Օգտագործելով վահանակներ ՝ կարող եք արագ նայել ձեր նախագծի վիճակագրությանը: Դուք կարող եք տեսնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է տեսողականորեն և ակնթարթորեն բարելավելու կամ շտկելու համար ՝ առանց տվյալների սանրելու և թվերի հետ աշխատելու կարիք: Այս wikiHow- ը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես կարելի է Excel- ում զրոյից ստեղծել կառավարման վահանակ:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք Excel- ը:
Այս մեթոդը գործում է ինչպես Mac- ի, այնպես էլ Windows- ի համար `ինչպես աշխատասեղանի, այնպես էլ վեբ ծրագրերի հետ: Այս ծրագիրը կգտնեք ձեր Start ընտրացանկում կամ ծրագրերի պանակում: Առցանց տարբերակը կարող եք գտնել https://office.live.com/start/Excel.aspx կայքում:
Քայլ 2. Ստեղծեք առնվազն երկու աշխատանքային թերթ:
Մեկ թերթը նախատեսված է ձեր հում տվյալների համար, իսկ մեկը `վահանակի համար: Ավելացրեք թերթեր ՝ կտտացնելով ձեր էկրանին ներքևում գտնվող աշխատանքային թերթի ներդիրին կից գումարած պատկերակին (+): Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի մի փոքր ոլորել ներքև ՝ պատկերակը տեսնելու համար:
Աշխատանքային թերթերը կարող եք վերանվանել «Հում տվյալներ» և «Վահանակ» ՝ հեշտ հղման համար ՝ աջ սեղմելով Աշխատաթերթի ներդիրին և կտտացնելով «Վերանվանել»:
Քայլ 3. Ձեր տվյալները ներմուծեք ձեր հում տվյալների թերթիկի մեջ:
Դուք կարող եք կամ ձեռքով մուտքագրել տեղեկատվությունը Excel թերթիկում, կամ կարող եք օգտագործել ծրագիր ՝ տեղեկատվությունը միացնելու համար: Օրինակ, եթե օգտվում եք CommCare- ից, երրորդ կողմի տվյալների կառավարման ծառայությունից, կարող եք օգտագործել այն ՝ ձեր տվյալների և Excel թերթի միջև կապ ստեղծելու համար:
- Հիշեք, որ ձեր տվյալները տեղադրեք չմշակված տվյալների թերթիկի մեջ:
- Համոզվեք, որ տվյալները տեղադրված են որպես սեղան, այնպես որ յուրաքանչյուր բջիջում կա միայն մեկ տեղեկատվական փաթեթ:
Քայլ 4. Ընտրեք տվյալները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել գծապատկերում:
Սա պարտադիր չէ, որ ստեղծեք ամբողջ վահանակը, այլ վահանակի ներսում մեկ գծապատկեր: Տվյալների տիրույթ ընտրելու համար դուք պետք է քաշեք և թողեք ձեր կուրսորը տվյալների տիրույթի սկզբից մինչև վերջ:
Օրինակ, եթե վահանակը նախատեսված է ցուցադրելու ճաշկերույթի ամբողջ ընտրանի, բայց կան բազմաթիվ սննդամթերքներ, որոնք հասանելի կլինեն, դուք կցանկանաք ընտրել այդ տվյալները կաթսայի շոգեխաշածից ՝ ցույց տալու համար, թե որքան մոտ է աղյուսակում ավարտին: ոչ թե թվային, այլ ձև:
Քայլ 5. Դատարկ աշխատանքային թերթին ավելացրեք կուտակված գծապատկեր:
Նախքան աղյուսակը տեղադրելու համար սեղմելը, կցանկանաք սեղմել «Գործիքային վահանակ» աշխատանքային թերթին: Սովորաբար սա գծապատկերների պատկերակի բացվող ընտրացանկի երկրորդ տարբերակն է (երկկողմանի ընտրացանկում): Դուք կտեսնեք «Գծապատկերներ» բաժինը «Տեղադրեք» ներդիրում ՝ ձեր Excel նախագծի վերևի ժապավենի ժապավենի մեջ:
Դուք կկազմեք Gantt Chart- ը կուտակված գծապատկերից ՝ ձևաչափման միջոցով:
Քայլ 6. Ձևակերպեք գծապատկերի տեսքը:
Գծապատկերների սկզբնական ցուցադրումը կարող է չունենալ ձեր ուզած տեսքը, ուստի կան եղանակներ ՝ տեղեկատվության ցուցադրումը փոխելու այնքան, որքան ցանկանում եք: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ընտրացանկի բոլոր տարբերակները և կոճակները կարող են տարբեր կերպ հայտնվել տարբեր օպերացիոն համակարգերի և ծրագրային տարբերակների համար:
- Աջ սեղմեք գծապատկերի առաջին տվյալների շարքի վրա և կտտացրեք «Ընտրեք տվյալների շարք»:
- Կտտացրեք «Ձևաչափ» ներդիրին և ընտրեք «Լրացնել» և «Ոչ լրացում»: Shownուցադրված տվյալները հետ շրջելու համար փոխարենը կարող եք աջ սեղմել երկրորդ տվյալների շարքը:
- Այս պատուհանից կարող եք նաև փոխել տվյալների լրացման գույնը, տողի գույները և տեքստի տեղադրումը գծապատկերում: Կտտացրեք «X»-ին բացվող պատուհանի վերին աջ անկյունում `այն փակելու համար:
- Աջ սեղմեք X առանցքի վրա և կտտացրեք «Ձևաչափել առանցքը»:
- «Առանցքի դիրքը» վերնագրի տակ կտտացրեք ՝ «Կատեգորիաները հակառակ հերթականությամբ» կողքի տուփը ընտրելու համար:
- Այս պատուհանից կարող եք նաև փոխել տվյալների լրացման գույնը, տողի գույները և տեքստի տեղադրումը գծապատկերում: Կտտացրեք «X»-ին բացվող պատուհանի վերին աջ անկյունում `այն փակելու համար:
- Ավելացրեք գծապատկերի վերնագիր ՝ կտտացնելով գծապատկերի վերնագրի տեքստային դաշտին: Եթե գծապատկերի վերնագիրն ինքնաբերաբար չի երևում, կարող եք ավելացնել մեկը «Ավելացնել գծապատկերային տարր» ընտրացանկից «Գծապատկերների ձևավորում» ներդիրում ՝ ձեր Excel նախագծի վերևի ժապավենում:
- Շարունակեք ձևակերպել ձեր գծապատկերը և ավելացնել գծապատկերային տարրեր, ինչպես ցանկանում եք:
Քայլ 7. Շարունակեք ավելացնել ավելի շատ կուտակված գծապատկերներ ձեր ընտրած տվյալներով:
Նոր գրաֆիկ ստեղծելիս մի օգտագործեք նույն տվյալները, քանի որ դրանք միևնույն տեսքը կունենան:
