Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել Microsoft Word- ը ՝ բիլինգային հաշիվ ապրանքագիր ստեղծելու համար: Հաշիվը վաճառված ապրանքների կամ մատուցված ծառայությունների մանրամասն ցուցակ է, որը կարող եք օգտագործել ձեր հաճախորդներին գանձելու համար: Սկսելու համար ամենապարզ ձևը Microsoft- ի անվճար հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշներից մեկի օգտագործումն է, բայց կարող եք նաև այն ստեղծել դատարկ փաստաթղթից:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից ՝ Անվճար ձևանմուշ ներբեռնելը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Word- ը Windows- ի կամ macOS- ի համար:
Դուք այն կգտնեք «Սկսել» ընտրացանկում ՝ ներքևում Microsoft Office համակարգչի վրա և Րագրեր թղթապանակ Mac- ում:
- Օգտագործեք այս մեթոդը `արագ և հեշտությամբ հաշիվ կազմելու նախապես պատրաստված ձևանմուշից: Կաղապարները ձեզ փրկում են այն դժվարությունից, որը պետք է պարզել, թե ինչ ներառել, բայց դրանք կարող են հարմարեցվել `ձեր կարիքներին համապատասխան:
- Կարող եք նաև անվճար ներբեռնել Word ձևանմուշներ Microsoft Office ձևանմուշների կայքից: Ավելի լավ է կաղապարներ չբեռնել այլ կայքերից, քանի որ որոշները կարող են պարունակել վիրուսներ:
Քայլ 2. Տեղադրեք կաղապարի որոնման տողը և ընտրեք Նոր:
Բացման բառը պետք է ինքնաբերաբար ցուցադրի «Նոր» էկրանը. Այս էկրանին վերևում գրված է «Նոր» և ցուցադրվում է որոնման տող, որի ներսում կա «Որոնել առցանց ձևանմուշներ» տեքստը: Եթե չեք տեսնում որոնման այս սանդղակը, կտտացրեք այն Ֆայլ ընտրացանկը վերևի ձախ մասում, ապա ընտրեք Նոր այն դաստիարակելու համար:
Քայլ 3. Որոնման տողում մուտքագրեք հաշիվ -ապրանքագիր և սեղմեք ↵ Enter:
Կհայտնվի համապատասխան արդյունքների ցուցակ:
Քայլ 4. Սեղմեք հաշիվ -ապրանքագրի ՝ նախադիտումը տեսնելու համար:
Հայտնվելու է հաշիվ -ապրանքագրի ավելի մեծ տարբերակ ՝ համառոտ նկարագրության հետ միասին:
- Եթե որոշեք չօգտագործել ձևանմուշը, կտտացրեք այն X պատուհանի վերևում ՝ ցանկին վերադառնալու համար:
- Որոշ գեղեցիկ, պարզ տարբերակներ կան Հաշիվ -ապրանքագիր (անժամկետ) և այն, ինչ պարզապես կոչվում է Հաշիվ -ապրանքագիր.
Քայլ 5. Կաղապարն օգտագործելու համար կտտացրեք Ստեղծել:
Այն կաղապարի նախադիտման պատուհանում է: Սա ներբեռնում է ձևանմուշը և ինքնաբերաբար բացում:
Քայլ 6. Փոխարինեք նախապես լրացված տեղեկատվությունը ձերով:
Սովորաբար յուրաքանչյուր դաշտ պարունակում է տեքստ, որը նախատեսված է ձեզ ուղարկել հաշիվ -ապրանքագիրը լրացնելիս: Կարող եք պարզապես սեղմել մկնիկը մի փոքր տեղեկատվությունից առաջ, սեղմել ← Backspace կամ Delete ՝ եղածից ազատվելու համար և մուտքագրել ձեր սեփական տվյալները:
Բացի դատարկ տարածքները լրացնելուց, կարող եք նաև հաշիվ -ապրանքագրին ավելացնել ավելի շատ մանրամասներ, օրինակ ՝ պատկերանշան, լրացուցիչ դաշտ կամ հատուկ տողեր և գույներ:
Քայլ 7. Պահեք ձեր լրացված հաշիվը:
Դա անելու համար կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկ, ընտրեք Պահպանել որպես, և այնուհետև ֆայլը պահեք ձեր համակարգչի ցանկալի վայրում: Հաշիվը ստեղծելուց հետո կարող եք այն տպել կամ էլփոստով ուղարկել ձեր հաճախորդին:
Մեթոդ 2 2 -ից. Ստեղծեք հաշիվ ապրանքագիր Scratch- ից
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Word- ը Windows- ի կամ macOS- ի համար:
Դուք այն կգտնեք «Սկսել» ընտրացանկում ՝ ներքևում Microsoft Office համակարգչի վրա և Րագրեր թղթապանակ Mac- ում:
- Օգտագործեք այս մեթոդը, եթե ցանկանում եք հաշիվ -ապրանքագիր նախագծել զրոյից: Այս մեթոդը լավագույնն է նրանց համար, ովքեր տիրապետում են Word- ի գործառույթների օգտագործմանը, ներառյալ ՝ վերնագրեր և աղյուսակներ ստեղծել:
- Նախքան ձեր սեփական ձևանմուշ ստեղծելը, նախքան սկսելը, ստուգեք առցանց հաշիվ -ապրանքագրի որոշ օրինակներ: Եթե ձեր հաշիվ -ապրանքագիրը հատուկ է ձեր բիզնեսին, փորձեք որոնել ձեր բիզնեսի տեսակը և «օրինակելի հաշիվ» բառերը `հատուկ օրինակների համար (օրինակ ՝ բժշկի հաշիվ -ապրանքագրի օրինակ, անկախ գրողի հաշիվ -ապրանքագրի նմուշ):
Քայլ 2. «Նոր» էկրանին սեղմեք «Դատարկ փաստաթուղթ»:
Եթե չեք տեսնում «Նոր» էկրանը, կտտացրեք այն Ֆայլ ընտրացանկ և ընտրեք Նոր հիմա
Քայլ 3. Ստեղծեք հաշիվ -ապրանքագրի վերնագիր:
Վերնագիր, որը ներառում է ձեր ձեռնարկության անունը, կոնտակտային տվյալները և «Հաշիվ» բառը պետք է հայտնվի փաստաթղթի վերևի մասում: Դուք կարող եք ձևավորել և ձևավորել այս տեղեկատվությունը ցանկացած ձևով, ինչպես ցանկանում եք, բայց փորձեք այն պահել պարզ և համահունչ ձեր բիզնեսի այլ նյութերին:
Քայլ 4. Displayուցադրել հաշիվ -ապրանքագրի ամսաթիվը (ներ) ը:
Թողարկման և վճարման ամսաթիվը (եթե կիրառելի է) պետք է տեսանելի լինեն փաստաթղթի վերևի մասում, գերադասելի է շատ մոտ «Հաշիվ» բառին:
Այսօրվա ամսաթիվը արագ տեղադրելու համար կտտացրեք ՄԻSՈՆԵՐ ներդիրը Word- ի վերևում, կտտացրեք Ամսաթիվ և ժամ, և ապա ընտրեք ամսաթվի ձևաչափ: Համոզվեք, որ հեռացնեք ստուգման նշանը «Թարմացրեք ինքնաբերաբար» վանդակից, որպեսզի ամսաթիվը չփոխվի ամեն անգամ, երբ ինչ -որ մեկը բացում է ֆայլը:
Քայլ 5. Համարեք հաշիվ -ապրանքագիրը:
Յուրաքանչյուր հաշիվ -ապրանքագիր պետք է պարունակի ձեր գրառումների եզակի համար (հաջորդականությամբ): Հերթականությունը կարող է լինել գլոբալ (բոլոր հաճախորդների համար) կամ մեկ հաճախորդի համար: Եթե ցանկանում եք, կարող եք սա ավելացնել վերնագրին, բայց այն իսկապես կարող է տեղադրվել ցանկացած վայրում:
Եթե յուրաքանչյուր հաճախորդ կունենա հաշիվների համարակալման իր հաջորդականությունը, գուցե ցանկանաք ներառել հաճախորդի անունը որպես համարի մաս (օրինակ ՝ wikiHow1, wikiHow2, եթե հաճախորդը wikiHow է):
Քայլ 6. Ավելացրեք հաճախորդի հասցեն կամ կոնտակտային տվյալները:
Նախաբանի համար ասեք «Դեպի» բառը (կամ նմանատիպ այլ բան), որն ակնհայտ է դարձնում, թե ում է մեղադրանք առաջադրվում:
Հնարավոր է, որ ցանկանաք հաշիվ -ապրանքագիրն ուղղել ուղղակիորեն ընկերության որևէ կոնկրետ անձի կամ Վճարման ենթակա հաշիվների բաժին:
Քայլ 7. Ստեղծեք վաճառված ապրանքների կամ մատուցված ծառայությունների մանրամասն ցուցակ:
Դա անելու լավագույն միջոցը մի քանի տողերով և անվան սյունակներով աղյուսակի ստեղծումն է: Տեսեք, թե ինչպես ստեղծել պարզ սեղան Microsoft Word- ում ՝ սեղանների հետ աշխատելու համար:
Ստեղծեք սյունակներ քանակի, ապրանքի/ծառայության անվան կամ նկարագրության, միավորի գնի/դրույքի և գնված քանակի ընդհանուր գնի համար: Համոզվեք, որ այս սյունակները վերնագրերով պիտակավորեք, որպեսզի հաճախորդը հասկանա գանձումները:
Քայլ 8. Displayուցադրեք հաշիվների ընդհանուր գումարը:
Սա պետք է հայտնվի մանրամասն գանձումների ցանկի ներքևում, նախընտրելի է համարձակ տիպով, որպեսզի այն հեշտ տեսանելի լինի:
- Եթե դուք գանձում եք վաճառքի հարկ, ապա պետք է ցուցադրեք հատկանշական գանձումների ենթատոտարը ՝ դրա տակ նշված հարկի հետ, հարկային դոլարի գումարից ձախ տոկոսով, ապա դրանից ցածր ճշգրտված ընդհանուր գումարը:
- Կրկնակի ստուգեք ձեր մաթեմատիկան `համոզվելու համար, որ այն ճշգրիտ է:
Քայլ 9. Ներառեք վճարման պայմանները:
Դուք կարող եք վճարման պայմանները ցուցադրել վճարման տեղեկատվության վերևից կամ ներքևից: Վճարման ընդհանուր պայմաններն են `« Ստացման պահը »,« Պարտք `14 օրվա ընթացքում», «Պարտքը 30 օրվա ընթացքում» կամ «Պարտքը 60 օրվա ընթացքում»:
Կարող եք նաև ցանկություն ունենալ ներքևում ներառել հուշագիր, որը ներառում է վճարման եղանակները, ընդհանուր տեղեկությունները կամ պարզապես երախտագիտություն հաճախորդին `ձեր ծառայություններից օգտվելու համար:
Քայլ 10. Պահեք ձեր լրացված հաշիվը:
Դա անելու համար կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկ, ընտրեք Պահպանել որպես, և այնուհետև ֆայլը պահեք ձեր համակարգչի ցանկալի վայրում: Հաշիվը ստեղծելուց հետո կարող եք այն տպել կամ էլփոստով ուղարկել ձեր հաճախորդին:
Խորհուրդներ
- Հաշիվ -ապրանքագրի փաստաթուղթը պահպանելուց հետո այն կարող եք օգտագործել որպես այլ հաշիվ -ապրանքագրեր ստեղծելու ձևանմուշ `օգտագործելով նոր« հաշիվ գոյություն ունեցողից »տարբերակը` նոր հաշիվ -ապրանքագիր ստեղծելիս: Կարող եք նաև փաստաթուղթը պահել որպես.dot կամ.dotx ձևանմուշ ՝ ապագա ձևանմուշների օգտագործման համար:
- Հաշվարկի և ընդհանուր տեղեկատվության ցուցադրման մեկ այլ եղանակ է այն տեղադրել Microsoft Excel աշխատանքային գրքում և այնուհետև դրա հղումը տեղադրել ձեր Word հաշիվ -ապրանքագրում: Աղյուսակը թարմացնելիս աջ սեղմեք ներկառուցված աղյուսակի վրա և ընտրեք «Թարմացնել հղումը» ՝ փոփոխությունները տեսնելու համար:
