Այս wikiHow- ը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես շտկել բանաձևերը, որոնք ճիշտ չեն աշխատում Microsoft Excel- ում: Բացի բանաձևը խմբագրելու սովորելուց, դուք նաև կսովորեք, թե ինչպես կատարել որոշ անսարքություններ ՝ սխալի արմատը պարզելու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Խափանված բանաձևերի անսարքությունների վերացում
Քայլ 1. Համոզվեք, որ ավտոմատ հաշվարկը միացված է:
Եթե ձեր բանաձևերը հաշվիչ չեն, սա կարող է լինել ամենաակնհայտ շտկումը: Գնալ Ֆայլ> Ընտրանքներ> Բանաձևեր> Ավտոմատ այդ հնարավորությունը միացնելու համար:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ ձեր բանաձևը ճիշտ է ձևաչափված:
Excel- ը ձեր շարահյուսությունը չի համարի բանաձև, եթե այն չի սկսվում հավասար նշանով (=):
- Օրինակ, եթե ունեք «A2 + B2», ապա Excel- ի համար պետք է գրել «= A2 + B2» ՝ դրան որպես բանաձև դիտարկելու համար:
- Դուք նույնպես պետք է օգտագործեք աստղանիշը (*) բազմապատկելու համար: Եթե ստեղնաշարի վրա օգտագործում եք X ստեղնը, բանաձևը չի հաշվարկվի:
-
Ձեր բանաձևը չի հաշվարկվի, եթե ձեր թերթիկի անունը (եթե կանխադրված «D3» - ից ավելին) չկա մեկ չակերտների մեջ ('): Օրինակ, եթե ձեր բջիջը հղում է կատարում ձեր երրորդ աշխատանքային թերթին, ապա պետք է գրեք = 'Օրինակ թերթիկ' D3!
- Եթե դուք վերաբերում եք ձեր ընթացիկ ֆայլից դուրս գտնվող աշխատանքային գրքին, համոզվեք, որ այն ճիշտ է ձևաչափված: Արտաքին ֆայլի անունը պետք է շրջապատված լինի փակագծերով (), որին հաջորդում է աշխատաթերթի անունը և բջիջների տիրույթը: Օրինակ, դուք մուտքագրեք « = [Օրինակ աշխատանքային տետր. Xlsx] Օրինակ թերթիկ A1: A8."
Քայլ 3. Ստուգեք փակագծերը և չակերտները:
Որպեսզի Excel- ը ճիշտ օգտագործի ձեր բանաձևը, այն պետք է ունենա հավասար քանակությամբ բաց և փակ փակագծեր և չակերտներ:
- Օրինակ, եթե ունեք "= IF (B5 <0)," Not valid ", B5*1.05)," դուք պետք է այն փոխեք "= IF (B5 <0," Not valid ", B5*1.05)" այնպես որ դուք ունեք նույն քանակությամբ բաց և փակ փակագծեր:
- Չակերտների դեպքում ցանկանում եք շրջապատել ցանկացած տեքստ, որը ցանկանում եք տեքստ մնալ ձեր բանաձևի մեջ: Օրինակ, եթե մուտքագրեք « = "Այսօր է" & ՏԵՔՍՏ (ԱՅՍՕՐ (), "dddd, mmmm dd") «, կստանաք« Այսօր հինգշաբթի է, հունվարի 9 -ը »:
Քայլ 4. Ուղղեք սխալ արժեքները:
Խնդիրը շտկելու համար պետք է ըստ բանաձևի որոշակի արժեքներ փոխեք ըստ սխալի: Որոշ օրինակներ.
- Եթե սխալի մեջ տեսնում եք ֆունտի նշանը (#), կարող եք ունենալ սխալ արժեք: Օրինակ ՝ «#ԱՐALԵՔ»: ցույց է տալիս սխալ ձևաչափումը կամ տվյալների չաջակցվող տեսակները արգումենտներում:
- Եթե տեսնում եք «#REF!», Բանաձևը վերաբերում է ձեր մուտքագրած բջիջներին, որոնք ջնջվել կամ փոխարինվել են այլ տվյալներով:
- Եթե բաժանվում եք 0 -ի, ապա կարող եք ստանալ «#DIV!/0»: սխալ. Ձեր հաշվարկը կարող է հանգեցնել ոչ-արժեքի, կամ դուք պետք է փոխեք որոշ արժեքներ:
Քայլ 5. Ուղղեք ցանկացած ձևաչափում, որը կարող է շփոթեցնել Excel- ը:
Եթե բջիջում ունեք դոլարի գումար, չպետք է օգտագործեք դոլարի նշանը ($), քանի որ այն նշանակում է գործառույթ ՝ դոլարի նշանի խորհրդանիշ լինելու փոխարեն: Եթե ունեք 1000 դոլար, համոզվեք, որ բջիջում գրում եք «1000», այլ ոչ թե «1000 դոլար»:
«####» նշանակում է, որ բջիջը բավականաչափ լայն չէ բջջի բովանդակությունը ցուցադրելու համար: Քաշեք բջիջը `այն լայնացնելու կամ այն գնալու համար Գլխավոր> Ձևաչափ> AutoFit Սյունակի լայնություն.
Քայլ 6. Ուղղեք կոտրված հղումները (եթե կան):
Դուք կարող եք դա անել ՝ կտտացնելով Թարմացնել երբ աղյուսակի նախագիծը բացելիս ձեզ հուշում է բացվող տուփ:
Քայլ 7. Displayուցադրեք ձեր բջիջների արժեքը, այլ ոչ թե շարահյուսությունը:
Եթե ձեր բջիջը ցուցադրում է իրական բանաձևը (օրինակ ՝ «= A2 + B2» «25» -ի փոխարեն), կարող եք դա շտկել ՝ կտտացնելով Բանաձեւեր ներդիրը և կտտացնելը Բանաձևերի աուդիտ> Showույց տալ բանաձևերը.
Կարող եք նաև ստուգել ձեր բջիջների ձևաչափումը, եթե առաջին քայլը չի աշխատում: Աջ սեղմեք այն բջիջի վրա, որը ճիշտ չի ցուցադրվում և կտտացրեք Ձևաչափել բջիջները> Ընդհանուր և սեղմել F2 եւ Մուտքագրեք ձեր համակարգչի ստեղնաշարի վրա:
Քայլ 8. Համոզվեք, որ ձեր բանաձևում շրջանաձև հղումներ չունեք:
Շրջանաձև հղում է տեղի ունենում, երբ բանաձևը գտնվում է նույն հղման բջիջում: Սա շտկելու համար կարող եք փոխել բանաձևի գտնվելու վայրը կամ փոխել բանաձևի շարահյուսությունը:
Օրինակ, եթե ունեք բանաձև, որն ասում է «= A2 + B2» և այն գտնվում է A2- ում, ժամանակի մեծ մասը դա չի հաշվարկվի, քանի որ A2- ը անհայտ արժեք է:
Քայլ 9. Համոզվեք, որ ձեր շարահյուսությունն ունի համապատասխան փաստարկներ:
Փաստարկները գործառույթը դարձնում են աշխատունակ (բացառությամբ, եթե օգտագործում եք «PI» կամ «TODAY»): Դուք կարող եք ստուգել բանաձևերի ցանկը Microsoft- ի բանաձևերի դասակարգված ցանկում:
Քայլ 10. Պահեք ձեր բանաձևը 64 գործառույթից պակաս:
Excel- ը հաշվարկելու է միայն 64 -ից պակաս գործառույթ ունեցող բանաձևեր:
Քայլ 11. Համոզվեք, որ պատճենեք և տեղադրեք բանաձևը և ոչ թե ստացված արժեքը:
Պատճենեք բջիջի բովանդակությունը և կտտացրեք բջիջի վերևի ձախ հատվածին `կպցնելու ընտրանքները ստանալու համար: Սեղմել Կպցնել արժեքները եւ Բանաձեւ. Բջջի մեջ արժեքի փոխարեն բանաձևը կպցրեք:
Մեթոդ 2 2 -ից. Սխալ բանաձևի խմբագրում
Քայլ 1. Բացեք ձեր նախագիծը Excel- ում:
Դուք կարող եք կամ բացել ծրագիրը Excel- ում `կտտացնելով Ֆայլ> Բացել, կամ կարող եք աջ սեղմել ֆայլը ձեր ֆայլերի հետազոտողի մեջ:
Սա կաշխատի Excel- ի համար Office 365- ի համար, Excel- ի համար Office 365- ի համար Mac- ի համար, Excel- ի համար վեբ, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019- ի համար Mac- ի համար, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016- ի համար Mac- ի համար, Excel- ի համար iPad- ի համար, Excel- ը Android պլանշետների համար և Excel Starter 2010:
Քայլ 2. Նավարկեք կոտրված բանաձևով բջիջ:
Դուք կարող եք օգտագործել ձեր սլաքները բջիջների միջով նավարկելու համար, կամ կարող եք մեկ սեղմումով սեղմել բջիջը `այն ընտրելու համար:
Քայլ 3. Ուղղեք բանաձեւը:
Բանաձևի սանդղակը կբացվի, որը սովորաբար կարող եք գտնել բջիջի կամ փաստաթղթերի տարածքի վերևում:
- Եթե մուտքագրել եք "=" որպես բջիջի առաջին նիշ, բայց մտադիր չեք եղել բանաձև մուտքագրել, կարող եք «=» - ից առաջ ապաստրոֆ գրել, որպեսզի բանաձևը չմտնեք: Օրինակ ՝ մուտքագրեք «'=»:
- Եթե անհապաղ չկարողանաք գտնել ձեր բանաձևը խառնող տառասխալը, կարող եք սեղմել ESC բանալին կամ Չեղարկել ամբողջությամբ ջնջել բանաձևը և նորից փորձել:
