Microsoft Outlook- ի Out of Office օգնականը թույլ է տալիս ստեղծել ավտոմատ պատասխան, որն ուղարկվում է այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում, երբ դուք անհասանելի եք կամ գրասենյակից դուրս եք: Գրասենյակից դուրս գործառույթը հասանելի է միայն Microsoft Exchange հաշիվ ունեցող օգտվողների համար. սակայն, ոչ փոխանակման հաշիվներ ունեցող տնային օգտվողները կարող են ստեղծել գրասենյակից դուրս գտնվող ձևանմուշ և ստեղծել կանոն, որպեսզի Outlook- ն ինքնաբերաբար ուղարկի պատասխանը: Եթե վստահ չեք, թե որ հաշիվ ունեք, իմացեք, որ Exchange հաշիվներն ամենից հաճախ բիզնես կամ դպրոցական հաշիվներ են: Այս wikiHow- ը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես կարելի է Outlook- ում գրասենյակից դուրս պատասխան պատասխաններ տեղադրել ինչպես Exchange, այնպես էլ ոչ Exchange հաշիվներով:
Քայլեր
Մեթոդ 1-ից 4-ը. Outlook- ի օգտագործումը 2019-2010 և Outlook- ը Office 365- ի համար
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը ձեր անձնական համակարգչում:
Այս ծրագիրը կգտնեք Start ընտրացանկում:
Քայլ 2. Սեղմեք Տեղեկություն Ֆայլ ներդիրում:
Սա կտեսնեք ձեր մուտքի արկղի վերևում գտնվող ժապավենում ՝ Տուն, Ուղարկել/Ստանալ, Թղթապանակ, Դիտել և Խմբեր:
Քայլ 3. Կտտացրեք Ավտոմատ պատասխաններ (Գրասենյակից դուրս):
Սա կբացի «Ավտոմատ պատասխաններ» երկխոսության տուփը:
Եթե այս տարբերակը մատչելի չէ, հնարավոր է ՝ դուք օգտագործում եք ոչ Exchange հաշիվ: Հետևեք այս հոդվածի մեթոդին ՝ չփոխանակվող հաշիվների ավտոմատ պատասխանները միացնելու համար:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ավտոմատ պատասխաններ ուղարկելու» կողքին գտնվող վանդակը ընտրելու համար:
” Երբ սեղմում եք վանդակը, այն կլցվի նշագծով ՝ նշելու համար, որ այն միացված է:
Եթե ցանկանում եք ժամանակ նշել, կտտացրեք ՝ «Միայն ուղարկել այս ժամանակահատվածում» կողքի տուփը ընտրելու համար, այնուհետև ընտրեք մեկնարկի և ավարտի ժամանակը: Օրինակ, եթե պլանավորում եք արձակուրդ մեկնել երկու շաբաթով, ընտրեք ամսաթվերի միջակայքը, որի ընթացքում արձակուրդում կլինեք, այնպես որ ավտոմատ պատասխանը ակտիվ կլինի միայն այն ժամանակ, երբ դուք դուրս եք:
Քայլ 5. Կտտացրեք Իմ կազմակերպության ներսում ներդիրին:
Դուք դա կտեսնեք մեծ, դատարկ տեքստային տուփի վերևում:
Քայլ 6. Մուտքագրեք այն ավտոմատ պատասխանը, որը ցանկանում եք ուղարկել այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում ձեր գրասենյակից կամ ընկերությունից:
Քայլ 7. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպության սահմաններից դուրս» ներդիրին:
Սա կտեսնեք մեծ, դատարկ տեքստային տուփի վերևում:
Քայլ 8. Մուտքագրեք այն ավտոմատ պատասխանը, որը ցանկանում եք ուղարկել այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում ձեր կազմակերպությունից դուրս:
Գոյություն ունի բացվող տառատեսակի տեսակի և տառաչափի, ինչպես նաև կոճակներ ՝ ձեր հաղորդագրության տեքստը ձևակերպելու համար:
Քայլ 9. Սեղմեք OK:
Այն անձինք, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում գրասենյակից դուրս գտնվելու ընթացքում, կստանան ձեր ստեղծած ավտոմատ պատասխանները: Եթե դուք չեք ընտրել ժամանակի միջակայքը, ավտոմատ պատասխանը կուղարկվի մինչև գործառույթը անջատելը:
Մեթոդ 2 4 -ից. Outlook 2007 -ի օգտագործումը
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը ձեր անձնական համակարգչում:
Դուք դա կգտնեք Start ընտրացանկում:
Քայլ 2. Կտտացրեք Out of Office Assistant- ը Գործիքներ ներդիրում:
Sրագրի պատուհանի վերևի ձախ մասում գտնվող ցանկում կգտնեք Գործիքներ ներդիրը: Կբացվի Out Of Office Assistant երկխոսության տուփը:
Եթե այս տարբերակը մատչելի չէ, հնարավոր է ՝ դուք օգտագործում եք ոչ Exchange հաշիվ: Հետևեք այս հոդվածի մեթոդին ՝ չփոխանակվող հաշիվների ավտոմատ պատասխանները միացնելու համար:
Քայլ 3. Սեղմեք ՝ «Գրասենյակից դուրս ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ» կողքին գտնվող շրջանակը ընտրելու համար:
”
Եթե ցանկանում եք ժամանակ նշել, կտտացրեք ՝ «Միայն ուղարկել այս ժամանակահատվածում» կողքի տուփը ընտրելու համար, այնուհետև ընտրեք մեկնարկի և ավարտի ժամանակը: Օրինակ, եթե պլանավորում եք արձակուրդ մեկնել երկու շաբաթով, ընտրեք ամսաթվերի միջակայքը, որի ընթացքում արձակուրդում կլինեք, այնպես որ ավտոմատ պատասխանը ակտիվ կլինի միայն այն ժամանակ, երբ դուք դուրս եք:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպության ներսում» ներդիրին:
Սա կտեսնեք մեծ, դատարկ տեքստային տուփի վերևում:
Քայլ 5. Մուտքագրեք այն ավտոմատ պատասխանը, որը ցանկանում եք ուղարկել այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում ձեր գրասենյակից կամ ընկերությունից:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպության սահմաններից դուրս» ներդիրին:
Սա կտեսնեք մեծ, դատարկ տեքստային տուփի վերևում:
Քայլ 7. Մուտքագրեք այն ավտոմատ պատասխանը, որը ցանկանում եք ուղարկել այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում ձեր կազմակերպությունից դուրս:
Գոյություն ունի բացվող տառատեսակի տեսակի և տառաչափի, ինչպես նաև կոճակներ ՝ ձեր հաղորդագրության տեքստը ձևակերպելու համար:
Քայլ 8. Սեղմեք OK:
Այն անձինք, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում գրասենյակից դուրս գտնվելու ընթացքում, կստանան ձեր ստեղծած ավտոմատ պատասխանները: Եթե դուք չեք ընտրել ժամանակի միջակայքը, ավտոմատ պատասխանը կուղարկվի մինչև գործառույթը անջատելը:
Մեթոդ 3 4 -ից. Outlook 2003 -ի օգտագործումը
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը ձեր անձնական համակարգչում:
Այս ծրագիրը կգտնեք Start ընտրացանկում:
Քայլ 2. Կտտացրեք Out of Office Assistant- ը Գործիքներ ներդիրում:
Toolրագրի պատուհանի վերևի ձախ մասում գտնվող ցանկում կգտնեք Գործիքներ ներդիրը: Կբացվի Out Of Office Assistant երկխոսության տուփը:
Եթե այս տարբերակը հասանելի չէ, հնարավոր է ՝ դուք օգտագործում եք ոչ Exchange հաշիվ: Հետևեք այս հոդվածի մեթոդին ՝ չփոխանակվող հաշիվների ավտոմատ պատասխանները միացնելու համար:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Ես այժմ գրասենյակից դուրս եմ» կողքին գտնվող շրջանակը ընտրելու համար:
”
Քայլ 4. Տեքստային դաշտում մուտքագրեք հաղորդագրություն:
Այն անձինք, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում, ձեր պատասխանը կստանան ընդամենը մեկ անգամ, մինչև գրասենյակ վերադառնալը:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Բոլոր այն կողմերը, ովքեր ձեզ էլ.
Մեթոդ 4-ից 4-ը. Ոչ փոխանակային հաշիվների օգտագործումը
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը ձեր անձնական համակարգչում:
Դուք դա կգտնեք Start ընտրացանկում:
Քայլ 2. Գլխավոր էջանիշում կտտացրեք Նոր էլ
Դուք կտեսնեք ներդիրը ձեր մուտքի արկղի վերևի ժապավենի մեջ, ինչպես նաև Ֆայլ, Ուղարկել/Ստանալ, Թղթապանակ, Դիտել և Խմբեր: Կբացվի դատարկ էլ.
Քայլ 3. Խմբագրել գրասենյակից դուրս գտնվող կաղապարի էլ
Թողեք դեպի… և ՍԴ… տողերը դատարկ:
- Մուտքագրեք էլփոստի թեմա, օրինակ ՝ «Գրասենյակից դուրս», որպեսզի մարդիկ իմանան, որ ձեր կողմից ստանում են ավտոմատ պատասխան:
- Մուտքագրեք այն պատասխանը, որը ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել նրանց, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում էլ. Այս հաղորդագրությունը կօգտագործվի որպես ձեր «գրասենյակից դուրս» ձևանմուշ:
Քայլ 4. Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և կտտացրեք Պահել որպես
Սա կբացի «Պահել որպես» երկխոսության տուփը:
Քայլ 5. Կտտացրեք Outlook ձևանմուշ «Պահել որպես տիպ» բացվող ընտրացանկից:
Քայլ 6. Մուտքագրեք հաղորդագրության ձևանմուշի անուն, այնուհետև կտտացրեք Պահել:
Այս ձևանմուշն այժմ կարող է օգտագործվել, երբ ձեր անձնական Outlook հաշվի էլփոստի միջոցով հասանելի չեք:
Քայլ 7. Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և կտտացրեք Կառավարել կանոններն ու ահազանգերը:
Որպեսզի ձեր ձևանմուշն ինքնաբերաբար ուղարկվի օգտվողներին, երբ դուք անհասանելի եք, դուք պետք է ստեղծեք մի կանոն, որը Outlook- ին հանձնարարում է ինքնաբերաբար պատասխանել նամակներին ՝ օգտագործելով այս ձևանմուշը:
Քայլ 8. Կտտացրեք Նոր կանոն
Սա կտեսնեք էլփոստի կանոնների ներդիրում: Կանոնի ստեղծման երկխոսության տուփ կբացվի:
Քայլ 9. Կտտացրեք ՝ ընտրելու համար «Կիրառել կանոններ, որոնք ես ստանում եմ:
” Սա կտեսնեք «Սկսեք դատարկ կանոնից» վերնագրի ներքո:
Սեղմել Հաջորդը երկու անգամ շարունակել կանոնը ստեղծել: Դուք կտտացրեք Հաջորդը ընտրանքներով էջում, բայց ցանկանում եք դատարկ թողնել 1 -ին և 2 -րդ քայլերի տուփերը, որպեսզի ձեր կանոնը գործի:
Քայլ 10. Կտտացրեք «պատասխանել ՝ օգտագործելով հատուկ ձևանմուշ:
” Սա կտեսնեք «Ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ» վերնագրի ներքո:
Քայլ 11. Կտտացրեք «հատուկ ձևանմուշ» հղմանը Քայլ 2 -ում:
Տուփ կբարձրանա:
Քայլ 12. Ընտրեք «Օգտագործողի ձևանմուշները ֆայլային համակարգում» «Նայիր» բացվող ընտրացանկից:
Կրկնակի կտտացրեք ՝ ավելի վաղ ստեղծած ձևանմուշը ընտրելու համար ՝ որպես ձեր գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխան:
Քայլ 13. Սեղմեք Հաջորդ:
Ձեզ ուղղորդում են Կանոնների մոգի վերջին քայլին, որտեղ կարող եք անվանել ձեր կանոնը, սահմանել բացառություններ և վերանայել այն:
Մուտքագրեք ձեր ստեղծած ավտոմատ պատասխանելու կանոնի անունը:
Քայլ 14. Կտտացրեք Ավարտել:
Emailանկացած օգտվող, ով նամակ կուղարկի ձեզ, այժմ կստանա ձեր կողմից ձևանմուշի ստեղծած ավտոմատ պատասխանը:
