Էլեկտրոնային փոստը հաղորդակցության սովորական ձև է, և իմանալով, թե ինչպես ինքներդ ձեզ ներկայացնել մեկին էլ. Փոստով, կարող է օգնել ձեր կարիերային և ցանցային ջանքերին: Հակիրճ և հստակ ներածական էլ. Նամակ գրելը կբարձրացնի հավանականությունը, որ ձեր հասցեատերը ժամանակ կտա այն կարդալու և ձեզ հետ շփվելու համար: Խուսափեք որոշ ավելի տարածված սխալներից `ապահովելու համար, որ դուք առանձնանում եք ամբոխից:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից
Քայլ 1. Հստակեցրեք ձեր թեմայի գիծը:
Ձեր հասցեատերը պետք է լավ պատկերացնի, թե ինչի մասին է նամակը, նախքան այն բացելը: Կարճացրեք նաև; երկար թեման կարող է ծանր լինել: Ներածական էլփոստի համար սովորաբար միանգամայն ընդունելի է գրել «Ներածություն - քո անունը»:
Բջջային սարքերը, որպես կանոն, կցուցադրեն առարկայի մոտ 25-30 նիշ, այնպես որ կարճ պահեք:
Հուշում
Համոզվեք, որ նախ գրեք թեմայի տողը: Սովորական սխալն այն է, որ թեմայի տողը վերջապես պահպանվի, ինչը կարող է ընդհանրապես մոռանալ այն գրել:
Քայլ 2. Բացեք բիզնեսի ողջույնով:
Մի սկսեք «Բարև» կամ «Բարև» բառերով: Դուք կարող եք օգտագործել նման ողջույններ, երբ անձին ճանաչել եք: Սկսեք գործնական ողջույնի խոսքով: Խուսափեք ողջույնի խոսքում ստացողի անունը օգտագործելուց:
- «Հարգելի տիկին/պարոն/տիկին»: - Եթե ընդհանրապես վստահ չեք այն կնոջ ընտանեկան կարգավիճակի վերաբերյալ, որին նամակ եք ուղարկում, միշտ պետք է լռելյայն օգտագործեք «Տիկին»: քանի որ այն ավելի քիչ ամբարտավան է:
- «Ո՞ւմ կարող է դա վերաբերել» - Սա պետք է օգտագործվի միայն այն դեպքում, երբ վստահ չեք, թե ով է ստանալու հաղորդագրությունը:
Քայլ 3. Ներկայացրու ինքդ քեզ:
Ձեր առաջին նախադասությունը պետք է ներկայանա ձեր հասցեատիրոջը: Սա թույլ է տալիս նրանց անուն կապել էլփոստի մնացած հաղորդագրության հետ:
- "Իմ ԱՆՈՒՆՆ Է…"
- Նշեք, եթե կիրառելի է: Եթե ունեք բազմաթիվ վերնագրեր, մի նշեք դրանք բոլորը, միայն ամենակարևորը կամ համապատասխանը:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ այն համառոտ պահելը
Քայլ 1. Բացատրեք, թե ինչպես եք ստացել ստացողի էլ. Հասցեն:
Ստացողին տեղեկացրեք, թե ինչպես եք իմացել նրա կոնտակտային տվյալները: Սա օգնում է ցույց տալ, որ դրանց հասնելու համար անցել եք համապատասխան ուղիներով:
- «Ձեր գրասենյակի ղեկավարն ինձ ուղղեց դեպի այս էլ. Փոստի հասցեն»:
- «Ես գտա այս էլփոստի հասցեն ձեր կայքում»
- «Այսինչն ասաց, որ ես պետք է կապվեմ քեզ հետ»
Քայլ 2. Խոսեք վերջին հանդիպման մասին (եթե կիրառելի է):
Անձի հիշողությունը վազելը կարող է հանգեցնել ավելի ներգրավվածության:
- «Մենք կարճ խոսեցինք անցյալ շաբաթ կայացած համաժողովում»
- «Երեկ հեռախոսով խոսեցինք»
- «Ես տեսա ձեր ներկայացումը…»
Քայլ 3. Կիսեք ընդհանուր հետաքրքրություն:
Սա կարող է օգնել ձեզ հաղորդակցվել ձեր հասցեատիրոջ հետ և ձեր բիզնեսի էլփոստերը չափազանց ցուրտ թվալ: Փոխադարձ հետաքրքրությունները որոշելու համար գուցե անհրաժեշտ լինի մի փոքր հետազոտություն կատարել ստացողի վերաբերյալ: Հետազոտության հնարավոր ոլորտները ներառում են Facebook- ը, Twitter- ը և LinkedIn- ը:
- Համոզվեք, որ այդ մարդուն տեղյակ եք պահում, թե որտեղից եք գտել այս փոխադարձ հետաքրքրությունը, հակառակ դեպքում դուք կհայտնվեք որպես հետապնդող:
- Հնարավորության դեպքում փորձեք պահպանել բիզնեսի հետ կապված փոխադարձ հետաքրքրությունը, օրինակ ՝ ինչ-որ բան ձեր ոլորտում կամ մասնագիտական կիրք, որը դուք երկուսդ էլ կիսում եք:
Քայլ 4. Նշեք կապ հաստատելու ձեր պատճառը:
Շատ մի սպասեք, որ հասնեք բուն: Ոչ ոք չի պատրաստվում մի քանի պարբերություն պարունակող նամակ կարդալ, մինչ կետին նմանվող որևէ բանի հայտնվելը: Պարզ և պարզ բացատրեք, թե ինչ եք ուզում և ինչու եք այդ անձի հետ կապվում դրա մասին: Եթե դուք խորհուրդ եք խնդրում կամ այլ խնդրանք եք ներկայացնում, համոզվեք, որ այն կառավարելի է, հատկապես, եթե սա ձեր առաջին շփումն է:
- «Ինձ հետաքրքրում է ավելին իմանալ…»
- «Ես կցանկանայի ինչ -որ ժամանակ հանդիպել ձեզ հետ ՝ քննարկելու …»:
- «Ես կցանկանայի ձեր կարծիքը…»
Քայլ 5. Պահեք ձեր էլ. Փոստը մեկ թեմայի վրա:
Թույլ տալով, որ ձեր էլ.փոստը թեքվի, կարող է պատճառ դառնալ, որ ձեր հասցեատերը կորցնի հետաքրքրությունը կամ մոռանա, թե ինչու եք առաջին հերթին նամակագրություն ուղարկել:
Հուշում
Ձեր էլ. Փոստում ստացողին խնդրեք միայն մեկ բան:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ստորագրում
Քայլ 1. Շնորհակալություն ստացողին ՝ ժամանակի համար:
Ոչ մեկին դուր չի գալիս անցնել իր բոլոր էլ. Փոստերը, այնպես որ համոզվեք, որ շնորհակալություն հայտնեք ձեր հասցեատիրոջը ՝ ձերն ընթերցելու համար ժամանակ հատկացնելու համար: Այս պարզ քաղաքավարությունը մեծապես կբարելավի ձեր հասցեատերերի տրամադրությունը և կբարձրացնի ձեր պատասխանը ստանալու հավանականությունը:
- «Ես գնահատում եմ, որ ժամանակ եք հատկացրել այս նամակը կարդալու համար»:
- «Շնորհակալություն, որ ժամանակացույցից դուրս եք գտել սա կարդալու համար»:
Քայլ 2. Տրամադրեք գործողությունների կոչ:
Խնդրեք ստացողին հետ գրել ձեզ, զանգահարել, մտածել ձեր առաջարկի կամ որևէ այլ բանի մասին `նրանց ներգրավելու համար: Հարց տալը ներգրավվածությունը բարձրացնելու ևս մեկ հիանալի միջոց է:
- «Freeանգահարեք ինձ, երբ ազատ ժամանակ ունեք»
- «Եկեք շուտով հանդիպենք ճաշի»
- «Ի՞նչ կարծիքի եք…»:
- «Անհամբեր սպասում եմ ձեր արձագանքին»
Քայլ 3. Ավարտեք էլ
Մասնագիտական էլփոստը ավարտելիս համոզվեք, որ ձեր ավարտը շնորհակալ է, բայց հակիրճ: Պարզ ավարտվող ողջույնը կպահպանի ձեր էլփոստը պրոֆեսիոնալ ՝ միևնույն ժամանակ արտահայտելով ձեր երախտագիտությունը:
- «Հարգանքներով»,
- "Շնորհակալություն,"
- «Բարի/ջերմ բարևներ»,
- «Լավագույնը»,
- Խուսափեք «Ձերն իսկապես», «Հարգանքներով ՝ քոն», «Կեցցե՛ք», «Խաղաղություն», «Շնորհակալություն ուշադրության համար»:
Քայլ 4. Ներառեք ձեր ստորագրությունը:
Եթե դուք չեք կարգավորել ձեր էլփոստի ծառայությունը, որպեսզի այն ներառի ձեր ստորագրությունը, համոզվեք, որ այն ավարտվում է ձեր անունով, վերնագրով և կոնտակտային տվյալներով: Մի ծանրաբեռնեք այս հատվածը հինգ հեռախոսահամարով, երկու էլփոստի հասցեով և երեք կայքերով: Պարզ ասեք, որ ստացողը իմանա ձեզ հետ կապ հաստատելու լավագույն միջոցը: Խուսափեք ձեր ստորագրության մեջ մեջբերումներ ներառելուց:
-
-
- Eո Սմիթ
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Քայլ 5. Նամակը սրբագրել:
Նախքան «Ուղարկել» կոճակը սեղմելը, որոշ ժամանակ հատկացրեք ձեր էլ. Քանի որ այս էլ. Սխալ գրությունները և քերականական սխալներն արագ կդարձնեն ձեր էլ. Փոստը շատ ավելի քիչ պրոֆեսիոնալ:
