Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես զտել մուտքային էլփոստը Microsoft Outlook- ի տարբեր պանակների: Հաղորդագրությունները կարող են զտվել ըստ էլփոստի հասցեի (ուղարկողի կամ ստացողի), բառերի և արտահայտությունների:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ Emailտել էլփոստի հասցեով
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Outlook- ը:
Այն սովորաբար գտնվում է Microsoft Office թղթապանակ, որը դուք կգտնեք էջում Բոլոր հավելվածները Start ընտրացանկի տարածքը:
Քայլ 2. Կտտացրեք այն հաղորդագրությանը, որն ուղարկվել է կամ այն հասցեից, որը ցանկանում եք զտել:
Սա բացում է հաղորդագրությունը աջ վահանակում:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք զտել մեկ էլփոստի հասցեից ուղարկված բոլոր նամակները, կտտացրեք այդ ուղարկողի նամակին:
- Եթե ցանկանում եք զտել ձեր էլփոստի հասցեներից մեկին ուղարկված հաղորդագրությունները, կտտացրեք այդ հասցեին հասցեագրված հաղորդագրությանը:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Գլխավոր» ներդիրին:
Այն գտնվում է էկրանի վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 4. Սեղմեք Կանոններ:
Այն գտնվում է էկրանի վերևի մոտ գտնվող սրբապատկերների շարքում ՝ դեպի կենտրոն:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Միշտ տեղափոխել հաղորդագրությունները» -ից կամ Միշտ տեղափոխել հաղորդագրությունները դեպի:
Ձեր հաշվի թղթապանակների ցանկը կհայտնվի:
Քայլ 6. Ընտրեք այն թղթապանակը, որի վրա ցանկանում եք զտվել այս հաղորդագրությունները:
Եթե չեք տեսնում այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք օգտագործել, կտտացրեք Նոր ստեղծել մեկը, այնուհետև ընտրել այն:
Քայլ 7. Սեղմեք OK:
Ձեր ընտրած էլփոստի հասցեից ուղարկված ապագա էլ. Փոստը ստացվելուց կտեղափոխվի ընտրված թղթապանակ:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Բառերի միջոցով զտում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Outlook- ը:
Այն սովորաբար գտնվում է Microsoft Office թղթապանակ, որը դուք կգտնեք էջում Բոլոր հավելվածները Start ընտրացանկի տարածքը:
Քայլ 2. Կտտացրեք այն բառին կամ արտահայտությանը պարունակող հաղորդագրությանը, որը ցանկանում եք զտել:
Բառը կամ արտահայտությունը կարող են լինել հաղորդագրության ցանկացած վայրում, օրինակ ՝ թեման, տեքստը կամ վերնագիրը:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Գլխավոր» ներդիրին:
Այն գտնվում է էկրանի վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 4. Սեղմեք Կանոններ:
Այն պատկերակների շարքում է էկրանի վերևի մոտ ՝ դեպի կենտրոն:
Քայլ 5. Կտտացրեք Կառավարել կանոններ և ահազանգեր:
Քայլ 6. Կտտացրեք Նոր կանոն
Այն գտնվում է պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 7. Ընտրեք Տեղափոխել հաղորդագրությունները հատուկ բառերով `թղթապանակի թեմայում:
Նույնիսկ եթե չեք ցանկանում զտել թեմայի միայն բառերը, առայժմ ընտրեք այս տարբերակը:
Քայլ 8. Սեղմեք Հաջորդ:
Կհայտնվի ընտրանքների ցուցակ և վանդակներ:
Քայլ 9. Հեռացրեք ստուգաթերթը «առարկայի հատուկ բառերով:
«Դուք կարող եք բաց թողնել այս քայլը, եթե ցանկանում եք, որ զտիչը միայն դիտի վերնագրի տողում գտնվող բառերը:
Քայլ 10. Ընտրեք հաղորդագրության այն հատվածները, որտեղ ֆիլտրը կփնտրի բառերը:
Ընտրեք այս տարբերակներից առնվազն մեկը.
-
առարկայի կամ մարմնի հատուկ բառերով
Օրինակ. Դուք ցանկանում եք «կտրոն» բառով հաղորդագրությունները զտել թեմայի կամ տեքստի մեջ ՝ կտրոններ կոչվող թղթապանակի մեջ:
-
հաղորդագրության վերնագրում հատուկ բառերով
Օրինակ. Դուք ցանկանում եք, որ որոշակի փոստի սերվերի միջոցով ուղարկված հաղորդագրությունները ուղիղ աղբարկղ գնան:
-
ստացողի հասցեում նշված հատուկ բառերով
Օրինակ. Ցանկանում եք, որ [email protected] հասցեով ուղարկված փոստը գնա աջակցություն կոչվող թղթապանակ:
-
ուղարկողի հասցեում նշված հատուկ բառերով
Օրինակ. Դուք ցանկանում եք, որ որևէ մեկից ուղարկվեն հաղորդագրություններ «վիքի» բառով ՝ իրենց էլ. Փոստի հասցեով, Վիքի անունով թղթապանակին:
Քայլ 11. Սեղմեք Հաջորդ:
Քայլ 12. Մուտքագրեք բառը կամ արտահայտությունը և կտտացրեք Ավելացնել:
Ifանկության դեպքում կարող եք ավելացնել բազմաթիվ բառեր և արտահայտություններ:
Քայլ 13. Սեղմեք OK:
Սա ձեզ վերադարձնում է ֆիլտրի պայմանների ցանկին:
Քայլ 14. Կտտացրեք նշված հղմանը:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի վանդակում ՝ որպես «նշված թղթապանակ» արտահայտության մի մաս: Ձեր էլփոստի հաշվի թղթապանակների ցանկը կհայտնվի:
Քայլ 15. Ընտրեք այն թղթապանակը, որի վրա ցանկանում եք զտվել այս հաղորդագրությունները:
Եթե չեք տեսնում այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք օգտագործել, կտտացրեք Նոր ստեղծել մեկը, այնուհետև ընտրել այն:
Քայլ 16. Սեղմեք OK:
Քայլ 17. Սեղմեք Հաջորդ:
Այժմ դուք կտեսնեք այն գործողությունների ցանկը, որոնք Outlook- ը կարող է ձեռնարկել ՝ հիմնված ձեր ստեղծած զտիչի վրա:
Քայլ 18. Ստուգեք տուփերը այն բանի կողքին, ինչ ցանկանում եք, որ տեղի ունենա:
Համոզվեք, որ «այն տեղափոխել նշված թղթապանակ» (երկրորդ տարբերակը) ստուգված է, որպեսզի հաղորդագրությունը հայտնվի իր թղթապանակում: Մյուսները պարտադիր չեն, բայց կարող են օգտակար լինել ՝ ելնելով ձեր կարիքներից:
Քայլ 19. Սեղմեք Հաջորդ:
Քայլ 20. Մուտքագրեք ֆիլտրի անունը:
Ահա թե ինչպես այն կհայտնվի ձեր ցուցակում:
Քայլ 21. Նշեք «Միացնել այս կանոնը
«Եթե ցանկանում եք, կարող եք նաև ստուգել« Գործարկել սա հիմա », որպեսզի զտիչը սկանավորի ձեր ստացած փոստը:
Քայլ 22. Կտտացրեք Ավարտել:
Ապագա մուտքային հաղորդագրություններն այժմ կտեսակավորվեն ՝ հիմնված ձեր մուտքագրած բառի կամ արտահայտության վրա:
