Մարդկանց մեծամասնությունը անհամար նամակներ են գրել և զարմանում, թե ինչու պետք է երկար սպասել պատասխանին: Էլ.փոստի հրատապության զգացում տալը պարզ է, բայց դուք պետք է ուշադիր ընտրեք ձեր բառերը: Ընթերցողին անհապաղ գործելու կոչ անելով ապավինեք ժամանակի նկատմամբ զգայուն բառերին: Քանի դեռ ձեր էլ.
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Առարկայական տողի ստեղծում
Քայլ 1. Ուղղեք հասցեատիրոջը ձեր թեմայի տողում:
Եթե ուղղակիորեն դիմում եք դիմացինին, ձեր էլ. Դուք կարող եք դա անել ՝ նշելով անձի անունը կամ օգտագործելով «դու» և «քո» բառերը: Այս բառերը ուղիղ են, խոսակցական և խրախուսում են հասցեատիրոջը բացել էլ.
- Օրինակ, թեմայի տողը սկսեք «Hey Bill!» Արտահայտությամբ: կամ «Դեռ զանգե՞լ ես»:
- Եթե չգիտեք անձի անունը, կարող եք հղում կատարել անձնական մանրամասներին, ինչպես ստացողի գտնվելու վայրը: Օրինակ ՝ ասեք. «Ձեր քաղաքի լավագույն ռեստորանները»:
Քայլ 2. Առարկայի տողում օգտագործեք հրատապ լեզու:
Կարևոր է շտապողականությունը հնարավորինս արագ փոխանցել: Խրախուսեք ընթերցողին սեղմել էլ. Այս մարտավարությունը հուշում է, որ ընթերցողը պետք է անմիջապես գործի, որպեսզի օգտվի էլ.
- Օրինակ ՝ օգտագործեք այնպիսի բառեր և արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «Շտապե !ք»: կամ «24 ժամ է մնացել» ՝ ընթերցողին այժմ գործելու կանչելու համար:
- Ակնարկեք, որ ինչ -որ բան սահմանափակ է, օրինակ ՝ «Այս իրը թռչում է դարակներից»:
Քայլ 3. Ակնարկեք, թե ինչ կա նամակի ներսում:
Հետևեք հրատապ բառին ՝ հստակ պատկերով, թե ինչ պետք է ակնկալի ընթերցողը նամակի ներսում: Օգտագործեք գործողությունների վրա հիմնված բառեր `առաջարկելու, թե ինչպես պետք է արձագանքի ընթերցողը: Համոզվեք, որ թեմայի տողը հստակ և հակիրճ եք պահում, որպեսզի վերնագիրը շփոթեցնող չլինի:
- Օրինակ, կարող եք ասել հետևյալը. «Շտապե! Դա վաճառք է »:
- Էլփոստը կարող եք բացատրել նաև թվերի միջոցով: Օրինակ ՝ ասեք «Ձեր էլեկտրաէներգիայի վճարը նվազեցնելու 5 եղանակ»:
Քայլ 4. Ընթերցողին հարց տվեք ներգրավվելու այլընտրանքային եղանակի վերաբերյալ:
Հարցը կարող է հիանալի միջոց լինել ակնարկելու այն, ինչ կա ձեր էլ. Հարցը պետք է տեղին լինի ընթերցողի համար: Այն պետք է անդրադառնա հրատապ իրադարձությանը կամ այն թեմային, որը ընթերցողը պետք է իմանա ՝ խրախուսելով նրանց անմիջապես կարդալ նամակը:
- Օրինակ, կարող եք ասել հետևյալը. «Վերջին հնարավորություն. Դու դեռ պատվիրե՞լ ես քո տոմսերը»:
- Մեկ այլ օրինակ է ՝ «Ինչպե՞ս կարող ես այսօր ավելի արդյունավետ լինել»:
3 -րդ մաս 2 -ից. Էլեկտրոնային փոստի տեքստի կառուցում
Քայլ 1. Առաջնորդեք համապատասխան խնդրի լուծմամբ:
Տեքստում բացատրեք, թե ինչու եք ուղարկում էլ. Showույց տվեք ընթերցողին, թե ինչն է դարձնում այս էլ. Փոստը հրատապ, և ինչու նրանք պետք է հնարավորինս արագ արձագանքեն դրան: Եղեք հնարավորինս կոնկրետ ՝ առաջարկելու, թե ինչ կստանա դիմացինը ձեր էլ.
- Օրինակ, կարող եք ասել հետևյալը. «Հոգնե՞լ եք մաշված կոշիկներով շրջել: Մեր վաճառքն ունի բրենդային կոշիկներ ամենաթեժ գներով »:
- Դուք կարող եք գրել. «Callանգահարեք այսօր հաճախորդին ՝ վերջնաժամկետից դուրս գալու համար»:
Քայլ 2. Նկարագրեք էլփոստի նպատակը հակիրճ նախադասություններով:
Խուսափեք հրատապ նամակ երկար և շփոթեցնող դարձնելուց: Սահմանափակվեք մի քանի կարճ նախադասությամբ կամ պարբերությամբ: Տեղափոխեք ձեր հաղորդագրությունը հեշտ հասկանալի և քերականորեն ճշգրիտ ձևով:
- Ձեր հաղորդագրությունը չափազանց երկար չդարձնելու համար փորձեք կազմել ամենակարևոր կետերի ցանկը, որոնք պետք է անեք:
- Շատ ձեռնարկություններ պատկերը ներառում են էլ. Վաճառքի գովազդը արդյունավետորեն բացատրում է էլ.
Քայլ 3. Օգտագործեք մեղմ և ոչ առճակատման երանգ:
Փորձելով անհետաձգելի հնչել ՝ դուք կարող եք հանդես գալ որպես ճնշող կամ վախեցնող: Խուսափեք ընթերցողից ուշադրություն դարձնելուց և արձագանքելուց պահանջելուց, քանի որ դա ավելի հաճախ է հակադարձում: Փոխարենը, ժամանակի հետ կապված բառերը զուգակցեք ընթերցողի կատարած գործողությունների առաջարկների հետ:
- Օրինակ ՝ ասեք. «Ինքնաթիռում մնացել է 5 տեղ: Խնդրում ենք զանգահարել այսօր ՝ ձեր տեղը ամրագրելու համար »:
- Սարսափելի չհնչելու համար մի փոքր անուղղակի եղեք: Օրինակ ՝ ասեք. «Ինքնության գողությունը ամեն տարի ավելանում է 5% -ով, ինչը ավելի քան երբևէ կարևոր է դարձնում ձեր անձնական տվյալների պաշտպանությունը»:
Քայլ 4. Վերջում ներառեք գործողության կոչը:
Օգտագործեք ձեր էլ. Փոստի վերջին նախադասությունը `ընթերցողին ուղղորդելու այն գործողությանը, որը ցանկանում եք, որ նա կատարի: Սա պետք է լինի կոնկրետ, այնպես որ ներառեք ցանկացած տեղեկություն, որն անհրաժեշտ է ձեր էլ. Սա կարող է լինել սեղմման կոճակ, կայքի հղում կամ հեռախոսահամար:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ ինչ -որ մեկը զանգի, ասեք ՝ «Խնդրում եմ, այսօր ինձ զանգահարեք» և հետևեք ձեր հեռախոսահամարին:
- Տրամադրել կայքի ճշգրիտ հղումը: Եթե ցանկանում եք, որ անձը տեսնի որոշակի ապրանք, տեղադրեք հղումը ապրանքի էջին, այլ ոչ թե ընդհանուր կայքին:
- Եթե ցանկանում եք ինչ -որ մեկին ուղղորդել ֆիզիկական վայր, դա օգնում է տրամադրել ուղղություններ, քարտեզներ և այլ հղումներ:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ էլ. Փոստի ճշգրտում
Քայլ 1. Օգտագործեք էլ.փոստի հասցե, որը հեշտ է ճանաչել:
Շատերը նախ տեսնում են էլփոստի հասցեն, և եթե այն ճանաչելի չէ, կարող են բաց թողնել էլ. Համոզվեք, որ ձեր էլ. Անհատականացրեք ձեր էլփոստի հասցեն `ձեր էլփոստը ավելի տեսանելի դարձնելու համար:
- Օրինակ, օգտագործեք ձեր անունը: Նամակը պետք է նման լինի «Smithոն Սմիթ, wikiHow» կամ «[email protected]»:
- Խուսափեք պատահական թվեր և խորհրդանիշներ օգտագործելուց, քանի որ սա պրոֆեսիոնալ չէ և ձեր էլ. Փոստը սպամի տեսք ունի:
Քայլ 2. Ստեղծեք վերջնաժամկետ էլ
Հրատապ հնչելու համար տպավորություն թողեք, որ ընթերցողը պետք է գործի հիմա: Նույնիսկ եթե դուք չունեք կոնկրետ վերջնաժամկետ, ձևացրեք, որ այն կա: Համոզվեք, որ հնարավորինս հաճախ եք նշում այս վերջնաժամկետը էլ.
- Օրինակ, կարող եք ասել. «Այս գործարքը կավարտվի վաղը»:
- Եթե կոնկրետ ժամկետ չունեք, փորձեք ասել. «Խնդրում եմ արձագանքել մինչև երեքշաբթի» կամ «Ես երախտապարտ կլինեմ, եթե պատասխանեք մինչև երեկոյան ժամը 17:00»:
Քայլ 3. Վերընթերցեք նամակը `համոզվելու համար, որ այն ունի հետևողական նպատակ:
Էլ.փոստի բոլոր տեղեկությունները պետք է վերաբերվեն այն ուղարկելու ձեր նպատակին: Այս նպատակը այն է, ինչ պետք է ընդգծել թեմայի տողում և տեքստի ամբողջ ընթացքում: Յուրաքանչյուր մանրուք պետք է հանգեցնի այդ նպատակին ՝ ընթերցողին ասելով, թե ինչ պետք է իմանա դրա վրա գործելու համար: Խմբագրեք բոլոր մանրամասները, որոնք չեն համապատասխանում, քանի որ դրանք շեղում են հրատապ տոնից:
- Եթե դուք ապրանք եք վաճառում, ապա կներառեք ապրանքի առանձնահատկությունները և ամենամեծ առավելությունները: Երկար պատմությունները կամ փոքր մանրամասները կարող են շեղել ուշադրությունը:
- Օրինակ, եթե դիմում եք հաճախորդին, գուցե ցանկանաք ասել նրան. «Խնայեցեք 20% -ը, երբ գնումներ կատարեք իմ նոր կայքում»:
- Մտածեք այն, ինչ անձը պետք է իմանա: Եթե դուք արդեն կապվել եք ինչ -որ մեկի հետ, ապա ձեզ հարկավոր չէ կրկնել նախկինում ասածը:
Քայլ 4. Խուսափեք մեծատառերով կամ սղագրությամբ մուտքագրելուց:
Տպագրման լավ տեխնիկան և քերականական իմաստը ձեր էլ.փոստը շատ ավելի հեշտ են հասկանում: Խուսափեք բազմաթիվ բացականչական նշաններ կամ ավելորդ մեծատառեր օգտագործելուց: Օգտագործեք պատշաճ լեզու և եղեք հարգալից:
- Խուսափեք կարճ բառերից, ինչպիսիք են «u», «ur», «plz» և emojis:
- Շատ բացականչական նշաններ, մեծատառեր կամ թվեր կարող են նաև սպամի զտիչ առաջացնել, ինչը նշանակում է, որ ձեր էլ. Փոստը կարող է ընդհանրապես չերևալ:
Խորհուրդներ
- Պահեք ձեր էլ. Փոստը հետևողական և գործունակ ՝ թեմայի տողից մինչև վերջին նախադասությունը:
- Համոզվեք, որ նամակը կենտրոնանում է այն բանի վրա, ինչ ցանկանում եք արտահայտել: Deնջեք այն ամենը, ինչը հակասում է ձեր հաղորդագրությանը:
- Միշտ վերընթերցեք և խմբագրեք ձեր էլ. Դուք հաճախ կգտնեք բծեր, որոնք պետք է ավելի հակիրճ և հրատապ լինեն:
