Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել Zoom հանդիպում, որը տեղի է ունենում որոշակի ամսաթվի և ժամի: Անկախ նրանից, թե որտեղից եք մուտք գործում Zoom, դուք կարող եք արագ հանդիպում նշանակել ՝ կտտացնելով Ժամանակացույց պատկերակը և լրացնելով պարզ ձև:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Zoom հավելվածի օգտագործումը համակարգչում
Քայլ 1. Բացեք Zoom ծրագիրը ձեր համակարգչի կամ Mac- ի վրա:
Դա կլինի համակարգչի Windows- ի ընտրացանկում և Mac- ի «ationsրագրեր» պանակում: Եթե դուք դեռ մուտք չեք գործել, ձեզ կառաջարկվի դա անել հիմա:
Քայլ 2. Սեղմեք կապույտ heամանակացույցի պատկերակին:
Դա օրացույցի պատկերակն է ՝ Zoom- ի ներքևի ձախ անկյունում:
Քայլ 3. Մուտքագրեք թեմա ձեր հանդիպման համար:
Թեմա դաշտում մուտքագրեք իրադարձության նկարագրական անուն, ինչպիսին է անձնակազմի հանդիպումը կամ կենդանի կատարումը:
Քայլ 4. Մուտքագրեք հանդիպման ժամը, ամսաթիվը և տևողությունը:
Ընտրեք հանդիպման մեկնարկի ժամը և ամսաթիվը, այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք տևողություն ՝ ավտոմատ ավարտի ժամանակը ստեղծելու համար: Եթե հանդիպումը տեղի է ունենում մեկից ավելի անգամ, նշեք «Կրկնվող հանդիպում» կողքի վանդակը և ընտրեք ժամանակի լրացուցիչ նախապատվություններ:
Քայլ 5. Լրացրեք «Անվտանգություն» բաժինը:
Այս բաժնում կարող եք հարմարեցնել ձեր գաղտնաբառի նախապատվությունները և վերահսկել, թե արդյոք օգտագործեք սպասասրահ մասնակիցների համար.
- Գաղտնաբառերը միացված են և ստեղծվում են լռելյայն: Եթե ցանկանում եք, կարող եք փոխել գաղտնաբառը ինչ -որ այլ բանի, կամ ընդհանրապես անջատել այն ՝ «Գաղտնաբառ» վանդակից հանելով նշանը: Եթե ունեք անվճար Zoom հաշիվ, ապա պետք է օգտագործեք գաղտնաբառ:
- Եթե ցանկանում եք, որ մասնակիցները սպասեն վիրտուալ սպասասրահում, նախքան նրանց թույլ կտաք միանալ հանդիպմանը, թողեք ընտրված «Սպասասրահ» տարբերակը (խորհուրդ է տրվում): Եթե նախընտրում եք, որ գաղտնաբառով մարդիկ կարողանան միանալ առանց ձեր միջամտության, հեռացրեք նշանը:
Քայլ 6. Ընտրեք Meeting ID տարբերակ:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել ձեր անձնական հանդիպման ID- ն այս հանդիպումը կարգավորելու համար, ընտրեք Անձնական հանդիպման ID «Հանդիպման ID» բաժնում: Սա թույլ կտա ձեզ կիրառել ցանկացած փոփոխություն, որն այստեղ կատարում եք, այս ID- ն օգտագործող բոլոր հանդիպումների համար: Եթե սա հանդիպման միանվագ տեսակ է, ընտրեք Ստեղծել ավտոմատ կերպով ստեղծել եզակի ID:
Քայլ 7. Ընտրեք, թե ով կարող է անմիջապես հեռարձակել տեսանյութը:
«Տեսանյութ» բաժնում կարող եք ընտրել, թե արդյոք հաղորդավարը և/կամ մասնակիցները պետք է տեսանյութը կիսեն հանդիպման սկսվելուն պես: Երկուսն էլ լռելյայն «անջատված» են, ինչը նշանակում է, որ սկզբում ոչ մեկի տեսախցիկը միացված չէ:
Քայլ 8. Ընտրեք ձեր ձայնի և զանգի նախապատվությունները:
Եթե ձեր հաշիվը թույլ է տալիս մարդկանց զանգահարել հանդիպումների, կարող եք թույլատրել զանգեր հեռախոսներից, համակարգչային աուդիո և/կամ երրորդ կողմի սարքերից: Կարող եք նաև ընտրել, թե որ տարածաշրջանային զանգերի համարներն ընդգրկվեն հանդիպմանը:
Քայլ 9. Ընտրեք օրացույցի տարբերակ:
Եթե ցանկանում եք հանդիպումն անմիջապես ավելացնել օրացույցին և արագ հրավեր ուղարկել, ընտրեք Google Օրացույց, Outlook, կամ Այլ օրացույցներ ըստ անհրաժեշտության: Հանդիպումը ստեղծելուց հետո ձեզ կտանեն նոր նախօրոք լրացված օրացույցային իրադարձության, որը կարող եք խմբագրել և օգտագործել հրավերների համար:
Քայլ 10. Կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ `մասնակիցների համար ավելի շատ ընտրանքներ ընդլայնելու համար:
Սա ներառում է մասնակիցներին թույլատրել միանալ հյուրընկալողի առջև, ինչպես նաև մուտքի անմիջապես մասնակիցներին լռեցնելու տարբերակին: Կախված ձեր հաշվի տեսակից ՝ այստեղ կարող եք գտնել նաև հետևյալ ընտրանքներից մի քանիսը կամ բոլորը.
- Մուտքը սահմանափակելու համար ընտրեք այն տարբերակը, որը թույլ կտա միանալ միայն վավերացված օգտվողներին:
- Եթե ձեր կազմակերպությունում ուրիշի համար պլանավորման արտոնություններ ունեք, կարող եք այդ անձին ընտրել բացվող ընտրացանկից: Այլընտրանքային տանտերերի ընտրանքը նաև թույլ է տալիս ավելացնել էլփոստի հասցեն Zoom- ի մեկ այլ լիցենզավորված օգտատիրոջ համար, որը նույնպես պետք է լիարժեք մուտք ունենա տանտիրոջը:
- Եթե մատչելի է լեզվի թարգմանությունը, կարող եք այստեղ կարգավորել ձեր կարգավորումները:
- Ձեր կազմակերպությունից լրացուցիչ հյուրընկալող ավելացնելու համար մուտքագրեք մյուս տանտիրոջ էլփոստի հասցեն «Այլընտրանքային տանտերեր» բաժնում:
- Որպեսզի մասնակիցները միանան հյուրընկալողից առաջ, միացրեք «Միացեք հյուրընկալողից առաջ»: Այս պարամետրով դուք կարող եք նաև սկսել հանդիպումը բոլոր մասնակիցների հետ ՝ խլացված, մինչև հաղորդավարի ժամանումը ՝ ընտրելով Մուտքի ժամանակ մասնակիցները լռեցրեք.
Քայլ 11. Հանդիպումը ստեղծելու համար կտտացրեք Պահել:
Այժմ, երբ հանդիպումը նշանակված է, ընտրված օրացուցային ծառայությունը կբացվի, որը թույլ կտա հանդիպումը ավելացնել ձեր օրացույցին, ավելացնել հյուրեր և սահմանել հանդիպման պարբերական ժամեր (եթե կիրառելի է):
- Եթե ցանկանում եք դիտել կամ խմբագրել հանդիպումը, կտտացրեք Հանդիպումներ ներդիրը վերևում, այնուհետև ընտրեք հանդիպումը:
- Առանց ձեր օրացույցը օգտագործելու հրավերներ ուղարկելու համար կտտացրեք Պատճենել հրավերը և պատճենված բովանդակությունը տեղադրեք էլփոստի, հաղորդագրության կամ գրառման մեջ:
Մեթոդ 2 3 -ից ՝ Zoom վեբ պորտալի օգտագործումը
Քայլ 1. Գնացեք https://zoom.us/meeting վեբ դիտարկիչում:
Եթե մուտք եք գործել Zoom, սա ցուցադրում է Հանդիպումների էջը: Եթե մուտք չեք գործել համակարգ, հետևեք էկրանին տրված հրահանգներին:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Պլանավորել հանդիպում» կոճակը:
Դա կապույտ կոճակն է ՝ ձեր հանդիպումների ցուցակի վերևի աջ անկյունում:
Ընտրանքները, որոնք տեսնում եք ձևի վրա, տարբերվում են հաշվի տեսակից և կազմակերպչական/խմբի կարգավորումներից:
Քայլ 3. Մուտքագրեք թեմա և նկարագրություն ձեր հանդիպման համար:
Թեմա դաշտում մուտքագրեք իրադարձության նկարագրական անուն, ինչպիսին է ամբողջ անձնակազմի հանդիպումը կամ պոեզիայի ընթերցումը: Կարող եք նաև իրադարձության նկարագրությունը մուտքագրել «Նկարագրություն» դաշտում ՝ դա պարտադիր չէ, բայց կարող է օգտակար լինել:
Քայլ 4. Մուտքագրեք հանդիպման ժամը և ամսաթիվը:
- Մուտքագրեք ամսաթիվը դաշտում կամ կտտացրեք օրացույցի պատկերակին ՝ տեսողական օրացույցն օգտագործելու համար:
- Բացվող ընտրացանկերից ընտրեք հանդիպումը սկսելու ժամանակը: Եթե դուք չեք օգտագործում 24-ժամյա ժամանակ, հիշեք, որ ընտրեք ԱՄ կամ Վարչապետ ըստ անհրաժեշտության:
- Օգտագործեք «Տևողություն» բացվող ընտրացանկերը ՝ հանդիպման տևողությունը որոշելու համար:
- Ընտրեք ժամային գոտին, որտեղ կիրառվում է հանդիպման մեկնարկի ժամը:
- Եթե հանդիպումը տեղի կունենա մեկից ավելի անգամ, նշեք «Կրկնվող հանդիպում» -ի կողքին գտնվող վանդակը և ընտրեք ձեր նախընտրությունները:
Քայլ 5. Անհատականացրեք գաղտնաբառը:
Գաղտնաբառերը միացված են և ստեղծվում են լռելյայն, բայց եթե ցանկանում եք, կարող եք փոխել գաղտնաբառը այլ բանի: Եթե չեք ցանկանում գաղտնաբառ պահանջել, հեռացրեք նշանը «Անցակոդ» վանդակից:
- Եթե ունեք անվճար Zoom հաշիվ, ձեզանից պահանջվում է գաղտնաբառ ունենալ ձեր հանդիպման համար:
- Գաղտնաբառի նախապատվությունները կառավարելու համար կտտացրեք Կարգավորումներ ներդիրը ձախ վահանակում և կարգավորեք ձեր նախընտրությունները «Անվտանգություն» վերնագրի ներքո:
Քայլ 6. Ընտրեք սպասասրահի նախընտրությունը:
Եթե ցանկանում եք, որ մասնակիցները սպասեն վիրտուալ սպասասրահում, նախքան նրանց թույլ կտաք միանալ հանդիպմանը, թողեք ընտրված «Սպասասրահ» տարբերակը (խորհուրդ է տրվում): Եթե նախընտրում եք, որ գաղտնաբառով մարդիկ կարողանան միանալ առանց ձեր միջամտության, հեռացրեք նշանը:
Քայլ 7. Ընտրեք հանդիպման լրացուցիչ տարբերակներ:
Մնացած ընտրանքները տարբերվում են ՝ կախված ձեր հաշվի տեսակից:
- «Տեսանյութ» բաժնում կարող եք ընտրել ՝ արդյոք հաղորդավարը և/կամ մասնակիցները պետք է տեսանյութը կիսեն հանդիպման սկսվելուն պես: Երկուսն էլ լռելյայն «անջատված» են, ինչը նշանակում է, որ ոչ մեկի տեսախցիկը սկզբում միացված չէ, եթե ցանկության դեպքում մարդիկ հետագայում կարող են միացնել իրենց տեսախցիկները:
- Եթե ձեզ խնդրել են հանդիպումը նշանակել մեկ ուրիշի համար, կարող եք ընտրողին ընտրել բացվող ընտրացանկից:
- Եթե ձեր հանդիպումը պահանջում է գրանցում, տեղադրեք «Գրանցում» բաժինը և նշեք «Պահանջվում է» կողքի վանդակը: Գրանցումներ պահանջող հանդիպումներին պետք է միանալ աշխատասեղանի կամ բջջային Zoom հավելվածից (ոչ վեբ պորտալից):
- Օգտագործեք «Աուդիո» բաժնի ընտրանքները ՝ ձայնի և հեռախոսի մուտքի նախապատվություններ ընտրելու համար:
- Միացրեք «Միացեք հյուրընկալողից առաջ» -ը, եթե ցանկանում եք թույլատրել մասնակիցներին միանալ հանդիպմանը նախքան միանալը (կամ առանց ձեր հավանության):
Քայլ 8. Հանդիպումը նշանակելու համար կտտացրեք Պահել:
Սա խնայում է ձեր նախընտրությունները և ցուցադրում ձեր հանդիպման մանրամասները:
- Դուք կարող եք գտնել ձեր հանդիպումը Ս Հանդիպումներ էջանիշը ՝ Zoom- ի ձախ կողմում:
- Փոփոխություններ կատարելու համար կտտացրեք Խմբագրել այս հանդիպումը կոճակը ներքևում:
- Հանդիպումը օրացույցում պահելու համար կտտացրեք օրացույցի տարբերակներից մեկին (օրինակ ՝ Google Օրացույց) վերեւում.
Քայլ 9. Հրավիրեք ուրիշներին հանդիպման:
Էջի կեսից մոտ «Հրավիրեք հղում» -ի կողքին կտեսնեք շատ երկար վեբ հասցե: Այս հղումը միացնելու համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունների հետ կիսվելու համար կտտացրեք Պատճենել հրավերը հղում դեպի աջ ՝ նախապես պատրաստված հրավեր բացելու համար:
Հրավերը պատճենելու համար կտտացրեք Պատճենել հանդիպման հրավերը կոճակը հրավերի տեքստի ներքևում: Այնուհետև տեղադրեք այն էլփոստի, հաղորդագրության կամ գրառման մեջ ՝ աջ սեղմելով մուտքագրման տարածքը և ընտրելով Կպցնել.
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ Օգտագործելով Zoom հավելվածը հեռախոսի կամ պլանշետի վրա
Քայլ 1. Բացեք Zoom ծրագիրը ձեր Android- ում, iPhone- ում կամ iPad- ում:
Դա կապույտ պատկերակ է ՝ ներսում սպիտակ տեսախցիկով: Սովորաբար այն կգտնեք հիմնական էկրանին, ձեր հավելվածների ցանկում կամ որոնելով:
Քայլ 2. Հպեք heամանակացույցին:
Դա կապույտ պատկերակն է ՝ ներսում սպիտակ օրացույցով: Սա բացում է Scամանակացույցի հանդիպման էկրանը:
Քայլ 3. Անվանեք հանդիպումը:
Լռելյայն, հանդիպման անունը ներառում է ձեր սեփական անունը, որին հաջորդում է «Մեծացնել հանդիպումը»: Սա փոխելու համար կտտացրեք վերևի անունը և մուտքագրեք ձեր սեփական վերնագիրը: Սա պետք է լինի այն, ինչը նկարագրում է հանդիպումը, օրինակ ՝ եռամսյակային զեկույցներ կամ պոեզիայի ընթերցում:
Քայլ 4. Սահմանեք հանդիպման մեկնարկի և ավարտի ժամը:
- Հպեք Մեկնարկում է մուտքագրել հանդիպման ամսաթիվը և ժամը: Եթե դուք չեք օգտագործում 24-ժամյա/զինվորական ժամանակ, համոզվեք, որ ընտրեք ԱՄ կամ Վարչապետ ըստ անհրաժեշտության:
- Հպեք Տեւողությունը հանդիպման տևողությունը սահմանելու համար: Սա որոշում է հանդիպման ավարտի ժամը:
- Եթե հանդիպումը պետք է տեղի ունենա մեկից ավելի անգամ, հպեք Կրկնել և ընտրեք կրկնությունների ժամանակացույցը: Եթե ոչ, հեռացիր Ոչ ոք ընտրված.
- Հանդիպումը ստեղծելուց անմիջապես հետո ձեր օրացույցին ավելացնելու համար հպեք Օրացույց և ընտրեք ձեր օրացույցի ծրագիրը:
Քայլ 5. Ընտրեք Անձնական ID- ի տարբերակը:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել ձեր հանդիպման անձնական ID- ն ՝ այս հանդիպումը ստեղծելու համար, միացրեք «Օգտագործել անձնական հանդիպման ID- ն» անջատիչը «Միացված» դիրքին: Սա թույլ կտա ձեզ կիրառել ցանկացած փոփոխություն, որն այստեղ կատարում եք, այս ID- ն օգտագործող բոլոր հանդիպումների համար:
Քայլ 6. Սահմանեք ձեր անվտանգության նախապատվությունները:
Անվտանգության բաժնում կարող եք վերահսկել հետևյալը.
- Լռելյայն, հանդիպմանը միանալու համար անհրաժեշտ է գաղտնաբառ: Եթե ձեր հաշիվը թույլ է տալիս դա անել, կարող եք անջատիչն անջատել ՝ գաղտնաբառն անջատելու համար: Եթե ցանկանում եք, կարող եք նաև փոխել գաղտնաբառը:
- Եթե ցանկանում եք, որ մասնակիցները սպասեն վիրտուալ սպասասրահում, նախքան նրանց թույլատրեք միանալ հանդիպմանը, համոզվեք, որ «Սպասասրահ» անջատիչը գտնվում է Միացված դիրքում: Եթե նախընտրում եք, որ գաղտնաբառով մարդիկ կարողանան միանալ առանց ձեր միջամտության, հեռացրեք նշանը:
Քայլ 7. Ընտրեք ձեր սկզբնական տեսանյութի կարգավորումները:
Դուք կարող եք ընտրել ՝ արդյոք հաղորդավարը և/կամ մասնակիցները կարող են տեսանյութը կիսել հանդիպման սկսվելուն պես: Երկու անջատիչներն էլ լռելյայն անջատված են, ինչը նշանակում է, որ սկզբում ոչ մեկի տեսախցիկը միացված չի լինի: Թե՛ հյուրընկալողները, և թե՛ մասնակիցները, եթե ցանկանան, կարող են հետագայում միացնել իրենց տեսախցիկները:
Քայլ 8. Ընտրեք ձեր աուդիո/զանգի ընտրանքները:
Եթե աջակցում է ձեր հաշվի տեսակը, դուք կտեսնեք ձայնային կապերի ընտրանքներ: Դուք կարող եք թույլ տալ մասնակիցներին զանգահարել միջոցով Միայն հեռախոսով, Հեռախոսի և սարքի աուդիո, կամ 3 -րդ կողմի աուդիո. Կարող եք նաև կառավարել, թե որ մարզերի հեռախոսահամարներն են ցուցադրվում հրավերում:
Քայլ 9. Ընտրեք առաջադեմ ընտրանքներ:
Ձեր հաշվի տեսակից կախված կարող եք տեսնել լրացուցիչ տարբերակներ, ինչպիսիք են ՝
-
Թույլատրել միանալ հյուրընկալողին ՝
Միացրեք կամ անջատեք այս տարբերակը ՝ կախված այն բանից, թե կցանկանայի՞ք մասնակիցներին թույլատրել հանդիպումը մտնել հաղորդավարից առաջ:
-
Հանդիպման ավտոմատ գրանցում.
Այս տարբերակը լռելյայն անջատված է, բայց կարող եք միացնել այն, եթե ցանկանում եք ամբողջ հանդիպումը ձայնագրել ձեր հեռախոսին կամ պլանշետին:
-
Այլընտրանքային հաղորդավարներ.
Եթե ցանկանում եք ձեր կազմակերպությունից մեկ ուրիշին նշանակել ձեզ հետ հանդիպումը վարելու համար, կարող եք ընտրել այդ անձին այստեղ:
Քայլ 10. Հանդիպումը պլանավորելու համար հպեք Պահել:
Սա ստեղծում է հանդիպում ընտրված նախասիրությունների հետ: Հանդիպումը կարող եք գտնել (և ցանկության դեպքում փոփոխություններ կատարել) Հանդիպումներ էջանիշը ՝ Zoom- ի ներքևում:
Եթե դուք ընտրել եք հանդիպումը օրացույցին ավելացնելու տարբերակը, ձեր օրացույցի Նոր իրադարձության պատուհանը կհայտնվի, որպեսզի կարողանաք ավարտել գործողությունը:
Քայլ 11. Հրավիրեք ուրիշներին հանդիպման:
Եթե ձեր օրացույցը բացվել է Նոր իրադարձության էկրանին, օգտագործեք ձեր օրացույցի կառավարման տարրերը `հրավերներ ուղարկելու համար անմիջապես Նոր իրադարձության պատուհանից: Կարող եք նաև Zoom- ի հանդիպման հրավերներ ուղարկել ՝ օգտագործելով հետևյալ քայլերը.
- Հպեք ՝ Հանդիպումներ էջանիշը ՝ Zoom- ի ներքևում:
- Հպեք հանդիպմանը:
- Հպեք Ավելացնել հրավիրյալներ.
- Ընտրեք, թե ինչպես հրավիրել ուրիշներին (ըստ Էլ, Հաղորդագրություն (տեքստ), կամ Պատճենել սեղմատախտակին (որը թույլ է տալիս հանդիպման մանրամասները տեղադրել ցանկացած հաղորդագրության կամ ծրագրի մեջ):
- Հետևեք էկրանի հրահանգներին ՝ հրավեր ուղարկելու համար:
Խորհուրդներ
- Եթե դուք օգտագործում եք Zoom- ի անվճար մակարդակը, կարող եք նշանակել մինչև 40 րոպե տևողությամբ հանդիպում երեք կամ ավելի մասնակիցների հետ:
- Հանդիպման չկրկնվող ID- ն ավարտվում է հանդիպման նշանակված ամսաթվից 30 օր հետո, սակայն հանդիպման ID- ն կարող եք վերսկսել մինչև 30-օրյա ժամկետի ավարտը:
- Դուք կարող եք հանդիպում սկսել նախքան նախատեսված ժամանակը:
