Ձեր Excel 2007 աղյուսակին բացվող տուփ ավելացնելը կարող է արագացնել տվյալների մուտքագրումը ՝ օգտվողներին առաջարկելով ընտրելու տարրերի ցանկ ՝ ամեն անգամ տեղեկատվություն մուտքագրելու փոխարեն: Երբ աղյուսակի բջիջում բացվող տուփ եք դնում, բջիջը սլաք է ցուցադրում: Տվյալները մուտքագրում եք ՝ սեղմելով սլաքը, այնուհետև ընտրելով ցանկալի գրառումը: Դուք կարող եք ընդամենը մի քանի րոպեում ստեղծել բացվող տուփ և մեծապես բարելավել ձեր տվյալների մուտքագրման արագությունը:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք աղյուսակը, որում ցանկանում եք ավելացնել բացվող տուփը (ներ):
Քայլ 2. Ստեղծեք բացվող ցուցակում հայտնվող իրերի ցանկ:
Մուտքագրեք տվյալները այն հերթականությամբ, որը կցուցադրվի ցուցակում: Գրառումները պետք է մուտքագրվեն մեկ սյունակում կամ տողում և չպետք է պարունակեն դատարկ բջիջներ:
Առանձին աշխատանքային թերթիկի վրա ցանկալի տարրերի ցանկը ստեղծելու համար կտտացրեք այն աշխատանքային էջի ներդիրին, որում մուտքագրեք տվյալները: Մուտքագրեք և ապա նշեք տվյալները, որոնք հայտնվում են ցուցակում: Աջ սեղմեք բջիջների ընդգծված տիրույթի վրա և հայտնվող ցուցակից կտտացրեք «Անվանեք միջակայք»: Մուտքագրեք միջակայքի անունը «Անուն» վանդակում և կտտացրեք «Լավ»: Այնուհետև կարող եք պաշտպանել կամ թաքցնել աշխատանքային թերթիկը ՝ այլ օգտվողներին թույլ չտալու համար ցուցակում փոփոխություններ կատարել:
Քայլ 3. Կտտացրեք այն բջիջը, որի մեջ ցանկանում եք տեղադրել բացվող տուփը:
Քայլ 4. Կտտացրեք Microsoft Excel 2007 ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» կոճակին «Տվյալների գործիքներ» խմբից:
Հայտնվում է «Տվյալների վավերացում» երկխոսության տուփը:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին, այնուհետև «Թույլատրել» բացվող ցուցակի դաշտից կտտացրեք «Listանկ»:
Քայլ 7. Սեղմեք «Աղբյուր» վանդակի վերջում փոխելու կոճակը:
Ընտրեք այն տարրերի ցանկը, որոնք ցանկանում եք ունենալ ձեր բացվող տուփում:
Եթե դուք ստեղծել եք միջակայքի անուն, «Աղբյուր» վանդակում մուտքագրեք հավասար նշան, ապա մուտքագրեք միջակայքի անունը:
Քայլ 8. Ընտրեք կամ ջնջեք «Անտեսել դատարկը» վանդակը ՝ կախված նրանից, թե արդյոք թույլ եք տալիս, որ բացվող տուփը պարունակող բջիջը մնա դատարկ:
Համոզվեք, որ ընտրված է «Բջջում բացվող» վանդակը:
Քայլ 9. Կտտացրեք «Մուտքային հաղորդագրություն» ներդիրին ՝ բացվող տուփի բջիջը սեղմելիս հաղորդագրությունների տուփ ցուցադրելու համար:
Համոզվեք, որ «Showույց տալ մուտքային հաղորդագրությունը, երբ բջիջն ընտրված է» վանդակը ընտրված է, այնուհետև մուտքագրեք «Վերնագիր» և «Մուտքային հաղորդագրություն.», Որոնք կհայտնվեն հաղորդագրության վանդակում:
Քայլ 10. Կտտացրեք «Սխալի ահազանգ» ներդիրին ՝ սխալի հաղորդագրությունը ցուցադրելու համար, եթե անվավեր տվյալներ մուտքագրվեն բացվող տուփի բջիջ:
Համոզվեք, որ ընտրված է «errorույց տալ սխալի մասին ահազանգը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո» վանդակը: Նախազգուշացում կամ տեղեկատվություն ցուցադրելու, բայց անվավեր տվյալների մուտքագրումը կանխելու համար ընտրեք «arnգուշացում» կամ «Տեղեկություն» «Ոճ» բացվող ցուցակի դաշտից: Հաղորդագրություն ցուցադրելու և անվավեր տվյալների մուտքագրումը կանխելու համար «Style» բացվող ցուցակի տուփից ընտրեք «Stop»: Մուտքագրեք «Title:» և «Error message:», որոնք ցանկանում եք հայտնվել:
Քայլ 11. Սեղմեք «OK» ՝ վավերացման չափանիշները պահպանելու և բացվող տուփը ստեղծելու համար:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Եթե բացվող ցուցակի գրառումն ավելի երկար է, քան բացվող ցուցակի տուփը պարունակող բջիջը, փոխեք բջիջի լայնությունը `ամբողջ տեքստը բացահայտելու համար:
- Բացվող տուփը ջնջելու համար կտտացրեք այն տուփը պարունակող բջիջին: Բացվող ցանկը ջնջելու համար ընտրեք ցուցակով բջիջը: Կտտացրեք Microsoft Excel 2007 ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին: Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» կոճակին «Տվյալների գործիքներ» խմբից: Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին, կտտացրեք «Մաքրել բոլորը» կոճակին, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
