Այս հոդվածը կենտրոնանում է այն բանի վրա, թե ինչպես կարելի է ուղղակիորեն համեմատել տեղեկատվությունը երկու տարբեր Excel ֆայլերի միջև: Երբ հասնեք տեղեկատվության մանիպուլյացիայի և համեմատության, գուցե ցանկանաք օգտագործել Look Up- ը, Index- ը և Match- ը `ձեր վերլուծությանը օգնելու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 4 -ից. Excel- ի դիտման գործառույթը կողք կողքի օգտագործելով
Քայլ 1. Բացեք աշխատանքային գրքերը, որոնք պետք է համեմատեք:
Դուք կարող եք դրանք գտնել ՝ բացելով Excel- ը ՝ կտտացնելով Ֆայլ ապա Բացել, և ընտրելով երկու աշխատանքային գրքույկ ՝ համեմատելու համար հայտնվող ընտրացանկից:
Գնացեք այն թղթապանակը, որտեղ պահված են Excel- ի աշխատանքային գրքերը, առանձին ընտրեք յուրաքանչյուր աշխատանքային գրքույկ և բաց պահեք երկու աշխատանքային տետրերը:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Դիտել» ներդիրին:
Աշխատանքային գրքույկներից մեկը բացելուց հետո կարող եք սեղմել դրա վրա Դիտել ներդիրը պատուհանի վերևի կենտրոնում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Դիտել կողք կողքի:
Սա տեղակայված է ժապավենի պատուհանի խմբում Դիտել ընտրացանկ և ունի երկու թերթ ՝ որպես պատկերակ: Սա երկու աշխատաթերթը կտեղափոխի ուղղահայաց դասավորված փոքր պատուհանների մեջ:
- Այս տարբերակը կարող է հեշտությամբ տեսանելի չլինել ներքևում Դիտել ներդիր, եթե Excel- ում բացված է միայն մեկ աշխատանքային գիրք:
- Եթե բացված է երկու աշխատանքային գիրք, ապա Excel- ը ինքնաբերաբար դրանք կընտրի որպես փաստաթղթեր ՝ կողք կողքի դիտելու համար:
Քայլ 4. Կտտացրեք դասավորել բոլորը:
Այս կարգավորումը թույլ է տալիս փոխել աշխատանքային գրքերի կողմնորոշումը, երբ դրանք կողք կողքի են ցուցադրվում:
Բացվող ընտրացանկում կարող եք ընտրել ունենալ աշխատանքային գրքույկներ Հորիզոնական, Ուղղահայաց, Կասկադ, կամ Սալիկապատ.
Քայլ 5. Միացնել համաժամանակյա ոլորումը:
Երկու աշխատանքային թերթերը բացելուց հետո կտտացրեք Սինխրոն ոլորում (գտնվում է տակ Դիտել կողք կողքի տարբերակ), որպեսզի ավելի հեշտ լինի երկու ֆայլերի տող առ տողում ոլորելը ՝ ձեռքով տվյալների որևէ տարբերություն ստուգելու համար:
Քայլ 6. Ոլորեք մեկ աշխատանքային գրքով ՝ երկուսն էլ ոլորելու համար:
Սինքրոն ոլորումը միացնելուց հետո դուք կկարողանաք հեշտությամբ ոլորել երկու աշխատանքային գրքույկները միաժամանակ և ավելի հեշտությամբ համեմատել դրանց տվյալները:
Մեթոդ 2 -ից 4 -ը ՝ Փնտրման գործառույթի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք աշխատանքային գրքերը, որոնք պետք է համեմատեք:
Դուք կարող եք դրանք գտնել ՝ բացելով Excel- ը ՝ կտտացնելով Ֆայլ ապա Բացել, և ընտրելով երկու աշխատանքային գրքույկ ՝ համեմատելու համար հայտնվող ընտրացանկից:
Գնացեք այն թղթապանակը, որտեղ պահված են Excel- ի աշխատանքային գրքերը, առանձին ընտրեք յուրաքանչյուր աշխատանքային գիրք և բաց պահեք երկու աշխատանքային գրքույկները:
Քայլ 2. Որոշեք, թե որ բջիջից կցանկանայիք օգտվողը ընտրել:
Այստեղ է, որ հետագայում կհայտնվի բացվող ցուցակը:
Քայլ 3. Կտտացրեք բջիջի վրա:
Սահմանը պետք է մթնել:
Քայլ 4. Կտտացրեք Գործիքադարակի ՏՎՅԱԼՆԵՐ ներդիրին:
Երբ կտտացրեք դրա վրա, ընտրեք ՎԱՎԵՐԱՑՈՒՄ բացվող ընտրացանկում: Պետք է հայտնվի թռուցիկ:
Եթե դուք օգտագործում եք Excel- ի ավելի հին տարբերակ, ՏՏՎԱԱՅԻՆ գործիքագոտին կհայտնվի այն ընտրելուց հետո ՏՎՅԱԼՆԵՐ ներդիր և ցուցադրում Տվյալների վավերացում որպես տարբերակ փոխարեն Վավերացում.
Քայլ 5. Սեղմեք Listանկ ԹՈOWՅԼ ցանկում:
Քայլ 6. Կտտացրեք կարմիր սլաքով կոճակին:
Սա թույլ կտա ձեզ ընտրել ձեր աղբյուրը (այլ կերպ ասած ՝ ձեր առաջին սյունակը), որն այնուհետև մշակվելու է տվյալների ՝ բացվող ընտրացանկում:
Քայլ 7. Ընտրեք ձեր ցուցակի առաջին սյունակը և սեղմեք Enter:
Սեղմել լավ երբ հայտնվում է տվյալների վավերացման պատուհանը: Դուք պետք է տեսնեք մի տուփ, որի վրա կա սլաք, որը սլաքը սեղմելիս կընկնի ներքև:
Քայլ 8. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ այլ տեղեկություններ հայտնվեն:
Քայլ 9. Կտտացրեք Տեղադրեք և հղեք ներդիրները:
Excel- ի հին տարբերակներում կարող եք բաց թողնել ՝ կտտացնելով Տեղադրեք էջանիշը և պարզապես կտտացրեք Գործառույթներ էջանիշը վեր քաշելու համար Փնտրում և հղում կատեգորիա.
Քայլ 10. Կատեգորիաների ցանկից ընտրեք Փնտրել և հղում:
Քայլ 11. Findանկում գտեք որոնումը:
Երբ կրկնակի սեղմում եք դրա վրա, պետք է հայտնվի մեկ այլ տուփ, և կարող եք սեղմել լավ.
Քայլ 12. Ընտրեք որոնման արժեքի բացվող ցուցակով բջիջը:
Քայլ 13. Ընտրեք ձեր ցուցակի առաջին սյունակը Lookup_vector- ի համար:
Քայլ 14. Ընտրեք ձեր ցուցակի երկրորդ սյունակը Result_vector- ի համար:
Քայլ 15. Ընտրեք ինչ-որ բան բացվող ցուցակից:
Տեղեկատվությունը պետք է ինքնաբերաբար փոխվի:
Մեթոդ 3 4 -ից. XL համեմատիչի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք ձեր դիտարկիչը և գնացեք
Սա ձեզ կհասցնի XL Comparator- ի կայք, որտեղ համեմատության համար կարող եք վերբեռնել երկու Excel աշխատանքային գրքույկ:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ընտրել ֆայլը:
Սա կբացի մի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք նավարկել երկու Excel փաստաթղթերից մեկը, որոնք ցանկանում եք համեմատել: Համոզվեք, որ ֆայլ ընտրեք երկու դաշտերի համար:
Քայլ 3. Կտտացրեք Հաջորդ> շարունակելու համար:
Երբ ընտրեք սա, էջի վերևում պետք է հայտնվի թռուցիկ հաղորդագրություն, որը ձեզ կտեղեկացնի, որ ֆայլերի վերբեռնման գործընթացը սկսվել է, և որ ավելի մեծ ֆայլերի մշակումը ավելի երկար կտևի: Սեղմել Լավ այս հաղորդագրությունը փակելու համար:
Քայլ 4. Ընտրեք այն սյուները, որոնք ցանկանում եք սկանավորվել:
Յուրաքանչյուր ֆայլի անվան տակ բացվող ընտրացանկ է, որն ասում է Ընտրեք սյունակ. Կտտացրեք բացվող ընտրացանկին յուրաքանչյուր ֆայլի համար ՝ սյունակը ընտրելու համար, որը ցանկանում եք համեմատության համար ընդգծվել:
Սյունակների անունները տեսանելի կլինեն բացվող ընտրացանկին սեղմելիս:
Քայլ 5. Ընտրեք բովանդակություն ձեր արդյունքի ֆայլի համար:
Այս կատեգորիայի կողքին կան չորս տարբերակներ `փուչիկներով, որոնցից մեկը պետք է ընտրեք որպես արդյունքի փաստաթղթի ձևաչափման ուղեցույց:
Քայլ 6. Ընտրեք սյունակների համեմատությունը հեշտացնելու ընտրանքները:
Համեմատության ընտրացանկի ներքևի վանդակում դուք կտեսնեք ձեր փաստաթղթերի համեմատության ևս երկու պայման. Անտեսել մեծատառերը/փոքրատառերը եւ Անտեսել «բացատները» արժեքներից առաջ և հետո. Շարունակելուց առաջ կտտացրեք երկուսի վանդակը:
Քայլ 7. Սեղմեք Հաջորդ> շարունակելու համար:
Սա ձեզ կտանի ձեր արդյունքի փաստաթղթի ներբեռնման էջ:
Քայլ 8. Ներբեռնեք ձեր համեմատական փաստաթուղթը:
Աշխատանքային գրքույկները վերբեռնելուց և պարամետրերը սահմանելուց հետո կունենաք փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս ներբեռնման համար մատչելի երկու ֆայլերի տվյալների համեմատությունները: Կտտացրեք ընդգծվածին Սեղմեք այստեղ տեքստը մեջ Ներբեռնեք համեմատության ֆայլը տուփ:
Եթե ցանկանում եք այլ համեմատություններ անցկացնել, կտտացրեք Նոր համեմատություն էջի ներքևի աջ անկյունում ՝ ֆայլը վերբեռնելու գործընթացը վերսկսելու համար:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Excel ֆայլ ուղղակիորեն բջջից մուտք գործելը
Քայլ 1. Տեղադրեք ձեր աշխատանքային գրքի և թերթերի անունները:
-
Այս դեպքում մենք օգտագործում ենք երեք աշխատանքային գրքույկ, որոնք տեղակայված են և անվանված են հետևյալ կերպ.
- C: / Համեմատել / Book1.xls (պարունակում է «Վաճառք 1999» անունով թերթ)
- C: / Համեմատել / Book2.xls (պարունակում է «Վաճառք 2000» անունով թերթ)
- Երկու աշխատանքային գրքույկներում կա առաջին «Ա» սյունակը `ապրանքի անունով, իսկ երկրորդ« սյունակը »` յուրաքանչյուր տարի վաճառված գումարով: Առաջին տողը սյունակի անունն է:
Քայլ 2. Ստեղծեք համեմատական աշխատանքային գիրք:
Մենք կաշխատենք Book3.xls- ի վրա `համեմատություն կատարելու և արտադրանք պարունակող մեկ սյունակ ստեղծելու համար, և մեկը` երկու տարիների միջև այս ապրանքների տարբերությամբ:
C: / Համեմատել / Book3.xls (պարունակում է «Համեմատություն» անունով թերթ)
Քայլ 3. Տեղադրեք սյունակի վերնագիրը:
Միայն «Book3.xls» - ի բացվածքով անցեք «A1» բջիջ և մուտքագրեք.
- = 'C: / Համեմատել [Book1.xls] 1999 վաճառք'! A1
- Եթե այլ վայր եք օգտագործում, փոխարինեք «C: / Համեմատել» -ը այդ վայրով: Եթե այլ ֆայլի անուն եք օգտագործում, հեռացրեք «Book1.xls» - ը և փոխարենը ավելացրեք ձեր ֆայլի անունը: Եթե դուք օգտագործում եք թերթի այլ անուն, փոխարինեք «Վաճառք 1999» -ը ձեր թերթիկի անունով: Ewգուշացեք, որ ձեր նշած ֆայլը («Book1.xls») բացված չլինի. Excel- ը կարող է փոխել ձեր ավելացրած տեղեկանքը, եթե այն բաց ունեք: Դուք կստանաք մի բջիջ, որն ունի նույն բովանդակությունը, ինչ բջիջը, որին դուք անդրադարձել եք:
Քայլ 4. Քաշեք ներքև «A1» բջիջը ՝ բոլոր ապրանքները թվարկելու համար:
Բռնեք այն ներքևի աջ քառակուսուց և քաշեք այն ՝ պատճենելով բոլոր անունները:
Քայլ 5. Անվանեք երկրորդ սյունակը:
Այս դեպքում մենք այն անվանում ենք «Տարբերություն» «B1» - ում:
Քայլ 6. (Օրինակ) Գնահատեք յուրաքանչյուր ապրանքի տարբերությունը:
Այս դեպքում, մուտքագրելով «B2» բջիջը.
- = 'C: / Compare [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Դուք կարող եք Excel- ի ցանկացած նորմալ գործողություն կատարել նշված բջիջի հետ նշված ֆայլից:
