Հնչում է պարզ, բայց չէ՞: Դուք ճի՞շտ քայլեր եք անում: Microsoft Outlook փոստի թղթապանակների միջոցով էլ. Փոստը կառավարելու եղանակ կա, սակայն միշտ չէ, որ ակնհայտ է, թե ինչպես դա անել արդյունավետ:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացահայտեք մարդկանց կամ մարդկանց խմբերի, որոնցից պարբերաբար նամակ եք ստանում:
Քայլ 2. Outlook Mail- ից, Գործողություններ, Կանոններ և Ահազանգեր, ստեղծեք նոր կանոններ յուրաքանչյուր առանձին խմբի կամ անձի համար, որոնցից դուք պարբերաբար ստանում եք էլ
Քայլ 3. Որոշեք, արդյոք ցանկանում եք Ա) ահազանգել, երբ դուք ստանում եք հատուկ հաղորդագրություն այս անձից կամ խմբից և/կամ Բ) նշեք այն որպես անմիջապես ընթերցված:
Վերանայեք գործողությունների այլ տարբերակները `տեսնելու, թե արդյոք դրանք կարող են ձեզ ավելի օգնել:
Քայլ 4. Ստեղծեք նոր կանոններ յուրաքանչյուր առանձին խմբի կամ անձի համար, որին պարբերաբար նամակ եք ուղարկում և ուղղեք դրանք, որպեսզի դրանք տեղափոխվեն որպես ուղարկված էլ
Քայլ 5. Առաջնահերթության հիման վրա որոշեք, թե երբ և ինչ հերթականությամբ եք ցանկանում դադարեցնել կանոնների մշակումը:
Սա հատկապես կարևոր է այն դեպքերում, երբ աշխատում ես քեզ հետ նամակներով աշխատող կանոնների հետ ուղարկել - հակառակ դեպքում դուք կպահպանեք նույն էլ.
Քայլ 6. Ուղարկված բոլոր կանոնների ներքևում տեղադրեք մեկ կանոն ՝ Stop processing- ով:
Այս կանոնը կբռնի բոլոր նամակները, որոնք չեն տեղադրվել առանձին ենթապանակների մեջ:
Քայլ 7. Շարունակաբար գնահատեք Ուղարկված նամակները, որոնք գնում են Ուղարկված թղթապանակ, որոնք չեն տեղափոխվում մեկ այլ ենթապանակ:
Հաղորդագրությունների թիվը Ուղարկված է թղթապանակը կարող է ցույց տալ, թե երբ է եկել ուղարկված էլ. փոստի նոր ենթակատեգորիաներ ստեղծելու ժամանակը:
Քայլ 8. Շարունակաբար գնահատեք Մուտքի արկղերը, որոնք գնում են Մուտքի արկղ և չեն տեղափոխվում այլ ենթակատեգորիա:
Հիմնականում հաղորդագրությունների քանակը Մուտքի արկղ թղթապանակը կարող է որոշել, թե երբ է ստացված էլ. փոստի նոր ենթակատեգորիաներ ստեղծելու ժամանակը:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Microsoft Outlook- ի միջոցով էլ. Փոստի կառավարման բանալին սովորելն է, թե ինչպես ստեղծել էլ. Փոստի կատեգորիաներ և առաջնահերթություն տալ ձեր էլ.
- Մտածեք թղթապանակների հատկությունները փոխելու համար, որպեսզի ցույց տաք տարրերի ընդհանուր թիվը, այլ ոչ թե չկարդացված տարրերի ընդհանուր թիվը, մասնավորապես, եթե արդեն ահազանգեր եք ստանում կարևոր նոր հաղորդագրությունների մասին:
- Թղթապանակների համար, որոնց համար ստեղծում եք Ուղարկված է փոստ, հարմարեցրեք տեսքը (աջ սեղմեք թղթապանակի ցուցադրման/տեսակավորման տողի վրա, Անհատականացրեք ընթացիկ տեսքը, դաշտերը և այլն) ՝ հեռացնելու համար Ից եւ Ստացվել է և ավելացրեք Դեպի եւ Ուղարկված է դաշտը:
- Մի անգամ, Ուղարկված է եւ Ստացվել է նամակները դասակարգվում են, ավելի հեշտ է տեսնել, թե որտեղից է գալիս «էլ. փոստի աճը», և որոշել, թե որտեղ պետք է կտրել և ստեղծել նոր մասնաճյուղեր:
- Օրինակ, գովազդային նամակները կարող են արժե վերանայել, երբ նրանք առաջին անգամ են ժամանում, բայց դրանք շուտով հնանում են և կարող են հեռացվել: Բանկային ծանուցումներ և անդորրագրեր, որոնցից կարող եք ավելի երկար պահել:
- Կարող եք նաև այլ օգտակար դաշտեր ավելացնել ձեր պանակի տեսքին: Չափը թույլ է տալիս տեսնել և տեսակավորել ըստ հաղորդագրության չափի: Կարող եք որոշել բեռնաթափել ձեր էլփոստի ավելի մեծ էլփոստի պանակները և դրանք կառավարել էլ.
- Outlook- ում սպամի օգնության կարիք ունե՞ք: սպամբայներ Արագ է: Հեշտ է: Դա անվճար է.
Գուշացումներ
- Երբ թղթապանակի հաղորդագրությունների թիվը մոտենում է որոշակի թվին (50? 100? 200?), Ժամանակն է գնահատել այդ թղթապանակում ձեր էլ.
- Նախքան Outlook- ի աշխատանքային տարբերակում փոփոխություններ կատարելը (կամ հակառակը ՝ կախված նրանից, թե որն է ձեզ ավելի շատ մտահոգում), Outlook- ի ձեր տնային տարբերակը պետք է դարձնեք Outlook- ի էլ. Փոստի կանոններ ստեղծելու ձեր փորձարկումը:
