերաբերվում: Այնուամենայնիվ, ընդունելիը կարող է կախված լինել ձեր աշխատանքի վայրից և կոնկրետ ներկայացումից:
- Եթե հնարավորություն ունեք, ստուգեք ձեր ներկայացումը էկրանին, ինչպես այն, ինչ ներկայացնելու եք ՝ ստուգելու համար, թե արդյոք ձեր պատկերները պղտոր տեսք ունեն սենյակից:
Մեթոդ 11 13 -ից. Խուսափեք շողշողուն անցումներից:
0 2 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Անցումներն ու անիմացիաները շեղում են դիտողին բովանդակությունից:
Թեև անիմացիաները կարող են հիանալի թվալ ՝ ձեր սլայդերի ցուցադրումը հանրաճանաչ դարձնելու համար, դրանք կարող են շատ լրացուցիչ ժամանակ խլել և շեղել այն, ինչ փորձում եք ասել: Տեքստը թռիչք կատարելու կամ սլայդների միջև անիմացիայի ենթարկվելու փոխարեն պարզապես մկնիկը սեղմելուց անմիջապես հետո փոխեք սլայդները: Ներկայացրեք տեղեկատվությունը արագ և առանց բազմաթիվ ծաղկման, ինչը կօգնի ձեր ներկայացմանը ավելի ամուր և պաշտոնական տեսք ունենալ:
Մեթոդ 12 -ից 13 -ը. Բարձրացրեք ձեր ներկայացումը բարձրաձայն:
0 9 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Վստահությունդ բարձրացնելու համար անցիր ամբողջ սլայդ շոուի միջոցով:
Ձեր ներկայացմանը շատ ավելի վստահ կզգաք, երբ մի քանի անգամ ինքնուրույն անցնեք դրա միջոցով: Ձևացրեք, որ իրականում ներկայացնում եք մի խումբ մարդկանց և ձեր ձայնը բարձրացրեք նույն ծավալով և այն տոնով, որը դուք կօգտագործեիք իրական բանի համար: Երբ խոսում եք, սովորեք սեղմել սլայդների վրա ՝ համոզվելու համար, որ դրանք լավ են հոսում միասին: Եթե բախվում եք որևէ խնդրի կամ զգում եք, որ ձեր ներկայացումը շփոթեցնող է, հետ գնացեք և խմբագրեք ձեր սլայդները դրանք շտկելու համար:
Փորձեք ձայնագրել ինքներդ ՝ ներկայացնելով ներկայացումը, որպեսզի կարողանաք լսել կամ դիտել ձեր կատարումը: Այդ կերպ Դուք հեշտությամբ կարող եք տեսնել, թե ինչ պետք է փոխեք:
Մեթոդ 13 13 -ից. Փորձեր հանդիսատեսի առջև:
0 3 ՇՈՏՈՎ
Քայլ 1. Հարցրեք որոշ նախնական արձագանքներ `տեսնելու, թե արդյոք ձեր ներկայացումը տեղին է:
Հավաքեք մի քանի ընկերների կամ աշխատանքային գործընկերների և դրանք ներկայացրեք ամբողջ ներկայացման ընթացքում: Ավարտելուց հետո պարզեք, թե ինչ են նրանք մտածում ներկայացման մասին, և արդյոք շփոթված են այն կետերից, որոնք փորձում էիք անել: Խնդրեք նրանց հարցեր տալ, որոնք դուք ակնկալում եք նաև ձեր լսարանից, որպեսզի կարողանաք կիրառել դրանց հակիրճ պատասխանելը:
Եթե կարող եք, փորձեք ձեր սլայդերի ցուցադրումը այնպիսի տարածքում, որը նման է այն վայրին, որտեղ դուք իրականում կներկայացնեք այն, որպեսզի կարողանաք զգալ սենյակի մասին:
Խորհուրդներ
- Եթե չունեք PowerPoint, ձեր ներկայացման համար միշտ կարող եք օգտագործել այլընտրանքներ, ինչպիսիք են Keynote- ը, Prezi- ն կամ Google Slides- ը:
- Եթե դուք վախենում եք հրապարակային ելույթներից, փորձեք մի քանի խորը շունչ քաշել, որը կօգնի ձեզ հանգստանալ: Որքան շատ եք զբաղվում, այնքան քիչ հավանական է, որ դուք նույնպես վախենաք այն ներկայացնելուց:
