Excel- ի ֆայլերը PowerPoint շնորհանդեսին կապելը թույլ է տալիս ներկայացնել և ցուցադրել բարդ տվյալները շատ ավելի պարզ ձևով, որը մարդիկ կարող են հասկանալ: Սա շատ հարմար է, երբ բիզնես կամ ակադեմիական շնորհանդեսներ եք վարում: Ավելին, այն նաև թույլ է տալիս հեշտությամբ ստեղծել աղյուսակներ շնորհանդեսների վրա և հարմար կերպով փոփոխել աղյուսակի տվյալները ՝ առանց ինքնին ներկայացումը խմբագրելու:
Քայլեր
2 -րդ մաս 1. Ֆայլերի բացում դեպի հղում
Քայլ 1. Բացեք Excel ֆայլը, որը ցանկանում եք կապել PowerPoint շնորհանդեսի հետ:
Այն բացելու համար ընտրեք Microsoft Excel- ը Start ընտրացանկից: Excel- ը գործարկելուց հետո կարող եք կամ բացել գոյություն ունեցող Excel ֆայլը կամ ստեղծել նորը:
Եթե որոշեք ստեղծել նոր փաստաթուղթ ՝ PowerPoint շնորհանդեսին կապելու համար, նախ պետք է այն պահել որպես Excel ֆայլ ՝ ցանկացած տեսակի կապում կատարելուց առաջ:
Քայլ 2. Բացեք PowerPoint ֆայլը, որին ցանկանում եք ունենալ Excel ֆայլը:
Գործարկեք Microsoft PowerPoint- ը ՝ այն սկզբնական ընտրացանկից ընտրելով: Գործարկելուց հետո կարող եք կամ բացել գոյություն ունեցող PowerPoint շնորհանդեսը, կամ ստեղծել նորը `կտտացնելով ընտրացանկի վերին ձախ անկյունում գտնվող« Ֆայլ »կոճակին:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ֆայլերի կապում
Քայլ 1. Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Excel ֆայլը:
PowerPoint- ի շնորհանդեսին կտտացրեք տեքստային դաշտին, որը ցանկանում եք տեղադրել Excel ֆայլ, այնուհետև պատուհանի վերևի ձախ մասում ներդիր ներդիրին `Տեղադրեք գործիքագոտին դիտելու համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք օբյեկտի կոճակին:
Սա կբացի մի փոքր պատուհան, որը կոչվում է Տեղադրել օբյեկտ:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Ստեղծել ֆայլից» ռադիո կոճակին:
Սա թույլ կտա գոյություն ունեցող ֆայլ տեղադրել ձեր PowerPoint շնորհանդեսին, այս դեպքում ՝ Excel փաստաթղթին:
Քայլ 4. Ընտրեք ֆայլը տեղադրելու համար:
Դեռևս Տեղադրեք օբյեկտ պատուհանում, կտտացրեք Թերթել կոճակը և օգտագործեք Explorer- ը ՝ նավարկելու համար այն Excel ֆայլի գտնվելու վայրը, որը ցանկանում եք կապել: Ֆայլը գտնելուց հետո ընտրեք այն և կտտացրեք Լավ:
Քայլ 5. Ստուգեք Հղման տարբերակը:
Վերադառնալով «Տեղադրեք օբյեկտ» պատուհանը, համոզվեք, որ «rowննարկում» կոճակի կողքին ստուգեք «Հղում» տարբերակը: Դա անելով, Excel ֆայլում կատարված ցանկացած փոփոխություն ինքնաբերաբար կարտացոլվի PowerPoint ներկայացման վրա:
- Կտտացրեք Լավ ՝ ֆայլը տեղադրելը ավարտելու համար:
- Ձեր Excel ֆայլի տվյալների աղյուսակը այժմ պետք է ցուցադրվի ներկայացման սլայդում: Դուք կարող եք այն տեղափոխել ներկայացման ցանկացած վայրում և կարգավորել դրա բարձրությունն ու լայնությունը ՝ կտտացնելով և քաշելով դրա անկյունային կետերը սլայդի վրայով:
Քայլ 6. Համոզվեք, որ հղումն աշխատում է:
Վերադարձեք Microsoft Excel և փոխեք բջիջներից որևէ տվյալ: Բջիջներից մեկը խմբագրելուց հետո նորից վերադառնաք PowerPoint: Ձեր ներկայացման վրա Excel- ի օբյեկտի տվյալները պետք է արտացոլեն նույն փոփոխությունները, որոնք կատարել եք Excel ֆայլում:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Excel- ի փաստաթղթերը PowerPoint- ի ներկայացմանը Microsoft Office- ի հին ծրագրակազմի միջոցով կապելու համար հարկավոր է Excel ֆայլը պահել այն ձևաչափին, որը կարող է կարդալ հին PowerPoint ծրագիրը:
- Նախքան կատարված փոփոխությունների արտացոլումը ներկայացման վրա, անհրաժեշտ չէ նախ պահպանել Excel ֆայլը: Տեղադրված օբյեկտը պետք է արտացոլի փոփոխությունը, երբ այն խմբագրում եք:
