Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես կառուցել ինդեքս էջ ձեր Microsoft Word փաստաթղթի համար: Microsoft Word- ն ունի ներկառուցված ինդեքսավորման գործիք, որը կարող է ինքնաբերաբար ինդեքս ստեղծել ՝ ձեր ընտրած գրառումների հիման վրա: Այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել, օգտագործել Mark Entry գործիքը ՝ յուրաքանչյուր բառ կամ արտահայտություն նշելու համար, որը ցանկանում եք ավելացնել ինդեքսում: Ձեր ինդեքսի պայմանները կարող են մատնանշել փաստաթղթի որոշակի էջեր կամ խաչաձեւ հղում կատարել այլ ինդեքսավորված գրառումներին:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Նշեք ձեր գրառումները
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Word փաստաթուղթ:
MS Word- ը թույլ է տալիս ինդեքս ավելացնել ցանկացած փաստաթղթի ՝ անկախ դրա երկարությունից, ոճից կամ առարկայից: Նախքան ինդեքս ավելացնելը ձեր փաստաթղթին, ձեզ հարկավոր է անցնել յուրաքանչյուր էջով `նշելու այն պայմանները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել ինդեքսում:
Քայլ 2. Ձեր ինդեքսի համար ընտրեք բառ կամ բառերի խումբ:
Դուք կարող եք ընտրել բառ կամ արտահայտություն `այն մկնիկով ընդգծելով:
Քայլ 3. Կտտացրեք հղումներ էջանիշին:
Այն գտնվում է Word- ի վերևի գործիքագոտում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Նշել մուտքը կոճակը:
Կախված բառի ձեր տարբերակից, այս պատկերակը սովորաբար կհայտնվի «Ինդեքս» պիտակով գործիքագոտու վահանակում: Դա թղթի թերթիկի պատկերակ է `մինուս նշանով և գումարած նշանով:
Քայլ 5. Փոխեք, թե ինչպես է բառը կամ արտահայտությունը հայտնվում ինդեքսում:
Պատուհանի վերևում գտնվող «Հիմնական մուտք» դաշտում կտեսնեք ձեր ընտրած բառը կամ արտահայտությունը: Այս պահի դրությամբ այսպես է հայտնվում այդ բառը կամ արտահայտությունը ձեր ստեղծած ինդեքսում: Եթե ցանկանում եք փոխել ձևակերպումը, մեծատառերը կամ այլ պարամետրերը, կարող եք դա անել ՝ խմբագրելով տեքստը «Հիմնական մուտք» վանդակում:
Եթե ցանկանում եք ինդեքսում հարմարեցնել այս գրառման տառատեսակը, չափը, ոճը կամ գույնը, կարող եք դա անել այստեղ: Պարզապես ընդգծեք բառը կամ արտահայտությունը «Հիմնական մուտքում», աջ սեղմեք ընդգծված տարածքի վրա, ապա ընտրեք Տառատեսակ. Կատարեք տառատեսակի ցանկացած փոփոխություն և կտտացրեք լավ.
Քայլ 6. Ավելացրեք ենթակետ (ըստ ցանկության):
Մտածեք հիմնական գրառումների մասին ՝ որպես ձեր ինդեքսի սեփական տողեր: Ենթակայանը կհայտնվի ինդեքսում իր հիմնական մուտքի տակ: Կարող է օգտակար լինել նախ անցնել ձեր փաստաթղթով և ստեղծել հիմնական գրառումներ, այնուհետև վերադառնալ և ավելացնել ենթագրեր:
- Օրինակ, եթե դուք ընտրել եք ազգանունների բառը և մտադիր եք ինդեքսավորել ձեր փաստաթղթի բոլոր ազգանունները, կարող եք փաստաթղթում նշել յուրաքանչյուր ազգանուն «Ազգանուններ» հիմնական գրառմամբ, այնուհետև հենց ազգանունը նշել որպես ենթակետ:
- Կարող եք նաև ավելացնել երրորդ մակարդակի գրառում, որը կհայտնվի ինդեքսի ենթակետից ցածր: Դա անելու համար պարզապես ստորակետից հետո մուտքագրեք երկու կետ, այնուհետև մուտքագրեք երրորդ մակարդակի գրառումը:
Քայլ 7. Ընտրեք ինդեքսի գրառման մեջ նշված վայրը:
Երբ Word- ը կառուցում է ինդեքս `հիմնված ձեր նշած գրառումների վրա, այն պարզապես կցուցադրի էջի համարը ձեր կանխադրված ընտրած մուտքի վրա: Օրինակ, եթե 2 -րդ էջում ընդգծել եք «Ազգանուններ» բառը, ինդեքսում «Ազգանունների» գրառման վայրը կցուցադրվի «էջ 2» -ը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ «Ընթացիկ էջ» -ը «Ընտրանքներ» բաժնում կանխադրված ընտրությունն է:
- Եթե նախընտրում եք, որ ընտրված գրառումը հղում անի այլ գրառման (մտածեք, երբ ինդեքսում տեսնում եք «Տես նաև»), ընտրեք «Խաչաձև հղում», այնուհետև «Տես» -ի կողքին մուտքագրեք մյուս գրառման անունը:
- Եթե ցանկանում եք, որ մուտքը մատնանշի մի շարք էջեր, այլ ոչ թե մեկ էջ, ապա ձեզ հարկավոր է էջանիշ ստեղծել այդ էջի համար: Եթե ունեք էջանիշ, ընտրեք «Էջերի տիրույթ», այնուհետև ընտրեք ձեր էջանիշը բացվող ընտրացանկից:
Քայլ 8. Ձևակերպեք էջի համարները ձեր ինդեքսում:
«Էջերի համարի ձևաչափ» վերնագրում ընտրեք ՝ ցուցադրե՞լ էջի համարները ներսում Համարձակ և/կամ Շեղագիր ըստ անհրաժեշտության:
Քայլ 9. Կտտացրեք Նշել ՝ ձեր նոր գրառումը պահպանելու համար:
Այս կոճակը կնշի ընդգծված տերմինը և այն կավելացնի ձեր ինդեքսին `համապատասխան էջի համարով, ընդգրկույթով կամ խաչաձեւ հղումով:
-
Ինդեքսում մուտքագրումը նշելուց հետո պարբերությունների նշիչները անմիջապես կմիացվեն, և ձեր փաստաթղթում կտեսնեք ընտրված բառը կամ արտահայտությունը `շրջապատված հատուկ ձևաչափով գանգուր փակագծերում, մոտավորապես այսպես.
{XE "մուտք"}
- Եթե ձեզ համար չափազանց շփոթեցուցիչ է ձեր փաստաթուղթն այս ձևաչափով տեսնելը, կարող եք վերադառնալ ստանդարտ տեսքին `կտտացնելով տուն ներդիրը, այնուհետև կտտացնելով պարբերության խորհրդանիշին ¶ գործիքագոտում:
- Եթե ցանկանում եք ձեր փաստաթղթի վրա նշել նույն բառի կամ արտահայտության բոլոր օրինակները, կարող եք սեղմել Նշեք բոլորը կոճակը ներքևում: Սա բառի կամ արտահայտության բոլոր օրինակների էջի համարը կավելացնի ինդեքսում դրա մուտքագրմանը:
Քայլ 10. Շարունակեք նշել գրառումները:
«Նշել ինդեքսի մուտքը» պատուհանը բաց է մնում մուտքը նշելուց հետո, ինչը հեշտացնում է հաջորդ մուտքը, որը ցանկանում եք նշել: Շարունակելու համար նշեք մեկ այլ տերմին ձեր փաստաթղթում, այնուհետև կտտացրեք «Նշել ինդեքսի գրառում» պատուհանը `այն« Հիմնական մուտք »դաշտին ավելացնելու համար: Այս գրառումն ըստ ցանկության հարմարեցնելուց հետո կտտացրեք նշագծել պահպանել այն և անցնել հաջորդին:
-
Ձեր հիմնական գրառումները նշելուց հետո անցեք և նշեք ցանկացած ենթակետ կամ երրորդ մակարդակի գրառում: Մի տեսակ անհարմար է անել.
- Առանձնացրեք այն բառը կամ արտահայտությունը, որը ցանկանում եք թվարկել որպես ենթակետ: Օգտագործելով մեր ազգանվան օրինակը, ենթադրենք, որ դուք ստեղծել եք հիմնական գրառում Ազգանունների համար և ցանկանում եք ավելացնել «Ուիլյամս» ազգանունը ինդեքսի ազգանունների ցանկում: Սկսեք ՝ ընդգծելով «Ուիլյամս» -ի առաջին օրինակը ձեր փաստաթղթում:
- Հաջորդը, կտտացրեք «Նշել ինդեքսի մուտքի» պատուհանը: Սա ավելացնում է «Williams» - ը «Հիմնական մուտք» դաշտում (առայժմ):
- Մուտքագրեք կամ տեղադրեք ենթակայանը (Ուիլյամսը, մեր օրինակում) ենթակետի դաշտում:
- «Հիմնական մուտք» դաշտում տեքստը փոխարինեք հիմնական գրառման անունով (ազգանուններ, մեր օրինակում):
- Խմբագրեք բոլոր մանրամասները և կտտացրեք նշագծել (կամ Նշեք բոլորը).
3 -ից 2 -րդ մաս. Տեղադրելով ինդեքսի էջը
Քայլ 1. Կտտացրեք մկնիկի կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ինդեքսը:
Շատ դեպքերում դուք կցանկանաք տեղադրել ձեր ինդեքսը փաստաթղթի վերջում. Պարզապես ոլորեք ներքև և կտտացրեք ձեր առկա բովանդակության ներքևի առաջին դատարկ տողին:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին:
Այն գտնվում է Word- ի վերևում:
Քայլ 3. Տեղադրեք էջի ընդմիջում, որպեսզի ինդեքսը լինի իր էջում (ըստ ցանկության):
Սովորաբար կցանկանաք, որ ձեր ինդեքսը հայտնվի փաստաթղթի վերջում իր իսկ էջում: Որպեսզի դա տեղի ունենա, կտտացրեք Տեղադրեք էջանիշը և ընտրեք Էջի ընդմիջում Գործիքադարակում ՝ ձեր ինդեքսի համար նոր էջ ավելացնելու համար:
Քայլ 4. Կտտացրեք հղումներ էջանիշին:
Այն գտնվում է Word- ի վերևում:
Քայլ 5. Կտտացրեք Տեղադրեք ինդեքս կոճակը:
Այս կոճակը գտնվում է կողքին Նշել մուտքը հղումներ գործիքի տողում: Սա բացում է «Ինդեքս» վերնագրով պատուհան:
Քայլ 6. Ընտրեք ձեր ինդեքսի տեսակը:
Դուք կարող եք ընտրել Ակնարկված կամ Վազք պատուհանի վերին աջ անկյունում: Կտրված ինդեքսը ավելի հեշտ կլինի նավարկելու ընթերցողների համար, մինչդեռ գործարկվող ինդեքսը շատ ավելի քիչ տեղ կզբաղեցնի էջում:
Ինդեքսում փոփոխություններ կատարելիս միշտ այս պատուհանի վերին ձախ անկյունում գտնվող «Տպել նախադիտում» վանդակում կտեսնեք նախադիտում:
Քայլ 7. Ընտրեք սյունակների քանակը:
Ձեր ինդեքսը լռելյայն կհայտնվի երկու սյունակում, սակայն կարող եք ընտրել այլ թիվ `կտտացնելով« Սյունակներ »դաշտի կողքին գտնվող վերև կամ ներքև սլաքներին:
Եթե բավականաչափ անգամ սեղմեք ներքևի սլաքը, արժեքը կփոխվի «Ավտոմատ», որը ինքնաբերաբար կկարգավորի սյունակների համարները `ինդեքսում պարունակվող բովանդակությանը առավելագույնս համապատասխանեցնելու համար:
Քայլ 8. «Ձևաչափեր» ցանկից ընտրեք ինդեքսի ձևավորում:
Այս բացվող ընտրացանկը գտնվում է Print Preview պատկերից ներքև: Ընտրեք ցանկացած ձևավորում բացվող ընտրացանկից `ձեր ինդեքսի տեսքը հարմարեցնելու համար:
- Կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական դիզայնը ՝ ընտրելով Կաղապարից և կտտացնելով Փոփոխել կոճակը ներքևի աջ մասում: Սա թույլ է տալիս հարմարեցնել տառատեսակները, տարածությունը և ոճը բոլոր մուտքերի և ենթածրագրերի համար ՝ ձեր սեփական ձևավորման ձևաչափը ստեղծելու համար:
- Եթե ցանկանում եք, որ էջի համարները յուրաքանչյուր մուտքից անմիջապես հետո տեղավորվեն աջ կողմում, նշեք «Էջերի համարների աջ հավասարեցում» կողքի վանդակը:
Քայլ 9. Կտտացրեք OK ՝ ձեր ինդեքսը պահպանելու համար:
Սա ստեղծում է ինդեքս, որը պարունակում է ձեր փաստաթղթում նշված բոլոր գրառումները: Դուք կարող եք օգտագործել այս ինդեքսը ՝ փնտրելու այն էջերը, որտեղ ձեր տեքստում նշվում են կարևոր հասկացություններ և հասկացություններ:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ ինդեքսի գրառման խմբագրում
Քայլ 1. Կտտացրեք «Գլխավոր» ներդիրին:
Այն գտնվում է Word- ի վերևում: Եթե ինդեքսի մեջ սխալ եք գտել, օրինակ ՝ տառասխալ կամ սխալ տերմին, կարող եք ձեռքով ուղղել սխալները, այնուհետև թարմացնել ինդեքսը ՝ օգտագործելով Update Index գործիքը:
Քայլ 2. Ոլորեք դեպի այն սխալը, որը ցանկանում եք ուղղել:
Նախ, եթե դուք պարբերության տեսադաշտում չեք, կտտացրեք տուն ներդիրը, այնուհետև կտտացրեք «Պարբերություն» պատկերակին ¶ դրանք ցուցադրելու համար: Այնուհետև ոլորեք դեպի «XE» մուտքը այն մուտքի համար, որը ցանկանում եք ուղղել: Հիշեք, որ ինդեքսավորված բոլոր հղումները սկսվում են «XE» - ով և շրջապատված են այն գանգուր ամրակներով, որոնք դուք տեսել եք ավելի վաղ:
Քայլ 3. Կատարեք ձեր փոփոխությունները:
-
Փոխեք տեքստը չակերտների մեջ.
Եթե տեքստը սխալ է, ուղղեք այն հիմա ՝ խմբագրելով մեջբերումների ներսում եղածը:
-
Anնջել գրառումը.
Եթե ցանկանում եք ամբողջովին հեռացնել գրառումն ինդեքսից, մկնիկով ընտրեք ինդեքսի մուտքի ամբողջ դաշտը (ներառյալ գանգուր փակագծերը), այնուհետև սեղմեք ձեր ստեղնաշարի Նջել բանալի.
- Դուք կարող եք կտտացնել «Պարագրաֆ» պատկերակին «Գլխավոր» ներդիրում, երբ ավարտեք պարբերությունների նշիչները անջատելը:
Քայլ 4. Ոլորեք ներքև և կտտացրեք ձեր ինդեքսը:
Այժմ, երբ ինդեքսում փոփոխություններ եք կատարել, պետք է այն թարմացնել: Սեղմելով ինդեքսը ՝ այն ընտրվում է թարմացման համար:
Քայլ 5. Սեղմեք ստեղնաշարի F9 ստեղնը:
Կախված ձեր ստեղնաշարից, գուցե ստիպված լինեք սեղմել Fn բանալին, ինչպես նաև օգտագործել F9 ստեղնը: Սա թարմացնում է ինդեքսը `արտացոլելու ձեր փոփոխությունները:
Եթե դա չի աշխատում, կտտացրեք Հղումներ էջանիշը, այնուհետև կտտացրեք Թարմացնել ինդեքսը գործիքագոտու վրա:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Indexուցանիշի գրառումների նշումը ինքնաբերաբար կմիացնի Showույց տալ բոլոր ոչ տպագրական նիշերը տարբերակ. Դուք ցանկացած պահի կարող եք անջատել այն ՝ կտտացնելով «Գլխավոր» ներդիրի պարբերության պատկերակին:
- Եթե ինդեքսը տեղադրելուց հետո ձեր փաստաթղթում ավելի շատ նշումներ եք նշում և դրանք ինքնաբերաբար չեն հայտնվում, կտտացրեք ինդեքսի վրա և սեղմեք F9 ստեղնաշարի վրա ստեղնը:
