Չնայած հայտնի չէ որպես օրացույցային ծրագիր, կարող եք օգտագործել Excel- ը ՝ ձեր օրացույցը ստեղծելու և կառավարելու համար: Կան օրացույցի տարբեր ձևանմուշներ, որոնք կարող եք հարմարեցնել ըստ ձեր ցանկության, ինչը շատ ավելի արագ կլինի, քան օրացույցը ինքներդ ձևավորելու փորձը: Կարող եք նաև աղյուսակից վերցնել օրացուցային իրադարձությունների ցուցակ և ներմուծել դրանք ձեր Outlook օրացույցում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը `Excel կաղապարի օգտագործումը
Քայլ 1. Սկսեք նոր Excel փաստաթուղթ:
Երբ կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին կամ Գրասենյակի կոճակին և ընտրեք «Նոր», ձեզ կառաջարկվի ընտրել մի շարք տարբեր ձևանմուշներ:
- Excel- ի որոշ տարբերակների համար, օրինակ ՝ Excel 2011 -ը Mac- ի համար, Ֆայլի ընտրացանկից «Նոր» -ի փոխարեն պետք է ընտրեք «Նոր կաղապարից»:
- Կաղապարից օրացույց ստեղծելը թույլ կտա ստեղծել դատարկ օրացույց, որը կարող եք լրացնել իրադարձություններով: Այն ձեր տվյալները չի փոխակերպի օրացույցի ձևաչափի: Եթե ցանկանում եք Excel- ի տվյալների ցանկը փոխարկել Outlook- ի օրացույցի, տես հաջորդ բաժինը:
Քայլ 2. Որոնեք օրացույցի կաղապարներ:
Կախված Office- ի ձեր օգտագործած տարբերակից, կարող է լինել «Օրացույցներ» բաժինը, կամ պարզապես կարող եք որոնման դաշտում մուտքագրել «օրացույց»: Excel- ի որոշ տարբերակներում հիմնական էջում նշված կլինի օրացույցի մի քանի կաղապար: Եթե դրանք բավարարում են ձեր կարիքները, կարող եք դրանք օգտագործել կամ կարող եք առցանց որոնել օրացույցի բոլոր տարբեր ձևանմուշները:
Դուք կարող եք ավելի կոնկրետանալ ձեր որոնմամբ ՝ կախված ձեր կարիքներից: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ակադեմիական օրացույց, փոխարենը կարող եք որոնել «ակադեմիական օրացույց»:
Քայլ 3. Կաղապարը դրեք ճիշտ ամսաթվերի վրա:
Կաղապարը բեռնելուց հետո կտեսնեք ձեր նոր դատարկ օրացույցը: Ամսաթիվը, ամենայն հավանականությամբ, սխալ կլինի, բայց սովորաբար դա կարող եք փոխել ՝ օգտագործելով ամսաթիվը ընտրելիս հայտնվող ընտրացանկը:
- Գործընթացը մի փոքր այլ կլինի ՝ կախված ձեր օգտագործած ձևանմուշից: Սովորաբար կարող եք ընտրել ցուցադրվող տարին կամ ամիսը, այնուհետև սեղմել կողքին հայտնվող ▼ կոճակը: Սա կցուցադրի այն ընտրանքները, որոնցից կարող եք ընտրել, և օրացույցը ինքնաբերաբար կկարգավորվի:
- Սովորաբար կարող եք նաև սահմանել շաբաթվա մեկնարկի օրը `այն ընտրելով և ընտրելով նորը:
Քայլ 4. Ստուգեք որևէ խորհուրդ:
Շատ կաղապարներ ունենալու են տեքստային տուփ `խորհուրդներով, որոնք կարող են տեղեկացնել ձեզ, թե ինչպես փոխել ամսաթվերը կամ հարմարեցնել օրացույցի կաղապարի այլ կարգավորումները: Դուք պետք է ջնջեք այս հուշումների տեքստային տուփերը, եթե չեք ցանկանում, որ դրանք հայտնվեն ձեր տպագիր օրացույցում:
Քայլ 5. Կարգավորեք ցանկացած տեսողական պատկեր, որը կցանկանայիք փոխել:
Դուք կարող եք հարմարեցնել տարրերից որևէ մեկի տեսքը ՝ ընտրելով մեկը և այնուհետև փոփոխություններ կատարել Գլխավոր էջանիշում: Դուք կարող եք փոխել տառատեսակը, գույնը, չափը և ավելին, ինչպես Excel- ում գտնվող ցանկացած առարկա:
Քայլ 6. Մուտքագրեք ձեր իրադարձությունները:
Ձեր օրացույցը ճիշտ կազմաձևելուց հետո կարող եք սկսել իրադարձություններ և տեղեկատվություն մուտքագրել դրան: Ընտրեք այն բջիջը, որին ցանկանում եք իրադարձություն ավելացնել և սկսեք մուտքագրել: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է մեկից ավելի բաներ դնել մեկ օրվա ընթացքում, գուցե ստիպված լինեք ստեղծագործել ձեր տարածության հետ:
Մեթոդ 2 2: Excel ցուցակի ներմուծում Outlook օրացույցում
Քայլ 1. Excel- ում ստեղծեք նոր դատարկ աղյուսակ:
Excel- ից կարող եք տվյալներ ներմուծել ձեր Outlook օրացույց: Սա կարող է շատ ավելի հեշտ դարձնել այնպիսի բաների ներմուծումը, ինչպիսիք են աշխատանքային գրաֆիկը:
Քայլ 2. Ավելացրեք համապատասխան վերնագրեր ձեր աղյուսակին:
Շատ ավելի հեշտ կլինի ձեր ցուցակը ներմուծել Outlook, եթե ձեր աղյուսակը ձևավորված լինի համապատասխան վերնագրերով: Առաջին տողում մուտքագրեք հետևյալ վերնագրերը.
- Առարկա
- Մեկնարկի ամսաթիվ
- Սկսելու ժամանակը
- Ավարտի ամսաթիվը
- Ավարտի ժամանակը
- Նկարագրություն
- Գտնվելու վայրը
Քայլ 3. Մուտքագրեք օրացույցի յուրաքանչյուր մուտքագրում նոր տողի մեջ:
«Առարկա» դաշտը իրադարձության անունն է, ինչպես այն հայտնվում է ձեր օրացույցում: Անհրաժեշտ չէ ամեն դաշտի համար ինչ -որ բան մուտքագրել, բայց ձեզ հարկավոր կլինի առնվազն «Մեկնարկի ամսաթիվ», ինչպես նաև «Առարկա»:
- Համոզվեք, որ ամսաթիվը մուտքագրեք ստանդարտ MM/DD/YY կամ DD/MM/YY ձևաչափ, որպեսզի այն ճիշտ ընթերցվի Outlook- ի կողմից:
- Դուք կարող եք մի քանի օր տևող իրադարձություն կատարել ՝ օգտագործելով «Մեկնարկի ամսաթիվ» և «Ավարտի ամսաթիվ» դաշտերը:
Քայլ 4. Բացեք «Պահել որպես» ցանկը:
Երբ ավարտեք իրադարձությունների ավելացումը ձեր ցուցակին, կարող եք պահպանել դրա պատճենը այնպիսի ձևաչափով, որը կարող է կարդալ Outlook- ը:
Քայլ 5. Ֆայլի տիպի ընտրացանկից ընտրեք «CSV (ստորակետով):
Սա սովորական ձևաչափ է, որը կարող է ներմուծվել տարբեր ծրագրերի մեջ, ներառյալ Outlook- ը:
Քայլ 6. Պահեք ֆայլը:
Տվեք ցուցակին անուն և պահեք այն CSV ձևաչափով: Կտտացրեք «Այո» -ին, երբ Excel- ը հարցրեց, արդյոք ցանկանում եք շարունակել:
Քայլ 7. Բացեք ձեր Outlook օրացույցը:
Outlook- ը գալիս է Office- ի հետ, և ընդհանրապես այն տեղադրված կլինի, եթե ունեք Excel տեղադրված: Երբ Outlook- ը բաց է, կտտացրեք «Օրացույց» կոճակին ներքևի ձախ անկյունում ՝ ձեր օրացույցը դիտելու համար:
Քայլ 8. Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք «Բացել և արտահանել:
" Դուք կտեսնեք Outlook- ի տվյալների մշակման մի քանի տարբերակ:
Քայլ 9. Ընտրեք «Ներմուծում/արտահանում
" Սա կբացի նոր պատուհան տվյալների ներմուծման և արտահանման համար Outlook- ից և դրանից դուրս:
Քայլ 10. Ընտրեք «Ներմուծել այլ ծրագրից կամ ֆայլից», այնուհետև «Ստորակետով առանձնացված արժեքներ
" Ձեզ կառաջարկվի ընտրել այն ֆայլը, որից ցանկանում եք բեռնել:
Քայլ 11. Կտտացրեք «Փնտրել» և գտեք ձեր ստեղծած CSV ֆայլը Excel- ում:
Դուք սովորաբար պետք է կարողանաք գտնել այն ձեր Փաստաթղթերի թղթապանակում, եթե Excel- ում չփոխեք կանխադրված վայրը:
Քայլ 12. Համոզվեք, որ «Օրացույց» -ը ընտրված է որպես նպատակակետային թղթապանակ:
Այն պետք է ընտրվի, քանի որ Outlook- ում գտնվում եք Օրացույցի տեսքում:
Քայլ 13. Ֆայլը ներմուծելու համար կտտացրեք «Ավարտել»:
Ձեր ցուցակը կվերամշակվի, և իրադարձությունները կավելացվեն ձեր Outlook օրացույցին: Դուք կարող եք գտնել ձեր իրադարձությունները ճիշտ տարածքներում ՝ ըստ ձեր ցուցակի սահմանված ժամերի: Եթե ներառել եք նկարագրություններ, դրանք կտեսնեք իրադարձություն ընտրելուց հետո:
