Outlook- ը աշխարհում ամենահայտնի էլփոստի հաճախորդներից մեկն է և ունի բազմաթիվ հզոր հնարավորություններ: Outlook- ից առավելագույնը ստանալու համար կցանկանաք ավելացնել ձեր էլփոստի հաշիվները, որպեսզի կարողանաք գտնել ձեր բոլոր հաղորդագրությունները մեկ տեղում, ներմուծել ձեր օրացույցը, որպեսզի տեսնեք առաջիկա իրադարձությունները և ավելացնեք ձեր կոնտակտները ձեր տարբեր առցանց կոնտակտների ցուցակներ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից ՝ Էլփոստի հաշվի ավելացում
Քայլ 1. Հասկացեք POP- ի և IMAP էլփոստի ծառայությունների միջև եղած տարբերությունը:
Ձեր էլփոստի հաճախորդին էլ. Հասցե ուղարկելու երկու եղանակ կա. POP- ը էլփոստի հաղորդագրությունների փոխանցման ավելի հին մեթոդն է և գործում է ՝ ձեր հաճախորդին ներբեռնելով նոր հաղորդագրություններ, այնուհետև դրանք ջնջելով սերվերից: IMAP- ը նախագծվել է, որպեսզի թույլ տա ստուգել էլփոստը բազմաթիվ սարքերից, քանի որ հաղորդագրություններն ու կազմակերպությունը համաժամեցված են ձեր օգտագործած բոլոր հաճախորդների միջև:
- Իրոք որևէ գործնական պատճառ չկա օգտագործել POP- ը, եթե IMAP- ն առկա է: IMAP- ն ավելի կայուն է, ավելի ապահով և թույլ է տալիս ստուգել ձեր էլ. Փոստը համակարգչից, հեռախոսից և նոութբուքից ՝ առանց որևէ հաղորդագրություն կորցնելու:
- Էլփոստի ծառայությունների մեծ մասը թույլ է տալիս օգտագործել IMAP- ը, չնայած ոմանք կարող են դրա համար գումար գանձել: Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL և ծառայություններ մատուցողների մեծ մասը թույլ են տալիս IMAP- ին:
Քայլ 2. Կարգավորեք ձեր ծառայությունը IMAP- ի (Gmail) համար:
Էլփոստի ծառայությունների մեծ մասը թույլ է տալիս մուտք գործել IMAP գործառույթներ ՝ առանց որևէ փոփոխություն կատարելու: Սրա հիմնական բացառությունը Gmail- ն է, որտեղ ձեզ հարկավոր կլինի ձեռքով միացնել IMAP- ը:
Մուտք գործեք Gmail կայք և կտտացրեք Gear կոճակին: Ընտրեք «Կարգավորումներ», այնուհետև կտտացրեք «Փոխանցում և POP/IMAP» ներդիրին: Ընտրեք «Միացնել IMAP» և կտտացրեք «Պահել փոփոխությունները»:
Քայլ 3. Բացեք Outlook- ը:
IMAP էլփոստի ծառայություն ավելացնելիս դուք կկարողանաք ստուգել, կազմակերպել և կառավարել ձեր էլ. Փոստը Outlook- ում և ձեր բոլոր այլ սարքերում: Outlook- ում կատարած ցանկացած փոփոխություն կարտացոլվի ձեր էլփոստի այլ հաճախորդների վրա:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին:
«Տեղեկատվություն» բաժնում կտտացրեք «+ Ավելացնել հաշիվ» կոճակին:
Քայլ 5. Ընտրեք «Ձեռքով տեղադրում կամ սերվերի լրացուցիչ տեսակներ»:
Սա թույլ կտա մուտքագրել ցանկացած էլփոստի հաշիվ:
Նշում. Եթե օգտագործում եք Gmail կամ Hotmail (Outlook.com), կարող եք մուտքագրել ձեր էլ. Փոստի հասցեն և գաղտնաբառը Ավելացնել նոր հաշիվ պատուհանի «Էլ. Փոստի հաշիվ» բաժնում և բաց թողնել այս բաժնի մնացած մասը: Outlook- ը կհոգա ձեզ համար մնացած կազմաձևման մասին: Կարող եք նաև դրանք ձեռքով կարգավորել, եթե նախընտրում եք ՝ շարունակելով կարդալ:
Քայլ 6. Ընտրեք «POP կամ IMAP»:
Սա հնարավորություն կտա մուտքագրել վեբ վրա հիմնված էլփոստի հաշիվ:
Քայլ 7. Մուտքագրեք ձեր էլփոստի հաշվի տվյալները:
Մուտքագրեք ձեր անունը, ինչպես նաև ձեր էլփոստի հասցեն վերևի հատվածում: Առայժմ դատարկ թողեք սերվերի տվյալները (տես հաջորդ քայլը): Մուտքի տեղեկատվության բաժնում մուտքագրեք ձեր հաշվի Օգտվողի անունը (սովորաբար նույնը, ինչ ձեր էլ. Փոստի հասցեն), ինչպես նաև այն գաղտնաբառը, որն օգտագործում եք հաշիվ մուտք գործելու համար:
Քայլ 8. Մուտքագրեք ձեր փոստի սերվերի տվյալները:
«Սերվերի տեղեկատվություն» բաժնում մուտքագրեք ձեր փոստի ծառայության տվյալները: Հաշվի տեսակը բացվող ընտրացանկից ընտրեք «IMAP»: Ստորև բերված են տեղեկատվություն որոշ առավել հայտնի փոստային ծառայությունների համար.
| Ծառայություն | Մուտքային փոստի սերվեր | Ելքային փոստի սերվեր |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Թայմ Ուորներ | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Քայլ 9. Սեղմեք
Այլ կարգավորումներ… կոճակ:
Կտտացրեք «Ելքային սերվեր» ներդիրին:
Քայլ 10. Ստուգեք «Իմ ելքային սերվերը (SMTP) պահանջում է նույնականացում»:
Ընտրեք «Օգտագործել նույն կարգավորումները, ինչ իմ մուտքային փոստի սերվերը»: Այս կարգավորումը նույնն է գրեթե բոլոր էլփոստի ծառայությունների համար:
Քայլ 11. Սեղմեք
Ընդլայնված ներդիր
Այս կարգավորումները սովորաբար ճիշտ են, բայց դուք կցանկանաք դրանք հաստատել ՝ օգտագործելով ստորև բերված աղյուսակը.
| Ծառայություն | Մուտքային սերվեր/ | Ելքային սերվեր/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Թայմ Ուորներ | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Քայլ 12. Սեղմեք:
Հաջորդ> ձեր հաշվի բոլոր կարգավորումները մուտքագրելուց հետո:
Outlook- ը կսկսի ստուգել ձեր կարգավորումները `համոզվելու համար, որ այն կարող է միանալ սերվերին` հաղորդագրություններ ուղարկելու և ստանալու համար:
Քայլ 13. Սպասեք, մինչև ձեր հաղորդագրությունները համաժամացվեն:
Ձեր էլփոստի հաշիվը միացնելուց հետո ձեր հաղորդագրությունները և պանակները կսկսեն համաժամացվել Outlook- ի հետ: Կախված նրանից, թե քանի հաղորդագրություն ունեք, դա կարող է տևել մի քանի րոպե: Դուք կարող եք վերահսկել գործընթացը պատուհանի ներքևի կարգավիճակի տողից:
Outlook- ը ստիպված կլինի միայն հիմնական համաժամացում կատարել ձեր հաշիվը միացնելուց առաջին անգամ: Դրանից հետո այն պարզապես կհամաժամացնի ձեր էլփոստի հաճախորդներից կատարված ցանկացած փոփոխություն:
Քայլ 14. rowննեք ձեր հաղորդագրությունները:
Պատուհանի ձախ կողմում կտեսնեք ձեր էլփոստի հաշիվը, որի ներքևում նշված են դրա հետ կապված պանակները: Դուք կարող եք թերթել այս պանակները ՝ ձեր բոլոր հաղորդագրությունները տեսնելու համար: Outlook- ում ձեր կատարած ցանկացած կազմակերպչական փոփոխություն կարտացոլվի ձեր էլփոստի հաշվի վեբ տարբերակում և հակառակը:
Անսարքությունների վերացում
Քայլ 1. Ես չեմ կարող էլեկտրոնային փոստի հաղորդագրություններ ուղարկել, բայց կարող եմ դրանք ստանալ:
Եթե կարող եք ուղիղ հաղորդագրություններ ստանալ, բայց Outlook- ը ձեզ սխալ է ուղարկում, ապա կցանկանաք կրկնակի ստուգել ձեր ելքային սերվերի կարգավորումները:
- Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ընտրեք «Տեղեկություն»: Կտտացրեք «Հաշվի կարգավորումներ» → «Հաշվի կարգավորումներ», այնուհետև կրկնակի կտտացրեք այն հաշվի վրա, որում ցանկանում եք ճշգրտումներ կատարել:
- Կրկնակի ստուգեք, որ ձեր Ելքային փոստի սերվերը ճիշտ է դրված: «Լրացուցիչ կարգավորումներ» պատուհանում փնտրեք այլընտրանքային նավահանգիստներ ՝ փորձելու Ելքային սերվերի համար: Նաև համոզվեք, որ «Իմ ելքային սերվերը պահանջում է նույնականացում» ստուգվում է «Ելքային սերվեր» ներդիրում:
Քայլ 2. Ես չեմ կարող ստանալ էլփոստի հաղորդագրություններ, բայց կարող եմ դրանք ուղարկել:
Եթե կարող եք ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ, բայց դժվարանում եք նորերը գտնել, ապա կցանկանաք կրկնակի ստուգել ձեր Ներգնա սերվերի կարգավորումները:
- Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ընտրեք «Տեղեկություն»: Կտտացրեք «Հաշվի կարգավորումներ» → «Հաշվի կարգավորումներ», այնուհետև կրկնակի կտտացրեք այն հաշվի վրա, որում ցանկանում եք ճշգրտումներ կատարել:
- Համոզվեք, որ ձեր մուտքային փոստի սերվերի համար ունեք ճիշտ IMAP հասցե: «Լրացուցիչ կարգավորումներ» պատուհանում համոզվեք, որ ձեր Ներգնա սերվերի պորտը սահմանվել է 993/SSL, եթե էլփոստի ծառայության կողմից այլ բան նշված չէ:
Քայլ 3. Ես չեմ կարող ուղարկել կամ ստանալ էլ
Եթե դուք ստանում եք վավերացման սխալներ և չեք կարող ուղարկել կամ ստանալ հաղորդագրություններ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, գործ ունեք վատ գաղտնաբառի հետ:
- Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ընտրեք «Տեղեկություն»: Կտտացրեք «Հաշվի կարգավորումներ» → «Հաշվի կարգավորումներ», այնուհետև կրկնակի կտտացրեք այն հաշվի վրա, որում ցանկանում եք ճշգրտումներ կատարել:
- Նորից մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը Գաղտնաբառի դաշտում: Ստուգեք ՝ արդյոք ձեր փոստի ծառայությունը պահանջում է մուտք գործել անվտանգ գաղտնաբառի վավերացում (վեբ փոստի ծառայությունների մեծ մասը դա չի պահանջում):
- Եթե դուք օգտագործում եք երկկողմանի վավերացում, ապա ձեզ հարկավոր է տեղադրել և օգտագործել Outlook- ի համար հատուկ ծրագրային գաղտնաբառ: Կտտացրեք այստեղ ՝ Google- ի երկկողմանի նույնականացման հրահանգների համար:
3 -րդ մաս 2 -ից. Օրացույցների համաժամացում
Քայլ 1. Հասկացեք, թե ինչ կլինի, երբ օրացույց ներմուծեք:
Outlook- ը չի կարող երկու եղանակով համաժամացնել օրացուցային ծառայությունների հետ, բացառությամբ Outlook.com- ի (Hotmail): Փոխարենը, կարող եք սահմանել Outlook- ը ձեր օրացույցին բաժանորդագրվելու համար, և այն ինքնաբերաբար կթարմացվի, երբ փոփոխություններ կատարեք ձեր վեբ օրացույցում: Ձեր Outlook օրացույցում կատարված փոփոխությունները, սակայն, չեն համաժամեցվի ձեր վեբ օրացույցի հետ:
Outlook.com հաշիվը, ներառյալ օրացույցը համաժամացնելու համար կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Ավելացնել հաշիվ» կոճակին: Մուտքագրեք ձեր Outlook.com հաշվի տվյալները և հետևեք ձեր հաշիվները համաժամացնելու հրահանգներին:
Քայլ 2. Գտեք ձեր օրացույցի ICAL հասցեն:
ICAL հասցեն հղում է ձեր վեբ օրացույցին, որը թույլ է տալիս Outlook- ը մշտապես թարմացվել: ICAL հասցեն գտնելու գործընթացը կախված է օրացուցային ծառայությունից.
- Google Օրացույց - Մուտք գործեք ձեր Google Օրացույց: Սավառնել օրացույցի վրա, որը ցանկանում եք կիսել Outlook- ի հետ և սեղմել հայտնվող «Մենյու» կոճակը: Ընտրեք «Օրացույցի կարգավորումներ», այնուհետև «Անձնական հասցե» -ի կողքին կտտացրեք ICAL կոճակին: Պատճենեք ցուցադրվող հասցեն:
- Yahoo! Օրացույց - Մուտք գործեք ձեր Yahoo! Օրացույց. Սավառնել օրացույցի վրա, որը ցանկանում եք կիսել Outlook- ի հետ և սեղմել հայտնվող «Մենյու» կոճակը: Ընտրեք «Կիսվել…», այնուհետև նշեք «Ստեղծել հղումներ» վանդակը: Պատճենեք հասցեն «Օրացույցի ծրագիր (ICS) ներմուծելու համար» վանդակում:
- Facebook - Մուտք գործեք ձեր Facebook հաշիվ: Կտտացրեք «Իրադարձություններ» տարբերակը ձախ ընտրացանկում: Աջ սեղմեք «Առաջիկա իրադարձություններ» հղմանը և ընտրեք «Պատճենել»: Այս հղումը գտնվում է «Այս շաբաթ տեղի ունեցող իրադարձություններ» տուփի տակ գտնվող փոքր արկղում, որը գտնվում է էջի աջ կողմում:
- iCloud - Ձեր iCloud Օրացույցը Outlook- ին ավելացնելու համար հարկավոր է տեղադրել iCloud կառավարման վահանակը:
Քայլ 3. Բացեք Outlook- ը և ընտրեք Օրացույց բաժինը:
- Outlook 2013 - Դուք կարող եք ընտրել Օրացույց պատուհանի ներքևի երկայնքով գտնվող կոճակների շարանից:
- Outlook 2010, 2007 և 2003 - Դուք կարող եք օրացույց ընտրել պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող կոճակների ցանկից:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Թղթապանակ» ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Բացել օրացույցը»:
Քայլ 5. Ընտրեք «Ինտերնետից:
.. »և տեղադրեք ICS հասցեում: Կտտացրեք« Այո », երբ պահանջվի ավելացնել ինտերնետային օրացույցը:
Կարող եք սեղմել Ընդլայնված… նկարագրություն ավելացնելու կամ օրացույցը վերանվանելու համար:
Քայլ 6. rowննեք ձեր օրացույցը:
Ձեր նոր օրացույցը կբացվի, ինչը թույլ կտա ձեզ տեսնել ինտերնետային օրացույցի իրադարձությունները: Outlook- ում կատարված ցանկացած փոփոխություն չի համաժամեցվի ձեր ինտերնետային օրացույցի հետ:
Անսարքությունների վերացում
Քայլ 1. Իմ օրացույցը չի համաժամեցվում իմ iPhone- ի հետ:
Սա բավականին տարածված խնդիր է, երբ կապված եք Exchange սերվերի հետ և պահանջում է հատուկ գործիք ՝ ձեր համակարգչում ամրագրելու համար: Դա տեղի է ունենում, երբ ֆայլերը կոռումպացված են համաժամացման գործընթացում:
- Ներբեռնեք CalCheck ծրագիրը Microsoft- ից այստեղ:
- Բացեք ծրագիրը և քաշեք CalCheck.exe- ն ձեր համակարգչի հարմար վայրում:
- Պահեք ⇧ Shift ստեղնը և աջ սեղմեք CalCheck.exe պարունակող թղթապանակում: Ընտրեք «Բացեք հրամանի պատուհանը այստեղ»:
- Մուտքագրեք calcheck.exe -f և սեղմեք ↵ Enter ծրագիրը գործարկելու համար և փորձեք շտկել ցանկացած վնասված ֆայլ:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ Կոնտակտների ներմուծում
Քայլ 1. Հասկացեք, թե ինչ կլինի, երբ կոնտակտներ ներմուծեք մեկ այլ ծառայությունից:
Outlook- ը չի կարող համաժամեցվել առաջ և առաջ ձեր առցանց կոնտակտների ցուցակի և Outlook- ի կոնտակտների ցուցակի միջև: Կոնտակտների ֆայլ ներմուծելիս Outlook- ում կատարված ցանկացած փոփոխություն մնում է Outlook- ում: Եթե ցանկանում եք Outlook- ում կատարած փոփոխությունները հետ մղել ձեր առցանց օրացույցային ցուցակին, ապա ձեզ հարկավոր է արտահանել ձեր Outlook կոնտակտները:
Բացառություն է կազմում Outlook.com հաշիվը, որը կարող է ամբողջությամբ համաժամացվել Outlook- ի հետ: Outlook.com հաշիվը, ներառյալ կոնտակտները համաժամացնելու համար, կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Ավելացնել հաշիվ» կոճակին: Մուտքագրեք ձեր Outlook.com հաշվի տվյալները և հետևեք ձեր հաշիվները համաժամացնելու հրահանգներին:
Քայլ 2. Արտահանել կոնտակտները ձեր մյուս ծառայությունից:
Դուք պետք է ներբեռնեք կամ պահեք ձեր կոնտակտների ցուցակը որպես ֆայլ, որը Outlook- ը կարող է կարդալ և ներմուծել: Գործընթացը տարբերվում է ՝ կախված ձեր կոնտակտների ծառայությունից:
- Google Կոնտակտներ - Մուտք գործեք Gmail կայք: Կտտացրեք «Gmail» ընտրացանկին և անցեք «Կոնտակտներ»: Կտտացրեք «Ավելին» կոճակին և ընտրեք «Արտահանել…»: Ընտրեք, թե որ խմբերն եք ցանկանում արտահանել: Լռելյայն, բոլոր կոնտակտները կարտահանվեն: Որպես ձևաչափ ընտրեք «Outlook CSV»: Պահեք ֆայլը ձեր համակարգչում:
- Yahoo! Կոնտակտներ - Մուտք գործեք Yahoo! Փոստի կայք: Կտտացրեք «Կոնտակտներ» կոճակին ՝ փոստի պանակների ցուցակի վերևում: Կտտացրեք «… Գործողություններ» կոճակին ՝ ձեր կոնտակտների ցանկի վերևում: Կտտացրեք «Արտահանել» և համոզվեք, որ ընտրված է Microsoft Outlook- ը: Կտտացրեք «Արտահանել հիմա» ՝ ֆայլը ձեր համակարգչին ներբեռնելու համար:
- iCloud Կոնտակտներ - Մուտք գործեք iCloud կայք և ընտրեք «Կոնտակտներ»: Ընտրեք բոլոր այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք արտահանել: Կարող եք պահել ⇧ Shift ՝ մի քանի կոնտակտ մեկ անգամ ընտրելու համար: Կտտացրեք Gear պատկերակին և ընտրեք «Արտահանել vCard..» ՝ կոնտակտների ֆայլը ձեր համակարգչին ներբեռնելու համար:
Քայլ 3. Բացեք Outlook- ը և ընտրեք Մարդկանց բաժինը:
- Outlook 2013 - Դուք կարող եք ընտրել Մարդիկ պատուհանի ներքևի երկայնքով գտնվող կոճակների շարանից:
- Outlook 2010, 2007 և 2003 թթ. - Պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող կոճակների ցանկից կարող եք ընտրել Մարդիկ:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք «Բացել և արտահանել»:
Քայլ 5. Ընտրեք «Ներմուծում/արտահանում», ապա ընտրեք «Ներմուծում այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:
Եթե ներմուծում եք iCloud կոնտակտներ, ընտրեք «Ներմուծել VCARD ֆայլ»:
Քայլ 6. Ընտրեք «Ստորակետով առանձնացված արժեքներ (Windows)»:
Փնտրեք այն ֆայլը, որը ներբեռնել եք ձեր առցանց կոնտակտների ցանկից:
Քայլ 7. Որոշեք, թե ինչպես եք ցանկանում վարվել կրկնօրինակների հետ:
Եթե դուք արդեն ունեք կոնտակտներ Outlook- ում, ձեր կոնտակտների ցուցակը ներմուծելիս կարող եք կրկնօրինակներ ունենալ: Կարող եք ընտրել կրկնօրինակները փոխարինել ինտերնետի կոնտակտային տվյալներով (լավագույնը դա ավելի արդիական աղբյուրն է), ստեղծել կրկնօրինակներ, որոնք հետագայում կարող եք համատեղել կամ ջնջել կամ ընդհանրապես կրկնօրինակներ չներկրել (լավագույնը, երբ Outlook- ն է ավելի արդիական աղբյուր):
Քայլ 8. Փնտրեք ձեր կոնտակտները:
Ձեր կոնտակտներն այժմ կցուցադրվեն Outlook- ի Մարդիկ բաժնում: Դուք կարող եք արագ նամակ ուղարկել ձեր կոնտակտներին կամ ավելացնել դրանք խմբերին: Outlook- ում կատարված ցանկացած փոփոխություն չի արտացոլվի ձեր առցանց կոնտակտների ցանկում:
Անսարքությունների վերացում
Քայլ 1. Իմ Google կոնտակտները ճիշտ չեն ներմուծվում:
Outlook- ը կարող է դժվարություններ ունենալ հարյուրավոր Google Կոնտակտներ պարունակող մեծ CSV ֆայլերի դեպքում: Կարող եք արագ համաժամացնել ձեր կոնտակտները ՝ օգտագործելով Outlook.com- ը (պայմանով, որ Outlook- ը կապված է ձեր Outlook.com հաշվի հետ):
- Այցելեք people.live.com և մուտք գործեք ձեր Outlook.com հաշիվ:
- Կտտացրեք «Google կոնտակտներ» կոճակին:
- Կտտացրեք «Միացեք», այնուհետև մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ:
- Ընտրեք «Թույլատրել մուտքը», և ձեր կոնտակտները կներմուծվեն ձեր Outlook.com հաշիվ, որը Outlook- ի հետ կապվելու դեպքում դրանք կավելացնի ձեր Outlook կոնտակտներին:
