Relրագրի կառավարման համար վիրտուալ գրատախտակ Trello- ն գործնականում ունի անսահմանափակ կազմակերպչական օգտագործում: Trello- ում գրանցվելիս կարող եք ստեղծել տախտակներ տարբեր նախագծերի և առաջադրանքների համար: Այս տախտակներից յուրաքանչյուրում դուք կստեղծեք ցուցակներ տարբեր փուլերի կամ կատեգորիաների համար: Այս ցուցակները համալրված են քարտերով, որոնք կարող եք տեղափոխել ցուցակների միջև ՝ ձեր նպատակներին հասնելու ընթացքում:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 6 -ից. Գրանցվել
Քայլ 1. Այցելեք Trello կայք:
Դուք կարող եք հաշիվ ստեղծել ՝ օգտագործելով կայքը կամ Trello բջջային հավելվածը: Հավելվածը հասանելի է Android- ի և iOS- ի համար և կարող է ներբեռնվել ձեր սարքի հավելվածների խանութից:
Հնարավոր է, որ ամենալավն այն է, որ սկսեք օգտագործել Trello կայքը, որպեսզի կարողանաք օգտվել բոլոր հնարավորություններից և ընտելանալ ինտերֆեյսին:
Քայլ 2. Կտտացրեք կամ կտտացրեք «Գրանցվել
" Սա կսկսի հաշվի ստեղծման գործընթացը:
Քայլ 3. Ստեղծեք Trello հաշիվ:
Ձեր հաշիվը ստեղծելու համար կարող եք մուտքագրել անուն, էլփոստի հասցե և գաղտնաբառ, կամ կարող եք գրանցվել ձեր Google հաշվի հետ: Սա ինքնաբերաբար հաշիվ կստեղծի ՝ օգտագործելով ձեր Google պրոֆիլի տվյալները:
Մաս 2 -ից 6 -ից. Խորհրդի ստեղծում
Քայլ 1. Կտտացրեք «+» կոճակին ձեր անվան կողքին և ընտրեք «Ստեղծել տախտակ:
«Սա կգտնեք վերին աջ անկյունում:
Տախտակները Trello- ի ողնաշարն են, և յուրաքանչյուրը ծառայում է որպես առանձին կազմակերպությունների, միջոցառումների կամ համագործակցության հիմնական կազմակերպչական տարածք: Օրինակ, տանը կարող եք ունենալ շաբաթական աշխատանքների տախտակ, գալիք ծննդյան տարեդարձը պլանավորելու տախտակ և ձեր ֆիթնես ծրագրի տախտակ: Աշխատավայրում դուք կարող եք ունենալ ձեր հիմնական ծրագրի տախտակ, ձեր օրացույցի տախտակ և աշխատողների ռեսուրսների տախտակ:
Քայլ 2. Մուտքագրեք տախտակի վերնագիրը և կտտացրեք «Ստեղծել
«Վերնագիրն այն է, թե ինչպես դուք կբացահայտեք ձեր ցուցակի տախտակը: Համոզվեք, որ անունը բավականաչափ հստակ է բոլոր այն օգտվողների համար, որոնց դուք հրավիրում եք միանալու դրան:
Քայլ 3. Սեղմեք «Ավելացնել ցուցակ» ՝ ցուցակին ցուցակ ավելացնելու համար:
Ձեր խորհուրդը սկսվում է առանց որևէ ցուցակի, այնպես որ ձեզ հարկավոր է ստեղծել մեկը: Boardանկերը ձեր տախտակի կատեգորիաներն են, և «քարտեր» կոչվող գրառումները կավելացվեն և կտեղափոխվեն դրանց միջև:
Օրինակ, ձեր տան անելիքների ցանկի համար կարող եք ունենալ «Անելիքների» ցուցակ այն ամենի համար, ինչը շուտով պետք է կատարվի, «Ընթացքում» ցուցակ ՝ առաջադրանքների համար, որոնց վրա աշխատում եք և Կատարված է »ցանկը, որն ավարտված է:
Քայլ 4. Շարունակեք ավելացնել ցուցակները, մինչև ձեր տախտակը ճիշտ դասակարգվի:
Առաջին ցուցակը ստեղծելուց հետո ինքնաբերաբար կկարողանաք սկսել երկրորդի ստեղծումը: Շարունակեք ստեղծել ցուցակներ, մինչև չբավարարվեք ձեր խորհրդի կառուցվածքով:
Քայլ 5. Վերադասավորեք ցուցակները `կտտացնելով և քարշ տալով դրանք:
Դուք կարող եք սեղմել և քաշել ցուցակը ՝ այն տախտակի վրա հորիզոնական այլ դիրքով տեղափոխելու համար: Cardsանկի ցանկացած քարտ (տես ստորև) կտեղափոխվի դրա հետ:
Քայլ 6. Փակեք տախտակը, երբ այն ձեզ այլևս պետք չէ:
Trello- ում տախտակն ամբողջությամբ ջնջել հնարավոր չէ: Երբ այլևս չեք ցանկանում օգտագործել տախտակ, կարող եք այն փակել այնպես, որ այն այլևս չհայտնվի.
- Sensitiveնջել զգայուն տեղեկատվությամբ ցանկացած քարտ: Մինչ դուք չեք կարող ջնջել տախտակը, կարող եք ջնջել քարտերը դրանից: Սա կարևոր է, եթե ունեք զգայուն տեղեկատվությամբ քարտեր, որոնք ցանկանում եք ընդմիշտ ջնջել: Բացեք այն քարտը, որը ցանկանում եք ջնջել, այնուհետև կտտացրեք «Արխիվացնել»: Կտտացրեք «leteնջել» կոճակին, որը հայտնվում է այն ընդմիշտ ջնջելու համար:
- Բացեք տախտակի ընտրացանկը ՝ տախտակը փակելու համար: Երբ ջնջեք որևէ զգայուն քարտ, կարող եք ապահով փակել ձեր տախտակը: Դուք կարող եք դա անել տախտակի ընտրացանկից:
- Կտտացրեք «Ավելին» տարբերակը, այնուհետև կտտացրեք «Փակել տախտակը»: Կտտացրեք «Փակել» ՝ հաստատելու համար:
Մաս 3 -ից 6 -ից. Քարտերի օգտագործումը
Քայլ 1. Սեղմեք «Ավելացնել քարտ» կոճակը դատարկ ցուցակի վերևում:
Սա թույլ կտա քարտ ավելացնել ցանկին:
Քարտերն առանձին գրառումներ են, որոնք ավելացնում եք ցուցակներին: Յուրաքանչյուր քարտ կարող է լինել խնդիր, գաղափար, բաղադրատոմս կամ ցանկացած այլ գրառում, որը համապատասխանում է ձեր տախտակին: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք քարտերը հետ ու առաջ տեղափոխել ցուցակների միջև:
Քայլ 2. Քարտին անուն տվեք:
Մտածեք սա որպես քարտի «ճակատ»: Օրինակ, տան անելիքների ցանկում կարող եք ստեղծել մի քարտ, որը կոչվում է «Աշխատեք խոտհնձիչով»:
Քայլ 3. Սեղմեք և քաշեք քարտերը ՝ դրանք ցուցակների միջև տեղափոխելու համար:
Սա Trello- ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկն է: Դուք կարող եք դա մտածել այնպես, ինչպես քարտերը տեղափոխել գրատախտակի վրայով: Listsանկերի միջև քարտերի տեղափոխումը սովորաբար օգտագործվում է առաջընթացը ցույց տալու համար, օրինակ ՝ «Անելիքների» ցուցակից քարտը «Կատարված» ցուցակ տեղափոխելը:
Քայլ 4. Մանրամասները դիտելու համար կտտացրեք ստեղծված քարտին:
Սա նման է քարտի «Հետ» -ի դիտմանը: Այստեղ կարող եք ավելացնել մանրամասն նկարագրություններ, ավելացնել ստուգաթերթեր, կցել պատկերներ և այլն:
Քայլ 5. Նկարագրություն ավելացնելու համար կտտացրեք «Խմբագրել նկարագրությունը» հղմանը:
Կարող եք քարտին լրացուցիչ մանրամասներ ավելացնել այստեղ, օրինակ ՝ մանրամասն հրահանգներ, հղումներ, հեռախոսահամարներ կամ որևէ այլ բան, որը ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել:
Երբ քարտը ունի նկարագրություն, քարտի անվան տակ կտեսնեք նկարագրության փոքր պատկերակ:
Քայլ 6. Սեղմեք «Պիտակներ» կոճակին ՝ քարտին պիտակ ավելացնելու համար:
Այս կոճակը կգտնեք քարտի հետևի մասում ՝ «Ավելացնել» բաժնում: Նոր մենյու կհայտնվի, որը թույլ կտա Ձեզ ընտրել մի քանի տարբեր գույներից:
- Կարող եք պարզապես գույնով պիտակավորել, կամ կարող եք գույնի կողքին սեղմել մատիտի կոճակը և պիտակին անվանել: Այս անունը կհայտնվի ընտրված գույնի վրա:
- Անհրաժեշտության դեպքում քարտերը կարող են ունենալ մի քանի պիտակ:
Քայլ 7. Ավելացրեք ստուգաթերթ `կտտացնելով« Ստուգման ցուցակ »կոճակը:
Սա ստեղծում է քարտի ստուգաթերթ: Գլխավոր տախտակի վրա քարտի անվան տակ կհայտնվի #/ # ՝ նշելու համար, թե ստուգաթերթի տարրերից քանիսն են լրացված:
Օրինակ, եթե ձեր քարտը պետք է լիներ «Աշխատեք խոտհնձիչով», ձեր ստուգաթերթը կարող է ներառել այնպիսի գրառումներ, ինչպիսիք են «Փոխել յուղը», «Լարը փոխարինել», «Ստուգեք գոտիները» և այլն:
Քայլ 8. Կցեք ֆայլեր քարտերին:
Սեղմելով «Կից» կոճակը թույլ է տալիս կապել ձեր տարբեր ամպային պահպանման ծառայությունների ֆայլերը կամ ֆայլը վերբեռնել Trello- ին ՝ հղմանը:
- Եթե պատկերն ավելացնեք որպես հավելված, այն կավելացվի որպես «Քարտի ծածկ» և տեսանելի կլինի տախտակի ցուցակից:
- Trello- ում վերբեռնված ֆայլերի համար կա 10 ՄԲ ֆայլի չափի սահմանափակում, սակայն Drive- ից և ամպային պահեստավորման այլ ծառայություններից համօգտագործվող ֆայլերի չափի սահմանափակում չկա:
Մաս 4 -ից 6 -ից. Համագործակցություն
Քայլ 1. Բացեք Տախտակի ընտրացանկը:
Դուք կարող եք դա բացել ՝ կտտացնելով «Menուցադրել ընտրացանկը» հղումը վերին աջ անկյունում:
Trello- ն թույլ է տալիս հրավիրել այնքան մարդ, որքան կցանկանայիք միանալ ձեր խորհրդին: Դուք կարող եք հրավիրել ձեր ընտանիքի անդամներին կենցաղային տախտակների համար կամ ձեր գործընկերներին `ձեր աշխատանքային տախտակների համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Ավելացնել անդամներ» կոճակը:
Սա թույլ կտա ձեզ հրավիրել այլ մարդկանց դիտելու և խմբագրելու ձեր Trello տախտակը: Անդամներ ավելացնելու դեպքում նրանց հասանելի կլինի միայն ընթացիկ խորհուրդը:
Քայլ 3. Մուտքագրեք Trello անունը կամ էլ. Փոստը այն անձի համար, որը ցանկանում եք ավելացնել տախտակին:
Եթե էլփոստի հասցեն կապված է Trello- ի անդամի հետ, ապա դուք կկարողանաք սեղմել նրանց Trello- ի անունը `դրանք անմիջապես տախտակին ավելացնելու համար: Եթե էլփոստի հասցեն կապված չէ Trello- ի անդամի հետ, կարող եք հրավեր ուղարկել Trello- ին միանալու համար: Երբ ստացողը գրանցվի, նա անմիջապես կմիանա այն տախտակին, որի համար ուղարկեցիք հրավերը:
Քայլ 4. Քարտերին ավելացրեք անդամներ:
Դուք կարող եք անդամներ ավելացնել հատուկ քարտերին, ինչը նման է նրանց հանձնարարելուն: Երբ անդամին նշանակվում է քարտ, դուք կտեսնեք նրա պրոֆիլի նկարը քարտի ցուցակի քարտի անկյունում:
- Բացեք քարտի հետևի մասը և կտտացրեք «Անդամներ» կոճակին «Ավելացնել» բաժնում:
- Ընտրեք այն անդամին, որը ցանկանում եք հատկացնել քարտին:
- Նշանակված անդամները ավտոմատ կերպով բաժանորդագրվում են քարտի թարմացումներին:
Քայլ 5. Քարտի մեկնաբանություններում նշեք այլ անդամների:
Քարտի մեկնաբանությունների բաժինը կարող է օգտագործվել այլ անդամների հետ հաղորդակցվելու համար: Մուտքագրեք @name և այնուհետ ընտրեք այն անդամին, որը ցանկանում եք նշել հայտնվող ընտրացանկում: Այդ անդամը կստանա ծանուցում, որ նրանք նշված են քարտի մեկնաբանություններում:
Քայլ 6. Ստեղծեք թիմ:
Թիմերը օգտվողների խմբեր են, որոնց բոլորին հասանելի են մի շարք տախտակներ: Թիմերի օգտագործումը թույլ է տալիս համոզվել, որ բոլորը կարող են տեսնել այն տախտակները, որոնց ենթադրաբար պետք է:
- Կտտացրեք «+» - ին ձեր Trello անվան կողքին և ընտրեք «Ստեղծել անձնական թիմ» կամ «Ստեղծել բիզնես թիմ»:
- Մուտքագրեք թիմի անունը և տվեք նկարագրություն:
- Թիմին անդամներ ավելացրեք Թիմի էջի Անդամների ներդիրից:
- Թիմի էջի «Տախտակներ» ներդիրում թիմի համար ստեղծեք նոր տախտակներ: Կարող եք նաև գոյություն ունեցող տախտակները փոխանցել տարբեր թիմերի ՝ տախտակը դիտելիս և ընտրելով «Փոխել թիմը», կտտացնելով ընթացիկ թիմին:
Մաս 5 -ից 6 -ից. Ավելին ստանալ Trello- ից
Քայլ 1. Ստեղծեք բազմաթիվ տախտակներ `ձեր կյանքը կազմակերպված դարձնելու համար:
Ձեր կողմից ստեղծված տախտակների քանակի սահմանափակում չկա, այնպես որ ազատ զգացեք պատրաստեք այնքան տախտակ, որքան անհրաժեշտ է ամեն ինչ կազմակերպելու համար: Առավելագույն օգուտ ստանալու համար յուրաքանչյուր խորհուրդ պետք է լինի առանձին առաջադրանքի կամ հայեցակարգի համար, որը կշահի բազմաթիվ ցուցակներ և քարտեր ունենալուց:
Քայլ 2. Օգտագործեք Trello- ն ձեր ստեղծագործական ջանքերի համար:
Trello- ն միայն բիզնեսի կամ անելիքների ցուցակների համար չէ: Դուք կարող եք օգտագործել այն ՝ գաղափարներին հետևելու և ձեր ստեղծագործական աշխատանքը կառուցելու համար:
Օրինակ, կարող եք օգտագործել Trello- ն ՝ ուրվագծելու այն գիրքը, որը ցանկանում եք գրել, կամ կառավարելու ձեր գաղափարները բլոգի հոդվածների համար, կամ օրագիր պահելու համար:
Քայլ 3. Միջոցառում պլանավորելու համար օգտագործեք Trello- ն:
Իր համագործակցային բնույթի պատճառով Trello- ն միջոցառում կազմակերպելը շատ ավելի հեշտ է դարձնում, քան նամակներին և հեռախոսազանգերին ապավինելը: Դուք կարող եք ստեղծել տախտակ ձեր միջոցառման համար, այնուհետև հրավիրել բոլորին, ովքեր ներգրավված կլինեն դրա պլանավորման և իրականացման մեջ:
- Տարբեր ցուցակներ կարող են օգտագործվել միջոցառման տարբեր հատվածների համար, որոնք պլանավորման կարիք ունեն (սնունդ, ժամանց, կարգավորում և այլն): Այնուհետև կարող եք այդ ցուցակներից յուրաքանչյուրին ավելացնել հատուկ առաջադրանքներ (կարտոֆիլի աղցան «Սննդի» ցուցակում, աթոռներ դնել «Կարգավորումների» ցանկում և այլն):
- Երբ ունեք ձեր ցուցակները և քարտերի կարգավորումը, կարող եք տարբեր մարդկանց նշանակել տարբեր քարտերի, որպեսզի նրանք հստակ իմանան, թե ինչ պետք է անեն:
- Ստեղծեք «Կատարված» ցուցակ, որի օգնությամբ ձեր օգնականները կարող են քարշ տալ իրենց քարտերը ՝ իրենց առաջադրանքներն ավարտելուց հետո:
Քայլ 4. Ավելացրեք Power-Ups- ը Trello- ին:
Power-Ups- ը ծրագրերի և ծառայության ինտեգրումներ են, որոնք կարող եք ավելացնել ձեր Trello հաշվին: Կան Trello- ի կողմից ստեղծված Power-Ups- ը, օրինակ ՝ Calendar Power-Up- ը, և կան երրորդ կողմերի կողմից ստեղծված Power-Ups- ը, օրինակ ՝ Publicate Power-Up- ը:
- Բացեք ձեր խորհրդի ընտրացանկը և կտտացրեք «Power-Ups»: Եթե ձեր խորհուրդը թիմի մաս չէ, ձեզ կառաջարկվի այն ավելացնել մեկին:
- Սեղմեք «i» կոճակը Power-Up անվան կողքին ՝ մանրամասներ տեսնելու համար, թե ինչ է դա անում և ինչպես օգտագործել այն:
- Սեղմեք «Միացնել» կոճակը ՝ ձեր տախտակի համար Power-Up- ը միացնելու համար:
- Սկսեք օգտագործել Power-Up- ը: Դրանք օգտագործելու գործընթացը կտարբերվի `կախված Power-Up- ից: Power-Ups- ի մեծ մասը ինտեգրված են քարտերի հետևի մասում:
Քայլ 5. Ստեղծեք քարտեր աղյուսակից:
Եթե ունեք աղյուսակի գրառումների ցանկ և ցանկանում եք յուրաքանչյուրը վերածել առանձին քարտի, Trello- ն կարող է ինքնաբերաբար կարգավորել սա.
- Նշեք ձեր աղյուսակի բոլոր գրառումները և պատճենեք դրանք ձեր սեղմատախտակին:
- Սկսեք նոր քարտ Trello- ում և տեղադրեք ձեր պատճենված գրառումները քարտի տեքստային դաշտում:
- Ընտրեք «Ստեղծել # քարտ», որը կստեղծի առանձին քարտեր ձեր պատճենած յուրաքանչյուր գրառումից:
Քայլ 6. Ձեր քարտերին տեքստի ձևաչափումը ավելացնելու համար օգտագործեք հատուկ նշագրում:
Կարող եք ձեր քարտի տեքստը դարձնել համարձակ, շեղագիր կամ ծածկագիր, և կարող եք ստեղծել հիպերհղումներ `օգտագործելով հատուկ նիշեր.
- ** համարձակ տեքստ ** - համարձակ տեքստ
- * շեղ տեքստ* - շեղագիր տեքստ
- `կոդի տեքստ` - ծածկագրի տեքստ
- [Հիպերհղման տեքստ] (https://www.example.com) - Հիպերհղման տեքստ
6 -րդ մաս 6 -ից. Բջջային հավելվածների օգտագործումը
Քայլ 1. Տեղադրեք Trello ծրագիրը ձեր բջջային սարքում:
Trello- ն հասանելի է Android- ի և iOS- ի համար: Կարող եք անվճար ներբեռնել ձեր սարքի հավելվածների խանութը:
Քայլ 2. Մուտք գործեք ձեր Trello հաշվի միջոցով:
Ձեզանից կպահանջվի մուտք գործել, երբ առաջին անգամ գործարկեք ծրագիրը: Մուտք գործեք ձեր Trello հաշիվով կամ կտտացրեք «Մուտք գործեք Google», եթե ձեր հաշիվը ստեղծել եք ՝ կապելով ձեր Google հաշիվը:
Քայլ 3. Դիտեք ձեր տախտակները:
Մուտք գործելիս կտեսնեք ձեր հասանելի բոլոր տախտակները: Գրատախտակին կտկտոցը կբացի այն, որպեսզի կարողանաք դիտել ցուցակները և քարտերը:
Քայլ 4. Սահեցրեք ձախ և աջ ՝ ձեր ցուցակները դիտելու համար:
Հեռախոսը ուղղահայաց պահելիս յուրաքանչյուր ցուցակ էկրան կբռնի, իսկ սահեցումը կտեղափոխվի հաջորդ ցուցակ: Հեռախոսը հորիզոնական պահելիս ձախ և աջ սահելը սահուն կշրջվի ձեր ցուցակներով:
Քայլ 5. Հետը դիտելու համար հպեք քարտին:
Երբ քարտը թակել եք, հետևի մասում կտեսնեք մանրամասները: Քարտի հետևի մասում կարող եք ավելացնել տարրեր, ինչպիսիք են ստուգաթերթերը ՝ կտտացնելով «+» կոճակին:
Քայլ 6. Նոր քարտ ավելացնելու համար կտտացրեք «Ավելացնել քարտ» կոճակին ցուցակի ներքևում:
Ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել քարտի անունը: Հեռախոսի տեսախցիկով լուսանկարելու կամ քարտին այլ ֆայլ կցելու համար կարող եք հպել «Տեսախցիկ» կոճակին:
