Excel- ը շատ օգտակար ծրագիր է, բայց նրա տարբեր գործառույթները կարող են ճնշող թվալ: Մի անհանգստացեք: Կան բազմաթիվ խորհուրդներ և հնարքներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ արագ ավարտել ձեր աշխատանքը: Դուք կարող եք բարձրացնել ձեր հմտությունների հավաքածուն ՝ սովորելով հնարքների նոր փաթեթ: Կարող եք նաև սովորել օգտագործել առանցքային աղյուսակները `ձեր տվյալները ավելի լավ վերլուծելու համար: Ի վերջո, որոշ ժամանակ հատկացրեք նոր գործառույթների ուսումնասիրմանը: Կան բազմաթիվ եղանակներ ՝ արագորեն գերազանց վարպետ դառնալու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 4 -ից. Սովորել հնարքներ և ժամանակ խնայողներ
Քայլ 1. Ավելի արագ նավարկելու համար օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ:
Կիրառեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ և կրճատեք մկնիկը օգտագործելու ժամանակը: Օրինակ, եթե սլաքի կոճակին սեղմելիս պահեք ctrl ստեղնը, աղյուսակի վերջում կընտրեք բոլոր բջիջները: Ստուգեք, թե որքան արագ կարող եք աշխատել առանց ձեր մկնիկի:
- Թվերը վերածեք արժույթի ՝ միաժամանակ սեղմելով ctrl, shift և $:
- Փոխակերպեք թվերը ամսաթվերի ՝ միաժամանակ սեղմելով ctrl, shift և #:
- Էջերն արագ փոխեք ՝ սեղմելով ctrl- ը ՝ էջը վերև կամ ներքև սեղմելով, որը գտնվում է ձեր ստեղնաշարի վերին աջ անկյունում:
- Ընդհանրապես, Excel- ի համար Mac- ը թարմացվել է, որը շատ նման է Windows- ի համար նախատեսված Excel- ին: Եթե այս դյուրանցումների օգտագործման ընթացքում խնդիրներ ունեք, կարող եք ստուգել ձեր կոնկրետ ծրագրի հրահանգները:
Քայլ 2. Մուտք գործեք Տեսակավորման ընտրացանկին ՝ դյուրանցմամբ
հրաման, հերթափոխ, r. Excel- ն առաջարկում է հարմարեցված ցուցակներ Տեսակավորման ցանկում: Դուք կարող եք կազմակերպել ձեր արտադրանքի առաքումը ըստ շաբաթվա, ամսվա կամ առաջնահերթության, օրինակ: Այս ընտրացանկ մտնելուց հետո կարող եք սեղմել բացել «Տեսակավորել ըստ» բացվող տուփը: Այնտեղ կարող եք տեսնել ընտրանքների լայն տեսականի ՝ հիմնված ձեր սեփական աղյուսակի վրա: Որքանո՞վ է դա օգտակար:
Քայլ 3. Սեղմեք alt="Image" և ներքևի սլաքին `ֆիլտրի ընտրացանկին հասնելու համար:
Այս դյուրանցումը թույլ կտա ձեզ ավելի արագ հասնել ֆիլտրի ընտրացանկին: Դուք կտեսնեք բացվող ընտրացանկեր, որոնք թույլ կտան ձեզ ընտրել և ընտրել այն, ինչ ցանկանում եք ընդգծել ձեր աղյուսակում: Դուք կարող եք նաև օգտագործել մի քանի այլ ստեղնաշարի դյուրանցումներ `ֆիլտրերն ավելի արդյունավետ օգտագործելու համար.
- Սեղմեք ctrl, shift, L ՝ ֆիլտրերը միացնելու կամ անջատելու համար:
- Սեղմեք ALT, ներքևի սլաքը ՝ terտիչի բացվող ընտրացանկը ցուցադրելու համար:
Քայլ 4. Տեղադրեք Արագ վերլուծություն ներքևի անկյունում:
Դուք կարող եք ավելի արագ կատարել հիմնական վերլուծություններ ՝ առանց ձեր ուզած հնարավորության որոնման: Արագ վերլուծությունը ունի փոքր ընտրացանկ ձեր աղյուսակի ներքևի աջ անկյունում: Այս ընտրացանկում դուք կգտնեք բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող են օգտագործվել ձեր տվյալների տարբեր մասերը միասին հավաքելու համար: Այս ժամանակի խնայարարը ձեզ հետ է պահում որոշակի գործառույթներ որոնելուց, որոնցից շատերը կան այս ընտրացանկում:
Քայլ 5. Նոր գծապատկերներ գտնելու համար անցեք Տեղադրել> Գծապատկերներ:
Գծապատկերները կարող են ձեր տվյալները շատ ավելի հետաքրքիր դարձնել: Մի խրվեք նույն հին կարկանդակ գծապատկերներից օգտվելու մեջ: Տպավորեք ձեր ղեկավարին և աշխուժացրեք ձեր տվյալները ՝ օգտագործելով հիերարխիկ գծապատկերներ, ինչպիսիք են ծառի քարտեզը: Սա ցույց կտա ձեր տվյալները որպես քառակուսի (ձեր ամբողջ տվյալները) ՝ կազմված ավելի փոքր ուղղանկյուններից, որոնք ներկայացնում են ձեր տվյալների առանձին բաղադրիչները:
Մեկ այլ ավելի նոր գծապատկերը ջրվեժն է, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես են տվյալների մասերը նպաստում ամբողջին: Այս մեկը կարող եք գտնել նաև Գծապատկերներում:
Քայլ 6. Կատարեք հիմնավոր կանխատեսումներ `օգտագործելով մեկ կտտոցով կանխատեսում:
Այս գործիքը ձեզ կզգա որպես պրոֆեսիոնալ: Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք վերլուծել: Գնացեք Տվյալների ներդիր և մուտքագրեք Կանխատեսումների խումբ: Ընտրեք կանխատեսման թերթիկ և ուսումնասիրեք երկխոսության վանդակի ընտրանքները:
- Օրինակ, կարող եք ընտրել, որ ձեր տեղեկությունները ցուցադրվեն կամ գծային կամ գծային գծապատկերով:
- Կարող եք նաև ընտրել կանխատեսման տարբերակը ՝ կախված սեզոնայնությունից:
Մեթոդ 2 -ից 4 -ը ՝ առանցքային աղյուսակների օգտագործումը
Քայլ 1. Գնացեք Տվյալներ Excel- ում և ընտրեք Առանցքային աղյուսակներ:
Առանցքային սեղանների յուրացումը կարող է իսկական խաղ փոխող լինել Excel- ի օգտվողների համար: Առանցքային աղյուսակները կօգնեն ձեզ վերակազմակերպել ձեր տվյալները և տարբեր կերպ նայել դրանց: Excel- ը ինքնաբերաբար կհամալրի ձեր տվյալները, սակայն կարող եք դրանք տեղափոխել այնպես, ինչպես ցանկանում եք: Աղյուսակը ստեղծելուց հետո կարող եք ընտրել, թե ինչպես եք ցանկանում այն կազմակերպել ՝ ընտրելով չորս տարբերակներից մեկը.
- Հաշվետվության զտիչ, որը թույլ կտա ձեզ նայել միայն որոշակի տողերի:
- Սյունակի պիտակներ, որոնք կարող են գործել որպես ձեր վերնագրեր:
- Տողի պիտակներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր տողերը անվանելու համար:
- Արժեք, որը թույլ է տալիս ընտրել ՝ ցանկանում եք հաշվել կամ գումարել ձեր տվյալները և առաջարկում է տարբեր այլ մանիպուլյացիաներ:
Քայլ 2. Ավելացրեք մի քանի տող և սյուն միաժամանակ:
Ձեր սեղանին նայելիս կարող եք ընտրել, թե որ տողերն ու սյուներն եք ցանկանում ավելացնել: Նշեք այն տողերը/սյուները, որոնք ցանկանում եք տեղադրել, աջ սեղմեք և ընտրեք «Տեղադրել»: Սա կխնայի ժամանակը, քանի որ դա շատ ավելի արագ է, քան առանձին սյուներ կամ տողեր ավելացնելը:
Քայլ 3. Ձեր տվյալները զտեք ֆիլտրերով:
Երբ սեղմում եք ձեր աղյուսակի Տվյալների ներդիրին, ընտրեք «terտել»: Այնուհետև կարող եք ընտրել ՝ ցանկանում եք դիտե՞լ ձեր սյունակները նվազման կամ աճման կարգով ՝ կտտացնելով ձեր սյունակի վերնագրի կողքին գտնվող սլաքին: Կարող եք նաև դա անել ՝ ընտրելու համար, թե որ տողերն եք ցանկանում դիտել:
Քայլ 4. Նշեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք տեղափոխել:
Որոշ դեպքերում գուցե ցանկանաք փոխել ձեր տվյալները տողերից սյուներ կամ հակառակը: Նշեք այն տողը կամ սյունակը, որը ցանկանում եք փոխել և աջ սեղմեք: Այնուհետև ընտրեք «Պատճենել»: Ընտրեք այն բջիջը, որտեղից ցանկանում եք սկսել ձեր նոր տողը կամ սյունակը: Հաջորդը, աջ սեղմեք և ընտրեք «Հատուկ տեղադրեք»: Նոր տարբերակ կհայտնվի և կարող եք սեղմել «Տեղափոխել»:
Քայլ 5. Կրկնօրինակները հեռացնելու համար առանձնացրեք տող կամ սյունակ:
Եթե դուք աշխատում եք տվյալների մեծ հավաքածուի հետ, ձեր տվյալների մեջ կարող է շատ կրկնություն ունենալ: Ընտրեք այն տողը կամ սյունակը, որը ցանկանում եք կատարելագործել և ընդգծել այն: Տվյալների ներդիրում նայեք «Գործիքներ» բաժնում և ընտրեք «Հեռացնել կրկնօրինակները»:
Թռուցիկ պատուհան կխնդրի ձեզ հաստատել, թե որ տվյալներն եք ցանկանում շահարկել: Կրկին ընտրեք «Հեռացնել կրկնօրինակները»:
Մեթոդ 3 4 -ից. Նոր բանաձևերի և գործառույթների ավելացում ձեր երգացանկին
Քայլ 1. Օգտագործեք Տեղադրեք բանաձևի գործիքը:
Մի վախեցեք մի քանի նոր բանաձևեր փորձել: Ֆունկցիա մուտքագրելու համար նշեք այն բջիջը, որը կպարունակի գործառույթը: Հաջորդը, ձեր աղյուսակի վերևում գտնվող ժապավենի վրա գտնվող «Բանաձև» ներդիրը և ընտրեք «Տեղադրեք գործառույթը»: Եթե գիտեք ճշգրիտ բանաձևը, որը ցանկանում եք օգտագործել, կարող եք մուտքագրել այն: Կարող եք նաև մուտքագրել հիմնաբառեր, ինչպիսիք են «հաշվել բջիջները»: Excel- ը կարող է օգնել ձեզ գտնել անհրաժեշտ բանաձևը, որն իսկապես օգտակար է:
Քայլ 2. Սովորեք օգտագործել SUMPRODUCT- ը Excel- ում:
Այս գործառույթը օգտագործվում է զանգվածները կամ միջակայքերը բազմապատկելու և արտադրանքի գումարը տալու համար: Շարահյուսությունը հետևյալն է ՝ = SUMPRODUCT (զանգված 1, [զանգված 2],…)
SUMPRODUCT- ի ներսում կան տարբեր գործառույթներ: Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է ավելացնել ձեր տվյալների ստորին արժեքները, կարող եք ընտրել ՓՈՔՐ գործառույթը SUMPRODUCT գործառույթի սահմաններում:
Քայլ 3. Օգտագործեք COUNTIF գործառույթը:
Սա օգտակար է, եթե ցանկանում եք որոշել, թե քանի անգամ է ձեր աղյուսակում թիվը կամ բառը հայտնվում: Բանաձեւը = COUNTIF (շրջանակ, չափանիշներ):
Օրինակ, եթե ցանկանայիք իմանալ, թե որքան հաճախ է հայտնվում «Կալիֆոռնիա» բառը, մուտքագրեք = COUNTIF (B: B, «California»):
Քայլ 4. Օգտագործեք VLOOKUP ՝ տվյալները համատեղելու համար:
Կարող եք մտածել, որ VLOOKUP- ը նման է հեռախոսի գրքույկի օգտագործմանը `անձի անունը գտնելու համար` նրա հեռախոսահամարը գտնելու համար: Այս գործառույթը թույլ է տալիս դիտել տեղեկատվության մեկ կտոր և գտնել դրա համապատասխան արժեքը նույն կամ տարբեր տողերում կամ սյունակներում:
- Կարող եք պարզել, որ ցանկանում եք միավորել 2 կամ ավելի աղյուսակներ 1 -ի մեջ: Նախ, համոզվեք, որ ունեք առնվազն 1 սյունակ, որը բացարձակապես նույնական է երկու աղյուսակներում: Բանաձևն է ՝ = VLOOKUP (որոնման արժեք, աղյուսակի զանգված, սյունակի համար, [միջակայքի որոնում]):
-
Օրինակ, երբ մուտքագրում եք ձեր սեփական փոփոխականները, այն կարող է ունենալ հետևյալ տեսքը.
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Սա օգտակար կլինի, եթե դուք ունեք սարքավորման մի մասի համար և անհրաժեշտ է իմանալ մասի գինը:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը ՝ Խորհրդատվություն այլ ռեսուրսների մասին ՝ ավելին իմանալու համար
Քայլ 1. Խնդիրների համար դիմեք պարոն Excel- ին:
Նույնիսկ Excel- ի փորձագետը կարող է խնդիրներ ունենալ: Ամեն ինչ կարգին է! Excel- ն այնքան շատ հնարավորություններ ունի, որ դրանք բոլորը իմանալը բավականին դժվար կլինի: Եթե ձեզ խճճված է թվում, պարզապես գնացեք www.mrexcel.com: Նախ, կարող եք փորձել գտնել ձեր հարցի պատասխանը հաղորդագրությունների տախտակներում: Այլ օգտագործումները կարող են իսկապես օգտակար լինել ձեզ օգնելու համար:
Եթե փորձագետի օգնության կարիք ունեք, կարող եք գրանցվել պարոն Excel- ի խորհրդատվության համար: Հնարավոր է, որ ստիպված լինեք մի փոքր գումար ծախսել, բայց, ամենայն հավանականությամբ, կստանաք հարմարեցված լուծում, որն իսկապես կարող է օգնել ձեզ:
Քայլ 2. Վերցրեք անվճար առցանց ձեռնարկ:
Անկախ նրանից, թե դուք փնտրում եք նոր դյուրանցումներ, կամ պարզապես ցանկանում եք հիացնել ձեր ղեկավարին նոր հմտություններով, ձեռնարկը իսկապես կարող է օգնել ոտք բարձրացնել: GCF Learn Free- ն առաջարկում է իսկապես մանրամասն դասընթաց, որը լուծում է Excel- ի մի շարք խնդիրներ: Դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես ավելի արագ օգտագործել What-If վերլուծությունը և տեսնել տարբեր բանաձևերի օգտագործման օրինակներ:
Քայլ 3. Արագ որոնում կատարեք ձեր տարածքում դաս գտնելու համար:
Ձեր որոնման համակարգում պարզապես մուտքագրեք «excel class» և որտեղ եք ապրում: Օրինակ, կարող եք մուտքագրել «excel class in Chicago»: Վճարովի համար կարող եք գրանցվել անհատական կամ առցանց դասերի: Դուք կկարողանաք փորձագետ հրահանգիչից խնդրել ձեզ ցույց տալ վերջին հնարքները:
Խորհուրդներ
- Դուք կարող եք Excel- ի դասընթացներ վերցնել առցանց կամ անձամբ ձեր տեղական համայնքային քոլեջում:
- Կարող եք նաև օգտակար համարել ներբեռնել Excel- ի որոշ ձևանմուշներ և զբաղվել ձեր նոր հմտությունների կիրառմամբ:
