Դուք կարող եք օգտագործել ռեսուրսային հաշիվներ ՝ սարքավորումներ, սենյակներ և ծառայություններ պլանավորելու և ամրագրելու համար ՝ դրանք հրավիրելով միջոցառումների էլ. Փոստի միջոցով Microsoft Outlook- ում: Ռեսուրսային հաշիվները աշխատավայրում գործիքների վերապահումը դարձնում են հեշտ և կազմակերպված գործընթաց: Եթե որոշակի ռեսուրս արդեն ամրագրված է որոշակի ժամանակի համար, ապա հաշիվը կարող է ստեղծվել ՝ պլանավորման հարցումների ինքնաբերաբար ընդունման կամ մերժման համար: Ահա մի քանի քայլ, թե ինչպես ստեղծել ռեսուրսային հաշիվ Microsoft Outlook- ում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Ստեղծեք էլփոստի հաշիվ ռեսուրսի համար: Տվեք ձեր ռեսուրսին էլփոստի հաշիվ և ռեսուրսի նկարագրական անուն; օրինակ ՝ «Հեռուստատեսություն» կամ «Հյուսիսային կոնֆերանս դահլիճ»:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ստեղծեք ռեսուրսային հաշիվ Microsoft Outlook 97 -ում
Քայլ 1. «Գործիքներ» ցանկից կտտացրեք «Ընտրանքներ
Քայլ 2. Կտտացրեք «Էլփոստ» ներդիրին:
«Փոստի ավտոմատ մշակման կարգավորումներ» բաժնում ընտրեք «requestsամանելուն պես հարցումների և պատասխանների մշակում», այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
Քայլ 3. Սեղմեք «Ընդլայնված պլանավորման» վրա «Օրացույց» ներդիրում:
- Ընտրեք ձեր նախընտրած ընտրանքները «Հանդիպումների հարցումների մշակում» բաժնում:
- Կտտացրեք «OK» ՝ փակելով երկխոսության տուփը:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Պատվիրակներ» ներդիրին:
Կտտացրեք «Ավելացնել» և մուտքագրեք պատվիրակված հաշվի անունը:
- «Պատվիրակության թույլտվություն» վանդակում կտտացրեք «Խմբագիր օրացույցի ցանկում» և ընտրեք «Պատվիրակը ստանում է հանդիպմանն ինձ ուղարկված հաղորդագրությունների պատճենները», այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
- Կտտացրեք «Ուղարկեք հանդիպման հարցումները և պատասխանները միայն իմ պատվիրակին, այլ ոչ թե ինձ», այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ստեղծեք ռեսուրսային հաշիվ Microsoft Outlook 98 և 2010 -ում:
Քայլ 1. Գնացեք «Գործիքներ» ընտրացանկ:
Կտտացրեք «Ընտրանքներ»:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Օրացույցի ընտրանքներ», այնուհետև կտտացրեք «Ռեսուրսների պլանավորում
- Ընտրեք ձեր նախընտրած ընտրանքները «Հանդիպման հարցումների մշակում» բաժնում, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
- Հեռացրեք «Օրացույց» բաժնի սկզբում գտնվող «Կանխադրված հիշեցում» -ի կողքին գտնվող նշանը:
Քայլ 3. Գնացեք «Պատվիրակներ» ներդիրին:
Կտտացրեք «Ավելացնել» և մուտքագրեք պատվիրակված հաշվի անունը:
- Պատվիրակների թույլտվության դաշտում կտտացրեք «Խմբագիր օրացույցի ցանկում» և ընտրեք «Պատվիրակը ստանում է ինձ ուղարկված հանդիպումների հետ կապված հաղորդագրությունների պատճենները», այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
- Կտտացրեք ՝ «Ուղարկեք հանդիպման հարցումները և պատասխանները միայն իմ պատվիրակին, այլ ոչ թե ինձ» ընտրելու համար, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
Խորհուրդներ
- Ռեսուրս ստեղծելուց հետո կարող է մի քանի րոպե պահանջվել ՝ կախված ձեր Microsoft Exchange սերվերի մշակման արագությունից: Մշակումը թույլ տալու համար թույլ տվեք ձեր տեղական համակարգչին պարապ նստել առնվազն 30 վայրկյան:
- Նախքան Outlook- ում նոր ռեսուրս ստեղծելը, դուք արդեն պետք է ունենաք էլփոստի հաշիվ պատվիրակի համար: Դուք կարող եք կամ օգտագործել գոյություն ունեցող էլփոստի հաշիվ, կամ պատվիրակի համար ստեղծել հատուկ հաշիվ:
- Դուք կարող եք կարգավորել ռեսուրսային հաշիվներ, որպեսզի ինքնաբերաբար պատասխանեն հանդիպումների պահանջներին: Դա կարելի է անել «Օրացույց» ներդիրում ՝ «Ընդլայնված պլանավորում» բաժնում:
- Բազմաթիվ ռեսուրսների կառավարումը պարզեցնելու համար կարող եք ստեղծել հատուկ համակարգիչ, որը մուտքագրված է Microsoft Outlook- ի պատվիրակների հաշվին: Այս կերպ Դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել միանգամից մի քանի տարբեր ռեսուրսների ամրագրումներ:
