Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել պայմանական ձևաչափումը ՝ Excel աղյուսակի երկու առանձին ցուցակների բոլոր բջիջները համեմատելու և երկու ցուցակներում հայտնված բջիջները նշելու համար: Այս գործառույթը հասանելի է միայն Excel- ի աշխատասեղանի տարբերակին, և բջջային հավելվածը չի ապահովում այն:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ CountIf բանաձևի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք Excel աղյուսակը, որը ցանկանում եք խմբագրել:
Գտեք աղյուսակի ֆայլը այն ցուցակներով, որոնք ցանկանում եք համեմատել, և կրկնակի սեղմեք ֆայլը ՝ այն բացելու համար Microsoft Excel- ում:
Քայլ 2. Ընտրեք ձեր առաջին ցուցակը:
Կտտացրեք ձեր առաջին ցուցակի առաջին բջիջին և մկնիկը քաշեք մինչև ցուցակի վերջին բջիջ ՝ տվյալների ամբողջ տիրույթը ընտրելու համար:
Քայլ 3. Գործիքադարակի ժապավենի վրա կտտացրեք «Բանաձևեր» ներդիրին:
Այս ներդիրը կարող եք գտնել ձեր աղյուսակի վերևի գործիքագոտու վերևում: Այն կբացի ձեր բանաձևի գործիքները գործիքագոտու ժապավենի վրա:
Քայլ 4. Գործիքադարակում կտտացրեք Սահմանել անունը:
Այս տարբերակը կարող եք գտնել «Բանաձևեր» ժապավենի մեջտեղում: Այն կբացի նոր բացվող պատուհան և թույլ կտա անվանել ձեր ցուցակը:
Քայլ 5. Անվան դաշտում մուտքագրեք List1:
Կտտացրեք բացվող պատուհանի վերևում գտնվող տեքստային դաշտին և այստեղ մուտքագրեք ցուցակի անունը:
- Հետագայում կարող եք օգտագործել այս անունը `ձեր ցուցակը համեմատության բանաձևի մեջ տեղադրելու համար:
- Այլապես, այստեղ կարող եք ձեր ցուցակին այլ անուն տալ: Օրինակ, եթե սա տեղադրությունների ցուցակ է, կարող եք այն անվանել «location1» կամ «locationList»:
Քայլ 6. Կտտացրեք OK բացվող պատուհանում:
Սա կհաստատի ձեր գործողությունը և անուն կտա ձեր ցուցակին:
Քայլ 7. Անվանեք ձեր երկրորդ ցուցակը որպես List2:
Հետևեք նույն քայլերին, ինչ առաջին ցուցակը և տվեք ձեր երկրորդ ցուցակին անուն: Սա թույլ կտա հետագայում արագ օգտագործել այս երկրորդ ցուցակը ձեր համեմատության բանաձևում:
Դուք կարող եք ցուցակին տալ ցանկացած անուն, որը ցանկանում եք: Համոզվեք, որ հիշեք կամ նշեք այն անունը, որը տալիս եք ձեր յուրաքանչյուր ցուցակին այստեղ:
Քայլ 8. Ընտրեք ձեր առաջին ցուցակը:
Կտտացրեք առաջին ցուցակի առաջին բջիջին և քաշեք ներքև ՝ տվյալների ամբողջ տիրույթը ընտրելու համար:
Համոզվեք, որ ձեր առաջին ցուցակը ընտրված է նախքան ձեր պայմանական ձևաչափումը կարգավորելը:
Քայլ 9. Կտտացրեք Գործիքադարակի Գլխավոր էջանիշին:
Սա գործիքագոտու ժապավենի վերին ձախ անկյունում գտնվող առաջին ներդիրն է: Այն կբացի ձեր հիմնական աղյուսակային գործիքները գործիքագոտում:
Քայլ 10. Գործիքադարակում կտտացրեք Պայմանական ձևաչափում:
Այս տարբերակը կարծես աղյուսակի փոքրիկ պատկերակ է, որի որոշ բջիջներ ընդգծված են կարմիր և կապույտ: Այն կբացի ձեր բոլոր ձևաչափման ընտրանքների բացվող ընտրացանկը:
Քայլ 11. Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք Նոր կանոն:
Այն կբացի նոր բացվող պատուհան և թույլ կտա ձեռքով սահմանել ընտրված տիրույթի ձևաչափման նոր կանոն:
Քայլ 12. Ընտրեք «Օգտագործեք բանաձև ՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները ձևաչափեք» տարբերակը:
Այս տարբերակը թույլ կտա ձեռքով մուտքագրել ձևաչափման բանաձև ՝ ձեր երկու ցուցակները համեմատելու համար:
- Վրա Պատուհաններ, այն կգտնեք կանոնների ցանկի ներքևում ՝ «Ընտրել կանոնի տեսակ» վանդակում:
- Վրա Mac, ընտրել Դասական թռուցիկի վերևում գտնվող «Ոճ» բացվող բաժնում: Այնուհետև գտեք այս տարբերակը Style ընտրացանկից ներքև գտնվող երկրորդ բացվող բաժնում:
Քայլ 13. Կտտացրեք բանաձևի դաշտին բացվող պատուհանում:
Դուք կարող եք մուտքագրել Excel- ի ցանկացած վավեր բանաձև `պայմանական ձևաչափման կանոն սահմանելու համար:
Քայլ 14. Մուտքագրեք = countif (List2, A1) = 1 բանաձևի բարում:
Այս բանաձևը սկանավորելու է ձեր երկու ցուցակները և նշելու է ձեր առաջին ցուցակի բոլոր բջիջները, որոնք նույնպես հայտնվում են երկրորդ ցուցակում:
- Բանաձևում A1- ը փոխարինեք ձեր առաջին ցուցակի առաջին բջիջի թվով:
- Օրինակ, եթե ձեր առաջին ցուցակի առաջին բջիջը D5 բջիջն է, ապա ձեր բանաձևը նման կլինի = countif (List2, D5) = 1:
- Եթե ձեր երկրորդ ցուցակին այլ անուն եք տվել, համոզվեք, որ բանաձևում List2- ը փոխարինեք ձեր սեփական ցուցակի իրական անունով:
- Այլապես, փոխեք բանաձևը = countif (List2, A1) = 0, եթե ցանկանում եք նշել այն բջիջները, որոնք մի՛ արա հայտնվում է երկրորդ ցուցակում:
Քայլ 15. Մուտքագրեք = countif (List1, B1) = 1 բանաձևի բարում (ըստ ցանկության):
Եթե ցանկանում եք գտնել և նշել բջիջները ձեր վրա երկրորդ ցուցակը, որը նույնպես հայտնվում է առաջին ցուցակում, առաջինի փոխարեն օգտագործեք այս բանաձևը:
List1- ը փոխարինեք ձեր առաջին ցուցակի անունով, իսկ B1- ը `ձեր երկրորդ ցուցակի առաջին բջիջով:
Քայլ 16. Ընտրեք անհատական ձևաչափ ՝ բջիջները նշելու համար (ըստ ցանկության):
Դուք կարող եք ընտրել ֆոնի լրացման գույն և տառատեսակի տարբեր ոճեր ՝ ձեր բանաձևի գտած բջիջները նշելու համար:
- Վրա Պատուհաններ, կտտացրեք Ձևաչափ բացվող պատուհանի ներքևի աջ մասում գտնվող կոճակը: Դուք կարող եք ընտրել ֆոնի գույնը «Լրացնել» ներդիրում, իսկ տառատեսակները ՝ «Տառատեսակ» ներդիրում:
- Վրա Mac, ընտրեք ներքևի մասում գտնվող «Ձևաչափել» ձևաչափով նախադրված ձևաչափ: Կարող եք նաև ընտրել հարմարեցված ձևաչափ այստեղ ՝ ֆոնային լրացման և տառատեսակի ոճերը ձեռքով ընտրելու համար:
Քայլ 17. Բացվող պատուհանում կտտացրեք OK:
Սա կհաստատի և կկիրառի ձեր համեմատության բանաձևը: Ձեր առաջին ցուցակի բոլոր բջիջները, որոնք նույնպես հայտնվում են երկրորդ ցուցակում, կնշվեն ձեր ընտրած գույնով և տառատեսակով:
- Օրինակ, եթե մուգ կարմիր տեքստով բաց կարմիր լրացում ընտրեք, բոլոր պարբերական բջիջները կդառնան այս գույնը ձեր առաջին ցուցակում:
- Եթե դուք օգտագործում եք վերը նշված երկրորդ բանաձևը, պայմանական ձևաչափումը կնշի ձեր երկրորդ ցուցակի կրկնվող բջիջները ՝ առաջինի փոխարեն:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ VLookup բանաձևի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք ձեր Excel աղյուսակը:
Գտեք Excel ֆայլը այն ցուցակներով, որոնք ցանկանում եք համեմատել և կրկնակի սեղմեք ֆայլի անվան կամ պատկերակի վրա ՝ Microsoft Excel- ում աղյուսակը բացելու համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք դատարկ բջիջը ՝ ձեր երկրորդ ցուցակի առաջին կետի կողքին:
Գտեք ձեր երկրորդ ցուցակը աղյուսակում և կտտացրեք դատարկ բջիջին ՝ ցուցակի առաջին կետի վերևում:
- Այստեղ կարող եք տեղադրել ձեր VLookup բանաձևը:
- Այլապես, կարող եք ընտրել ձեր աղյուսակի ցանկացած դատարկ բջիջ: Այս բջիջը ձեզ ավելի հարմար կդարձնի ձեր երկրորդ ցուցակի կողքին տեսնել ձեր համեմատությունը:
Քայլ 3. Մուտքագրեք = vlookup (դատարկ բջիջ:
VLookup բանաձևը թույլ կտա համեմատել երկու առանձին ցուցակների բոլոր տարրերը և տեսնել, թե արդյոք արժեքը կրկնվող կամ նոր արժեք է:
Մի փակեք բանաձևի փակագծերը, մինչև ձեր բանաձևը ամբողջական չլինի:
Քայլ 4. Ընտրեք ձեր երկրորդ ցուցակի առաջին տարրը:
Առանց բանաձևի փակագծի փակելու, կտտացրեք ձեր երկրորդ ցուցակի առաջին կետին: Սա բանաձևի մեջ կտեղադրի ձեր երկրորդ ցուցակի առաջին բջիջը:
Քայլ 5. Բանաձևում մուտքագրեք a, ստորակետ:
Երկրորդ ցուցակի առաջին բջիջն ընտրելուց հետո բանաձևում ստորակետ մուտքագրեք: Հաջորդը կկարողանաք ընտրել ձեր համեմատության տիրույթը:
Քայլ 6. Պահեք և ընտրեք ձեր առաջին ցուցակը:
Սա ձեր առաջին ցուցակի բջիջների շրջանակը կտեղադրի VLookup բանաձևի երկրորդ մասում:
Սա թույլ կտա առաջին ցուցակում որոնել ձեր երկրորդ ցուցակից ընտրված տարրը (առաջին տարրը երկրորդ ցուցակի վերևում) և վերադարձնել, եթե դա կրկնվող կամ նոր արժեք է:
Քայլ 7. Բանաձևում մուտքագրեք a, ստորակետ:
Սա կողպելու է համեմատության տիրույթը ձեր բանաձևում:
Քայլ 8. Ստորակետից հետո բանաձևում մուտքագրեք 1 -ը:
Այս թիվը ներկայացնում է ձեր սյունակի ինդեքսի համարը: Այն կհորդորի VLookup բանաձևին ՝ որոնել իրական ցուցակի սյունակը ՝ կողքին գտնվող այլ սյունակի փոխարեն:
Եթե ցանկանում եք, որ ձեր բանաձևը վերադարձնի արժեքը ձեր առաջին ցուցակի կողքին գտնվող սյունակից, այստեղ մուտքագրեք 2 -ը:
Քայլ 9. Բանաձևում մուտքագրեք a, ստորակետ:
Սա կողպելու է ձեր սյունակի ինդեքսի համարը (1) VLookup բանաձևում:
Քայլ 10. Բանաձևում մուտքագրեք FALSE:
Սա ցուցակում փնտրելու է ընտրված որոնման նյութի ճշգրիտ համընկնումը (երկրորդ ցուցակի վերևի առաջին կետը) `մոտավոր համընկնումների փոխարեն:
- ԿԵSEԻ փոխարեն կարող եք օգտագործել 0 -ը, դա միևնույնն է:
- Այլապես, կարող եք մուտքագրել TRUE կամ 1, եթե ցանկանում եք մոտավոր համընկնում փնտրել:
Քայլ 11. Մուտքագրեք) վերջում `բանաձևը փակելու համար:
Այժմ կարող եք գործարկել ձեր բանաձևը և տեսնել, թե արդյոք ձեր երկրորդ ցուցակի ընտրված որոնման կետը կրկնվող կամ նոր արժեք է:
Օրինակ, եթե ձեր երկրորդ ցուցակը սկսվում է B1- ից, և ձեր առաջին ցուցակը անցնում է A1 բջիջներից մինչև A5, ձեր բանաձևը նման կլինի = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, կեղծ).
Քայլ 12. Սեղմեք ↵ Enter կամ ⏎ Վերադարձեք ձեր ստեղնաշարը:
Սա գործարկելու է բանաձևը և որոնելու ձեր առաջին ցուցակը ձեր երկրորդ ցուցակից առաջին նյութի համար:
- Եթե սա կրկնվող արժեք է, բանաձևի բջիջում նորից կտեսնեք նույն արժեքը:
- Եթե սա նոր արժեք է, կտեսնեք » #Ա/Ա «տպագրված է այստեղ:
- Օրինակ, եթե դուք փնտրում եք «John» - ի առաջին ցուցակը, և այժմ բանաձևի բջիջում տեսնում եք «John» - ը, դա կրկնվող արժեք է, որը հայտնվում է երկու ցուցակներում: Եթե տեսնում եք «#N/A», դա երկրորդ արժեքի նոր արժեք է:
Քայլ 13. Ընտրեք ձեր բանաձևի բջիջը:
Ձեր բանաձևը գործարկելուց և ցուցակի առաջին կետի արդյունքները տեսնելուց հետո կտտացրեք բանաձևի բջիջին `այն ընտրելու համար:
Քայլ 14. Սեղմեք և ներքև քաշեք բջիջի ներքևի աջ մասում գտնվող կանաչ կետը:
Սա կընդլայնի ձեր բանաձևի բջիջը ցանկի երկայնքով և կկիրառի բանաձևը ձեր երկրորդ ցուցակի յուրաքանչյուր ցուցակի համար:
- Այս կերպ Դուք կարող եք ձեր երկրորդ ցուցակի յուրաքանչյուր տարր համեմատել ձեր առաջին ցուցակի հետ:
- Սա ձեր առաջին ցուցակում կփնտրի ձեր երկրորդ ցուցակի յուրաքանչյուր տարր առանձին -առանձին և արդյունքը ցույց կտա յուրաքանչյուր բջիջի կողքին առանձին:
- Եթե ցանկանում եք «#N/A» - ի փոխարեն տեսնել նոր արժեքների այլ նշիչ, օգտագործեք այս բանաձևը. = Iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, կեղծ), "Նոր արժեք"): Սա տպելու է «Նոր արժեք» նոր արժեքների փոխարեն «#N/A» - ի փոխարեն:
