Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել Power Query գործառույթը Excel 2016 -ում Windows և Mac համակարգիչների վրա: Power Query- ը Excel գործառույթ է, որը թույլ է տալիս ներմուծել տվյալներ տարբեր աղբյուրներից (Excel աղյուսակներ, CSV ֆայլեր, առցանց տվյալների բազա և այլն) և հեշտությամբ վերակազմավորել տվյալները աղյուսակի առանցքային աղյուսակում: Microsoft- ը թողարկեց Power Query- ն և Power Pivot- ը որպես Excel- ի հավելումներ 2010 թվականին, սակայն այս գործառույթներն այժմ ստանդարտ են Excel 2016-ում `« Ստացեք և փոխակերպեք »գործառույթի ներքո:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք Excel- ը:
Դա հավելվածի պատկերակն է, որը հիշեցնում է կանաչ աղյուսակ, որի շապիկին սպիտակ «X» է:
Քայլ 2. Բացեք նոր փաստաթուղթ:
Նոր փաստաթուղթ բացելու համար կամ սեղմեք «Նոր» բացման էկրանի կանաչ կողային հատվածում, կամ եթե առկա փաստաթուղթ ունեք, սեղմեք «Ֆայլ», այնուհետև կտտացրեք «Նոր»:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel 2016 -ի վերևի ցանկի բարում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Ստացեք տվյալներ:
Այն պատկերակի կողքին է, որը հիշեցնում է մարտկոցի դիմաց դրված սեղանը «Ստացեք և փոխակերպվեք» վանդակում: Սա ցուցադրում է բացվող ընտրացանկ `աղբյուրի տարբեր տեսակների հետ, որոնցից կարող եք տվյալներ ներմուծել:
Mac- ում կտտացրեք «HTML- ից», «Տեքստից» կամ «Նոր տվյալների շտեմարանի հարցում»:
Քայլ 5. Ընտրեք տվյալների աղբյուր:
«Նոր հարցում» բացվող ընտրացանկը պարունակում է մի շարք ենթաընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս տվյալներ ներմուծել տվյալների աղբյուրի տարբեր տեսակներից: Սա բացում է զննարկչի ընտրացանկ ՝ աղբյուրի ֆայլերը թերթելու համար: Կտտացրեք ֆայլը ՝ այն ընտրելու համար, այնուհետև կտտացրեք «Ներմուծել»: Աղբյուրի տեսակները ներառում են.
-
Ֆայլից ՝
Այս ընտրացանկը թույլ է տալիս ներմուծել տվյալներ մեկ այլ Excel- ի աշխատաթերթից, CSV ֆայլից, XML ֆայլից, JSON- ից և այլն:
-
Տվյալների բազայից.
Այս ընտրացանկը թույլ է տալիս տվյալներ ներմուծել տվյալների բազայից, ինչպիսիք են MySQL- ը կամ Oracle- ը:
-
Առցանց ծառայությունից.
Այս ընտրացանկը թույլ է տալիս ներմուծել տվյալներ առցանց աղբյուրներից, ինչպիսիք են SharePoint- ը, Microsoft Exchange- ը, Salesforce- ը և Facebook- ը:
-
Այլ աղբյուրներից.
Այս ընտրացանկը թույլ է տալիս տվյալներ ներմուծել այլ աղբյուրներից, օրինակ ՝ համացանցից, Active Directory- ից, OData- ից, Hadoop ֆայլերից, ODBC- ից, OLEDB- ից և դատարկ հարցումից:
Քայլ 6. Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներմուծել:
Արտաքին ֆայլից կամ աղբյուրից տվյալներ ներմուծելիս հայտնվում է պատուհան, որը թույլ է տալիս ընտրել որոշակի տվյալներ ձեր աղբյուրից: Կտտացրեք տվյալների այն տեսակը, որը ցանկանում եք բեռնել կողագոտում աջ: Այնուհետև կտտացրեք «Բեռնել» պատուհանի ներքևի աջ անկյունում: Սա բեռնում է տվյալները և կապ է ստեղծում տվյալների աղբյուրի հետ:
Քայլ 7. Կրկնակի կտտացրեք հարցմանը ՝ այն խմբագրելու համար:
Բոլոր հարցումները թվարկված են «Աշխատանքային տետրերի հարցումներ» կողքի աջ մասում: Հարցման կրկնակի սեղմումով բացվում է հարցման խմբագիրը:
Եթե «Աշխատանքային տետրերի հարցումներ» կողագոտին էկրանին չի ցուցադրվում, կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին, այնուհետև «Ստացեք և փոխակերպեք» բաժնում կտտացրեք «Հարցումներ և միացումներ»: Mac- ում կտտացրեք «Միացումներ» կոճակին ՝ ներկայիս կապերը ցուցակելու համար:
Քայլ 8. Խմբագրեք և փոխեք ձեր տվյալները:
Հարցման խմբագիրն ունի բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր տվյալները խմբագրելու և փոխելու համար: Կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել սյունակներ և տողեր, միացնել կամ կցել հարցումներ և տարբեր կերպ փոխակերպել տվյալները:
Եթե դուք միավորում եք երկու տվյալների հարցում միասին, կտտացրեք «Միավորել հարցումները»: Այնուհետև ձեզ հարկավոր է ընտրել տվյալների ընդհանուր դաշտ, որով երկու հարցումները կմիավորվեն միասին: Այնուհետև օգտագործեք «Միացեք տեսակ» բացվող ընտրացանկը ՝ ընտրելու համար, թե ինչ տեղեկատվություն կներառվի դրանք միանալուց հետո:
Քայլ 9. Հարցման խմբագրիչում կտտացրեք Փակել և բեռնել:
Դա այն կոճակն է, որը թղթի թերթիկի դիմաց ունի մանուշակագույն սկավառակի պատկերակ: Այն գտնվում է ծայրահեղ ձախ կողմում ՝ «Տուն» ներդիրի ներքո: Սա հարցման խմբագրիչից տվյալները արտահանում է Excel- ի աշխատաթերթ:
