Microsoft Excel- ում կտրող հատկությունը թույլ է տալիս հեշտությամբ զտել այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք տեսնել առանցքային աղյուսակում: Excel- ի տարբերակներում մինչև 2013 թվականը, դուք պետք է օգտագործեիք զեկույցի զտիչներ `նմանատիպ էֆեկտի հասնելու համար: Այնուամենայնիվ, զեկույցի զտիչների պատկերացումն այնքան էլ հեշտ չէ, որքան տեսնել, թե ինչ կտրող սարքեր են կիրառվում: Ստեղծվելուց հետո կտրիչները կարող են արագ կիրառվել ինտուիտիվ կերպով: Կտրողները կարող են նաև համօգտագործվել բազմաթիվ աղյուսակների միջև ՝ հեռացնելով աշխատանքը կրկնօրինակելու անհրաժեշտությունը:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դա կարող է արվել ՝ օգտագործելով աշխատասեղանի պատկերակը, «Սկսել» ընտրացանկի միջոցով կամ «Գործարկել արագ» աշխատանքային վահանակի միջոցով ՝ կախված ձեր համակարգչի նախասիրություններից:
Քայլ 2. Տեղադրեք Excel- ի տվյալների ֆայլը, որը ցանկանում եք տեսողականորեն զտել առանցքային աղյուսակում:
Դա կարելի է անել ՝ կտտացնելով վերին ձախ անկյունում գտնվող «Ֆայլ», այնուհետև բացել ՝ ձեր տվյալների ֆայլը ընտրելու համար:
Քայլ 3. Նշեք տվյալները:
Կարող եք ընդգծել ձեր տվյալները ՝ սեղմելով Ctrl+A կամ ձախ սեղմելով մկնիկի հետ և այն քարշ տալով բոլոր տվյալների վրա:
Քայլ 4. Ընտրեք PivotTable կոճակը:
Քայլ 5. Պահպանեք ձեր առաջընթացը:
Ձախ կտտացրեք ձեր Excel ֆայլի վերին ձախ անկյունում գտնվող սկավառակի պատկերակին ՝ ձեր առաջընթացը պահպանելու համար:
Քայլ 6. Ընտրեք ձեր տվյալների տիրույթը:
Այս ընտրացանկում կարող եք նաև ընտրել ձեր առանցքային աղյուսակի գտնվելու վայրը: Դուք կարող եք տեղադրել այն գոյություն ունեցող աշխատաթերթում կամ ստեղծել նորը:
Քայլ 7. Ստուգեք այն տուփերը, որոնք համապատասխանում են այն տվյալների հավաքածուներին, որոնք ցանկանում եք ներառել:
Դուք կարող եք ստուգել մեկ տուփ կամ մեկից ավելի:
Քայլ 8. Ընտրեք տեսակավորման ձեր ընտրանքները:
Մուտք գործեք տեսակավորման ընտրանքներին `սեղմելով աղյուսակի բացվող ընտրացանկը
Քայլ 9. Փոխեք ձեր տվյալների աղբյուրը:
Եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոխել ձեր մուտքագրման տիրույթի չափերը `քիչ թե շատ տվյալներ տեղավորելու համար, սա կարող եք գտնել« Ընտրք »ժապավենից ՝« Փոփոխել աղբյուրի տվյալները »բաժնում, ապա պետք է ընտրեք այս ժապավենի հատվածի աղյուսակը:
Քայլ 10. Տեղադրեք աղյուսակ ձեր տվյալների մեջ:
Այնուհետև կարող եք ստեղծել սեղան ՝ ձեր տվյալները ավելի հեշտ կառավարելու համար: Նշեք ձեր բոլոր տվյալները, ընտրեք ներդիրը, այնուհետև ձախ սեղմեք ձեր Excel թերթի վերին ձախ մասում գտնվող Աղյուսակի վրա
Քայլ 11. Աջ սեղմեք ձեր ուզած առանցքային սեղանի դաշտի վրա և ընտրեք «ավելացնել որպես կտրող»:
- Excel թերթի աջ կողմում կարող եք ընտրել տվյալների դաշտը (ներ) ը, որոնց համար ցանկանում եք կտրիչ սարքել ՝ դաշտի կողքին նշելով տուփը: Այնուհետև աջ սեղմեք ձեր ընտրած դաշտի վրա և կտտացրեք Ավելացնել որպես կտրող:
- Լռելյայն, կընտրվեն տվյալների բոլոր շերտերը:
Քայլ 12. Ընտրեք տվյալների մեկ կտոր:
Տվյալների մեկ կտոր դիտելու համար պարզապես ձախ կտտացրեք տվյալների այն հատվածին, որը ցանկանում եք դիտել:
Քայլ 13. Ընտրեք տվյալների մեկից ավելի կտոր:
- Դուք կարող եք ձախ սեղմել Excel 2016-ի բազմակի ընտրության կոճակին ՝ տվյալների մեկից ավելի շերտ ընտրելու համար:
- Excel 2013 -ում պարզապես պահեք Ctrl- ը և ձախ կտտացրեք տվյալների այն բոլոր շերտերի վրա, որոնք ցանկանում եք դիտել:
