Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես նվազեցնել Microsoft Excel- ի ֆայլերի պահեստավորման ծավալը ՝ հեռացնելով որոշ ձևաչափեր, սեղմելով պատկերները և պահպանելով ֆայլը ավելի արդյունավետ ձևաչափով:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 6 -ից. Պահել որպես երկուական ֆայլ
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel ֆայլ:
Դա արեք ՝ կանաչ և սպիտակ հավելվածի վրա կրկնակի սեղմելով an- ով X, ապա կտտացնելով Ֆայլ եւ Բաց… և ֆայլը ընտրելը:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:
Քայլ 3. Կտտացրեք Պահել որպես…
Քայլ 4. Մուտքագրեք ֆայլի անունը:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Ֆայլի ձևաչափ
«բացվող
Քայլ 6. Սեղմեք Excel Երկուական աշխատանքային գիրք տակ «Մասնագիտացված ձևաչափեր.
" Այս ձևաչափով պահված ֆայլերը զգալիորեն ավելի փոքր են, քան ստանդարտ.xls ֆայլերը:
Քայլ 7. Կտտացրեք Պահել:
Ավելի փոքր Excel ֆայլը կպահվի ձեր համակարգչում:
Մաս 2 -ից 6 -ից. Դատարկ տողերից և սյուներից ձևաչափի հեռացում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel ֆայլ:
Դա արեք ՝ կանաչ և սպիտակ հավելվածի վրա կրկնակի սեղմելով an- ով X, ապա կտտացնելով Ֆայլ եւ Բաց… և ֆայլը ընտրելը:
Քայլ 2. Ընտրեք բոլոր դատարկ տողերը:
Դա անելու համար կտտացրեք առաջին դատարկ տողի համարին, այնուհետև սեղմեք և պահեք Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) կամ ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac):
Սլաքների ստեղները գտնվում են ստեղնաշարերի մեծ մասի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Գլխավոր էջ ներդիր (Windows) կամ Խմբագրել ընտրացանկի բարում (Mac):
Քայլ 4. Կտտացրեք Մաքրել:
Քայլ 5. Կտտացրեք Մաքրել բոլորը (Windows) կամ Ձևաչափ (Mac):
Սա մաքրում է անհարկի ձևաչափումը չօգտագործվող բջիջներից:
Քայլ 6. Ընտրեք բոլոր դատարկ սյուները:
Դա անելու համար կտտացրեք առաջին դատարկ սյունակի տառին, այնուհետև սեղմեք և պահեք Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) կամ ⌘+⇧ Shift+→ (Mac):
Սլաքների ստեղները գտնվում են ստեղնաշարերի մեծ մասի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 7. Կտտացրեք Գլխավոր էջ ներդիր (Windows) կամ Խմբագրել ընտրացանկի բարում (Mac):
Քայլ 8. Կտտացրեք Մաքրել:
Քայլ 9. Կտտացրեք Մաքրել բոլորը (Windows) կամ Ձևաչափ (Mac):
Սա մաքրում է անհարկի ձևաչափումը չօգտագործվող բջիջներից:
Մաս 3 -ից 6 -ից. Հեռացրեք պայմանական ձևաչափումը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel ֆայլ:
Դա արեք ՝ կանաչ և սպիտակ հավելվածի վրա կրկնակի սեղմելով an- ով X, ապա կտտացնելով Ֆայլ եւ Բաց… և ֆայլը ընտրելը:
Քայլ 2. Էկրանի վերևում կտտացրեք Գլխավոր էջանիշին:
Քայլ 3. Կտտացրեք Պայմանական ձևաչափում:
Այն գտնվում է ժապավենի «Ոճեր» մասում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Մաքրել կանոնները:
Քայլ 5. Կտտացրեք Մաքրել կանոններն ամբողջ թերթից:
Մաս 4 -ից 6 -ից. Windows- ում դատարկ բջիջներից ձևաչափումը հեռացնելը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel ֆայլ:
Դա արեք ՝ կանաչ և սպիտակ հավելվածի վրա կրկնակի սեղմելով an- ով X, ապա կտտացնելով Ֆայլ եւ Բաց… և ֆայլը ընտրելը:
Քայլ 2. Էկրանի վերևում կտտացրեք Գլխավոր էջանիշին:
Քայլ 3. Կտտացրեք Գտնել և ընտրել:
Այն գտնվում է ժապավենի «Խմբագրում» մասում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Գնալ դեպի…:
Քայլ 5. Կտտացրեք Հատուկ…
Քայլ 6. Կտտացրեք «Դատարկներ» ռադիո կոճակին:
Քայլ 7. Սեղմեք OK:
Տվյալների հավաքածուի բոլոր դատարկ բջիջները կարևորվեն:
Քայլ 8. Կտտացրեք Մաքրել:
Դա ջնջիչի պատկերակն է:
Քայլ 9. Կտտացրեք Մաքրել բոլորը:
Մաս 5 -ից 6 -ից. Դատարկ բջիջներից ձևաչափումը հեռացնելը Mac- ում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel ֆայլ:
Դա արեք ՝ կանաչ և սպիտակ հավելվածի վրա կրկնակի սեղմելով an- ով X, ապա կտտացնելով Ֆայլ եւ Բաց… և ֆայլը ընտրելը:
Քայլ 2. Կտտացրեք Խմբագրել:
Այն գտնվում է էկրանի վերևի ցանկի բարում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Գտնել:
Քայլ 4. Կտտացրեք Գնալ դեպի…:
Քայլ 5. Կտտացրեք Հատուկ…
Քայլ 6. Կտտացրեք «Դատարկներ» ռադիո կոճակին:
Քայլ 7. Սեղմեք OK:
Տվյալների հավաքածուի բոլոր դատարկ բջիջները կարևորվեն:
Քայլ 8. Մենյուի բարում կտտացրեք Խմբագրել:
Քայլ 9. Կտտացրեք Մաքրել:
Քայլ 10. Կտտացրեք Ձևաչափ:
6 -րդ մաս 6 -ից. Պատկերների սեղմում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel ֆայլ:
Դա արեք ՝ կանաչ և սպիտակ հավելվածի վրա կրկնակի սեղմելով an- ով X, ապա կտտացնելով Ֆայլ եւ Բաց… և ֆայլը ընտրելը:
Քայլ 2. Բացեք սեղմման երկխոսության տուփը:
Դա անելու համար.
- Windows- ում կտտացրեք պատկերի վրա, այնուհետև կտտացրեք պատկերակին Ձևաչափ, էջանիշը և կտտացրեք դրա վրա Սեղմել գործիքագոտում:
- Mac- ում կտտացրեք Ֆայլ եւ հետո Կրճատել ֆայլի չափը….
Քայլ 3. Կտտացրեք բացվող ընտրացանկին «Պատկերի որակ
"
Քայլ 4. Ընտրեք պատկերի ավելի ցածր լուծաչափ:
Քայլ 5. Ստուգեք «leteնջել նկարների կտրված տարածքները:
Քայլ 6. Կտտացրեք այս ֆայլի բոլոր նկարները:
Քայլ 7. Սեղմեք OK:
Ֆայլի պատկերները սեղմված են, և կողմնակի պատկերի տվյալները ջնջված են:
