Microsoft Excel- ում դասագիրք ստեղծելու 4 եղանակ

2024 Հեղինակ: Gilbert Ryder | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-02 01:07

Սովորելը, թե ինչպես ստեղծել դասարանների գրքույկ Microsoft Excel- ում, հիանալի գործիք է օգտագործման համար: Այն տրամադրում է տվյալների և բանաձևերի աղյուսակ, որը նվազագույնի կհասցնի ժամանակները և ջանքերը, որոնք ծախսվում են դասակարգումների հնացած եղանակների հաշվարկման և հաշվարկման վրա: Ստորև բերված է բավականին մանրամասն նկարագրություն այն քայլերի վերաբերյալ, որոնք կխոստանան սովորել այս հմտությունը և կընդունեն գործիք, որը օգտակար կլինի տվյալների վերլուծության հետագա խնդիրներում: Այս հոդվածից օգտվելու համար ձեզ անհրաժեշտ են միայն հիմնական գիտելիքներ, թե ինչպես գործել Windows 7, XP կամ Vista: Պարտադիր չէ, որ դուք ծանոթ լինեք Microsoft Excel- ին:

Քայլեր

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:

Քայլ 2. Excel- ի թերթիկում մուտքագրեք դասի տվյալները

Քայլ 3. Ընտրեք դասարանների դասագրքի դասավորություն

Քայլ 4. Ստեղծեք բանաձևեր

Մեթոդ 1 4 -ից. Բացեք Microsoft Excel- ը

Քայլ 1. Ձեր հիմնական էկրանին սեղմեք «Սկսել», այնուհետև անցեք «Բոլոր ծրագրերը»

Քայլ 2. Ձախ սեղմեք «Բոլոր ծրագրերը», բացեք Microsoft Excel- ը

Քայլ 3. Գտեք «Microsoft Office» ցուցակից և ձախ կտտացրեք:

Քայլ 4. Սեղմեք "Microsoft Excel"

Microsoft Excel- ին ավելի հեշտ մուտք գործելու համար կտտացրեք և քաշեք Excel- ի պատկերակը ՝ քայլ 3 -ից, ձեր աշխատասեղանին:

Մեթոդ 2 4 -ից. Excel- ի թերթիկում մուտքագրեք դասի տվյալները

Կազմակերպման նպատակով դուք միշտ պետք է անվանեք ձեր ստեղծած թերթիկը և ներառեք դասի վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկություններ (այսինքն ՝ դասավանդողի անունը, դասի անվանումը և/կամ հանդիպման ժամերը): Այս քայլը կարևոր է, երբ անհրաժեշտ է փաստաթուղթը տպել, պատճենել և տարածել դրանք: Դա շատ օգտակար է ճիշտ և արդյունավետ ներկայացված դասարանների աղյուսակը բացահայտելու համար:

Քայլ 1. Անվանեք դասարանների թերթիկը

• Կրկնակի սեղմեք Excel- ի պատուհանի ներքևի «Sheet1» - ի վրա, այժմ «Sheet1» - ը նշվում է
• Մուտքագրեք թերթիկի անուն, օրինակ ՝ Առաջին ժամի դասարաններ

• Կտտացրեք Enter

  

  Քայլ 2. Տեղադրեք դասի տեղեկատվությունը

  • Կտտացրեք A1 բջիջին այն ընտրելու համար
  • Մուտքագրեք ուսուցչի անունը:
  • Սեղմեք ներքևի ստեղնը ՝ A2 բջիջն ընտրելու համար
  • Մուտքագրեք դասի անունը, օրինակ ՝ Հասարակագիտության դաս
  • Սեղմեք ներքևի ստեղնը ՝ A3 բջիջն ընտրելու համար
  • Մուտքագրեք դասի հանդիպման ժամերը
  • Սեղմեք ներքևի ստեղնը ՝ A4 ընտրելու համար
  • Մուտքագրեք տերմինը, օրինակ ՝ 2012 թվականի աշուն
  • Երկու անգամ սեղմեք «Enter» ՝ A6 բջիջ անցնելու համար
  • Թերթի վերևում գտնվող «անվան տուփը» ցույց է տալիս, թե ինչ բջիջ է ընտրված:

  Մեթոդ 3 4 -ից. Ընտրեք դասարանների դասագիրք

  

  Քայլ 1. Մուտքագրեք Ուսանողների անունները

  • Կարևոր է ընտրել դասավորությունը, որն առավել հարմար է ձեզ: Գրառումների տիպի իմացությունը կօգնի բացահայտել տարբեր սյուներ, որոնք ձեզ անհրաժեշտ կլինեն: Ձեզ անհրաժեշտ կլինի սյունակ գնահատված յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, ի լրումն ուսանողների անունների սյունակի, ընդհանուր, միջին և վերջնական գնահատականի:
  • Այս տվյալների համար ձեզ հարկավոր է երեք սյունակ ՝ Անուն, Ազգանուն և սյունակ ուսանողների թվի համար:

  • Ստեղծելով թվերի հաջորդական սյունակ

    • Ընտրված A6 բջիջով մուտքագրեք 1 -ը
    • Սեղմեք ներքևի ստեղնը
    • Մուտքագրեք համարը 2
    • Սավառնել A6 բջիջի վրա, մինչև կուրսորը ձևավորվի որպես a
    • Սեղմեք և քաշեք կուրսորը Cell A6- ից A7, այժմ երկու բջիջներն էլ կարևորվում են տուփով `դրանց շուրջը
    • Սավառնել տուփի ներքևի աջ անկյունի վրա, մինչև կուրսորը կդառնա գումարած +(սա կոչվում է լցման բռնակ)
    • Սեղմեք և քաշեք մինչև վերջնական համարը չհասած:
    • Մուտքագրեք սյունակների անունը. Ընտրեք բջիջ B5, մուտքագրեք սյունակի անունը Անուն, Սեղմեք ներդիրը ստեղնաշարից, Մուտքագրեք Ազգանուն, Մուտքագրեք ուսանողների անունները համապատասխան սյունակներում:

    

    Քայլ 2. Ստեղծեք մնացած սյունակները (հետևեք քայլերին, ինչպես ցույց է տրված նախկինում)

    Մուտքագրեք մնացած սյունակները, ինչպիսիք են ՝ տնային աշխատանք 1, տնային աշխատանք 2, վիկտորինա 1, վիկտորինա 2, քննություն, ընդհանուր, միջին և վերջնական գնահատական: Օգտագործեք ներդիրի ստեղնը ՝ սյունակի բջիջից հաջորդին անցնելու համար:

    Անունները այբբենական կարգով ցուցադրելու համար, «Գլխավոր» ներդիրի ներքո, կտտացրեք «Տեսակավորել և զտել» պատկերակին, ընտրել A- ից Z- ը:

    Մեթոդ 4 -ից 4 -ը ՝ Ստեղծեք բանաձևեր

    Excel- ը տրամադրում է բազմաթիվ գործառույթների ցանկ, որոնք կարող են օգտագործվել գնահատականների հաշվարկման ժամանակ: Առաջին գործառույթը գումարի գործառույթն է: Մենք կօգտագործենք գումարի գործառույթը `ուսանողների գնահատականների ընդհանուր թիվը գտնելու համար: Երկրորդ, մենք կօգտագործենք միջին գործառույթը, որը ընդհանուրը կփոխանցի տոկոսին:

    

    Քայլ 1. Աշակերտների գնահատականների ընդհանուր թիվը

    1. Ընտրեք բջիջ I 6 (բջիջը `« Ընդհանուր »բջիջից անմիջապես ներքև)
    2. Բանաձևերի ընտրացանկում ընտրեք Ավտոմատ գումար
    3. Կտտացրեք և քաշեք D6- ից H6 բջիջները շարքով:
    4. Կտտացրեք Enter

    5. Բանաձևը ամբողջ սյունակում պատճենելու համար կտտացրեք և քաշեք լրացման բռնակը մինչև I15 բջիջ հասնելը: (սա պատճենելու է գործառույթը յուրաքանչյուր տողում ՝ հաշվարկելով յուրաքանչյուր աշակերտի ընդհանուր գնահատականները)

       

       Քայլ 2. Գնահատականների միջինը

       Յուրաքանչյուր աշակերտի համար գնահատականների միջինը գտնելու համար մենք «ընդհանուր» սյունակում գտնված ընդհանուրը կբաժանենք հնարավոր առավելագույնի վրա:

       (այս օրինակում մենք ենթադրենք, որ գնահատականների առավելագույն հնարավոր 500 -ն է)

       1. Ընտրեք J6 բջիջը (բջիջը «միջին» բջիջից անմիջապես ներքև)
       2. Սեղմեք բանաձևի տողի վրա ՝ մուտքագրելու համար
       3. Տեսակ = 16/500
       4. Կտտացրեք Enter
       5. J6 բջիջից կտտացրեք և քաշեք լրացման բռնակը ամբողջ միջին սյունակի վրա, մինչև J15 բջիջը
       6. Միջինը տոկոսային տեսքով ձևավորելու համար ընտրեք J6- ից J15 սյունակը
       7. Աջ սեղմեք ընտրված սյունակի վրա

       8. Ընտրեք Ձևաչափի բջիջները, կհայտնվի երկխոսության տուփ

          Թիվ ներդիրից կտտացրեք տոկոսային կատեգորիայի վրա

       9. Փոխեք տասնորդական նիշերի քանակը ըստ ձեր նախընտրության

       10. Սեղմեք Ok:

           

           Քայլ 3. Հաշվարկված միջին գնահատականները թարգմանեք վերջնական տառերի

           Excel- ը թույլ է տալիս ավելացնել գործառույթ, որն ինքնաբերաբար հաշվարկում է գնահատականը ՝ գնահատելով նրանց միջինները J սյունակում: Այս գործառույթը կատարելու համար մեզ անհրաժեշտ կլինի բանալին, որը պարզապես տառերի և համապատասխան թվերի աղյուսակ է: Մենք կօգտագործենք Excel- ի օրինակելի աղյուսակ:

           1. Ստեղծեք հիմնական աղյուսակը

           2. Ընտրեք M7 բջիջը, մենք այստեղ կսկսենք մուտքագրել աղյուսակը

              • Մուտքագրեք «Միջին», սա կլինի առաջին սյունակը
              • Սեղմեք ներդիրի ստեղնը
              • Մուտքագրեք «Գնահատականներ»
              • «Միջին» բաժնում մուտքագրեք ձեր գնահատման սանդղակի միավորները

              • «Դասարաններ» սյունակի տակ յուրաքանչյուր միավորի համար մուտքագրեք համապատասխան տառերի գնահատականը

                

                Քայլ 4. Մուտքագրեք բանաձևը:

                Տառերի դասարանը վերադարձնելու համար պահանջվող գործառույթը VLOOKUP ֆունկցիան է և կոչվում է ներդիր գործառույթ: Այն հետևում է բանաձևին.

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • Ընտրեք բջիջ K6

                • Սկսեք մուտքագրել բանաձևը = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Բացատրություն. Փակագծերից հետո մուտքագրեք այն բջիջը, որը պարունակում է ուսանողի վերջնական հաշիվը, որը գտնվում է այս օրինակում J6 բջիջում: Բանաձևի երկրորդ մասը ինքնաբերաբար ներառվում է `ընտրելով առանցքային աղյուսակը. ստեղնաշարից սեղմեք F4 ՝ դոլարի նշանները տեղադրելու համար, որոնք կողպելու են ընտրված տիրույթը: Երրորդ մասը աղյուսակի սյունակի համարն է, որը պարունակում է տառերի գնահատականներ: Standsշմարիտ արտահայտությունը սյունակի արժեքների մոտավոր համընկնումն է, իսկ սխալը կհանգեցնի ճշգրիտ համընկնումների:

                • Կտտացրեք Enter
                • Պատճենեք բանաձևը ամբողջ սյունակում մինչև K15 բջիջը `կտտացնելով և քաշելով լրացնել բռնակը K6 բջիջից:

                • Այս գործընթացը կրկնելը թույլ կտա հետագայում հաշվարկել այլ դասարանների գնահատականները:

                  Խորհուրդներ

                  • Ձեր դասարանային գրքին միշտ վերնագիր տվեք ՝ կտտացնելով «ֆայլ» ներդիրին, ընտրեք «Պահել որպես», «Պահել որպես» պատուհանում ՝ ընտրեք տեղ և մուտքագրեք ձեր փաստաթղթի անունը: Կտտացրեք «Պահել», երբ պատրաստ եք պահել:
                  • Անհրաժեշտության դեպքում դիմեք Excel- ի «Օգնություն» ընդարձակ ընտրացանկին: Այն առաջարկում է տվյալների վիճակագրություն ստեղծելու գործիքներ:
                  • Պարզելու համար, թե ինչ օպերացիոն համակարգ ունի ձեր համակարգիչը, կտտացրեք «Սկսել», աջ սեղմեք «Համակարգիչ», ոլորեք ներքև և կտտացրեք «Հատկություններ», կհայտնվի համակարգի երկխոսության տուփ ՝ ձեր համակարգչի մասին հիմնական տեղեկատվությամբ:
                  • Microsoft Excel- ին ավելի հեշտ մուտք գործելու համար կտտացրեք և քաշեք Excel- ի պատկերակը ՝ քայլ 3 -ից, ձեր աշխատասեղանին:
                  • Վերևում գտնվող անվան տուփը, եթե թերթիկը ցույց է տալիս, թե ինչ բջիջ է ընտրված:

                  Գուշացումներ

                  • Համոզվեք, որ հաստատեք, որ ձեր դասարանի գրքի համար ստեղծված հավասարումները ճիշտ են հաշվարկում:
                  • Համոզվեք, որ դուք խնայում եք ձեր առաջընթացը ՝ աշխատելու ընթացքում տեղեկատվության կորուստը կանխելու համար:
                  • Միշտ պահեք ձեր դասարանների գրքի կրկնօրինակը և պահեք տպագիր օրինակներ: