Աղյուսակները գրասենյակի հիմնական մասն են: Դրանք օգտագործվում են տվյալների կազմակերպման և հաշվետվություններ կազմելու համար: Անկախ նրանից, թե օգտագործում եք ինտերնետային աղյուսակների ծրագիր կամ ստանդարտ Microsoft Excel, դուք պետք է աղյուսակների հաշվետվությունները կիսեք ձեր թիմին կամ ղեկավարներին: Բարեբախտաբար, աղյուսակային ծրագրերի մեծամասնությունը ներկառուցված գործառույթ ունի, որը կօգնի ձեզ ստեղծել աղյուսակ շատերի համար օգտագործելու համար, քանի դեռ օգտագործում եք ընդհանուր սերվեր կամ ինտերնետ կապ ունեք: Այս հոդվածը ձեզ կասի, թե ինչպես կազմել ընդհանուր աղյուսակ Google Փաստաթղթերում և Microsoft Excel- ում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից ՝ Microsoft Excel աղյուսակ
Քայլ 1. Բացեք ձեր Excel աղյուսակը կամ ստեղծեք նոր փաստաթուղթ ՝ անցնելով վերևի հորիզոնական գործիքագոտու Ֆայլի ընտրացանկ և ընտրելով «Նոր
Քայլ 2. Փոփոխություններ կատարեք ձեր փաստաթղթում:
Դրանք պետք է ներառեն մակրոներ, գծապատկերներ, բջիջների միաձուլում: նկարներ, առարկաներ, հիպերհղումներ, ուրվագծեր, ենթատոտալներ, տվյալների աղյուսակներ, առանցքային աղյուսակի հաշվետվություններ, աշխատանքային թերթերի պաշտպանություն և պայմանական ձևաչափեր:
Քայլ 3. Կտտացրեք Գործիքներ ընտրացանկին կամ այլ տարբերակով կարող եք գտնել Վերանայման ներդիրը:
Բացվող ընտրացանկի տարբերակներից ընտրեք «Համօգտագործվող աղյուսակ/համօգտագործման աշխատանքային գիրք»:
Քայլ 4. Կտտացրեք Խմբագրում ներդիրին, երբ երկխոսության տուփը հայտնվի:
Քայլ 5. Գտեք այն վանդակը, որտեղ գրված է «Թույլատրել փոփոխությունները միաժամանակ մեկից ավելի օգտվողների կողմից:
«Կտտացրեք այդ վանդակին ՝ հաստատելու, որ ցանկանում եք այդ փոփոխությունը:
Քայլ 6. Կտտացրեք «OK» ՝ այդ փոփոխությունը պահպանելու համար:
Քայլ 7. Պահեք աշխատանքային գիրքը իր ներկայիս վայրում `կտտացնելով Ֆայլի ընտրացանկին և ընտրելով« Պահել
Քայլ 8. Վերադարձեք Ֆայլի ընտրացանկ և ընտրեք «Պահել որպես
Քայլ 9. Պահեք ֆայլը ընդհանուր պանակում `ընդհանուր ցանցում:
Համոզվեք, որ բոլոր այն մարդիկ, ովքեր կօգտագործեն փաստաթուղթը, ունեն այդ թղթապանակն օգտագործելու թույլտվություն: Եթե ոչ, ապա պահեք այն մի տեղ, որտեղ բոլորը կարող են մուտք ունենալ:
Մեթոդ 2 2 -ից ՝ Google Փաստաթղթերի աղյուսակ
Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր Google Փաստաթղթերի հաշիվ:
Եթե չունեք Google Փաստաթղթերի հաշիվ, ստեղծեք այն ՝ կտտացնելով Google- ի մուտքի էջի «Փորձեք Google Փաստաթղթերը հիմա» կոճակին:
Քայլ 2. Գնացեք ձեր աղյուսակ կամ կտտացրեք «Ստեղծել նոր» բացվող տուփին:
Քայլ 3. Ընտրվածների ցանկից ընտրեք «Աղյուսակ» կամ բացեք աղյուսակ, որի վրա արդեն աշխատել եք:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Համօգտագործել» կոճակին ՝ ձեր աղյուսակի աջ և վերևում:
Քայլ 5. Ընտրեք այն մարդկանց անունները, որոնց ցանկանում եք միանալ ձեր Google կոնտակտների ցանկից կամ կարող եք մուտքագրել էլ. Հասցեներ:
Քայլ 6. Որոշեք, արդյոք անձը կարող է խմբագրել կամ դիտել միայն աղյուսակը:
Կտտացրեք անձի անունից աջ ՝ բացվող տուփին:
Քայլ 7. Սեղմեք «Share & Save» կոճակը:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Google Փաստաթղթերի միջոցով աղյուսակներ փոխանակելիս ձեր մյուս օգտվողները պետք է ունենան կամ գրանցվեն Google հաշիվ:
- Երբ ձեր Excel փաստաթուղթը պահում եք ընդհանուր թղթապանակում, ստուգեք այլ աշխատանքային գրքերի ցանկացած հղում `համոզվելու համար, որ դրանք չեն ջարդվել` դրանք նոր վայրում պահելու գործընթացում:
