Եթե դուք ինչ -որ բան լսել եք Google Փաստաթղթերի մասին, գուցե իմանաք դրա փոխանակման հիանալի գործառույթների և օգտակար ինքնապահպանման մասին: Բայց եթե նախկինում երբևէ չեք բացել Google Փաստաթղթերը, նոր սկսելը կարող է ճնշող թվալ ՝ բազմաթիվ տարբերակներ, ձևանմուշներ և համօգտագործման կարգավորումներ: Այս քայլ առ քայլ հրահանգներին հետևելով ՝ կարող եք շուտով դառնալ Google Փաստաթղթերի վարպետ:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 6 -ը. Հասկանալ Google Փաստաթղթերը
Քայլ 1. Օգտագործեք Google Փաստաթղթերը `տեքստային փաստաթղթեր կազմելու համար:
Ինչպես անունն է հուշում, Google Փաստաթղթերը հիանալի վայր են փաստաթղթեր գրելու համար, ինչպես դա կանեիք Microsoft Word փաստաթղթով: Կարող եք նաև օգտագործել Google Փաստաթղթերը ՝ ձեր փաստաթղթերը հեշտությամբ կիսելու համար այլ մարդկանց հետ, և դուք միշտ մուտք կունենաք ձեր Google Փաստաթղթերին, քանի որ դրանք պահվում են ամպի վրա, այլ ոչ թե ձեր համակարգչի վրա:
Ամենալավն այն է, որ Google Փաստաթղթերը լիովին անվճար են: Մուտք գործելու համար անհրաժեշտ է միայն Google հաշիվ:
Քայլ 2. Ընտրեք, թե որ ձևանմուշն եք ցանկանում օգտագործել ձեր փաստաթղթի հիման վրա:
Google Փաստաթղթերը չունեն միայն դատարկ էջեր. Դուք կարող եք նաև ընտրել տառերի ձևանմուշներ, ռեզյումեի ձևանմուշներ, նախագծերի առաջարկներ և մի քանի ուրիշներ: Յուրաքանչյուր ձևանմուշ ունի իր գունային սխեման և դասավորությունը, այնպես որ դուք երբեք չեք ձանձրանա, անկախ նրանից, թե ինչ եք ընտրում:
Դուք կարող եք փորձել մի քանի տարբեր ձևանմուշներ, մինչև չտեսնեք այն, որը ձեզ դուր է գալիս:
Քայլ 3. Թույլ տվեք Google Փաստաթղթերին ինքնաբերաբար պահել ձեր փաստաթուղթը:
Google Փաստաթղթերի մեկ այլ առավելություն այն է, որ չկա պահելու կոճակ. Ձեր համակարգիչը դա անում է ձեզ համար: Ամեն անգամ փոփոխություն կատարելիս ձեր փաստաթուղթը կպահվի ձեր Google Drive- ում, այնպես որ ձեր համակարգչի խափանման դեպքում անհանգստանալու կարիք չունեք:
Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է աշխատում ավտոմատ պահումը ՝ ձախ կողմում նայելով: Այն ձեզ կասի, թե երբ է փաստաթուղթը պահվում և երբ այն պահվում է ձեր Drive- ում:
Մեթոդ 2 6 -ից ՝ համակարգչի օգտագործումը
Քայլ 1. Գնացեք https://docs.google.com վեբ դիտարկիչում:
Դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած Windows կամ macOS վեբ դիտարկիչ ՝ Google Փաստաթղթեր մուտք գործելու համար, ներառյալ Chrome- ը, Safari- ն և Microsoft Edge- ը:
Եթե չունեք Google/Gmail հաշիվ, Google Docs- ին մուտք գործելու համար պետք է այն ստեղծեք:
Քայլ 2. Մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ:
Ձեր Google/Gmail հաշվի անունով և գաղտնաբառով մուտք գործելու համար հետևեք էկրանի ցուցումներին: Սա բերում է ձեզ բացված, խմբագրված կամ այլ կերպ աշխատած փաստաթղթերի ցանկին: Էկրանի վերևում կտեսնեք նաև նոր փաստաթուղթ ստեղծելու որոշ տարբերակներ:
Քայլ 3. Սեղմեք Դատարկ + ՝ դատարկ փաստաթուղթ ստեղծելու համար:
Այն գտնվում է էջի վերևի ձախ մասում: Սա ստեղծում է դատարկ փաստաթուղթ, որը կարող եք խմբագրել, ինչպես ցանկանում եք:
- Եթե ցանկանում եք ձևանմուշից ստեղծել նոր փաստաթուղթ, կտտացրեք Կաղապարների պատկերասրահ էջի վերին աջ անկյունում `ցանկը ընդլայնելու համար, այնուհետև կտտացրեք ձևանմուշ` նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար:
- Կաղապարի հանրաճանաչ ընտրանքներ (օրինակ Ռեզյումե եւ Բրոշյուր) հայտնվում են էջի վերևի կենտրոնի հատվածում:
Քայլ 4. Ֆայլը վերանվանելու համար կտտացրեք Անվերնագիր փաստաթուղթ:
Փաստաթուղթը լռելյայն կոչվում է «Անվերնագիր փաստաթուղթ»: «Անվերնագիր փաստաթուղթ» -ից բացի վերնագիրը փոխելու համար կտտացրեք Del ՝ տեքստը ջնջելու համար, այնուհետև մուտքագրեք նոր անուն ձեր փաստաթղթի համար: Կտտացրեք ↵ Մուտքագրեք կամ ⏎ Վերադառնալ ՝ ձեր փոփոխությունները պահելու համար:
- Կարող եք նաև ձեր փաստաթուղթը վերանվանել Google Փաստաթղթերի ֆայլերի ցուցակում: Կտտացրեք ֆայլի ներքևի աջ մասում գտնվող ուղղահայաց գծի 3 կետերին, այնուհետև կտտացրեք «Վերանվանել»:
- Դուք այժմ ստեղծել եք ձեր փաստաթուղթը: Այստեղից կարող եք խմբագրել, կիսել և փակել ձեր փաստաթուղթը:
Քայլ 5. Խմբագրեք ձեր փաստաթուղթը:
Քանի դեռ միացված եք ինտերնետին, Google Փաստաթղթերը կպահպանեն ձեր աշխատանքը ՝ մուտքագրելիս:
- Օգտագործեք գործիքի տողը փաստաթղթի վերևում `տառատեսակի չափը, դեմքը, գույնը և ոճը կարգավորելու համար:
- Տողերի միջև հեռավորությունը կարգավորելու համար կտտացրեք Ձևաչափ ընտրացանկ, ընտրեք Տողերի միջև տարածություն, և ապա ընտրեք Միայնակ, Կրկնակի կամ ձեր նախընտրած տարբերակը:
- The Ձևաչափ ընտրացանկը պարունակում է նաև սյուներ, վերնագրեր, տողատակեր, վերնագրեր և այլն ավելացնելու գործիքներ:
- Պատկեր, աղյուսակ, գծապատկեր կամ հատուկ նիշեր տեղադրելու համար կտտացրեք Տեղադրեք ընտրացանկը, ընտրեք այն տարրը, որը ցանկանում եք տեղադրել, այնուհետև հետևեք էկրանի հրահանգներին:
- Ձեր փաստաթուղթը լանդշաֆտային տեսքի փոխելու համար բացեք «Ֆայլ», այնուհետև կտտացրեք «Էջի կարգավորում»: Այնտեղից կարող եք ընտրել «Լանդշաֆտ» կամ «Դիմանկար»:
- Google Փաստաթղթերն ընդգծելու են ուղղագրական հնարավոր սխալները. Առաջարկները տեսնելու համար կտտացրեք ընդգծված բառի վրա, այնուհետև կտտացրեք այն, որը ցանկանում եք օգտագործել: Ձեր ամբողջ փաստաթղթի ուղղագրական ստուգման համար կտտացրեք Գործիքներ ընտրացանկից, ապա ընտրեք Ուղղագրություն:
- Եթե ցանկանում եք ներբեռնել ձեր փաստաթղթի պատճենը, կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկ, ընտրեք Ներբեռնեք որպես, և ապա ընտրեք ձևաչափ:
Քայլ 6. Կիսեք ձեր փաստաթուղթը:
Եթե ցանկանում եք, որ փաստաթուղթը լինի համատեղ ջանք ուրիշների հետ, կարող եք այն կիսել անհատի կամ խմբի հետ: Ահա թե ինչպես.
- Կտտացրեք կապույտը Տարածել կոճակը էջի վերին աջ անկյունում:
- Մուտքագրեք այն մարդկանց էլփոստի հասցեները, որոնց հետ ցանկանում եք կիսվել ՝ բաժանված ստորակետներով:
- Կտտացրեք «Մարդիկ» վանդակի աջ կողմում գտնվող մատիտի պատկերակին ՝ թույլտվությունների ցանկը դիտելու համար (Կարող է դիտել, Կարող է խմբագրել, Կարող է մեկնաբանել), ապա ընտրեք տարբերակ:
- Սեղմել Ընդլայնված Sharing պատուհանի ներքևի աջ անկյունում ՝ ավելի շատ տարբերակներ տեսնելու և անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ կատարելու համար:
- Սեղմել Ուղարկել փաստաթղթի հղում ուղարկելու համար:
Քայլ 7. Ավարտելուց հետո դուրս եկեք փաստաթղթից:
Սեղմեք էջի վերին ձախ անկյունում գտնվող թղթի կապույտ թերթիկի պատկերակին `փաստաթղթերի ցանկ վերադառնալու համար: Սա ձեզ կվերադարձնի ձեր բոլոր Google Փաստաթղթերը, այնպես որ կարող եք բացել գոյություն ունեցողը կամ ստեղծել նորը:
Քայլ 8. Ապագայում խմբագրեք փաստաթուղթը:
Երբ ցանկանում եք աշխատել փաստաթղթի վրա, պարզապես վերադարձեք https://docs.google.com, այնուհետև ֆայլերի ցանկում կտտացրեք փաստաթղթի անունը:
Մեթոդ 3 6 -ից. Հեռախոսի կամ պլանշետի օգտագործումը
Քայլ 1. Տեղադրեք Google Փաստաթղթեր ձեր հեռախոսի կամ պլանշետի վրա:
Եթե օգտագործում եք iPhone կամ iPad, կարող եք ներբեռնել ծրագիրը App Store- ից: Եթե ունեք Android, կարող եք ներբեռնել այն Play Store- ից:
Եթե չունեք Google/Gmail հաշիվ, Google Docs- ին մուտք գործելու համար պետք է այն ստեղծեք:
Քայլ 2. Բացեք Google Փաստաթղթերը:
Դա կապույտ թղթի պատկերակ է («Փաստաթղթեր» պիտակով), որը սովորաբար հանդիպում է հիմնական էկրանին (iPhone/iPad) կամ հավելվածի դարակում (Android): Հպեք հավելվածին ՝ այն բացելու համար:
Քայլ 3. Հպեք +-ին:
Այն գտնվում է էկրանի ներքևի աջ անկյունում գտնվող շրջանակի մեջ:
Քայլ 4. Հպեք Նոր փաստաթուղթ ՝ դատարկ փաստաթուղթ ստեղծելու համար:
Եթե դուք օգտագործում եք Android, սա ստեղծում է նոր դատարկ փաստաթուղթ: Եթե օգտագործում եք iPhone կամ iPad, մուտքագրեք փաստաթղթի վերնագիրը և հպեք ՍՏԵԵԼ.
- Եթե նախընտրում եք օգտագործել ձևանմուշ, հպեք Ընտրեք ձևանմուշ կաղապարի դիտարկիչը բացելու համար, այնուհետև կտտացրեք ձևանմուշ ՝ այդ ձևաչափով փաստաթուղթ ստեղծելու համար:
- Այժմ դուք ստեղծել եք ձեր Փաստաթուղթը: Այստեղից կարող եք խմբագրել, վերանվանել և կիսել ձեր փաստաթուղթը:
Քայլ 5. Խմբագրեք ձեր փաստաթուղթը:
Քանի դեռ միացված եք ինտերնետին, Google Փաստաթղթերը կպահպանեն ձեր աշխատանքը ՝ մուտքագրելիս:
- Պարբերությունների հավասարեցումը և (կամ) տողերի միջև հեռավորությունը կարգավորելու համար կրկնակի հպեք այն վայրին, որտեղից ցանկանում եք փոփոխությունը սկսել, հպեք Ձևաչափի պատկերակին (A- ն ՝ բազմաթիվ տողերով), ընտրեք Պարբերություն, և ապա ընտրեք ձեր ընտրանքները:
- Լանդշաֆտային ռեժիմին անցնելու համար կտտացրեք վերին աջ անկյունում գտնվող 3 կետերին, այնուհետև կտտացրեք «Էջի կարգավորում»: Այստեղից կարող եք ընտրել «Լանդշաֆտ» կամ «Դիմանկար»:
- Ձեր տեքստի տեսքը փոխելու համար կրկնակի հպեք որոշ տեքստի ՝ կապույտ նշիչները ցուցադրելու համար, այնուհետև քաշեք դրանք ՝ տեքստը ընտրելու համար, որը ցանկանում եք խմբագրել: Հպեք Ձևաչափի պատկերակին (A- ն ՝ բազմաթիվ տողերով), ընտրեք Տեքստ, և ապա ընտրեք ձեր նախընտրած ընտրանքները:
- Տպման ռեժիմում գտնվելիս կարող եք տեղադրել պատկերներ, վերնագրեր, ստորոգյալ էջեր, աղյուսակներ, էջերի համարներ և այլն: Տպման ռեժիմը միացնելու համար հպեք վերևի աջ անկյունում գտնվող երեք կետերին, այնուհետև «Տպել դասավորությունը» տարբերակը սահեցրեք դեպի Միացված: Այնուհետև, թակել մատիտը ներքևի աջ անկյունում ՝ խմբագրիչ վերադառնալու համար, հպեք ՝ + ներդիրի ընտրացանկը բացելու համար, ապա ընտրեք այն տարրը, որը ցանկանում եք տեղադրել:
Քայլ 6. Կիսեք ձեր փաստաթուղթը:
Եթե ցանկանում եք, որ փաստաթուղթը լինի համատեղ ջանք ուրիշների հետ, կարող եք այն կիսել անհատի կամ խմբի հետ: Ահա թե ինչպես.
- Հպեք «Կիսվել» կոճակին («+» ունեցող անձ) վերևում ՝ «Կիսվել էկրանը» բացելու համար:
- Մուտքագրեք մեկի էլփոստի հասցեն, ում հետ ցանկանում եք կիսվել «Մարդիկ» դաշտում:
- Հպեք «Մարդիկ» վանդակի աջ կողմում գտնվող մատիտի պատկերակին ՝ թույլտվությունների ցանկը դիտելու համար (Դիտել, Խմբագրել, Մեկնաբանություն), ապա ընտրեք տարբերակ:
- Հպեք Ուղարկել պատկերակին (թղթե ինքնաթիռ) վերևի աջ անկյունում ՝ փաստաթղթի հղումը էլ.
Քայլ 7. Սեղմեք սլաքի կոճակը `փաստաթղթից դուրս գալու համար:
Երբ ավարտեք ձեր Փաստաթղթի վրա աշխատանքը, գնացեք վերին ձախ անկյուն և կտտացրեք հետևի սլաքին: Սա ձեզ կտանի ձեր նախորդ Google Փաստաթղթերի ցանկին, որպեսզի կարողանաք ստեղծել նորերը կամ խմբագրել հինները:
Կարող եք նաև սեղմել ձեր հեռախոսի «Գլխավոր» կոճակը ՝ ամբողջ ծրագիրը փակելու համար:
Քայլ 8. Ապագայում խմբագրեք փաստաթուղթը:
Երբ ցանկանում եք աշխատել փաստաթղթի վրա, պարզապես գործարկեք Google Փաստաթղթերի ծրագիրը և ֆայլերի ցանկում հպեք փաստաթղթի վերնագրին: Փոփոխություններ կատարելու համար հպեք մատիտի պատկերակին ներքևի աջ անկյունում ՝ խմբագրման ռեժիմ մտնելու համար:
Մեթոդ 4 -ից 6 -ը. Google Doc- ի պատրաստում Word ֆայլից
Քայլ 1. Բացեք ձեր Google Drive- ը:
Պատկերակը նման է 3 տարբեր գույներից պատրաստված եռանկյունու: Դուք կարող եք մուտք գործել ձեր սկավառակ ձեր Google հաշվի միջոցով ՝ այցելելով
Եթե չունեք Google հաշիվ, ապա պետք է այն ստեղծեք ՝ նախքան ձեր Word փաստաթուղթը վերբեռնելը:
Քայլ 2. Կտտացրեք Նոր:
Ձախ անկյունում վերև, կտտացրեք կոճակին, որն ասում է Նոր ՝ կողքին ՝ գումարած նշանով: Սա կբացի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 3. Ընտրեք Ֆայլի վերբեռնում:
Սա կբացի երկխոսության տուփ ձեր համակարգչում, որտեղ կարող եք ընտրել ֆայլ վերբեռնման համար:
Կարող եք նաև ամբողջ պանակներ վերբեռնել ՝ դրանք ձեր համակարգչից ձեր Google Drive- ում պահելու համար:
Քայլ 4. Բացեք համակարգչում պահված Word Document- ը:
Ընտրեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք բացել ՝ կրկնակի սեղմելով այն:
Քայլ 5. Կրկնակի կտտացրեք ֆայլը `այն բացելու համար:
Ֆայլը վերբեռնելու համար ձեր համակարգչին կարող է մի քանի վայրկյան տևել, ուստի լավ նստեք: Պատրաստ լինելուց հետո կարող եք սեղմել ձեր Google Drive- ի ֆայլը `այն բացելու և խմբագրումը սկսելու համար:
Այժմ կարող եք խմբագրել, կիսել և վերանվանել ձեր Google Փաստաթուղթը, ինչպես սովորաբար անում էիք:
Մեթոդ 5 -ից 6 -ը. Օգտագործողներին ստիպել կատարել Google Փաստաթղթի պատճենը
Քայլ 1. Օգտագործեք այս հնարքը `ստացողներին ստիպելու համար կատարել ձեր Փաստաթղթի պատճենը:
Երբ որևէ մեկին որևէ փաստաթուղթ եք ուղարկում Google Փաստաթղթերի միջոցով, կարող է գալ պահ, երբ ցանկանում եք, որ նա պատրաստի իր սեփական պատճենը, խմբագրել այն, այնուհետև այն հետ ուղարկել ձեզ: Քանի որ Google Փաստաթղթերի կարգավորումները այնքան էլ ստեղծված չեն դրա համար, կարող եք փոխել URL- ն և ստիպել օգտվողներին պատճենել ՝ սկզբնական փաստաթուղթը խմբագրելու փոխարեն:
Դուք կարող եք օգտագործել սա, եթե ձեր ուսանողներին աշխատանքային թերթ եք ուղարկում կամ բազմաթիվ աշխատակիցների ՝ փաստաթղթեր:
Քայլ 2. Բացեք փաստաթուղթը:
Գնացեք Google Փաստաթղթեր և բացեք այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք կիսել:
Քայլ 3. Սեղմեք Share կոճակը:
Այն գտնվում է վերին աջ անկյունում և վառ կապույտ է:
Քայլ 4. Կտտացրեք Փոխել որևէ մեկին հղումով:
Բացվող տուփի ներքևում կտտացրեք երկխոսության վերջին տողին: Սա կբացի նոր տուփ:
Քայլ 5. Պատճենեք հղումը և տեղադրեք այն այլուր:
Կարող եք կամ ընդգծել հղումը և մկնիկով աջ սեղմել, այնուհետև սեղմել պատճենը, կամ կարող եք սեղմել Պատճենել հղումը: Տեղադրեք այն դատարկ Google Փաստաթղթի մեջ, որպեսզի կարողանաք խմբագրել այն:
Կարող եք նաև տեղադրել այն վեբ դիտարկիչի վերևում գտնվող URL տուփի մեջ:
Քայլ 6. Հղման վերջում «խմբագրել» -ը փոխարինել «պատճենով»:
Ոլորեք դեպի հղման վերջը, որտեղ տեսնում եք «խմբագրել» բառը: Leteնջեք «խմբագրել» բառը, այնուհետև մուտքագրեք «պատճեն» ՝ զգուշանալով, որ URL- ի որևէ այլ մաս չփոխեք:
Քայլ 7. Փոփոխված հղումը ուղարկեք ձեր հասցեատիրոջը:
Այս հղումը այժմ ինքնաբերաբար կբացի երկխոսության տուփ, որը ստացողին հարցնում է, թե արդյոք նա ցանկանում է պատճենել: Դուք կարող եք այն ուղարկել այնքան մարդկանց, որքան անհրաժեշտ է, որպեսզի նրանք բոլորն ունենան ձեր փաստաթղթի պատճենները:
Մեթոդ 6 -ից 6 -ը ՝ PDF- ի պատրաստում Google Փաստաթղթից
Քայլ 1. Բացեք Google Փաստաթուղթը:
Ձեր Google Drive- ից ընտրեք այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պահել որպես PDF:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ, ապա Տպել.
Գնացեք վերին ձախ անկյուն, այնուհետև կտտացրեք Ֆայլ: Ոլորեք ներքև, այնուհետև կտտացրեք Տպել:
Սա նաև այն է, թե ինչպես կարող եք տպել Google Փաստաթուղթ անմիջապես ձեր համակարգչից:
Քայլ 3. Որպես նպատակակետ ընտրեք «Պահել որպես PDF»:
«Destination» - ի կողքին, սեղմեք բացվող տուփը ՝ ձեր ընտրանքները դիտելու համար: Կտտացրեք «Պահել որպես PDF»:
Քայլ 4. Սեղմեք Պահել:
Սա փաստաթուղթը ձեր համակարգչում կպահի որպես PDF ՝ նույն անունով, որն այն ունի Google Փաստաթղթերում:
Խորհուրդներ
- Մի անհանգստացեք ձեր Google Փաստաթուղթը պահելու մասին: Այն ինքնաբերաբար կփրկի ձեզ ամեն անգամ փոփոխություն կատարելիս:
- Եթե դուք օգտագործում եք Google Փաստաթղթերն անցանց ռեժիմում (առանց WiFi- ի կամ ինտերնետ կապի), այն ինքնաբերաբար չի խնայվի, քանի դեռ չեք միացել ինտերնետին:
- Դուք կարող եք կտրել կամ խմբագրել պատկերները Google Փաստաթղթերի ներսում ՝ կրկնակի սեղմելով նկարի վրա:
